高校教育發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目運(yùn)作淺析

時(shí)間:2022-09-21 09:29:50

導(dǎo)語:高校教育發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目運(yùn)作淺析一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

高校教育發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目運(yùn)作淺析

一、前言

2015年4月馬云向母校杭州師范大學(xué)捐贈(zèng)1億元,同年5月鄭鋼向母校南京大學(xué)捐贈(zèng)1000萬元,此類善舉的不斷涌現(xiàn)也標(biāo)志著國內(nèi)的高校教育發(fā)展基金會(huì)運(yùn)作日趨成熟。然而隨著善款數(shù)量的激增,如何合理的設(shè)置項(xiàng)目,規(guī)范的運(yùn)作資金,提升基金會(huì)公信力,使捐贈(zèng)者的善款在一個(gè)公開透明的環(huán)境下發(fā)揮最大效益,成為目前尚處在發(fā)展中的國內(nèi)高校教育發(fā)展基金會(huì)面臨的首要問題。

二、項(xiàng)目的分類化設(shè)立

項(xiàng)目是指在特定目標(biāo)下的一組任務(wù)或活動(dòng)。[2]為了規(guī)范基金的管理使用,基金會(huì)通常會(huì)把捐贈(zèng)款項(xiàng)根據(jù)實(shí)際情況及捐贈(zèng)者意愿設(shè)為基金項(xiàng)目,并以項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行管理。[3]一個(gè)成功的項(xiàng)目設(shè)立應(yīng)充分尊重、表達(dá)捐贈(zèng)者的意愿,并能夠調(diào)動(dòng)起相關(guān)職能部門的積極性,全力配合項(xiàng)目后續(xù)的實(shí)施。在項(xiàng)目設(shè)立過程中,首先根據(jù)捐贈(zèng)款項(xiàng)的性質(zhì),可將項(xiàng)目劃分為限定性項(xiàng)目和非限定性項(xiàng)目。限定項(xiàng)目是指利用捐贈(zèng)者指定捐贈(zèng)用途的款項(xiàng)設(shè)立的項(xiàng)目,如各類學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、獎(jiǎng)教金、學(xué)校建筑冠名等;非限定性項(xiàng)目是指利用捐贈(zèng)者未指定捐贈(zèng)用途的款項(xiàng)設(shè)立的項(xiàng)目,此類項(xiàng)目較為靈活,可根據(jù)實(shí)際情況由基金會(huì)自行決定設(shè)立。然后,針對(duì)不同性質(zhì)的項(xiàng)目,需采取不同的方式進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)立。對(duì)于限定性項(xiàng)目,須按照捐贈(zèng)者意愿,聯(lián)系相關(guān)職能部門對(duì)口設(shè)立項(xiàng)目,??顚S?;對(duì)于非限定性項(xiàng)目,可根據(jù)實(shí)際需要采取部門自主申報(bào)立項(xiàng)、基金會(huì)指定項(xiàng)目立項(xiàng),基金會(huì)公開招標(biāo)立項(xiàng)等方式進(jìn)行設(shè)立,由于此類項(xiàng)目較為靈活,因此做好此類項(xiàng)目的立項(xiàng)工作對(duì)于調(diào)動(dòng)職能部門的積極性,創(chuàng)建和諧校園文化,發(fā)揚(yáng)公益關(guān)愛精神具有重要意義。

三、項(xiàng)目的流程化實(shí)施

項(xiàng)目管理的最大作用在于當(dāng)基金使用時(shí),高校內(nèi)各相關(guān)職能部門能夠明確各自在該基金使用過程中所要承擔(dān)的職責(zé)和發(fā)揮的作用,監(jiān)督各個(gè)職能部門銜接是否得當(dāng),明確基金在整個(gè)使用過程所要經(jīng)過的相關(guān)程序。[3]為了項(xiàng)目在實(shí)施過程中信息公開透明,提升基金會(huì)的公信力,贏得社會(huì)信任,要求高校教育發(fā)展基金會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中有一套完整規(guī)范的流程化程序。1.項(xiàng)目立項(xiàng)。根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),填寫項(xiàng)目立項(xiàng)表并上報(bào)立項(xiàng)計(jì)劃書。立項(xiàng)計(jì)劃書應(yīng)包括項(xiàng)目意義、項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間節(jié)點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.項(xiàng)目跟蹤。定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,主要準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,財(cái)務(wù)支持情況進(jìn)行審核,一年期以內(nèi)項(xiàng)目每季度檢查一次,一年期以上項(xiàng)目每半年檢查一次。3.項(xiàng)目審核。在項(xiàng)目完結(jié)時(shí),需提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,以方便對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估,報(bào)告中需包含項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算、項(xiàng)目取得效果等內(nèi)容。基金會(huì)應(yīng)成立審核小組對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行考察,對(duì)于完成較好的項(xiàng)目應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì),如發(fā)文表彰、追加款項(xiàng)、再次申請項(xiàng)目具有優(yōu)先權(quán)等。四、項(xiàng)目的多元化宣傳加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)管的同時(shí)還應(yīng)做好項(xiàng)目的宣傳工作,擁有較高的社會(huì)知名度和公信力能夠?yàn)榛饡?huì)的募捐和項(xiàng)目的順利開展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境,以便讓社會(huì)各界及學(xué)校內(nèi)部充分認(rèn)識(shí)基金會(huì)、了解基金會(huì)及資助項(xiàng)目,廣泛尋求理解、支持和合作。對(duì)于項(xiàng)目的宣傳應(yīng)采用信息公開類宣傳、活動(dòng)效果展示類宣傳及品牌化項(xiàng)目策略三種方式并行的方法。通過指定平臺(tái)定期公開信息,增強(qiáng)項(xiàng)目的公開透明度,一方面監(jiān)督執(zhí)行部門的工作是否合格,另一方面提升項(xiàng)目的社會(huì)公信力;借助網(wǎng)站、媒體展示項(xiàng)目效果,樹立基金會(huì)良好社會(huì)形象;開展有主題、有計(jì)劃的大型活動(dòng)推介宣傳,打造品牌項(xiàng)目,實(shí)施以品牌項(xiàng)目帶動(dòng)募捐的策略,為更好地吸引社會(huì)捐贈(zèng)打下基礎(chǔ)。

隨著國內(nèi)高校教育發(fā)展基金會(huì)數(shù)量的不斷增加,管理資金規(guī)模的不斷擴(kuò)大,實(shí)行基金的項(xiàng)目化管理已得到大家的共識(shí),同時(shí),隨之而來的還有逐漸增大的管理工作量和對(duì)于管理的更高的要求。只有合理的運(yùn)作各類項(xiàng)目,科學(xué)地運(yùn)用項(xiàng)目管理的基本理論和方法,使資金管理更加專業(yè)化、流程化,才能增強(qiáng)高校教育發(fā)展基金會(huì)工作的社會(huì)公信力,使基金會(huì)的發(fā)展迎來更廣闊的前景。

作者:程龍 單位:南京理工大學(xué)

參考文獻(xiàn):

[1].優(yōu)化捐助項(xiàng)目管理促進(jìn)高校教育基金會(huì)發(fā)展[J].中小企業(yè)管理與科技,2014(19):253-254.

[2]馬昕.基金會(huì)公益活動(dòng)的項(xiàng)目化管理[J].社團(tuán)管理研究,2007(1):37-40.

[3]顧玉林,戴杭驍.高校教育基金會(huì)項(xiàng)目管理淺析[J].經(jīng)濟(jì)論壇,2010(2):172-173.