實務影響下的會計信息化論文
時間:2022-03-02 10:06:39
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一、會計信息化的意義。
會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然需求,會計信息化是企業(yè)競爭力的體現。在當今時代背景下,經濟發(fā)展越來越快,信息雖然作為一種虛擬資源,但其與物質資源具有相同的作用,在信息時代,其作用甚至超越了物質的作用。企業(yè)經營者要提高效率,信息化的實現必不可少。同時,會計信息化的意義還體現為其是國家信息化的重要組成部分,是國家經濟發(fā)展和人們生活進步的重要因素。同時生活中的多種因素都對會計信息化造成一定的影響,兩者之間相互制約和影響。
1.會計信息對會計業(yè)務流程的影響。
1.1會計信息化影響企業(yè)財務報告。會計信息化對企業(yè)財務報告具有一定的影響,主要表現為其對財務目標、財務報告的載體以及具體內容的影響。會計信息化提高了會計人員的效率,會計業(yè)務呈現出多元化的發(fā)展態(tài)勢。但隨著信息化的提高,使用者逐漸增多,信息的使用時間就很難控制。同時,存在著使用版權、專利權等問題。此類無形資產在財務報告內容上占據了十分重要的地位,這也使得企業(yè)決策者開始重視其無形資產的管理。但很多企業(yè)忽視這一方面的管理,使得企業(yè)經濟損失加大。信息化時代,紙張財務報告多數被取消,充分提高了效率,存儲問題得到解決。1.2會計信息化影響會計操作手段。企業(yè)會計業(yè)務人員在對會計信息進行管理時,往往利用一些大型數據庫實現會計信息化。但這樣影響了多位使用者的同時訪問,且設備的性能降低。信息化處理文件的效率得到提高的同時,其安全性也需要進一步得到保證。也就是說,會計信息化已經對我國企業(yè)財務系統的管理手段和操作手段造成了深遠的影響。而在這一環(huán)境下,財務專家與決策支持系統的出現使得財務決策者能夠獲得更準確的信息,從而做出正確的決策。1.3會計信息化影響會計模型。這一點主要體現為:會計信息化使得會計監(jiān)督的力度降低,會計核算功能被淡化。在會計決策的過程中使會計核算滿足會計業(yè)務流程。在會計信息化時代,企業(yè)不再強調傳統業(yè)務與財務之間的分離,而是使兩者很好的結合在一起,相互制約和影響,一方面確保了企業(yè)業(yè)績的提升,另一方面確保了企業(yè)人員的自覺性。也就是說,會計模型發(fā)生了變化。
2.會計信息化對會計處理硬件的影響。
2.1會計信息化對企業(yè)會計核算系統具有較高的要求。無紙化的會計信息模式對計算機硬件具有更高的要求,但對于頻繁變更的會計信息,這一模式存在一定的不足。同時,其對計算機系統和網絡的穩(wěn)定性具有較高的要求。首先,在硬件安裝過程中,自動信息處理的效率制約著系統的安全,一旦處理失誤,則很容易導致硬件系統無法正常使用;在網絡系統安全性上,會計信息受到病毒或者黑客的攻擊,使網絡交易處于危險的境地。同時,在無紙化時代會計信息對系統軟件具有更高的要求,要求企業(yè)軟件設施不但要滿足本公司內部的會計預算等工作,還要能夠與平行單位之間進行對比,從而制定企業(yè)的發(fā)展目標。也就是說,在信息化時代,會計操作人員不但要具有較強的核算能力,還要對會計信息進行具體的把握,獲取對單位有意義的內容。促進本企業(yè)的財會活動發(fā)展。并且,隨著電子商務業(yè)務在市場經濟中的崛起,企業(yè)需要處理的信息更多、更精細。這對企業(yè)會計人員的素質、能力等都具有較高的要求。這使得會計信息對企業(yè)發(fā)展方向產生了影響,企業(yè)應將多元化發(fā)展作為其長期目標,從而對企業(yè)會計信息軟件系統進行改造,滿足當下的全新軟件系統規(guī)定。2.2會計信息化要求會計人員具有更高的素養(yǎng)。會計信息化時代對企業(yè)的影響還體現在其對企業(yè)會計核算操作人員素質的要求上。在這一要求下,會計核算人員應不斷全能化,不但要具有專業(yè)知識,還要具有管控能力。并且要在遵守原則的情況下,不斷實現企業(yè)創(chuàng)新。目前,很多企業(yè)存在專業(yè)知識不足,且不能夠掌握網絡操作手段的現象。對于會計管理和企業(yè)發(fā)展趨勢的預測能力幾乎為零,影響了企業(yè)在經濟發(fā)展上的決策。信息化時代,會計人員要具有敏銳的思維,先進的理念,不斷的提高個人素養(yǎng),才能促進企業(yè)發(fā)展。2.3會計信息化要求企業(yè)構建合理的相關制度。信息化時代,企業(yè)人員獲得信息的途徑更加豐富,為會計核算工作帶來了方便,但與此同時,也給企業(yè)會計信息的安全帶來一定的威脅,資源共享使企業(yè)信息易受到病毒侵害,從而導致信息丟失,造成企業(yè)的經濟損失。因此,會計信息化時代,構建政策法規(guī)和會計操作平臺框架是企業(yè)發(fā)展的重要目標。會計人員因此面臨著更大的壓力。國家和企業(yè)應制定相關條例,積極分析網絡會計的發(fā)展流程。
三、企業(yè)實施會計信息化的原因
會計信息化對企業(yè)會計實務的影響決定了其重要作用,因此企業(yè)需要實施會計信息化。其主要原因體現為以下幾個方面:
1.提高了會計信息的開放程度。
會計信息化使企業(yè)人員獲得會計信息的途徑增加,且能夠更快獲得會計信息,實現了資源的開放和共享。在網絡環(huán)境下,企業(yè)收集相關信息更加方便,效率也越來越高。會計資源的開放程度決定了企業(yè)的發(fā)展,目前其正朝著有利的方向發(fā)展,但信息化的積極作用需要進一步體現。
2.促進了會計行業(yè)改革。
會計行業(yè)涉及多個專業(yè),其效率問題十分重要。無論是會計實務還是會計處理,信息化都取代了以往的電算化和其他會計核算方式,企業(yè)的生產效率提高。同時,也使其面臨更多的機遇,要獲得這種機遇,企業(yè)就必須進行改革。因此我們說會計信息化一定程度上促進了會計行業(yè)改革。
3.出現了電子貨幣這一形式。
會計信息化充分利用了電子商務這一平臺,使得企業(yè)資金的流動形式從傳統貨幣轉換為貨幣與電子貨幣相結合。這給企業(yè)之間合作中的資金來往更加方便,也節(jié)省了企業(yè)財務人員大量的時間,提高企業(yè)的工作效率。
4.方便使用者的使用。
會計信息化實現了聯網會計業(yè)務實施,這樣使得企業(yè)會計信息透明化,使得企業(yè)管理人員獲得會計信息的獲得更加及時。也為使用者提供了更加方便的服務,實現了信息的多元化,加速了企業(yè)的發(fā)展。
四、如何提高會計信息化對會計實務的積極作用
1.加強會計信息化的法律保障。
制定相關的法律法規(guī)能夠提高信息化的規(guī)范性,從而確保其朝正確的方向發(fā)展。確保會計信息的真實性,使企業(yè)獲得有價值的會計信息。宣傳法律規(guī)則具體要做到以下幾點:(1)對會計法進行大力宣傳,使得使用者和管理者能夠對其具有更深的了解,從而在實現會計信息化的過程中嚴格約束自己,確保會計信息化的規(guī)范化。(2)企業(yè)還應加強立法工作的力度。只有在相關法律的基礎上對信息化進行管理才能促進其規(guī)范化。從而構建完整的、安全的企業(yè)會計信息化系統。
2.提高會計信息化技術及其管理水平。
在會計信息化的實現過程中,其技術的提高是關鍵。而其實施過程如下:首先:加強企業(yè)內部控制,構建分級管理制度,并賦予管理人員和操作人員不同的權限,通過權限設置使操作更加安全,加大對設備病毒侵害的防范,進行多級備份。其次:進行網絡系統的安全防范功能,建立信息防火墻,建立能夠對資料進行保護的操作系統。其中包括可查詢客戶的登錄時間和登錄時長等信息。構建吸引自動識別功能,一旦出現問題,系統將能夠自動報警??傊?,會計信息之所以不規(guī)范,在于目前經濟形式的快速發(fā)展,信息化管理尚處促進企業(yè)發(fā)展。
3.提高會計人員的綜合素質。
會計人員的綜合素質對會計信息化的實現和規(guī)范化具有直接意義。我國企業(yè)會計人員存在綜合素質低的問題,主要體現在專業(yè)技能不強,因此要對其進行適當的培養(yǎng)。提高會計人員自身的意識,只有在此基礎上,會計人員才能夠主動的去吸收與信息化緊密相關的資料,尤其是企業(yè)會計人員的核算能力,是其適應會計工作的基本前提。企業(yè)培訓應致力于提高企業(yè)會計人員對財務信息的分析能力和處理能力,并能夠利用現代化軟件對會計信息進行處理。同時,企業(yè)人員應意識到,企業(yè)發(fā)展與每個人緊密相關,企業(yè)發(fā)展需要所有人共同努力。
4.不斷完善企業(yè)崗位制度。
要適應現代信息化的發(fā)展,企業(yè)應建立完善的崗位責任制,使會計信息化得以實施。管理者應發(fā)揮其重要作用,對會計人員實施責任制,建立完善的制度,實施崗位薪資績效以激發(fā)工作人員的熱情。合理設置權限,并且使每個人都意識到自己的責任與義務,對會計人員的工作效果進一步進行檢查,提高其完善性。五、結語總之,會計信息化的作用是不容忽視的,會計信息化的實現提高了企業(yè)工作效率,使得企業(yè)信息獲取更加及時。當然,信息化的實現需要企業(yè)人員素質不斷提高,企業(yè)設備性能不斷增強。企決策者在制定企業(yè)發(fā)展計劃時,利用信息設備對外界環(huán)境進行了解。企業(yè)發(fā)展過程中的信息化具有一定的難度。其主要體現為我國目前大部分企業(yè)人員會計專業(yè)素質較差,這與我國高校以及相關專業(yè)的教育制度存在一定的關系,也與企業(yè)管理制度存在很大的關系。要改變這一現狀,就要求企業(yè)進行財務改革,使得企業(yè)能夠第一時間獲得信息。
作者:王華珍單位:江西財經職業(yè)學院
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