高校教育成本核算體系探討
時(shí)間:2022-06-13 08:13:12
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一、高校教育成本核算與企業(yè)產(chǎn)品成本核算的區(qū)別
(一)核算目的不同。企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品成本核算的目的是及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品總成本和單位成本,以及時(shí)反映企業(yè)的盈利情況,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù),因此,企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的核算具有盈利性;高校進(jìn)行教育成本核算目的是明確教育資源的配置狀況,通過教育成本核算能夠加強(qiáng)高校內(nèi)部管理,優(yōu)化教育資源配置,提高資源利用率。(二)核算方法不同。目前,我國企業(yè)產(chǎn)品成本核算采用的是制造成本法,即產(chǎn)品成本只包括與生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用,而將與生產(chǎn)活動(dòng)沒有直接關(guān)系的銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和管理費(fèi)用計(jì)入期間費(fèi)用,從當(dāng)期損益中直接扣減;高校教育成本核算采用的是完全成本法,即將與教育成本有關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用全部計(jì)入高校教育成本。(三)二者在成本核算周期上的差異。企業(yè)產(chǎn)品成本的核算周期因企業(yè)采用不同的成本核算方法而不同,企業(yè)采用品種法和分步法核算產(chǎn)品成本,其核算周期為會(huì)計(jì)核算期,即按月進(jìn)行;企業(yè)采用分批法核算產(chǎn)品成本,其核算周期為產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。高校教育成本核算的核算周期是按年度進(jìn)行,高校人才的培養(yǎng)周期因?qū)W生層次不同而不同,因此,高校的教育成本核算周期與其人才培養(yǎng)周期不一致。
二、目前我國高校教育成本核算存在的問題
(一)對(duì)高校教育成本核算工作認(rèn)識(shí)程度不夠。長期以來,我國高等教育所需經(jīng)費(fèi)基本上由國家財(cái)政撥款解決,高校在教育經(jīng)費(fèi)的使用上更多的關(guān)注其是否合規(guī)、合法,而對(duì)其是否合理以及是否具有經(jīng)濟(jì)效益則關(guān)注較少;同時(shí)由于高校的主管部門既沒有成立專門的教育成本管理機(jī)構(gòu)來監(jiān)管各高校教育成本的核算情況,也沒有把教育成本作為對(duì)高校教學(xué)水平評(píng)估的指標(biāo);而新高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度既沒有對(duì)高校教育成本核算提出明確要求,也沒有設(shè)置教育成本核算的相應(yīng)科目,這就造成了高校自身沒有意識(shí)和動(dòng)力進(jìn)行教育成本核算,從而降低了教育經(jīng)費(fèi)的使用效益。(二)核算對(duì)象和范圍不明確阻礙了高校教育。成本核算工作的順利進(jìn)行目前,學(xué)者們對(duì)高校教育成本核算對(duì)象的觀點(diǎn)還不統(tǒng)一,大體上可以分為兩種:一種觀點(diǎn)認(rèn)為“高校教育成本的核算對(duì)象是高校提供的高等教育服務(wù)”;而另一種觀點(diǎn)認(rèn)為“高校教育成本的核算對(duì)象是接受高等教育的學(xué)生”。另外,對(duì)于接受非正規(guī)學(xué)歷教育的學(xué)生(如自學(xué)考試、函授等)是否應(yīng)計(jì)入教育成本,也存在一定的爭(zhēng)議。對(duì)于高校教育成本核算范圍的爭(zhēng)議主要表現(xiàn)在科研經(jīng)費(fèi)和后勤服務(wù)費(fèi)用是否應(yīng)計(jì)入教育成本。高校的主要職能就是教學(xué)和科研,科研成果既能服務(wù)于社會(huì),也能提高高校的教學(xué)水平和質(zhì)量,但是由于不同高校的科研經(jīng)費(fèi)存在較大差距,且大部分科研經(jīng)費(fèi)的直接受益者不是學(xué)生,因此,科研經(jīng)費(fèi)是否應(yīng)計(jì)入教育成本,或按照什么標(biāo)準(zhǔn)計(jì)入教育成本存在較大的爭(zhēng)議;每所高校都有數(shù)量龐大的后勤服務(wù)人員,他們負(fù)責(zé)管理校園環(huán)境的美化、水電暖的供應(yīng)及學(xué)生宿舍和食堂的正常運(yùn)行,這部分開支是否應(yīng)計(jì)入教育成本也存在不同的觀點(diǎn)。(三)核算方法不明確有礙于高校教育成本核算工作的深入開展。目前,我國高校教育成本核算的方法可歸納為三種:會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)調(diào)整法和統(tǒng)計(jì)調(diào)查法?,F(xiàn)有對(duì)教育成本進(jìn)行核算的高校基本上采取的是統(tǒng)計(jì)調(diào)查法,即各高校按照上級(jí)主管部門(如教育、財(cái)政等部門)要求的口徑對(duì)發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總和整理,然后填寫相關(guān)的報(bào)表,以滿足上級(jí)主管部門收集資料的需要。統(tǒng)計(jì)調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)是獲取數(shù)據(jù)的成本較低,且能利用數(shù)學(xué)模型對(duì)特定項(xiàng)目的教育成本進(jìn)行預(yù)測(cè)和估算;其缺點(diǎn)是獲取的數(shù)據(jù)不精確、不系統(tǒng),不能滿足對(duì)教育資源進(jìn)行優(yōu)化配置分析的需要。造成這種現(xiàn)象的原因一是政府及相關(guān)職能部門沒有明確規(guī)范教育成本的核算方法,二是理論界既沒有對(duì)教育成本核算進(jìn)行深入、系統(tǒng)的研究,也沒有將已有的部分研究成果運(yùn)用到實(shí)務(wù)中。
三、高校教育成本核算的程序設(shè)計(jì)
借鑒企業(yè)產(chǎn)品成本的核算程序,結(jié)合高校的實(shí)際情況我們對(duì)高校教育成本核算的程序設(shè)計(jì)如下:(一)明確成本核算對(duì)象。成本核算對(duì)象,是指需要對(duì)其進(jìn)行成本計(jì)量和分配的項(xiàng)目,它是為了計(jì)算經(jīng)營業(yè)務(wù)成本而確定的歸集生產(chǎn)耗費(fèi)的對(duì)象,也是成本的承擔(dān)者。從教育機(jī)構(gòu)的性質(zhì)上講,學(xué)校是提供教育服務(wù)的機(jī)構(gòu),高等學(xué)校的教育產(chǎn)品就是高校提供的高等教育服務(wù)。因此,高校生均培養(yǎng)成本的計(jì)量對(duì)象應(yīng)是教育服務(wù)成本。著名學(xué)者厲以寧對(duì)教育產(chǎn)品的定義是:“教育產(chǎn)品是指教育部門和教育單位所提供的產(chǎn)品,這種產(chǎn)品又稱教育服務(wù)”。根據(jù)這一定義,我們可以把教育成本核算對(duì)象具體地界定為高等學(xué)校向?qū)W生所提供的不同層次、不同專業(yè)的教育服務(wù)。(二)設(shè)置高校教育成本核算的相關(guān)賬戶。在新高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度已有會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,為了連續(xù)、系統(tǒng)、完整地核算高校教育成本,還應(yīng)單獨(dú)設(shè)置“高校教育成本”“間接成本”“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”等賬戶,具體核算內(nèi)容如下:1.高校教育成本:該賬戶核算高校教育產(chǎn)品的完全成本,它是對(duì)外提供高校教育成本信息的主要來源。該賬戶的借方登記為提供高等教育服務(wù)發(fā)生的各項(xiàng)直接成本和分配轉(zhuǎn)入的間接成本,貸方登記本期轉(zhuǎn)出的成本。在總賬下按照不同年級(jí)、不同專業(yè)設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬。2.間接成本:該賬戶核算為提供高等教育服務(wù)所發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用。借方登記本期從教育事業(yè)支出、行政管理支出等賬戶中轉(zhuǎn)入的各項(xiàng)間接費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊和固定資產(chǎn)清理損失以及通過待攤和預(yù)提分配轉(zhuǎn)入的間接費(fèi)用,貸方登記分配轉(zhuǎn)出的間接費(fèi)用和固定資產(chǎn)清理凈損益。該賬戶可按支出發(fā)生地點(diǎn)和部門設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬,該賬戶期末應(yīng)無余額。3.待攤費(fèi)用:該賬戶核算高校已經(jīng)在本期通過教育事業(yè)支出支付但應(yīng)由本期及以后各期高校教育成本(間接成本)分別負(fù)擔(dān)的支出,如預(yù)付的固定資產(chǎn)租金、報(bào)刊雜志費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等。該賬戶借方登記從教育事業(yè)支出中轉(zhuǎn)入的不應(yīng)計(jì)入本期高校教育成本的各項(xiàng)支出;貸方登記本期攤銷轉(zhuǎn)入到高校教育成本的各項(xiàng)支出。該賬戶應(yīng)按項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬,其借方余額反應(yīng)已經(jīng)支付但尚未攤銷的各項(xiàng)支出。4.預(yù)提費(fèi)用:該賬戶核算應(yīng)由本期高校教育成本(間接成本)負(fù)擔(dān),但需要在以后期間通過教育事業(yè)支出支付的費(fèi)用,如借款利息等。該賬戶貸方登記本期預(yù)提計(jì)入高校教育成本的各項(xiàng)支出;借方登記從高校教育事業(yè)支出轉(zhuǎn)入的已經(jīng)記入高校教育成本的各項(xiàng)支出。該賬戶應(yīng)按項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬,其貸方余額反映己經(jīng)記入教育成本但尚未支付的各項(xiàng)費(fèi)用。(三)歸集和分配教育費(fèi)用。在對(duì)發(fā)生的教育費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配時(shí),需要經(jīng)過如下幾個(gè)步驟:1.正確劃分應(yīng)計(jì)入和不應(yīng)計(jì)入高校教育成本的界限。在將高校支出按經(jīng)濟(jì)用途分類的基礎(chǔ)上,將與教學(xué)有關(guān)的支出計(jì)入高校教育成本賬戶,如教育事業(yè)支出、行政管理支出、部分科研支出等;而對(duì)與教學(xué)無關(guān)的支出如離退休支出、上繳上級(jí)支出、經(jīng)營支出等,在計(jì)算高校教育成本時(shí)不予考慮。2.正確劃分應(yīng)計(jì)入本期與非本期的高校教育成本的界限。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,將計(jì)入“高校教育成本”的支出分為兩部分:一部分應(yīng)由本期承擔(dān)的支出直接計(jì)入當(dāng)期的“高校教育成本”賬戶,如教學(xué)和教輔人員的工資福利支出、對(duì)在校學(xué)生發(fā)放的獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等;另一部分應(yīng)先計(jì)入“固定資產(chǎn)”“待攤費(fèi)用”或“預(yù)提費(fèi)用”,然后再將應(yīng)有本期負(fù)擔(dān)的部分結(jié)轉(zhuǎn)到“高校教育成本”賬戶。如固定資產(chǎn)購置費(fèi)就應(yīng)先計(jì)入到“固定資產(chǎn)”賬戶,再每期通過計(jì)提折舊的方式結(jié)轉(zhuǎn)到“高校教育成本”賬戶。3.正確劃分各高校教育成本核算對(duì)象的支出界限。按照成本核算對(duì)象是否直接受益將應(yīng)計(jì)入本期高校教育成本的支出分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。其中,能夠明確成本負(fù)擔(dān)對(duì)象的支出作為直接費(fèi)用直接計(jì)入“高校教育成本”的總賬及明細(xì)賬,不能分清成本對(duì)象的支出作為間接費(fèi)用先計(jì)入“間接成本”,按照“誰受益,誰承擔(dān)”的原則,將不同的間接費(fèi)用按照不同的標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入到相應(yīng)的“高校教育成本”總賬及明細(xì)賬,如教學(xué)費(fèi)用中的間接費(fèi)用可以按照學(xué)分(時(shí))比例進(jìn)行分配,教輔和行政管理費(fèi)用中的間接費(fèi)用可以按照學(xué)生人數(shù)比例進(jìn)行分配。(四)計(jì)算高校教育成本。按照上述過程將發(fā)生的費(fèi)用支出經(jīng)過一系列的歸集和分配,各項(xiàng)教育費(fèi)用均已計(jì)入到相應(yīng)的“高校教育成本”總賬及明細(xì)賬(成本計(jì)算單),各明細(xì)賬(成本計(jì)算單)的金額就是核算期內(nèi)不同教育產(chǎn)品的教育總成本。(五)編制高校教育成本報(bào)表。高校教育成本報(bào)表是反映高等學(xué)校一定時(shí)期內(nèi)教育經(jīng)費(fèi)的支出情況和成本水平的一種報(bào)告性文件,是對(duì)外提供教育成本核算信息的重要載體。該報(bào)表主要根據(jù)高等學(xué)校成本核算及其他有關(guān)資料定期編制,根據(jù)信息使用者的需求不同,可編制成高??偨逃杀緢?bào)表、高校生均教育成本報(bào)表和專業(yè)生均教育成本報(bào)表。
四、小結(jié)
高校教育成本的本質(zhì)是高等學(xué)校為提供高等教育服務(wù)所耗費(fèi)的資源的價(jià)值,通過高校教育成本核算,一方面滿足學(xué)生及其家庭、社會(huì)公眾和政府主管部門對(duì)高校教育成本信息的需求;另一方面根據(jù)獲得的教育成本信息能夠優(yōu)化教育資源配置,提高高校教育成本管理水平,為高校持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。
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作者:耿慶春 單位:江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院