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期刊編目工作是圖書館信息資源建設(shè)的重要組成部分，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接影響讀者的使用體驗(yàn)，是圖書館服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)。期刊每年新編數(shù)據(jù)不多，編目工作主要集中在舊數(shù)據(jù)維護(hù)上。本文重提數(shù)據(jù)維護(hù)這項(xiàng)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，是因?yàn)殡S著編目規(guī)則和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)不斷更新，數(shù)據(jù)維護(hù)工作的精細(xì)化程度也在不斷加深，編目員所面臨的問題也更加復(fù)雜。筆者結(jié)合自身編目經(jīng)驗(yàn)，以國(guó)家圖書館中文期刊書目數(shù)據(jù)為例，談?wù)勅绾伟l(fā)現(xiàn)和處理期刊數(shù)據(jù)維護(hù)工作中的錯(cuò)誤，以期對(duì)提高數(shù)據(jù)質(zhì)量有所幫助。截至2016年6月，國(guó)家圖書館中文期刊書目數(shù)據(jù)共有52868條，其中新中國(guó)成立前（1949年以前）出版的期刊數(shù)據(jù)為15596條，新中國(guó)成立后（1949年后）出版的期刊數(shù)據(jù)為37272條。在新中國(guó)成立后的期刊數(shù)據(jù)中，過(guò)刊數(shù)據(jù)為26611條，現(xiàn)刊數(shù)據(jù)為10661條，上述龐大的期刊數(shù)據(jù)都是編目員日常維護(hù)的對(duì)象，也是本文的數(shù)據(jù)采樣來(lái)源。

1錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)機(jī)制

發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤是解決錯(cuò)誤的前提，傳統(tǒng)的中文期刊數(shù)據(jù)錯(cuò)誤發(fā)現(xiàn)方法是每年進(jìn)行“地毯式”排查，也就是全面維護(hù)。國(guó)家圖書館采取的方式是編目員進(jìn)庫(kù)提取最新一期的期刊，查看各項(xiàng)出版信息是否發(fā)生變化，依據(jù)文獻(xiàn)的最新數(shù)據(jù)源來(lái)?yè)?jù)實(shí)更新，最后全面復(fù)查數(shù)據(jù)格式。全面維護(hù)時(shí)，編目員主要關(guān)注編輯部地址、主編、期刊標(biāo)識(shí)號(hào)等信息是否發(fā)生變化，卷期標(biāo)識(shí)是否發(fā)生變化，期刊價(jià)格是否發(fā)生變化，數(shù)據(jù)在格式上是否存在錯(cuò)誤等內(nèi)容?！暗靥菏健迸挪榈膬?yōu)點(diǎn)是準(zhǔn)確率高，能全面發(fā)現(xiàn)問題。但目前面臨的實(shí)際情況是期刊出版數(shù)量激增，而圖書館編目人員的數(shù)量卻不可能無(wú)限擴(kuò)張。國(guó)家圖書館期刊編目員每月常規(guī)維護(hù)量為100條，人均管轄期刊1200~2000種，完成一次全面數(shù)據(jù)維護(hù)需要一年的時(shí)間。在這個(gè)出版物“爆炸式”增長(zhǎng)的時(shí)代，地毯式排查維護(hù)周期過(guò)長(zhǎng)、數(shù)據(jù)更新緩慢的弊端日益凸顯，已不能完全適應(yīng)新的出版形勢(shì)。程序校驗(yàn)，顧名思義就是“用程序進(jìn)行校對(duì)和驗(yàn)收”。結(jié)合文獻(xiàn)編目工作的實(shí)踐，可以理解為：根據(jù)不同文獻(xiàn)載體，結(jié)合不同文獻(xiàn)的出版特點(diǎn)，根據(jù)CNMARC各字段的定義，由文獻(xiàn)編目員提出需求，讓編程人員做出相應(yīng)的校對(duì)程序，用機(jī)器取代人工進(jìn)行校對(duì)。在2013年之前，國(guó)家圖書館一直沒有通過(guò)程序?qū)σ延械闹形钠诳瘮?shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的校驗(yàn)，編目員只能是在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問題再解決問題。2013年為配合“國(guó)家書目”的出版，首次采用了程序校驗(yàn)。校驗(yàn)程序包括兩個(gè)方面：一是校驗(yàn)各字段是否按照《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》正確著錄，二是校驗(yàn)多個(gè)字段間的著錄是否匹配。中文期刊涉及的主要匹配參數(shù)如下：（1）當(dāng)210$d子字段字節(jié)>=9位，100字段第8位非“b”，報(bào)錯(cuò)。（2）100字段第9~12位與210$d“-”前出版年不一致，報(bào)錯(cuò)。（3）100字段第13~16位與210$d“-”后出版年不一致，報(bào)錯(cuò)，但當(dāng)100字段第8位非“b”且100字段第13~16位為“9999”時(shí)，不校驗(yàn)。（4）100字段第8位為“b”，100字段第13~16位為9999，報(bào)錯(cuò)。程序校驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)是能迅速發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，篩查出大部分的“硬傷”（格式錯(cuò)誤），但由于提出的需求不是針對(duì)具體一個(gè)對(duì)象，而是“一對(duì)多”的情況，所以通過(guò)程序校驗(yàn)生成的“問題數(shù)據(jù)”并不是每條都有錯(cuò)誤，需要人工逐條查看。此外，程序校驗(yàn)的局限還在于無(wú)法發(fā)現(xiàn)“軟傷”———由于編目員知識(shí)更新不及時(shí)、編目規(guī)則不清楚所造成的錯(cuò)誤。

2常見錯(cuò)誤解析

國(guó)家圖書館通過(guò)常規(guī)地毯式排查，共發(fā)現(xiàn)各類期刊數(shù)據(jù)錯(cuò)誤351條；通過(guò)程序校驗(yàn)系統(tǒng)核查，共發(fā)現(xiàn)硬傷856處，其中出版地與出版國(guó)別代碼問題數(shù)據(jù)742條，期刊格式問題數(shù)據(jù)114條，現(xiàn)將幾類主要錯(cuò)誤加以分析。GB/T3792．3—2009《文獻(xiàn)著錄第3部分：連續(xù)性資源》規(guī)定：“當(dāng)連續(xù)出版物發(fā)生主要變化時(shí)，視發(fā)生主要變化的資源為新資源，需要另行著錄”。因此，是否為“主要變化”，是編目員新編數(shù)據(jù)正確與否的依據(jù)。如果同一正題名下期刊分多個(gè)版本出版，一段時(shí)間后其中某一版本更換了副題名，按照新標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)新編書目數(shù)據(jù)。但有些編目員未新編數(shù)據(jù)，只是在附注字段進(jìn)行描述。以《湖北教育》為例：該刊1966年創(chuàng)刊，創(chuàng)刊半年之后休刊，于1973年復(fù)刊。2002年，該刊按“教育教學(xué)”和“政務(wù)宣傳”兩個(gè)內(nèi)容出版，其中“教育教學(xué)”一直正常出版，“政務(wù)宣傳”于2007年更名為“時(shí)政新聞”，“時(shí)政新聞”又于2009年更名為“綜合資訊”。在實(shí)際操作中，編目人員將上述樣例中的第3、4、5三條數(shù)據(jù)省略為一條數(shù)據(jù)，只在3XX字段做附注說(shuō)明，其錯(cuò)誤做法如下：2001#$a湖北教育$i綜合資訊304##$a2007年前小標(biāo)題曾為：政務(wù)宣傳304##$a2009年no．12前小標(biāo)題曾為：時(shí)政新聞這個(gè)錯(cuò)誤使得期刊的發(fā)展演變關(guān)系無(wú)法通過(guò)數(shù)據(jù)展示出來(lái)，“政務(wù)宣傳”和“時(shí)政新聞”從文獻(xiàn)出版鏈條中消失。按照文獻(xiàn)編目規(guī)則和新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，正確維護(hù)后的該期刊應(yīng)該有5條書目數(shù)據(jù)，關(guān)鍵字段如下：（1）2001#$a湖北教育446#1$12001#$a湖北教育$i教育教學(xué)446#1$12001#$a湖北教育$i政務(wù)宣傳（2）2001#$a湖北教育$i教育教學(xué)431#1$12001#$a湖北教育（3）2001#$a湖北教育$i政務(wù)宣傳431#1$12001#$a湖北教育440#1$12001#$a湖北教育$i時(shí)政新聞（4）2001#$a湖北教育$i時(shí)政新聞430#1$12001#$a湖北教育$i政務(wù)宣傳440#1$12001#$a湖北教育$i綜合資訊（5）2001#$a湖北教育$i綜合資訊430#1$12001#$a湖北教育$i時(shí)政新聞再以《青年文學(xué)》為例：該刊于1982年創(chuàng)刊，于2003年按分成“A版”“B版”出版，編目人員分別以“A版”和“B版”新編兩條數(shù)據(jù)，并同《青年文學(xué)》進(jìn)行了鏈接。其中“B版”于2006年?？癆版”繼續(xù)出版一年后于2008年改為無(wú)“A版”字樣出版，也就是變成了新的“青年文學(xué)”（理解為改回原“青年文學(xué)”亦可）。按照編目規(guī)則，需新著錄一條編目數(shù)據(jù)，但編目員沒有進(jìn)行新編而是更改了2001#$a，其做法如下：2001#$a青年文學(xué)207#0$a2003，no．1（2003，1）-=總241-304##$a小標(biāo)題曾為A版431#1$12001#$a青年文學(xué)這種做法使得平行出版的兩條數(shù)據(jù)“青年文學(xué)•A版”和“青年文學(xué)•B版”無(wú)法同時(shí)被檢索到，檢索后只能獲得“B版”的數(shù)據(jù)及館藏信息，“A版”的相關(guān)內(nèi)容被掩蓋了，由“青年文學(xué)•A版”再到“青年文學(xué)”這一繼承關(guān)系也未被體現(xiàn)。但由于新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中也提及“若無(wú)法確定資源的題名或版本的改變是主要變化還是次要變化，按次要變化處理”，所以后續(xù)編目員未對(duì)此條數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。在做頻率維護(hù)時(shí)，常出現(xiàn)的錯(cuò)誤是326字段描述性語(yǔ)言與110字段第2個(gè)字符不匹配。例如：一個(gè)期刊由半月刊改為月刊，編目員只維護(hù)了326##$a月刊，但忘記將110的第2個(gè)字符由e（半月刊）改為f（月刊）。這個(gè)錯(cuò)誤只是編目員由于一時(shí)疏忽導(dǎo)致的“小硬傷”，但另一類錯(cuò)誤更需要值得重視，這類錯(cuò)誤多發(fā)生在出版混亂的多版本期刊上。這類期刊的出版大致都處于以下狀態(tài)：刊社一部分版本公開發(fā)行，另外一部分版本只針對(duì)行業(yè)內(nèi)部發(fā)行；刊社自己出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難，在出版自己期刊的同時(shí)將刊號(hào)交給其他團(tuán)隊(duì)運(yùn)作，而這些團(tuán)隊(duì)發(fā)行的刊物是非法出版物，不對(duì)外公開；國(guó)內(nèi)大多數(shù)單位職稱評(píng)定“論文”是首要硬件，刊社以“”為商機(jī)，專門出一個(gè)論文集版本，該版本只針對(duì)論文作者做定向發(fā)行，不對(duì)外公開。對(duì)于上述期刊，如果編目員對(duì)書目數(shù)據(jù)維護(hù)不及時(shí)，某一個(gè)版本（如下半月或某一旬）會(huì)完全缺失。但有時(shí)編目員已經(jīng)明確了期刊的頻率，卻仍然無(wú)法全部入藏所有的版本，面對(duì)這種情況，有些編目員在著錄頻率字段時(shí)采取了錯(cuò)誤的做法———把本該著錄的實(shí)際頻率著錄成了本館的實(shí)際入藏頻率，并在3XX字段進(jìn)行描述。錯(cuò)誤樣例如下：326##$a［月刊］315##$a下半月非法出版，未入藏正確的做法是依據(jù)實(shí)際情況客觀著錄：326##$a半月刊300##$a下半月非法出版編目員不應(yīng)將入藏情況與編目數(shù)據(jù)據(jù)實(shí)著錄相混淆。3XX字段雖然可以自由行文，但只是對(duì)CNMARC0～7字段的各個(gè)著錄項(xiàng)目進(jìn)行必要的補(bǔ)充說(shuō)明，而不是針對(duì)自己所在圖書館的收藏進(jìn)行描述。2．3出版發(fā)行地與地區(qū)代碼問題人為因素造成的數(shù)據(jù)“硬傷”在出版發(fā)行地與地區(qū)代碼錯(cuò)誤中占有相當(dāng)大的比例。國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)著錄在091字段，是非常重要的中文期刊標(biāo)識(shí)號(hào)。在期刊編目過(guò)程中，102字段$b出版地區(qū)代碼（6位數(shù)字，后四位為0000）與091字段$a的地區(qū)號(hào)（2位數(shù)字）在一般情況下應(yīng)該著錄一致，如不一致，即為錯(cuò)誤。如《光學(xué)精密機(jī)械》是吉林長(zhǎng)春出版的內(nèi)部資料，吉林省地區(qū)代碼為220000，編目員在著錄102字段時(shí)鍵入了102##$aCN$b210000（210000為遼寧省的代碼）；有些則是將期刊的郵發(fā)代號(hào)前兩位著錄成了地區(qū)代碼，如《今古傳奇》郵發(fā)代號(hào)為38-83，在著錄102字段時(shí)編目員鍵入了102##$aCN$b380000，而行政地區(qū)代碼并沒有38這個(gè)號(hào)段；還有的錯(cuò)誤是將地區(qū)代碼后4位“0”直接著錄在前面，如《廈門特區(qū)黨校學(xué)報(bào)》著錄成了102##$aCN$b000035。這些錯(cuò)誤均是手誤，通過(guò)認(rèn)真檢查和仔細(xì)校對(duì)就可以避免。但有些情況下，102字段$b與091字段$a兩者一致卻是錯(cuò)誤的。早期軍隊(duì)出版的期刊，統(tǒng)一刊號(hào)的地區(qū)代碼均為CN81-XXXX，出版地則分散在全國(guó)各地，著錄時(shí)應(yīng)按照實(shí)際出版地著錄地區(qū)代碼。例如《軍隊(duì)政工理論研究》在上海出版發(fā)行，原刊號(hào)為CN81-5010，但在著錄102字段時(shí)，編目人員直接著錄102##$aCN$b810000，而按中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃簡(jiǎn)冊(cè)給出的各省、自治區(qū)、直轄市地區(qū)代碼，810000代表的是香港地區(qū)，正確著錄應(yīng)為102##$aCN$b310000。此外，由于期刊出版發(fā)行比較復(fù)雜，一些文化、經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)號(hào)源緊張，用異地刊號(hào)出版的刊物越來(lái)越多，特別是北京地區(qū)已啟用了CN10-XXXX刊號(hào)，依照格式的相關(guān)要求，在著錄時(shí)CN地區(qū)號(hào)（10）與出版地的代碼（11）也應(yīng)不一致。期刊出版起止年在期刊編目數(shù)據(jù)中共涉及3個(gè)字段，即：通用處理數(shù)據(jù)100字段中第9～12位字符出版起始年和13～16位字符出版終止年，卷期年月或其他標(biāo)識(shí)項(xiàng)207字段，以及出版發(fā)行項(xiàng)210字段的子字段$d。互觀三者，就可以判斷著錄是否正確。當(dāng)一個(gè)刊物還在出版發(fā)行時(shí)，這3個(gè)字段的相關(guān)著錄不易出錯(cuò)，但當(dāng)一個(gè)刊物需要做?？瘮?shù)據(jù)維護(hù)時(shí)，編目員往往忘記修改100字段的出版年2，即第13～16字符還顯示為出版狀態(tài)（9999），或者是207字段已做?？?，而210字段還顯示正在出版。例如下條數(shù)據(jù)：210##$d1993-207#0$a1993，no．2（1993，6）-2007，no．6（2007，12）=總39-113$av．25，no．1（2008，2）-v．31，no．6（2014，12）=總114-157上述著錄207字段已做封口處理，表明該刊已經(jīng)?？?，但210子字段的著錄又表明該刊還在出版發(fā)行，這就出現(xiàn)了前后矛盾，產(chǎn)生了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

隨著中文期刊非核心業(yè)務(wù)（拆包分揀、記到加工）逐漸外包，采編人員不能在第一時(shí)間接觸到期刊，有些出版信息的變化需要記到人員的反饋或者在進(jìn)庫(kù)房查刊才能更新。如果前期能夠加強(qiáng)記到員的培訓(xùn)，使采編人員和記到人員能夠及時(shí)溝通，就可以把編目員從繁重的全面維護(hù)中解放出來(lái)。對(duì)于“硬傷”性質(zhì)的錯(cuò)誤，各圖書館可以引入程序校驗(yàn)方式進(jìn)行批量檢查，如上述2．4類型的錯(cuò)誤就完全無(wú)需人工逐條核查，通過(guò)程序篩查可以大大提高數(shù)據(jù)維護(hù)的效率。錯(cuò)誤在所難免，但錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因需要反思。有些錯(cuò)誤靠認(rèn)真檢查就可以避免，但有些錯(cuò)誤則是源于認(rèn)知問題，是編目知識(shí)更新的不夠及時(shí)造成的。一個(gè)合格的編目員需要數(shù)年才能養(yǎng)成，但很多編目員沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》及《新版機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》等專業(yè)書籍，前人著錄，后人模仿，形成了約定成俗的著錄方式。時(shí)代在發(fā)展，編目規(guī)則和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)也在不斷地更新，傳統(tǒng)的“師傅帶徒弟”的編目員養(yǎng)成方式已不能適應(yīng)現(xiàn)在的編目工作。正如前文所說(shuō)，期刊每年新增數(shù)據(jù)不多，大部分工作都是對(duì)舊數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)。新編數(shù)據(jù)有審校人員進(jìn)行把關(guān)，但數(shù)據(jù)維護(hù)沒有人進(jìn)行復(fù)查。編目員要樹立正確的期刊維護(hù)意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，要意識(shí)到維護(hù)不是簡(jiǎn)單地見到某一個(gè)信息變化就更改某一處，而是應(yīng)該像編新刊一樣各字段逐一核對(duì)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的梳理。只有這樣，期刊數(shù)據(jù)維護(hù)才是主動(dòng)的維護(hù)、積極的維護(hù)，是對(duì)原數(shù)據(jù)進(jìn)行一次新的“校對(duì)”。