工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系實(shí)踐研究
時(shí)間:2022-06-20 04:04:22
導(dǎo)語(yǔ):工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系實(shí)踐研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:文章首先分析工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系重要性,然后討論會(huì)計(jì)內(nèi)控體系發(fā)展存在的問(wèn)題,接著指明工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系未來(lái)發(fā)展方向,要在企業(yè)戰(zhàn)略決策中積極融入會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,也要做到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可計(jì)量。最后提出建立和完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的實(shí)踐措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)內(nèi)控體系;戰(zhàn)略決策;規(guī)章制度
當(dāng)前中國(guó)的工業(yè)化水平已經(jīng)達(dá)到一定程度,工業(yè)企業(yè)的發(fā)展也面臨新的挑戰(zhàn)。一直以來(lái)工業(yè)企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題是經(jīng)濟(jì)效益過(guò)低,缺乏完善健全的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系。這極大影響工業(yè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,因此建立會(huì)計(jì)內(nèi)控體勢(shì)在必行,要深入研究工業(yè)企業(yè)發(fā)展中的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,并制定有效的解決措施。
一、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系重要性分析
工業(yè)企業(yè)建立并完善會(huì)計(jì)內(nèi)控體系能夠保證企業(yè)在安全的環(huán)境下使用資金,能夠大大減少企業(yè)在使用過(guò)程中的違紀(jì)現(xiàn)象,不僅如此,還能有效降低企業(yè)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的正常穩(wěn)定運(yùn)行。工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)容體系應(yīng)當(dāng)有先進(jìn)的管理理念,也應(yīng)該具備完善的財(cái)務(wù)管理制度。促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量提高,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,不僅要增加自身收益,還要維護(hù)公司的良好口碑。良好的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度為工業(yè)企業(yè)提供一個(gè)完善的內(nèi)部管理制度,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。工業(yè)企業(yè)對(duì)內(nèi)控體系的要求應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)格,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,相關(guān)工作人員明確自身職責(zé)。會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)存在的意義是延續(xù)財(cái)務(wù)管理,在實(shí)際的工作中,會(huì)計(jì)要記錄和分析企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和資金,這說(shuō)明會(huì)計(jì)的主要職能就是核算內(nèi)部財(cái)務(wù)。因此工業(yè)企業(yè)在完善會(huì)計(jì)內(nèi)控體系時(shí)就應(yīng)該以這種職能為主導(dǎo)方向。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系發(fā)展存在的問(wèn)題
(一)資產(chǎn)資金使用率不高。當(dāng)前中國(guó)的經(jīng)濟(jì)在不斷創(chuàng)新,在這樣的發(fā)展環(huán)境下,很多公司的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還沒(méi)有完善,而且在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不重視對(duì)資源使用相關(guān)事項(xiàng)的管理。國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)發(fā)展起步晚,內(nèi)部管理人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到管理事項(xiàng)的重要性。正是因?yàn)槿绱?,工業(yè)企業(yè)的管理模式與發(fā)展情況不能高度匹配。構(gòu)建的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系也不夠科學(xué),不夠完善。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部資金的使用情況比較混亂,控制管理工作不到位,導(dǎo)致資金使用效率不高,使得經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展也受到一定制約。(二)內(nèi)控體系信息化程度有待提高。工業(yè)企業(yè)的內(nèi)控管理體系還不夠健全,重點(diǎn)表現(xiàn)在人員與設(shè)施設(shè)備上,為會(huì)計(jì)內(nèi)控體系提供的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重不足,企業(yè)管理人員對(duì)資金的流動(dòng)情況掌握不足。當(dāng)前世界網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)得到了良好的發(fā)展,大部分成功構(gòu)建了無(wú)紙化的辦公環(huán)境。這意味著工業(yè)企業(yè)管理技術(shù)水平有所提高,管理工作的難度明顯降低,大大減少了員工的工作量,企業(yè)管理資金的速度也獲得一定提高。其中存在的問(wèn)題是對(duì)先進(jìn)技術(shù)的推廣有待加強(qiáng),應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的水平。另外,存在部分工作人員自身對(duì)財(cái)務(wù)軟件使用方法掌握不足,這意味著員工的工作效率仍有很大提升空間。(三)各項(xiàng)資源配置達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。研究分析當(dāng)前我國(guó)工業(yè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,可以發(fā)現(xiàn)很多單位工業(yè)基礎(chǔ)不夠牢固,各項(xiàng)資源配置也沒(méi)有達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。正是因?yàn)槿绱?,?huì)計(jì)工作難以高效展開(kāi)。在發(fā)展的過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)工業(yè)浪費(fèi)的不良情況。如今科技力量不斷增強(qiáng),通貨膨脹的壓力也在不斷加大。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,就要加快自身發(fā)展步伐。要以積極的心態(tài)調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略,專門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)體系做出有效變革。促進(jìn)會(huì)計(jì)體系制度順利實(shí)施,促進(jìn)會(huì)計(jì)體系制度順利實(shí)施。工業(yè)企業(yè)要健全會(huì)計(jì)制度,為企業(yè)的生存、改革和可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。
三、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系未來(lái)發(fā)展方向
(一)積極融入工業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略決策。在目前的發(fā)展階段中,企業(yè)內(nèi)的相關(guān)人員將會(huì)計(jì)內(nèi)控當(dāng)做是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的工作,領(lǐng)導(dǎo)層和其他的部門(mén)與會(huì)計(jì)內(nèi)控工作沒(méi)有直接關(guān)系。這使得建立會(huì)計(jì)內(nèi)控體系工作面臨重重困難,就算勉強(qiáng)建立了會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,也因?yàn)轶w系不夠健全而得不到良好的控制效果。為了有效解決這一問(wèn)題,應(yīng)該將會(huì)計(jì)內(nèi)控體系建立納入到工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策中,使得內(nèi)控體系的作用能夠真正發(fā)揮①]。內(nèi)控意識(shí)弱是工業(yè)企業(yè)的一大發(fā)展問(wèn)題,在未來(lái)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)。會(huì)計(jì)內(nèi)控體系對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,所以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該以身作則,積極帶領(lǐng)全體員工開(kāi)展內(nèi)控體系建設(shè)工作。相應(yīng)的宣傳工作也是必不可少的,吸引更多員工參與建立內(nèi)控體系。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該承擔(dān)必要的責(zé)任。綜合全面考慮企業(yè)本身的運(yùn)營(yíng)情況,制定科學(xué)合理的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理計(jì)劃。會(huì)計(jì)工作包含的內(nèi)容有企業(yè)材料采購(gòu)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、收付款、投資融資,建立的內(nèi)控體系應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這些事項(xiàng)的管理,使得會(huì)計(jì)內(nèi)控體系在企業(yè)各項(xiàng)工作中找到用武之地。(二)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可計(jì)量性。在制定內(nèi)控體系時(shí)要以發(fā)展目標(biāo)為中心,將目標(biāo)分解分層。在這個(gè)過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可計(jì)量性,在工作中也能明確得知工作的進(jìn)度,同時(shí)也方便考核,便于激勵(lì)員工。權(quán)衡上下級(jí)目標(biāo)連接,企業(yè)內(nèi)的全體員工都應(yīng)該參與其中。會(huì)計(jì)目標(biāo)不宜過(guò)大,這是因?yàn)槿绻麜?huì)計(jì)目標(biāo)過(guò)大,無(wú)論員工怎么努力都無(wú)法達(dá)成目標(biāo),此時(shí)內(nèi)部員工極有可能會(huì)在工作中迷失方向。分解會(huì)計(jì)目標(biāo)之后,就應(yīng)該積極貫徹落實(shí)這些目標(biāo),并采取一系列的控制策略。比如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告要體現(xiàn)一定可靠性,這就與單位內(nèi)部控制的各個(gè)方面產(chǎn)生了聯(lián)系,僅僅是從財(cái)務(wù)部門(mén)就涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的職位設(shè)置、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算方法、成本核算方法。除此之外,還包括資產(chǎn)盤(pán)存清查機(jī)制、內(nèi)部稽核體制、定期審計(jì)財(cái)務(wù)制度、內(nèi)外部對(duì)賬體制②。
四、建立和完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的實(shí)踐措施
(一)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),培訓(xùn)內(nèi)部人員相關(guān)知識(shí)。目前社會(huì)正處于一個(gè)信息技術(shù)快速發(fā)展的階段中,企業(yè)要想快速發(fā)展,就必須要順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì)。建立會(huì)計(jì)內(nèi)控體系,應(yīng)該重視信息化建設(shè),與此同時(shí)也要提高內(nèi)部員工的信息化工作水平和效率。建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù),合理開(kāi)放部分?jǐn)?shù)據(jù)信息,供內(nèi)部員工使用。此外會(huì)計(jì)內(nèi)控管理也應(yīng)該全面實(shí)現(xiàn)信息化,促進(jìn)所有部門(mén)共同發(fā)展、共同進(jìn)步,攜手在完善會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的工作中做出貢獻(xiàn)。各個(gè)部門(mén)相互之間要加強(qiáng)溝通和交流,努力實(shí)現(xiàn)智能化、網(wǎng)絡(luò)化管理。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的培訓(xùn),會(huì)計(jì)內(nèi)控體系在企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用中的好壞,與員工的綜合工作能力有直接聯(lián)系,所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系工作人員,培訓(xùn)的人員不僅包括普通員工,也包括相關(guān)的管理人員。培訓(xùn)活動(dòng)要準(zhǔn)備相關(guān)的法律政策和法規(guī)。優(yōu)秀人才可以破格提拔,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,使得員工在日常工作中更加重視會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作,自覺(jué)努力學(xué)習(xí)與會(huì)計(jì)內(nèi)控體系相關(guān)的知識(shí)和技能。(二)革新員工思想,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。工業(yè)管理層的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)必須要有所提高,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)內(nèi)部控制制度對(duì)于工業(yè)企業(yè)而言意義重大。所以財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該積極宣傳內(nèi)部控制制度的重要性。同時(shí)管理層也應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的重要性,重視建立和完善內(nèi)控制度工作。工業(yè)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的職工應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的一般性知識(shí)有所了解,并且要積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)建立會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的相關(guān)工作。革新員工思想,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。這是工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系建立工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),圈定會(huì)計(jì)工作的相關(guān)工作范圍,首先需要推行職務(wù)不兼容制度,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)包括授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)保管、會(huì)計(jì)記錄、審核監(jiān)督、業(yè)務(wù)經(jīng)辦。針對(duì)這些內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分離,避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)兼容的情況。其次加強(qiáng)控制授權(quán)審批,也就是說(shuō)要在工業(yè)企業(yè)中明確制度授權(quán)的界限,明確責(zé)任,杜絕出現(xiàn)責(zé)任不清的狀況。最后要引進(jìn)全面預(yù)算管理制度,工業(yè)企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)在全面預(yù)算的管理作用下能夠取得良好的效果。而且也能在很大程度上實(shí)現(xiàn)以管代監(jiān)③。(三)有效監(jiān)督評(píng)審會(huì)計(jì)內(nèi)控體系取得的工作成果。對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的監(jiān)督和評(píng)審是必不可少的。對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)采取有效的手段監(jiān)管并評(píng)審會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。首先要建立工業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,要想讓內(nèi)審計(jì)機(jī)制取得良好的監(jiān)管效果,就要將內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)控體系分離開(kāi)來(lái)。其次工業(yè)企業(yè)應(yīng)該站在自身情況的角度上,建立對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的評(píng)審制度,不僅要滿足企業(yè)的發(fā)展需要,還要適應(yīng)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境。及時(shí)調(diào)整評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。最后要建立對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的考核制度,定期考核會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些疏漏和錯(cuò)誤制定有效的處理措施。在此基礎(chǔ)上合理調(diào)整內(nèi)部控制制度,為了有效減少出現(xiàn)問(wèn)題的頻率,要建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制。相關(guān)工作人員要積極提高監(jiān)督水平和相關(guān)技能,制定會(huì)計(jì)人員崗位輪換制度。全面考慮不同會(huì)計(jì)崗位的特點(diǎn),制定有效條款,規(guī)范員工行為。會(huì)計(jì)人員在某崗位上的權(quán)利不能過(guò)于集中,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的預(yù)算控制工作,對(duì)現(xiàn)金流量和貨幣資金的控制力度也應(yīng)該有所增強(qiáng)。(四)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息溝通功能。及時(shí)、準(zhǔn)確收集與企業(yè)管理相關(guān)的各種會(huì)計(jì)信息,非會(huì)計(jì)信息也應(yīng)該有效收集。方便相關(guān)部門(mén)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通互動(dòng),助益會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的各項(xiàng)計(jì)劃順利實(shí)施。企業(yè)管理會(huì)在會(huì)計(jì)內(nèi)控體系失效、失控的情況下出現(xiàn)難以預(yù)料的問(wèn)題。比如會(huì)計(jì)信息失真,再比如企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人為追求私利,而做假賬。這是公司管理上的失誤,也會(huì)給公司帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。因此,會(huì)計(jì)內(nèi)控體系應(yīng)該強(qiáng)化信息溝通功能,避免資金轉(zhuǎn)移,杜絕出現(xiàn)內(nèi)部員工貪污事件,促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)金融秩序穩(wěn)定發(fā)展。保證審計(jì)工作的獨(dú)立性,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)透明,有效規(guī)避一些徇私舞弊事項(xiàng),真正強(qiáng)化對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的監(jiān)督功能。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)內(nèi)控的目標(biāo)是保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,避免會(huì)計(jì)信息失真,有效保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)和資金安全,預(yù)防會(huì)計(jì)信損壞,預(yù)防會(huì)計(jì)信息被盜竊。要構(gòu)建科學(xué)合理的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,將內(nèi)部核算作為核心部分,將法律法規(guī)作為前提條件,提高企業(yè)資金使用效率,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)快速適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境,有效提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:曹少勇 單位:江西西林科股份有限公司