企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)問(wèn)題及措施
時(shí)間:2022-08-30 09:26:05
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1企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的主要問(wèn)題
1.1管理層對(duì)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的內(nèi)部控制工作是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的進(jìn)一步規(guī)范和提升,但是我國(guó)的企業(yè)在內(nèi)部控制體系的建設(shè)上仍然處于初期的發(fā)展階段。目前,我國(guó)很多企業(yè)的管理層比較關(guān)注的是企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模、盈利情況而較少關(guān)注企業(yè)的規(guī)范管理和可持續(xù)發(fā)展情況,對(duì)內(nèi)部控制工作的重視度不夠。企業(yè)管理層的內(nèi)部控制意識(shí)的薄弱會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的質(zhì)量與效率。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀分三個(gè)類(lèi)型:一是部分企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度;二是一些企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但內(nèi)部控制制度并不完善;三是一部分企業(yè)雖有完善的內(nèi)部控制制度,但在落實(shí)內(nèi)控制度時(shí)卻大打折扣、流于形式,影響了內(nèi)部控制的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。這些現(xiàn)象的出現(xiàn),究其原因,還在于企業(yè)管理層的內(nèi)部控制意識(shí)的薄弱,未能充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度對(duì)促使企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性與必要性,使內(nèi)部控制和內(nèi)部控制工作難以得到有效的保障。1.2內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不完善。建立和實(shí)施一套完善的、高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,提升企業(yè)信息報(bào)告質(zhì)量,不斷提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。目前,我國(guó)有些企業(yè)采用“拿來(lái)主義”建立了自己企業(yè)的內(nèi)部控制制度,并未考慮企業(yè)之間的組織機(jī)構(gòu)、管理流程及生產(chǎn)流程都有較大的差異,不充分考慮該內(nèi)部控制制度在本企業(yè)的適宜性;有的企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的不完善,沒(méi)有形成整體系統(tǒng),沒(méi)有建立自我防范和約束機(jī)制,缺乏有效的現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制,達(dá)不到國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和相關(guān)制度對(duì)內(nèi)控制制度的要求。1.3風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不完善。風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要通過(guò)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,有效識(shí)別企業(yè)的各種潛在風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施應(yīng)對(duì)各種潛在風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生,不斷增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前,我國(guó)有相當(dāng)一部分企業(yè)其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)未提高到應(yīng)有的高度,企業(yè)管理層缺乏風(fēng)險(xiǎn)概念,許多企業(yè)沒(méi)有設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,因此抗風(fēng)險(xiǎn)能力低下;還有部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理局限于少數(shù)業(yè)務(wù)具體部門(mén),沒(méi)有滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各相關(guān)環(huán)節(jié),沒(méi)有形成整體風(fēng)險(xiǎn)、局部風(fēng)險(xiǎn)、長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)、短期風(fēng)險(xiǎn)等一系列有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。1.4內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系不完善。第一,很多企業(yè)的內(nèi)部控制缺乏量化的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,企業(yè)控制活動(dòng)流于形式,停留在文件層面。第二,對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況缺乏定期的檢查、監(jiān)督。很多案例表明,許多問(wèn)題的發(fā)生并不是因?yàn)闆](méi)有制度,而是因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格執(zhí)行制度,而制度的嚴(yán)格執(zhí)行需要企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況定期的檢查和監(jiān)督。第三,企業(yè)內(nèi)部控制的考懲機(jī)制不健全、不完善,缺乏有效的激勵(lì)或制約機(jī)制???jī)效考核機(jī)制是檢驗(yàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的落實(shí)情況、衡量企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要指標(biāo)。目前我國(guó)很多企業(yè)的績(jī)效考核機(jī)制流于表面,未能做到與內(nèi)部控制制度相結(jié)合,使得我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制工作難以得到客觀、合理的評(píng)價(jià)。
2企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善措施
2.1提高企業(yè)人員內(nèi)部控制意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.1.1提高企業(yè)管理層的內(nèi)控意識(shí)。企業(yè)高、中管理層人員內(nèi)控意識(shí)的提高對(duì)于保證內(nèi)控制度的順利實(shí)施有著決定性的影響。企業(yè)管理層應(yīng)站位公司發(fā)展大局、戰(zhàn)略布局和經(jīng)營(yíng)全局的角度,去看待和認(rèn)識(shí)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性與必要性,合理設(shè)置企業(yè)的內(nèi)部控制制度,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。2.1.2加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度的普及和培訓(xùn)力度。學(xué)習(xí)制度是執(zhí)行制度的前提;制度學(xué)習(xí)不到位,制度執(zhí)行便是無(wú)根之木、無(wú)源之水。企業(yè)應(yīng)定期組織各級(jí)員工的內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),借此來(lái)普及內(nèi)部控制,保證所有的員工樹(shù)立較強(qiáng)的制度規(guī)范,提高員工的內(nèi)部控制意識(shí),提升員工的內(nèi)部控制能力。只有企業(yè)的各級(jí)員工都真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的意義和內(nèi)部控制的重要性,才能使內(nèi)部控制制度實(shí)實(shí)在在的落實(shí)下去,嚴(yán)格的執(zhí)行起來(lái),為企業(yè)的規(guī)范管理和高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。2.2完善內(nèi)部控制制度的建設(shè)。2.2.1兼顧內(nèi)部控制制度的戰(zhàn)略適用和可操作性。內(nèi)部控制制度要結(jié)合各企業(yè)實(shí)際的管理流程、管理活動(dòng)、管理要素與職責(zé)等方面進(jìn)行建立。內(nèi)部控制制度的建設(shè)要考慮其長(zhǎng)久性和延續(xù)性,適合企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),也要考慮內(nèi)部控制制度的適宜性、充分性和可操作性,這樣才能使內(nèi)部控制活動(dòng)真正發(fā)揮其作用。若內(nèi)部控制制度未與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀相結(jié)合,不是量身定做,而是簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)換格式,那么內(nèi)部控制活動(dòng)不僅不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,還會(huì)增加企業(yè)額外的成本;另外,企業(yè)制定內(nèi)部控制制度要充分考慮該企業(yè)的發(fā)展階段。一個(gè)企業(yè)處于發(fā)展初期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期等不同的發(fā)展階段對(duì)內(nèi)部控制制度的要求也不一樣,要對(duì)企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的識(shí)別,制定出適合企業(yè)自身發(fā)展階段的內(nèi)部控制制度。2.2.2科學(xué)策劃、系統(tǒng)構(gòu)建內(nèi)部控制制度。雖然現(xiàn)在有專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)可以為企業(yè)設(shè)計(jì)和制定內(nèi)部控制制度,但專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)只是在內(nèi)部控制方面的相關(guān)知識(shí)掌握上占有優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況、各個(gè)業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把控等方面沒(méi)有企業(yè)內(nèi)部人員熟悉。企業(yè)可以通過(guò)“外部專(zhuān)家?guī)ш?duì)、內(nèi)部骨干參與”的方式,實(shí)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同設(shè)計(jì)和制定內(nèi)部控制制度。當(dāng)然企業(yè)也完全可以依靠自己的力量,制定出真正符合企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展需要的內(nèi)部控制制度。首先,企業(yè)高層管理者要對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)高度重視;其次,內(nèi)部控制制度的制定者要認(rèn)真負(fù)責(zé),要組織公司各部門(mén)積極參與,對(duì)公司的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督,務(wù)必保證內(nèi)部控制制度流程步驟清晰流暢,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)標(biāo)注準(zhǔn)確,控制點(diǎn)到位;最后,制定出來(lái)的內(nèi)部控制制度最好經(jīng)公司高管和經(jīng)理層集體評(píng)審。集體評(píng)審的過(guò)程既突出高層管理者對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)的重視度,有利于下一步內(nèi)部控制活動(dòng)的順利開(kāi)展;也能發(fā)揮各部門(mén)對(duì)其業(yè)務(wù)流程熟悉的作用,對(duì)其內(nèi)部控制制度進(jìn)行及時(shí)的、合理的修訂,使其更加完善;同時(shí)集體評(píng)審的過(guò)程也是很好的內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)方式。2.3強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)?!盀橹谄錈o(wú)有也,治之于其未亂”。風(fēng)險(xiǎn)指的是不確定的影響,風(fēng)險(xiǎn)管理是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范、有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)并采取就對(duì)措施,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。第一,企業(yè)應(yīng)開(kāi)展內(nèi)外部環(huán)境潛在風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別,如工業(yè)企業(yè)應(yīng)圍繞政策法規(guī)、外部供方、新品研發(fā)、在線生產(chǎn)、成品檢驗(yàn)、物流運(yùn)輸、市場(chǎng)反饋等全產(chǎn)品鏈,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系,識(shí)別出企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素。第二,企業(yè)應(yīng)針對(duì)識(shí)別出的企業(yè)各種風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)措施。應(yīng)對(duì)措施可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行制定,并與該風(fēng)險(xiǎn)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的潛在影響相適應(yīng)。第三,風(fēng)險(xiǎn)信息應(yīng)定期更新。企業(yè)應(yīng)定期組織企業(yè)相關(guān)人員對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行討論和識(shí)別,定期更新相應(yīng)信息,并及時(shí)報(bào)送企業(yè)總經(jīng)理審批后發(fā)放至各部門(mén)。2.4完善內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的要求越高,這就要求我們建立一個(gè)完善的保證內(nèi)部控制有效執(zhí)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系,達(dá)到內(nèi)部控制制度的目標(biāo)。同時(shí)企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系時(shí),既要考慮內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性,又要考慮內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性。要本著“全面、重要、客觀”的評(píng)價(jià)原則,尤其針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的短板、弱項(xiàng),比如現(xiàn)在許多生產(chǎn)企業(yè)會(huì)因國(guó)家環(huán)保管控而不定期的停產(chǎn),還有些企業(yè)的環(huán)保設(shè)施不完善,這就需要企業(yè)要加大重視生態(tài)保護(hù),及時(shí)考察環(huán)保設(shè)備,更新完善企業(yè)的環(huán)保設(shè)施;加大技術(shù)研發(fā),通過(guò)改進(jìn)工藝流程,降低污染物的排放;通過(guò)合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,避免因環(huán)保管控停產(chǎn)而影響企業(yè)的交貨。企業(yè)應(yīng)通過(guò)定期或不定期監(jiān)督檢查,及時(shí)了解、跟蹤內(nèi)控制度執(zhí)行情況,組織相關(guān)人員對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行的有效性進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控制度執(zhí)行問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正,并將監(jiān)督檢查的結(jié)果以評(píng)價(jià)報(bào)告的形式及時(shí)給企業(yè)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋。企業(yè)應(yīng)通過(guò)建立實(shí)施“部門(mén)月度自查和公司季度檢查”的兩級(jí)監(jiān)督檢查機(jī)制,通過(guò)建立企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督和考核評(píng)價(jià)體系,一些企業(yè)也可以通過(guò)上級(jí)部門(mén)或行業(yè)內(nèi)部檢查的契機(jī),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)整改,提升企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行率,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的價(jià)值和作用。隨著國(guó)際一體化的到來(lái),我國(guó)企業(yè)要進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)、參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),就需要在加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí),不斷健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度作為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的生命線,要不斷的完善,才能防范舞弊,減少損失,提高資本的再生能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,才能在激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。
參考文獻(xiàn)
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作者:鄭敏 單位:河南金芒果印刷有限公司
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