高校預(yù)決算管理制度建設(shè)思考

時(shí)間:2022-11-16 10:19:16

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高校預(yù)決算管理制度建設(shè)思考

摘要:高等學(xué)校預(yù)算與決算是高校財(cái)務(wù)管理體系中最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容,科學(xué)嚴(yán)密和規(guī)范的預(yù)決算管理制度是高校規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防腐敗,提高資金使用效率的保證,也是高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)現(xiàn)較快發(fā)展的前提條件。因此,加強(qiáng)高校預(yù)算決算管理制度和管理體系建設(shè)的意義尤為重要,應(yīng)積極推進(jìn)這方面的制度改革和建設(shè)。

關(guān)鍵詞:高等院校;預(yù)算管理;決算管理

高等學(xué)校預(yù)算與決算是高校財(cái)務(wù)管理體系中最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容,科學(xué)嚴(yán)密和規(guī)范的預(yù)決算管理制度是高校規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防腐敗,提高資金使用效率的保證,也是高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)現(xiàn)較快發(fā)展的前提。因此,加強(qiáng)高校預(yù)算決算管理體系建設(shè)的意義尤為重要,應(yīng)積極推進(jìn)這方面的制度改革和建設(shè)。

一、高校預(yù)算管理制度及相關(guān)問題

高校預(yù)算管理的目的是為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化預(yù)算管理的職能,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置辦學(xué)資源。預(yù)算是高校根據(jù)本單位事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制并按規(guī)定程序上報(bào)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)的年度綜合性財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,預(yù)算的制定以學(xué)校的經(jīng)濟(jì)狀況為依據(jù),由收入和支出兩部分構(gòu)成。高校預(yù)算要嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》及其實(shí)施細(xì)則、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》及《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)過充分的討論和科學(xué)的分析,在綜合各層級(jí)意見基礎(chǔ)上制定。預(yù)算編制和審議權(quán)要科學(xué)劃分。一般來說,應(yīng)在各二級(jí)單位和職能部門預(yù)算初稿的基礎(chǔ)上,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門擬定具體的年度預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整方案,形成草案后提交校長(zhǎng)辦公會(huì)和學(xué)校黨委常委會(huì)審議通過。校長(zhǎng)辦公會(huì)審定和實(shí)施預(yù)算具體方案和預(yù)算調(diào)整方案。校黨委常委會(huì)要研究確定學(xué)校預(yù)算編制的方針、指導(dǎo)思想和原則及總體方案。校法人代表對(duì)學(xué)校預(yù)算管理工作負(fù)主要責(zé)任,分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。計(jì)劃財(cái)務(wù)處和各業(yè)務(wù)主管部門是學(xué)校預(yù)算管理的執(zhí)行和實(shí)施部門。計(jì)劃財(cái)務(wù)處具體負(fù)責(zé)編制學(xué)校預(yù)算草案及預(yù)算調(diào)整草案,預(yù)算指標(biāo)的分配,預(yù)算的執(zhí)行和控制,編制學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,定期上上級(jí)主管部門和機(jī)構(gòu)、學(xué)校黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)報(bào)告學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況。高校預(yù)算編制必須堅(jiān)持“量入為出、收支平衡、積極穩(wěn)妥、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、效益優(yōu)先”的總原則。具體原則應(yīng)當(dāng)包括:第一、全面性原則。學(xué)校預(yù)算要體現(xiàn)綜合預(yù)算的要求,所有應(yīng)納入學(xué)校預(yù)算管理的收支,必須全部納入年度預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排,全面反映各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃和任務(wù)的需要。第二,穩(wěn)妥性原則。學(xué)校預(yù)算要堅(jiān)持量入為出、確保收支平衡。收入預(yù)算要積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算要統(tǒng)籌兼顧。要優(yōu)先保證基本支出,安排項(xiàng)目支出要量力而行,嚴(yán)格控制預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。第三,效益性原則。學(xué)校預(yù)算要協(xié)調(diào)好規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益之間的關(guān)系,堅(jiān)持勤儉辦學(xué),反對(duì)鋪張浪費(fèi),不斷提高資金的使用效率和效益。第四,重點(diǎn)性原則。學(xué)校預(yù)算要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),著眼學(xué)??傮w規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,著力加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),優(yōu)先保證高校發(fā)展的重點(diǎn)工作需要。高校預(yù)算編制要循序科學(xué)的程序。計(jì)劃財(cái)務(wù)處要根據(jù)?。ㄗ灾螀^(qū))財(cái)政廳和教育廳的預(yù)算編制政策和學(xué)校事業(yè)發(fā)展計(jì)劃提出學(xué)校年度預(yù)算編制要求。經(jīng)費(fèi)歸口管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作開展情況申報(bào)預(yù)算。計(jì)劃財(cái)務(wù)處匯總并提出學(xué)校總體收入預(yù)算和支出預(yù)算。重大支出項(xiàng)目需經(jīng)過可行性分析論證程序后申報(bào)預(yù)算。計(jì)劃財(cái)務(wù)處對(duì)經(jīng)費(fèi)使用部門和歸口管理部門申報(bào)預(yù)算初步審核之后上報(bào)校長(zhǎng)審查,形成初步方案。學(xué)校要召開財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,討論修訂預(yù)算草案。黨委常委會(huì)研究通過學(xué)校年度預(yù)算,并向教職工代表大會(huì)報(bào)告預(yù)算安排情況。預(yù)算編制一般包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算一般包括:財(cái)政補(bǔ)助性收入,主要指學(xué)校從省(自治區(qū))財(cái)政部門取得的各類財(cái)政撥款,包括財(cái)政教育撥款,財(cái)政科研撥款,財(cái)政其他撥款;事業(yè)收入,主要指學(xué)校開展教學(xué)、科研及輔助活動(dòng)取得的收入,具體包括教育事業(yè)收入,科研事業(yè)收入;上級(jí)補(bǔ)助收入,主要指學(xué)校從主管部門和上級(jí)單位取得的非財(cái)政補(bǔ)助收入;附屬單位上繳收入,主要指學(xué)校附屬獨(dú)立核算單位按有關(guān)規(guī)定上繳學(xué)校的收入;經(jīng)營(yíng)收入,主要指學(xué)校在教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)之外,開展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入;其他收入,即上述范圍以外的各項(xiàng)收入,包括投資收益、利息收入、捐贈(zèng)收入等。支出預(yù)算包括基本支出預(yù)算、項(xiàng)目支出預(yù)算兩部分?;局С鲱A(yù)算包括:工資福利支出,主要指學(xué)校支付給在職教職工和長(zhǎng)期聘用人員的各類勞動(dòng)報(bào)酬(包括基本工資、各項(xiàng)津貼、獎(jiǎng)金等),以及為上述人員繳納的各項(xiàng)社會(huì)保障費(fèi);對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出,主要指學(xué)校對(duì)個(gè)人和家庭的無償性補(bǔ)助支出;公用經(jīng)費(fèi)支出,主要指學(xué)校購(gòu)買商品和勞務(wù)的支出。項(xiàng)目支出預(yù)算是學(xué)校為完成特定的事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出預(yù)算之外編制的年度項(xiàng)目支出計(jì)劃。編制項(xiàng)目支出預(yù)算要對(duì)備選項(xiàng)目進(jìn)行分類、排序、可行性論證和效益分析,嚴(yán)格遴選。年度預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)批復(fù)下達(dá),就具有權(quán)威性和嚴(yán)肅性,各單位必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,未經(jīng)規(guī)定程序核準(zhǔn)不得擅自調(diào)整。各單位須及時(shí)足額上繳各項(xiàng)收入,不能截留、挪用和拖欠。各單位須建立預(yù)算指標(biāo)管理責(zé)任制度和重大事項(xiàng)集體決策審批制度,自覺遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì),加強(qiáng)內(nèi)部控制,嚴(yán)格按預(yù)算安排的內(nèi)容、額度和進(jìn)度執(zhí)行。未經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得擅自更改項(xiàng)目?jī)?nèi)容,突破預(yù)算額度。相關(guān)支出預(yù)算的執(zhí)行也要符合國(guó)庫(kù)集中支付和政府采購(gòu)等有關(guān)規(guī)定。預(yù)算在執(zhí)行過程中如遇各種因素可以調(diào)整。預(yù)算調(diào)整是指預(yù)算執(zhí)行過程中由于政策的變動(dòng),臨時(shí)事項(xiàng)的發(fā)生和預(yù)算差異分析等原因,需要對(duì)后期的預(yù)算數(shù)據(jù)和支出范圍及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或增減,以提高預(yù)算的科學(xué)性,合理配置資源。追加的支出要有相應(yīng)的收入來源,減少收入時(shí)要壓縮相應(yīng)的支出。審批程序同編制年度預(yù)算審批程序要一致。需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時(shí),應(yīng)將預(yù)算調(diào)整的原因、項(xiàng)目、數(shù)額、措施及有關(guān)說明報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處。計(jì)劃財(cái)務(wù)處審查后,對(duì)必須調(diào)整的項(xiàng)目要編制預(yù)算調(diào)整方案,按規(guī)定程序上報(bào)審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得調(diào)整預(yù)算。預(yù)算監(jiān)督是保證預(yù)算合法有效執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)。計(jì)劃財(cái)務(wù)處要定期檢查分析財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,上報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo),對(duì)出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的對(duì)策建議。學(xué)校教職工代表大會(huì)對(duì)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察和審計(jì),計(jì)財(cái)處要定期不定期地對(duì)學(xué)校預(yù)算收支項(xiàng)目、財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

二、高校決算管理制度及相關(guān)問題

高等院校在一個(gè)財(cái)政年度結(jié)束后,要制定年度決算。財(cái)務(wù)決算是如實(shí)反映高等學(xué)校財(cái)務(wù)和收支情況的書面文件,是財(cái)政部門和上級(jí)主管部門了解情況、掌握政策、指導(dǎo)高等學(xué)校預(yù)算執(zhí)行工作的重要依據(jù),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)決算管理全面、系統(tǒng)和準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息,高等院校要根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)的文件和政策規(guī)定,結(jié)合本學(xué)校的實(shí)際情況,制定本單位決算管理制度。財(cái)務(wù)決算是編制下年度學(xué)校財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)決算編制須符合國(guó)家法律和財(cái)經(jīng)法規(guī),做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)、說明充分。財(cái)務(wù)決算要切實(shí)做到賬證相符、賬表相符、表表相符,有理有據(jù),不估列代編。計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制。財(cái)務(wù)決算報(bào)表以人民幣為計(jì)量單位。資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)以及納入學(xué)校財(cái)務(wù)核算的所有收支均屬于財(cái)務(wù)年度決算范圍。反映學(xué)校事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和發(fā)展規(guī)模的基礎(chǔ)數(shù)字資料,包括學(xué)校各機(jī)構(gòu)現(xiàn)有情況、教職工人數(shù)、學(xué)生人數(shù),資產(chǎn)增減變動(dòng)狀況,國(guó)有資產(chǎn)收益情況,非稅收入征繳情況,“三公”經(jīng)費(fèi)公共預(yù)算財(cái)政撥款支出等都要納入決算。財(cái)務(wù)決算由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附表及文字說明三部分組成。財(cái)務(wù)決算報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出決算表、收入決算表、支出決算表、支出決算明細(xì)表、項(xiàng)目收入支出決算表、公共預(yù)算財(cái)政撥款收入支出決算表、公共預(yù)算財(cái)政撥款支出決算明細(xì)表、財(cái)政專戶管理資金收入支出決算表、資產(chǎn)情況表、基本數(shù)字表、機(jī)構(gòu)人員情況表、非稅收入征繳情況表等。財(cái)務(wù)決算文字說明要依據(jù)所有報(bào)表數(shù)據(jù),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況寫出詳細(xì)分析說明。包括重大會(huì)計(jì)政策變更和重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)說明,資金收支情況分析說明,以及校內(nèi)經(jīng)濟(jì)制度建立、完善、實(shí)施情況的說明,也包括學(xué)校在本年度取得的主要成就,存在的問題,改進(jìn)建議和必要的措施,下年度主要財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)任務(wù)和說明等。財(cái)務(wù)決算是在年度終了,根據(jù)?。ㄗ灾螀^(qū))財(cái)政廳和教育廳的決算編制工作要求,在對(duì)各項(xiàng)收支賬目、往來款項(xiàng)、貨幣資金和財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面的年終清理結(jié)算,辦理年終結(jié)帳的基礎(chǔ)上,編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表。學(xué)校各二級(jí)財(cái)務(wù)單位應(yīng)按時(shí)編制本單位財(cái)務(wù)決算上報(bào)校計(jì)財(cái)處,供編制學(xué)校財(cái)務(wù)決算使用。各有關(guān)單位必須及時(shí)、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)決算所需資料。財(cái)務(wù)決算必須按照財(cái)政廳、教育廳規(guī)定的格式、內(nèi)容填報(bào),并在規(guī)定的期限內(nèi)上報(bào)主管部門。財(cái)務(wù)決算報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)完整、無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料來編制,做到數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),說明充分。任何人不得隨意篡改或授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財(cái)務(wù)決算報(bào)表的有關(guān)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)決算各表間關(guān)系須相互銜接,不同年度會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表中加以說明。對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)決算報(bào)表應(yīng)加具封面,并按目錄順序裝訂成冊(cè)。封面上注明決算年度、單位名稱和負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、填報(bào)人、電話號(hào)碼、單位地址和報(bào)送日期,并加蓋學(xué)校公章。財(cái)務(wù)主管對(duì)財(cái)務(wù)決算的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任。財(cái)務(wù)決算表按財(cái)務(wù)檔案管理的要求,定期及時(shí)移交檔案管理部門保存。財(cái)務(wù)決算要依法進(jìn)行審計(jì)與審批。財(cái)務(wù)決算應(yīng)經(jīng)學(xué)校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或社會(huì)計(jì)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。財(cái)務(wù)決算上報(bào)省(自治區(qū))財(cái)政廳和教育廳審批,審批后需調(diào)整決算數(shù)字的,應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

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作者:石素霞 單位:遼寧大學(xué)