導(dǎo)語(yǔ)：高校會(huì)計(jì)制度論文2篇一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

近年來(lái)，隨著我國(guó)財(cái)政體制改革的深化，圍繞著國(guó)庫(kù)集中支付、部門(mén)預(yù)算、非稅收入管理等主要內(nèi)容的財(cái)政改革逐步向前推進(jìn)，國(guó)家宏觀調(diào)控能力逐漸增強(qiáng)，國(guó)家對(duì)高校的資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等提出了新的更高要求。我國(guó)高等教育進(jìn)入了新的發(fā)展階段，高等教育在職能、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容等方面都發(fā)生了很多變化。為適應(yīng)財(cái)政體制改革和高等教育的快速發(fā)展，進(jìn)一步提高高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，規(guī)范高校的會(huì)計(jì)核算行為，財(cái)政部于2013年7月12日了《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(修訂)(征求意見(jiàn)稿)》，要求各高校從2014年1月1日起就照此執(zhí)行。

一、高校會(huì)計(jì)制度改革的主要內(nèi)容

(一)改變會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)

高校新會(huì)計(jì)制度在原來(lái)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上引入了修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制，要求高校改變過(guò)去單一的收付實(shí)現(xiàn)制的核算基礎(chǔ)，主要采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，但并不排除對(duì)部分業(yè)務(wù)仍然采用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行核算。新會(huì)計(jì)制度規(guī)定采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制，是一大進(jìn)步，是符合我國(guó)高校當(dāng)前實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的。新會(huì)計(jì)制度對(duì)應(yīng)收應(yīng)付等往來(lái)款項(xiàng)擴(kuò)大了權(quán)責(zé)發(fā)生制的范圍，比如：“應(yīng)收賬款”不僅包括原來(lái)高校經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)收未收款，還包括科研業(yè)務(wù)收入、學(xué)費(fèi)收入等教育事業(yè)應(yīng)收未收款。原來(lái)進(jìn)行核算時(shí)，教育事業(yè)應(yīng)收未收款在未收到之前是不做賬務(wù)處理的，只有在實(shí)際收到后才入賬。而現(xiàn)在核算時(shí)，不論是否收到款項(xiàng)，都應(yīng)該入賬。因此，適當(dāng)引入修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制，大大提高了高校會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，能更好的為信息使用者提供可靠相關(guān)的信息。

(二)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

衡量會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，主要包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時(shí)性，其中可靠性和相關(guān)性是比較重要的。這次高校會(huì)計(jì)制度改革改變了會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也會(huì)受到影響，但從其結(jié)果上來(lái)看，新會(huì)計(jì)制度使高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了提高。比如，高校的固定資產(chǎn)數(shù)量很多、金額很大，固定資產(chǎn)在整個(gè)學(xué)校的資產(chǎn)中往往占很大的比重，對(duì)整個(gè)學(xué)校的核算也很重要。在這次改革中，新會(huì)計(jì)制度要求對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，設(shè)置了“累計(jì)折舊”科目，通過(guò)累計(jì)折舊科目來(lái)核算固定資產(chǎn)的凈值，這就改變了虛增固定資產(chǎn)的狀況，提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和謹(jǐn)慎性，體現(xiàn)了實(shí)質(zhì)重于形式的特點(diǎn)。

(三)增加財(cái)務(wù)報(bào)告透明度

高校新會(huì)計(jì)制度豐富了財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容，要求財(cái)務(wù)報(bào)告至少要包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、預(yù)算收入表、基建投資表和附注等內(nèi)容，并特別強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)報(bào)表附注的作用，對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目要作出詳細(xì)說(shuō)明，比如單位業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)政策、支出和結(jié)余之間有差異的原因這些內(nèi)容都要及時(shí)反映、詳細(xì)說(shuō)明，不能一帶而過(guò)。這樣的財(cái)務(wù)報(bào)告才能如實(shí)反映高校財(cái)務(wù)的運(yùn)行情況，才可以全面披露高校的財(cái)務(wù)收支狀況，從而降低高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也便于主管部門(mén)進(jìn)行監(jiān)管。

二、高校會(huì)計(jì)制度改革中存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)目標(biāo)定位不明確

隨著高校體制的改革，高校規(guī)模的擴(kuò)大，高校的籌資渠道發(fā)生了變化，由以前單一的財(cái)政撥款，變?yōu)殂y行貸款、社會(huì)融資等多種渠道，因此高校提供的會(huì)計(jì)信息，其使用者也發(fā)生了變化，這就決定了高校的會(huì)計(jì)目標(biāo)要發(fā)生變化，但是在這次的高校會(huì)計(jì)制度改革中并未明確提到這一點(diǎn)。既然高校的會(huì)計(jì)目標(biāo)定位不明確，高校提供的會(huì)計(jì)信息和使用者決策的相關(guān)性不高，勢(shì)必會(huì)影響高校資源的均衡配置和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。

(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置不夠科學(xué)

高校會(huì)計(jì)制度改革以會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的變化為主線，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置進(jìn)行了補(bǔ)充、改進(jìn)。從總體上來(lái)看，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是合理的，但是個(gè)別會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不太科學(xué)，仍然存在一些問(wèn)題，需要改進(jìn)。有些科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系不明確，如資產(chǎn)類科目“長(zhǎng)期股權(quán)投資”和“長(zhǎng)期債權(quán)投資”分別用來(lái)核算股權(quán)性投資和債權(quán)性投資，但是這兩類投資的投資收益都在“其他業(yè)務(wù)收入”科目中核算，既不能清楚的反映高校通過(guò)投資獲得收益的情況，也不利于高校有效管理投資資金。還有些會(huì)計(jì)科目的設(shè)置欠妥，如收入類科目“財(cái)政撥款”設(shè)在一級(jí)科目下核算，主要是用來(lái)核算高校收到的由財(cái)政部門(mén)撥入的教育、科研及其他經(jīng)費(fèi)；而收入類科目“基建撥款”也設(shè)在一級(jí)科目下核算，主要是用來(lái)核算高校收到的由財(cái)政部門(mén)撥付的基本建設(shè)款。從兩者的核算內(nèi)容看“，基建撥款”實(shí)際上是從屬于“財(cái)政撥款”的，現(xiàn)在將兩者都同設(shè)在一級(jí)科目下核算，恐怕不太合理，值得考慮。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)告體系需要充實(shí)

高校會(huì)計(jì)制度改革對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告體系進(jìn)行了修改和補(bǔ)充，但是卻忽視了對(duì)資金管理和教育成本的反映。近年來(lái)，高校為了謀求更大的發(fā)展，想方設(shè)法擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，巨大的資金需求量?jī)H靠財(cái)政撥款是滿足不了的，高校只有通過(guò)向銀行貸款等其他渠道籌措資金，這勢(shì)必會(huì)加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此要加強(qiáng)對(duì)資金的有效利用，重視對(duì)資金的管理。但這次對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告體系的修改中，并沒(méi)有體現(xiàn)對(duì)資金管理的重視，也沒(méi)有提到反映高校未來(lái)現(xiàn)金流量情況的現(xiàn)金流量表。學(xué)校資金來(lái)源的主要部分是學(xué)生每年繳納的學(xué)費(fèi)，但是對(duì)于培養(yǎng)一個(gè)學(xué)生需要花費(fèi)多少成本，高校財(cái)務(wù)至今還沒(méi)有一個(gè)完整的成本核算體系。新會(huì)計(jì)制度也沒(méi)有補(bǔ)充設(shè)置相關(guān)的報(bào)表，對(duì)外披露教育成本信息，這不利于學(xué)生和家長(zhǎng)了解其教育成本，也不便于學(xué)校進(jìn)行有效的資金管理，更不利于財(cái)政部門(mén)對(duì)財(cái)政資金使用的監(jiān)管和控制。

三、完善高校會(huì)計(jì)制度改革的建議

(一)明確高校會(huì)計(jì)目標(biāo)

高校的會(huì)計(jì)目標(biāo)會(huì)直接影響高校會(huì)計(jì)制度改革，高校會(huì)計(jì)制度的改革也離不開(kāi)高校會(huì)計(jì)目標(biāo)的確定。雖然會(huì)計(jì)理論界對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)的認(rèn)識(shí)并不統(tǒng)一，但是對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)主要有三種觀點(diǎn)，即受托責(zé)任觀、決策有用觀和混合會(huì)計(jì)目標(biāo)(受托責(zé)任觀和決策有用觀的結(jié)合)。無(wú)論是哪種會(huì)計(jì)目標(biāo)，最終目的都是為了提供有用的會(huì)計(jì)信息給相關(guān)信息使用者。高校會(huì)計(jì)制度改革應(yīng)以明確的會(huì)計(jì)目標(biāo)為起點(diǎn)，才能有更好的發(fā)展。結(jié)合我國(guó)高校當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，我國(guó)高校的會(huì)計(jì)目標(biāo)應(yīng)該是混合會(huì)計(jì)目標(biāo)，高校既要接受國(guó)家的委托，履行相關(guān)的責(zé)任，又要提供有用的會(huì)計(jì)信息給相關(guān)決策者。

(二)完善會(huì)計(jì)科目設(shè)置

高校的會(huì)計(jì)核算離不開(kāi)會(huì)計(jì)科目的合理設(shè)置，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置越合理，通過(guò)會(huì)計(jì)核算反映出來(lái)的會(huì)計(jì)信息才會(huì)越明晰。由于基建撥款來(lái)源于財(cái)政撥款，所以在一級(jí)科目“財(cái)政撥款”下設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目“基建撥款”，來(lái)進(jìn)行核算才更為合適。為了防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，出于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的謹(jǐn)慎性考慮，可以增設(shè)“應(yīng)收賬款”的備抵科目“壞賬準(zhǔn)備”、增設(shè)“固定資產(chǎn)”的備抵科目“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”。但是“應(yīng)收賬款”、“固定資產(chǎn)”在資產(chǎn)負(fù)債表中列示時(shí)，要以其凈值反映。由于長(zhǎng)期借款付息方式有兩種，即到期一次還本付息和分期付息，所以在核算長(zhǎng)期借款利息時(shí)要區(qū)別對(duì)待，建議增設(shè)“應(yīng)付利息”為一級(jí)科目，對(duì)于到期一次還本付息的長(zhǎng)期借款利息通過(guò)“長(zhǎng)期借款—應(yīng)計(jì)利息”科目核算；對(duì)于分期付息的長(zhǎng)期借款利息直接通過(guò)“應(yīng)付利息”科目核算，這樣能夠更加清楚地反映長(zhǎng)期借款利息的支付情況。

(三)全面充實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告體系

從目前的高校會(huì)計(jì)制度改革來(lái)看，高校的會(huì)計(jì)制度在逐步與企業(yè)會(huì)計(jì)制度趨同，高校會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)由原來(lái)的收付實(shí)現(xiàn)制在逐步向權(quán)責(zé)發(fā)生制轉(zhuǎn)化。企業(yè)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制，在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系中包括了現(xiàn)金流量表，用現(xiàn)金流量表來(lái)動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)在未來(lái)會(huì)計(jì)期間獲得現(xiàn)金流量的能力，現(xiàn)金流量表也是企業(yè)管理部門(mén)編制現(xiàn)金預(yù)算的重要依據(jù)。作為高校，也應(yīng)該參照企業(yè)編制現(xiàn)金流量表，將現(xiàn)金流量表納入高校的財(cái)務(wù)報(bào)表體系，以便動(dòng)態(tài)地反映高校未來(lái)的現(xiàn)金流量情況，這也是高校會(huì)計(jì)制度與企業(yè)會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一的需要。學(xué)校在每年開(kāi)學(xué)都會(huì)向?qū)W生收取“高額”學(xué)費(fèi)，但是這些學(xué)費(fèi)真正花在學(xué)生身上的有多少？雖然學(xué)校每年都很重視學(xué)費(fèi)的收繳工作，但是學(xué)校并沒(méi)有對(duì)學(xué)生的教育成本形成一個(gè)統(tǒng)一的核算體系。高校的財(cái)務(wù)報(bào)表上應(yīng)該設(shè)置“高校學(xué)生教育成本”這一項(xiàng)目，并進(jìn)行詳細(xì)核算?？梢詫⒏咝＝逃杀痉譃橹苯淤M(fèi)用和間接費(fèi)用，并參照企業(yè)成本核算制度中企業(yè)對(duì)生產(chǎn)成本的核算，將高等教育成本按支出項(xiàng)目進(jìn)一步細(xì)分，分為教學(xué)費(fèi)用、管理費(fèi)用、科研費(fèi)用、其他費(fèi)用，再通過(guò)直接費(fèi)用的匯總和間接費(fèi)用的分配歸集得到總的教育成本。這樣既便于衡量高校的費(fèi)用是否使用得當(dāng)，也便于高校資金的有效管理。

作者:潘登單位:武漢紡織大學(xué)

第二篇

1998年制定的高校會(huì)計(jì)制度，經(jīng)過(guò)十余年的時(shí)間，在規(guī)范高等會(huì)計(jì)行為和加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮了重要作用，但是隨著高校建設(shè)步伐的加快，高校收入來(lái)源日益多元化，對(duì)應(yīng)地支出方向也多元化，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容已不能滿足實(shí)際需要，會(huì)計(jì)科目體系和會(huì)計(jì)科目使用急需完善，財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)和體系也需改進(jìn)［1］。2014年1月1日財(cái)政部頒布并實(shí)施了新修訂的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》，對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用，相關(guān)業(yè)務(wù)的核算方式及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制都提出了新的要求，為了適應(yīng)新制度，如何從財(cái)務(wù)軟件上進(jìn)行調(diào)整，也就是作為一名財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理人員當(dāng)務(wù)之急的事情。

一、高校新會(huì)計(jì)制度導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的變化分析

通過(guò)對(duì)比新舊會(huì)計(jì)制度，可以看出，在會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)核算內(nèi)容以及財(cái)務(wù)報(bào)表都發(fā)生變化，這里主要分析基于財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用上的變化［2－3］。(1)會(huì)計(jì)科目的編碼位數(shù)。舊制度規(guī)定一級(jí)科目編碼為3位數(shù)字，而新制度規(guī)定編碼為4位。如現(xiàn)金科目，舊制度編碼為101，而新制度編碼改為1001。(2)支出類一級(jí)科目。舊制度規(guī)定的支出類科目?jī)H有教育事業(yè)支出(521)和科研事業(yè)支出(531)，而新制度增加了行政管理支出、后勤保障支出及離退休支出3個(gè)一級(jí)科目，細(xì)化了支出分類，擴(kuò)大了成本核算范圍。(3)經(jīng)濟(jì)分類核算和功能分類核算。從2007開(kāi)始，預(yù)算收支分類構(gòu)成了功能分類和經(jīng)濟(jì)分類兩套主要體系，實(shí)際會(huì)計(jì)核算中并未嚴(yán)格要求，本次新制度明確要求對(duì)部分會(huì)計(jì)科目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分類核算和功能分類核算。(4)報(bào)表項(xiàng)目和格式。新制度規(guī)定高等學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、現(xiàn)金流量表、預(yù)算收支表、基建投資表及報(bào)表附注，與舊制度沒(méi)有變化，但報(bào)表項(xiàng)目和格式發(fā)生變化，如取消了舊制度資產(chǎn)負(fù)債表中的收入、支出兩大類項(xiàng)目，完善了報(bào)表披露內(nèi)容和結(jié)構(gòu)體系。

二、現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件升級(jí)的解決思路

基于以上財(cái)務(wù)軟件使用變化的分析，可以逐漸梳理解決思路。(1)舊科目編碼需要由3位更新至4位，確保新舊科目相對(duì)應(yīng)，同時(shí)將舊的科目余額需要轉(zhuǎn)入到相對(duì)應(yīng)的新科目上。(2)支出科目需要按照新制度增加。(3)如果沒(méi)有啟用經(jīng)濟(jì)分類和功能分類，需要對(duì)科目字典重新調(diào)整，啟用兩種分類。大連民族學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱本校)以前是通過(guò)會(huì)計(jì)科目編號(hào)來(lái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和功能分類管理，導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目級(jí)次已達(dá)8級(jí)，容易導(dǎo)致制作憑證發(fā)生錯(cuò)誤，需要將這些分類從科目中剔除。(4)因科目編碼和報(bào)表結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，需要對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表重新定義。

三、解決方案

本文以神州昊天財(cái)務(wù)軟件4．5版為例，探索適應(yīng)新高校會(huì)計(jì)制度的具體操作方案。(1)將現(xiàn)有軟件程序升級(jí)到5．0版，并升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。將2013年賬“年終轉(zhuǎn)賬”工作全部完成(年結(jié)完畢)，再將2013年歷史數(shù)據(jù)庫(kù)分離出來(lái)，確保在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中只有2014年的數(shù)據(jù)。(2)根據(jù)新制度做出新的“會(huì)計(jì)科目字典”，如圖1。其中:“會(huì)計(jì)科目字典”至少需要三個(gè)字段———“科目編號(hào)”“科目名稱”和“余額方向”(1表示借方，2表示貸方)。科目字典是賬務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，尤為關(guān)鍵，一定要反復(fù)核實(shí)。圖1新科目字典(3)做出“新舊科目對(duì)照表”，如圖2。這里只需要最末級(jí)科目的對(duì)照關(guān)系即可，但是要分兩種情況:第一種是2014年沒(méi)有做憑證，只需要對(duì)照年初數(shù)不為0的科目;第二種是做過(guò)憑證，需要對(duì)照所有被使用過(guò)的最末級(jí)科目。本校在2014年僅發(fā)生了100余筆憑證，建議按照第一種方法，將2014年憑證備份后清空進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這樣可以減少科目對(duì)應(yīng)的筆數(shù)，減少出錯(cuò)幾率，其中對(duì)照表格式為原科目編號(hào)、原科目名稱、新科目編號(hào)、新科目名稱。圖2新舊科目對(duì)照表需要注意的一點(diǎn)是，新舊科目必須一對(duì)一，如果多個(gè)舊科目對(duì)應(yīng)一個(gè)新科目，要做成多條一對(duì)一的記錄。如果一個(gè)舊科目想對(duì)應(yīng)多個(gè)新科目，工具是不允許的，但可以換個(gè)思路，先將這個(gè)舊科目對(duì)應(yīng)一個(gè)新科目上，做好記錄，等轉(zhuǎn)換后再通過(guò)憑證將余額調(diào)整到其他新科目上。(4)基礎(chǔ)條件具備后，下面開(kāi)始借助轉(zhuǎn)換工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換，如圖3。天財(cái)軟件提供了一個(gè)轉(zhuǎn)換工具“newkmtrans．exe”，運(yùn)行后填好數(shù)據(jù)庫(kù)IP地址和數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，并填寫(xiě)當(dāng)年年度為2014。圖3轉(zhuǎn)換工具第一步:進(jìn)入到軟件主界面，第一個(gè)標(biāo)簽頁(yè)為“舊科目年初余額”，如圖4。這里自動(dòng)顯示2013年的科目余額，這里要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，以備使用。圖4舊科目年初余額標(biāo)簽頁(yè)第二步:進(jìn)入第二個(gè)標(biāo)簽頁(yè)“新科目字典”，如圖5。更新編碼規(guī)則，更新后的科目級(jí)別根據(jù)需要設(shè)定，例如為5級(jí)，輸入“42222”，;再導(dǎo)入加工好的新科目字典，點(diǎn)擊“保存”。如果想重新導(dǎo)入新科目，可以先“清除”再“導(dǎo)入”一遍。圖5新科目字典標(biāo)簽頁(yè)第三步:科目字典導(dǎo)入后，通過(guò)“新科目數(shù)據(jù)加工”，如圖6。將科目全稱、助記碼、級(jí)次、明細(xì)等科目信息補(bǔ)充全，部分科目屬性可通過(guò)批量替換來(lái)完成，最后用自動(dòng)計(jì)算科目缺級(jí)來(lái)驗(yàn)證科目的設(shè)置層次有無(wú)問(wèn)題。第四步:進(jìn)入第三個(gè)標(biāo)簽頁(yè)“新舊科目對(duì)照表”，將制作好的對(duì)照表導(dǎo)入到里面，然后“保存”，再點(diǎn)擊“科目校驗(yàn)”，校驗(yàn)無(wú)誤后方可進(jìn)行下一步。第五步:進(jìn)入第四個(gè)標(biāo)簽頁(yè)“新科目年初數(shù)”，點(diǎn)擊“生成新科目年初數(shù)”，程序根據(jù)“對(duì)照表”將余額賦予新科目，通過(guò)查看數(shù)據(jù)，金額是否與舊科目相等，新科目借貸方是否平衡。如果新科目金額與舊科目不等，或借貸方不平，說(shuō)明對(duì)照表的對(duì)應(yīng)科目做的不全，需要返回第三個(gè)標(biāo)簽頁(yè)，將對(duì)照表導(dǎo)出查看，清除對(duì)照關(guān)系，重新導(dǎo)入，直到金額與借貸平衡關(guān)系正確為止。第六步:第五個(gè)標(biāo)簽頁(yè)和第六個(gè)標(biāo)簽頁(yè)分別為“舊科目輔助金額”和“新科目輔助金額”，將這兩張數(shù)據(jù)的金額做對(duì)比是否相等。第七步:以上的操作僅僅是將數(shù)據(jù)存放在臨時(shí)表里，賬務(wù)系統(tǒng)并沒(méi)有變化，這時(shí)需要做好數(shù)據(jù)庫(kù)的備份，進(jìn)入最后一個(gè)標(biāo)簽頁(yè)“數(shù)據(jù)處理”，如圖7。點(diǎn)擊“檢索”，查看完整新科目余額表，數(shù)據(jù)是否正確，如果正確，輸入新會(huì)計(jì)年度2014，然后按軟件指示的先后順序操作。分別為刪除舊科目、插入新科目、刪除舊科目總賬、插入新科目總賬、刪除舊輔助總賬、插入新輔助總賬、根據(jù)對(duì)照表更新往來(lái)賬。圖7數(shù)據(jù)處理標(biāo)簽頁(yè)(5)財(cái)務(wù)軟件的其他設(shè)置。如新科目使用權(quán)限設(shè)置需要在“系統(tǒng)管理”的“權(quán)限管理”重新分配;如果在輔助賬里設(shè)置過(guò)收支分類限制，則要重新進(jìn)行更新成新科目編號(hào);通用代碼中需要配置科目的地方要更新成新科目編號(hào);當(dāng)然轉(zhuǎn)賬憑證及憑證打印格式需要重新定義。至此，科目轉(zhuǎn)換工作結(jié)束，如果按照年初為空賬的方式轉(zhuǎn)換的，需要將憑證補(bǔ)錄到系統(tǒng)里，接下來(lái)的工作就可以正常進(jìn)行?？傊?，通過(guò)對(duì)新舊制度的分析和財(cái)務(wù)軟件環(huán)境的了解，一般的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理者完全不用借助專業(yè)的軟件工程師，自己就可以完成新制度條件下的轉(zhuǎn)換工作。

作者:閆榮臣趙金娃單位:大連民族學(xué)院