導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理工作優(yōu)化研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：信息化時(shí)代的到來(lái)在為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)新機(jī)遇的同時(shí)，也使企業(yè)面臨著更對(duì)新的挑戰(zhàn)。尤其是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理方面，存在諸多不足之處對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了嚴(yán)重影響?；诖耍恼玛U述了信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作重要意義，進(jìn)而深入分析了當(dāng)前信息化環(huán)境下企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理問(wèn)題，并對(duì)相關(guān)優(yōu)化措施進(jìn)行了有效探討，以期能夠?yàn)樘岣咂髽I(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作有效性提供有效參考。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；問(wèn)題；優(yōu)化措施

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化數(shù)據(jù)處理技術(shù)在企業(yè)財(cái)會(huì)管理領(lǐng)域得到較為廣泛的應(yīng)用，企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)記賬、報(bào)賬模式，更加注重對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析決策。雖然會(huì)計(jì)核算軟件、數(shù)據(jù)化信息技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)工作處理的效率與質(zhì)量都得到較大幅度的提升，然而在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理也遭遇了新的問(wèn)題，因此企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理的信息化問(wèn)題分析，進(jìn)而采取有效措施對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，確保信息的準(zhǔn)確、完整、有效。避免出現(xiàn)舞弊等不良行為，有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，更好地提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理過(guò)程中信息化的重要意義

（一）進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作，提升財(cái)會(huì)工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)的成本管理、賬目報(bào)表管理、資金流動(dòng)管理、固定資產(chǎn)管理以及決策管理等方面，產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用。在這些模塊管理中，系統(tǒng)能夠進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控管理，有效滿(mǎn)足了企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用需求，并且在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)方面做出較為規(guī)范的要求，進(jìn)一步提高了企業(yè)財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化，提供了信心的準(zhǔn)確性與可靠性。（二）進(jìn)一步提升了信息傳遞速度，提升企業(yè)管理水平。信息技術(shù)推動(dòng)作用下ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用水平不斷提升，不但拓寬了企業(yè)管理范圍，把企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等管理全過(guò)程聯(lián)系在一起，完善了對(duì)供應(yīng)鏈的上下游管理，而且實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)資金資產(chǎn)的集成化與優(yōu)化管理，進(jìn)一步提升了企業(yè)管理水平。（三）大幅降低了財(cái)會(huì)工作負(fù)擔(dān)隨著企業(yè)不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量與日俱增，信息化技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)大量會(huì)計(jì)信息得以高度共享，在提升經(jīng)濟(jì)信息利用價(jià)值的同時(shí)也使得財(cái)會(huì)工作人員的的工作負(fù)擔(dān)得到了大幅降低，更重要是避免了手工統(tǒng)計(jì)失誤產(chǎn)生數(shù)據(jù)誤差，確保了財(cái)會(huì)工作質(zhì)量。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理問(wèn)題分析

首先在內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)方面，在信息化環(huán)境影響下，將會(huì)使得企業(yè)會(huì)計(jì)授權(quán)審批遭到弱化。由于原始數(shù)據(jù)整理與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置是企業(yè)財(cái)會(huì)授權(quán)審批的主要階段，然而在信息系統(tǒng)中兩個(gè)階段的工作都是由一個(gè)人來(lái)完成，弱化了會(huì)計(jì)授權(quán)審批作用，加大了內(nèi)部稽核難度。而且企業(yè)的財(cái)會(huì)工作依靠計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題將可能產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露、丟失、錯(cuò)誤等問(wèn)題，使企業(yè)蒙受巨大損失。其次，在外部風(fēng)險(xiǎn)方面，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全漏洞問(wèn)題，使得信息在傳遞過(guò)程中存在被惡意截取、篡改，或收到病毒威脅等風(fēng)險(xiǎn)，難以保障會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性、真實(shí)性，企業(yè)的財(cái)會(huì)工作存在較大隱患。（二）缺乏完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。許多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息化管理時(shí)由于對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，也沒(méi)有認(rèn)清自身的發(fā)展實(shí)際，進(jìn)而陷入許多管理與應(yīng)用的誤區(qū)，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)了許多差錯(cuò)。除此之外，雖然許多會(huì)計(jì)軟件具備較為齊全的功能，而在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中只實(shí)現(xiàn)了較少部分的功能，對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用不夠充分。究其原因是企業(yè)在構(gòu)建了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)未能充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，使得企業(yè)花費(fèi)大量時(shí)間、資金建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在諸多不足。（三）信息技術(shù)應(yīng)用水平較低。隨著信息化管理理念的不斷深入發(fā)展，許多企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)信息化手段的應(yīng)用，然而其中大部分企業(yè)選擇仍然是傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)管理軟件，只是實(shí)現(xiàn)了利用計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)的人工核算。信息技術(shù)應(yīng)用水平較低，尤其是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用沒(méi)有為企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作帶來(lái)明顯的改善。

三、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理優(yōu)化措施

（一）宏觀層面的優(yōu)化措施。首先，不斷優(yōu)化企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作流程。對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理流程是重點(diǎn)，關(guān)鍵在于不斷完善信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，提升對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理效率，為企業(yè)決策提供完整有效的財(cái)務(wù)報(bào)告。對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，前提是要明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用，以創(chuàng)新的思維，不斷地對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化。其次，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)力度。由于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理起步較晚，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)具體操作不夠熟悉，難以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面掌控，造成了財(cái)會(huì)管理效率不高。這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的培訓(xùn)力度，制定科學(xué)合理的培訓(xùn)工作方案，不斷完善財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系，學(xué)習(xí)最新的財(cái)會(huì)信息化管理知識(shí)，使其能夠充分的利用信息資源，提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作質(zhì)量。（二）微觀層面的優(yōu)化措施。第一，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。高效的企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)共享有著較高要求，這就要求對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)形式，更好地利用軟件的數(shù)據(jù)接口對(duì)接，提高會(huì)計(jì)信息處理與共享效率。第二，建立實(shí)用的會(huì)計(jì)核算流程。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行高度統(tǒng)一，構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)計(jì)算，通過(guò)數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)審核，提高數(shù)據(jù)的使用效率。第三，構(gòu)建動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型，對(duì)汽油財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理，將業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛涃~憑證，確保財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一一對(duì)應(yīng)，確保財(cái)會(huì)信息的完整、準(zhǔn)確。第四，實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的密碼階梯制，防止愜意財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)遭受不法分子的編輯與篡改。不僅如此，還需要落實(shí)責(zé)任加密制度，也就是說(shuō)給各個(gè)階段的管理人員設(shè)置其相應(yīng)的系統(tǒng)管理面，在登陸系統(tǒng)時(shí)需要輸入對(duì)應(yīng)密碼，而在對(duì)系統(tǒng)管理內(nèi)容進(jìn)行更改的情況下，則要求使用到其他部門(mén)與人員的密碼認(rèn)證，降低信息泄露的發(fā)生幾率。第五，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息管理工作的實(shí)時(shí)控制力度。在財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的初始化過(guò)程中，應(yīng)完善系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)，使得系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的判斷，實(shí)時(shí)跟蹤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)其涉及的財(cái)務(wù)內(nèi)容的實(shí)時(shí)監(jiān)控。此外，也方便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確判斷，形成完善的財(cái)務(wù)報(bào)告，為管理決策與管理風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避提供參考。第六，需要重視企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)的升級(jí)與維護(hù)。在信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)，以便于能夠定期定量來(lái)維護(hù)與升級(jí)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息。如，部分工作要求實(shí)施網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，需要加密企業(yè)與客戶(hù)的交易財(cái)務(wù)操作信息，所以要求網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員能夠設(shè)置企業(yè)其他部門(mén)人員的網(wǎng)絡(luò)信息操作權(quán)限，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新，并在第一時(shí)間內(nèi)維護(hù)系統(tǒng)中所出現(xiàn)的漏洞，降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化背景下，企業(yè)完善與優(yōu)化器財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理工作，應(yīng)基于對(duì)其業(yè)務(wù)實(shí)際與當(dāng)前財(cái)會(huì)管理流程的全面分析、診斷，全面分析其中存在的問(wèn)題，進(jìn)而采取有效措施對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理流程進(jìn)行優(yōu)化，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效益。

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作者:許美玲 單位:福建金石能源有限公司