加油站管理會計(jì)體系建設(shè)

時間:2022-12-18 09:47:14

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加油站管理會計(jì)體系建設(shè)

一、現(xiàn)階段加油站財務(wù)核算工作的特點(diǎn)

相比其他行業(yè)加油站作為我國的傳統(tǒng)企業(yè)的重要組成部分,在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步有著十分關(guān)鍵的作用,而且加油站作為服務(wù)業(yè)的重要組成部分,與民眾的生活切實(shí)相關(guān),所以對于加油站的財務(wù)核算工作也有其自身的特點(diǎn),通過相關(guān)的分析和研究發(fā)現(xiàn),其特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下兩個方面。從財務(wù)收入的來源來看,加油站的財務(wù)核算工作存在復(fù)雜性?,F(xiàn)階段加油站收入不僅包括油品銷售的收入,而且還包括他人使用加油站資產(chǎn)等日?;顒有纬傻母鞣N經(jīng)濟(jì)收入,即相關(guān)的使用費(fèi)收入、租金收入、股利收入以及勞務(wù)收入等;而且就商品收入的角度來看,不僅存在先進(jìn)收入和網(wǎng)銀收入,還包括油票、預(yù)收款以及IC卡等各種形式的營業(yè)收入。由此看來,加油站的財務(wù)收入比較廣泛,再加之市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中復(fù)雜的財務(wù)活動使得加油站的財務(wù)核算工作變得越來越復(fù)雜。從財務(wù)收入的過程來看,加油站財務(wù)核算工作存在動態(tài)性。眾所周知,加油站財務(wù)收入的主要部分之一就是油品的銷售,而油品的銷售又是一個動態(tài)的、持續(xù)的過程,所以對于加油站的財務(wù)核算工作也是一個動態(tài)的過程,在交接班時需要登記各加油機(jī)停泵機(jī)碼數(shù),及時將報表和營業(yè)額記賬員進(jìn)行核對,而且需要做到日清、日結(jié)。

二、現(xiàn)階段加油站財務(wù)核算工作中存在的問題和不足

雖然現(xiàn)階段加油站及其總公司以及加大了對加油站財務(wù)核算工作的重視力度,也通過建立財務(wù)核算規(guī)范、加強(qiáng)監(jiān)管力度、提高加油站財務(wù)核算人員綜合素質(zhì)等方法在一定程度上提高了加油站財務(wù)核算工作的質(zhì)量和效率,但是就目前運(yùn)行的情況來看,依舊存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在意識層面、執(zhí)行層面和監(jiān)管層面,主要內(nèi)容如下所述:

1.加油站管理人員財務(wù)核算意識不強(qiáng)

加油站管理人員的財務(wù)核算意識不強(qiáng)主要表現(xiàn)在兩方面,一方面,加油站的最高管理層及總公司管理層沒有較強(qiáng)的財務(wù)核算意識,管理松散,沒有以身作則,甚至出現(xiàn)帶頭貪污腐敗的現(xiàn)象;另一方面,加油站財務(wù)核算人員的綜合素質(zhì)比較低,容易出現(xiàn)私藏小金庫的現(xiàn)象,其專業(yè)知識和專業(yè)技能不夠高,不能及時的處理加油站復(fù)雜的財務(wù)收入,造成壞賬、呆賬的形成,進(jìn)而造成了不必要的損失的風(fēng)險,影響了加油站其他各項(xiàng)工作的順利開展。

2.加油站財務(wù)核算執(zhí)行過程中存在問題

加油站財務(wù)核算執(zhí)行過程中存在的問題主要表現(xiàn)在財務(wù)核算換亂、賬目不清、實(shí)際支出和預(yù)算支出不一致,財務(wù)核算效率低,信息失真等現(xiàn)象。比如,油品損耗的核算是加油站財務(wù)核算工作的重要內(nèi)容之一,但是一些加油站對于油品運(yùn)輸?shù)膿p耗、零售的損耗以及清罐損耗進(jìn)行核算時沒有獨(dú)立的賬目,而且核算工作不及時,進(jìn)而出現(xiàn)核算不準(zhǔn)確等現(xiàn)象的發(fā)生,影響了加油站實(shí)際利潤的核算,不利于加油站領(lǐng)導(dǎo)決策工作的順利開展。

3.加油站財務(wù)核算監(jiān)管體系不健全

加油站財務(wù)核算監(jiān)管體系不健全主要表現(xiàn)在兩方面,一方面,一些加油站缺乏健全的監(jiān)督管理規(guī)范,監(jiān)督管理工作隨意性和主觀性比較大,沒有嚴(yán)格的監(jiān)督管理指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致監(jiān)督管理的實(shí)際執(zhí)行力差;另一方面,一些加油站財務(wù)核算的監(jiān)管工作由企業(yè)的最高管理層來單獨(dú)監(jiān)管,即便有財務(wù)核算監(jiān)管部門也受最高管理層的限制,而且不能對最高管理層的財務(wù)核算工作進(jìn)行監(jiān)管,缺乏合作意識,透明度不夠高,容易由于管理層素質(zhì)的問題出現(xiàn)不必要的損失和風(fēng)險。

三、加油站構(gòu)建管理會計(jì)體系的必要性

由上述對現(xiàn)階段加油站財務(wù)核算工作中存在問題的描述發(fā)現(xiàn),加油站財務(wù)核算工作中存在的問題和不足在很大程度上影響了加油站其他各項(xiàng)工作的順利開展和運(yùn)行,不利于加油站的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步,而管理會計(jì)體系的建設(shè)能夠從根本上規(guī)范加油站的財務(wù)核算工作,提高財務(wù)核算工作的工作效率和工作質(zhì)量,而且現(xiàn)階段中石油、中石化等一些大型石油企業(yè)通過建立會計(jì)核算體系取得了很好的業(yè)績,由此看來,從財務(wù)核算的視角出發(fā),對加油站建立管理會計(jì)體系是十分必要和重要的。

四、財務(wù)核算視角看如何建立好加油站的管理會計(jì)體系

通過上述的論述和分析,筆者從財務(wù)核算的視角出發(fā),從加油站的預(yù)算核算、控制核算、審核評價核算以及修正核算四大模塊對如何建立好加油站的管理會計(jì)體系提出了建議,具體內(nèi)容如下所述:

1.加油站預(yù)算核算方面

在預(yù)算核算方面,首先要保證加油站會計(jì)報表、明細(xì)賬目、臺賬以及記賬冊的準(zhǔn)確可靠,此外還要對其進(jìn)行篩選和加工,確保數(shù)據(jù)來源的真實(shí)可靠性;其次,要充分的考慮到宏觀經(jīng)濟(jì)對加油站預(yù)算編制工作的影響,即要把握國家相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和法律條例;第三,要根據(jù)加油站的特色選擇合適的預(yù)算方法和模型,比如作業(yè)成本法、精細(xì)成本法等;最后要以預(yù)算編制報表、財務(wù)會計(jì)報表等載體對預(yù)算編制的結(jié)合進(jìn)行呈現(xiàn)以供參考和應(yīng)用。

2.加油站控制核算方面

現(xiàn)階段加油站的控制核算工作主要包括經(jīng)營控制和決策控制,經(jīng)營控制又包括成本費(fèi)用的控制和資金的控制,即在進(jìn)行財務(wù)核算工作時一定要嚴(yán)格核算的標(biāo)準(zhǔn),對于油罐、站房、機(jī)械設(shè)備以及加油機(jī)的購置一定要嚴(yán)格控制和管理,避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi);而決策核算的控制需要提高加油站最高管理層的綜合素質(zhì)和責(zé)任意識,推進(jìn)控制信息系統(tǒng)的開發(fā)和建立,加強(qiáng)合作意識,為加油站的核算工作打下一個良好的基礎(chǔ)。

3.加油站審核評價核算方面

審核評價也是加油站財務(wù)核算工作的重要組成部分之一,良好的財務(wù)審核和評價能夠從根本上減少加油站財務(wù)核算工作中由于人為因素或者其他主客觀因素造成的不必要的風(fēng)險和損失,這就要求加油站首先要嚴(yán)格評價考核機(jī)構(gòu),明確各部門的職業(yè),加強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識;其次,要從個體層面、整體層面嚴(yán)格財務(wù)核算評價的標(biāo)準(zhǔn);第三,要依據(jù)既定的考核指標(biāo)嚴(yán)格財務(wù)核算評價的過程,配合相關(guān)的獎懲機(jī)制從根本上提高加油站財務(wù)核算人員的工作熱情和工作積極性,減少財務(wù)核算工作的風(fēng)險和損失。

4.加油站修正核算方面

由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜化和多樣化,以及當(dāng)今社會時局、政策以及加油站經(jīng)營環(huán)境的不斷變化和完善,要想加油加油站財務(wù)核算工作的實(shí)際操作性、科學(xué)性和合理性,就必須依照市場環(huán)境的變化和加油站戰(zhàn)略目標(biāo)的變化對加油站的財務(wù)核算工作進(jìn)行及時的修正和完善,包括核算指標(biāo)、核算標(biāo)準(zhǔn)、核算方法、執(zhí)行人員等其他相關(guān)方面,從根本上減少信息失真等各種財務(wù)核算風(fēng)險。

五、結(jié)語

總之,隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,以及現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷深入和發(fā)展使得各個企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈,建設(shè)一套科學(xué)合理的管理會計(jì)體系,提高企業(yè)的財務(wù)管理的能力,對于提高企業(yè)的競爭力有著十分重要的作用,加油站作為石油企業(yè)的成品油營銷的終端環(huán)節(jié),同樣也是企業(yè)創(chuàng)造利潤的主要場所之一,因此本文就站在財務(wù)核算的視角,對如何建立好加油站的管理會計(jì)體系進(jìn)行探究是十分必要和重要的,也是需要相關(guān)工作人員一直努力的方向和目標(biāo)。

作者:呂凌 單位:四川交投廣告有限公司