企業(yè)財務管理信息化建設策略
時間:2022-05-18 03:54:56
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摘要:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展,科學技術水平不斷提高,各行各業(yè)市場競爭日益激烈,各大企業(yè)為了不斷提高核心競爭力,讓自身企業(yè)在激烈的市場競爭中始終保持優(yōu)勢,必須不斷提高企業(yè)財務管理水平。對此,為保證企業(yè)的長期發(fā)展,則必須要實現(xiàn)加快財務信息化建設工作的有效落實,這樣才能借助現(xiàn)代新興科技力量來實現(xiàn)提高企業(yè)財務管理工作開展的質(zhì)量與效率。
關鍵詞:企業(yè);財務管理信息化建設;概述;必要性;問題
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中需要企業(yè)承擔的財務風險、稅務風險和經(jīng)營風險等財務管理內(nèi)容更加復雜,作用更加明顯。隨著科學技術水平不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)不斷普及,大數(shù)據(jù)時代到來,企業(yè)對于行業(yè)信息變化的敏感程度會直接影響到企業(yè)未來的發(fā)展,并且也對企業(yè)的長期運行帶來一定的影響,因此企業(yè)必須要保證從基本工作上入手,實現(xiàn)對現(xiàn)代化信息建設工作的有效落實,這樣才能提高其自身財務管理工作開展的水平,這樣再通過大數(shù)據(jù)分析,并提高企業(yè)規(guī)避風險的能力,從而才能促進企業(yè)不斷提高核心競爭力,在激烈的市場競爭中脫穎而出。
一、企業(yè)財務管理信息化建設中常見問題
(一)企業(yè)財務管理信息化建設意識較低
由于我國目前依然有很多企業(yè)在經(jīng)營管理中,采取傳統(tǒng)的“重效益、輕管理”的經(jīng)營管理模式,對企業(yè)財務管理信息化建設的認識不足,且并沒有長期發(fā)展的意識,這就導致企業(yè)領導會認為即使開展企業(yè)財務管理信息化建設,也不能實現(xiàn)滿足自身的長期運行。因此不如將更多的時間和精力以及資金投入到可以制造更多經(jīng)濟效益的運營項目中,切實提高企業(yè)經(jīng)濟效益才是第一位。而財務管理信息化建設就是企業(yè)財務管理工作人員將應該全部由自己經(jīng)手的所有財務相關工作事項轉(zhuǎn)變成計算機工作的方式,工作內(nèi)容依然是一樣,但是人工付出的效率有所變化。企業(yè)領導付給財務工作人員的勞動報酬無法與財務工作人員對企業(yè)經(jīng)營付出的勞動付出相匹配。企業(yè)領導人員沒有充分認識到財務管理信息化建設對企業(yè)未來經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)各個部門之間信息溝通效率以及企業(yè)管理效率等多方面的積極影響,始終無法采取積極的態(tài)度正確面對企業(yè)財務管理信息化建設,影響了企業(yè)財務管理信息化建設工作順利開展。
(二)企業(yè)財務管理信息化技術有待提高
由于我國社會主義市場經(jīng)濟體制正處于初級摸索階段中,為了保障我國社會經(jīng)濟健康穩(wěn)定發(fā)展,必須對社會主義市場經(jīng)濟體制不斷進行摸索與完善,結(jié)合市場實際發(fā)展情況制定相應的財務管理制度。在這樣的背景下,我國大部分企業(yè)的信息化建設也處于初級發(fā)展階段,必須結(jié)合社會經(jīng)濟發(fā)展適宜狀態(tài)進行調(diào)整。許多企業(yè)財務管理信息化建設工作為了滿足市場實際需求,對企業(yè)財務管理信息化建設人才的專業(yè)能力素養(yǎng)要求較高,對企業(yè)財務管理信息化建設工作要求較高。在企業(yè)實際經(jīng)營管理中,財務管理與其他部門之間是緊密相連的,缺少任何一個部門和環(huán)節(jié)都無法促進企業(yè)項目順利穩(wěn)定的運行。但是目前很多企業(yè)在開展信息化建設過程中,只注重提高財務管理信息化建設,對企業(yè)其他部門和其他工作事項的信息化建設與不同程度的忽視,導致企業(yè)整體信息化技術有待提高,影響企業(yè)整體運營效率。
(三)企業(yè)財務管理信息化建設中基礎設施設備支持不足
截至目前,雖然我國科學技術水平不斷發(fā)展,信息化、會計電算化等項目快速發(fā)展并得到普遍應用,但是很多企業(yè)管理人員自身對于財務信息化建設管理工作的落實并沒有全面認知,而且在進行信息化建設工作上又存有意識較低的現(xiàn)象,甚至部分企業(yè)領導對于信息化建設的概念產(chǎn)生歧義,認為財務管理信息化就是將財務相關數(shù)據(jù)輸入到計算機中,通過計算機進行計算如此簡單,不需要額外再投入大量的資金投入到計算機軟硬件建設中,企業(yè)領導人員并沒有充分體驗信息化建設能夠為財務管理工作開展帶來的價值,這也導致在進行基礎建設時,其基礎設施設備支持不足,各個部門之間信息溝通交流不順暢,財務管理工作與其他部門之間的信息更新效率無法滿足現(xiàn)今時代效率的需求,影響企業(yè)管理工作的效率,不利于企業(yè)快速實現(xiàn)融資。企業(yè)財務管理水平無法充分地發(fā)揮出來。同時,無法對企業(yè)財務管理相關信息和數(shù)據(jù)做出細致的分析,及時對企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展方向提供有力的數(shù)據(jù)支持,同時也無法切實提高企業(yè)防范風險應對風險的能力。
(四)企業(yè)財務管理信息化建設人力儲備不足
在信息化建設工作開展的過程中,企業(yè)財務管理工作人員自身信息化技術的應用能力與理論基礎知識掌握能力是確?;A建設工作能夠落實的重要因素。畢竟,企業(yè)財務管理人員是開展財務管理工作的主體,更是信息化建設工作開展后的應用主體,所以如果其自身具備著較高的信息化操作水平能力,且又具有相關的理論知識,這就能保證在企業(yè)開展財務管理工作時,能夠進一步推進信息化建設工作的全面開展。但是,如果企業(yè)財務管理工作人員自身的信息化技能較低,不具備相關理論基礎知識,則需要企業(yè)花費大量的時間、精力和金錢對工作人員進行培訓。就目前而言,我國大部分企業(yè)財務管理信息化建設中存在信息化建設人力儲備不足的現(xiàn)象,工作人員的實際操作能力無法滿足信息化建設工作落實的需求,這也會導致整體工作開展的水平就不盡如人意。
二、企業(yè)財務管理信息化建設的策略
(一)提高企業(yè)領導人員財務管理信息化建設的認識程度
在企業(yè)經(jīng)營管理中,為了切實提高信息化建設工作開展的效果,并實現(xiàn)促進企業(yè)財務管理工作的全面落實,就必須要實現(xiàn)提高領導人對財務信息化建設工作開展重要性的認知,這樣才能有效提高信息化建設落實的可行性。加強對企業(yè)管理層領導人員培訓,提高對財務管理信息化建設相關理論基礎知識的學習,提高相關技能水平。讓企業(yè)領導人員在實際操作中充分認識財務管理信息化建設對提高企業(yè)財務管理工作效率的影響。充分了解自身企業(yè)各項運營項目特點,與財務管理信息化建設相結(jié)合。提高項目財務信息化建設水平,增強成本意識費用意識,提高企業(yè)財務管理預算管理合會計核算水平,加強對各個項目財務信息數(shù)據(jù)的處理,提高企業(yè)風險防范能力。
(二)建立科學可靠的財務信息安全系統(tǒng)
在企業(yè)財務管理信息化建設中,企業(yè)財務信息安全是財務管理信息化建設中非常重要的、需要重點關注的問題。因為企業(yè)財務信息對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說是屬于非常機密性的數(shù)據(jù)文件,不能輕易外泄,以防對手公司利用本公司的財務信息制造出不利于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的事故,為企業(yè)帶來各項經(jīng)濟風險,造成不可挽回的經(jīng)濟損失,為企業(yè)的發(fā)展帶來負面影響。由此企業(yè)必須建立科學可靠的財務管理信息安全系統(tǒng),加強對企業(yè)財務管理網(wǎng)絡信息安全的監(jiān)督管理工作。對財務管理工作中所有數(shù)據(jù)計算進行加密處理,設置相關預警系統(tǒng),一旦出現(xiàn)任何問題,比如黑客入侵等各個方面的問題,預警系統(tǒng)能夠第一時間發(fā)出警報。方便財務工作人員能夠第一時間對警報信息進行處理。保障財務管理相關財務數(shù)據(jù)的安全,提高企業(yè)防范風險的能力,促進企業(yè)健康穩(wěn)定運行。為企業(yè)健康穩(wěn)定運行提供強有力的保障和支持。
(三)加大投入力度,加強企業(yè)財務管理信息化建設基礎軟、硬件設備的支持
在企業(yè)財務管理信息化建設中,財務管理信息化建設軟、硬件設施設備的完善程度是企業(yè)財務管理信息化建設的基礎。對企業(yè)財務管理信息化建設有至關重要的影響,企業(yè)財務管理信息化、軟硬件設備設施越完善,就能保證財務管理信息化建設工作開展的最終效果獲得提升。同時,有更先進的計算設備,也能促進企業(yè)加強對相關財務數(shù)據(jù)的計算能力,減少數(shù)據(jù)失誤率,提高數(shù)據(jù)真實性。保障企業(yè)能夠快速分析市場行業(yè)數(shù)據(jù)以及企業(yè)財務管理經(jīng)營數(shù)據(jù),為企業(yè)領導做出正確的決策提供數(shù)據(jù)支持,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。為此,企業(yè)領導必須不斷提高對財務管理信息化建設的認識程度,加大資金投入力度,不斷增強企業(yè)財務管理信息化基建設基礎軟、硬件設施設備的資金支持,購買先進的財務管理信息系統(tǒng)相關軟件,加大工作人員的培訓,提高財務管理工作人員信息化技術和理論基礎知識,促進企業(yè)財務管理信息化建設穩(wěn)步開展。
(四)注重對企業(yè)財務管理信息化建設人才的培養(yǎng)及引進
隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,市場競爭的根源是人才的競爭。尤其我國現(xiàn)在科學技術水平不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)不斷普及,對信息化建設、現(xiàn)代化建設的需求日益增加,信息化建設方面的專業(yè)性人才就顯得十分重要。因此,為有效提高企業(yè)財務管理信息化建設的水準,就必須要實現(xiàn)加大投入力度,并確保通過全面培訓工作的落實來提高財務管理人員自身的信息化技術水平,同時也要注重對企業(yè)財務管理信息化建設人才的培養(yǎng)及引進,增大企業(yè)財務管理信息化建設人才的儲備。保障企業(yè)財務管理工作人員既具有經(jīng)濟學、管理學相關基礎知識和技能,同時還應具有計算機學相關理論基礎知識和工作技能,可以邀請不同專業(yè)的講師和專家到企業(yè)進行培訓。結(jié)合企業(yè)實際財務管理信息化建設水平設立工作崗位競爭機制,鼓勵工作人員不斷投入更多的精力和時間學習信息化技術。
結(jié)語
綜上所述,在科學技術快速發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)云計算等信息技術不斷普及,各大企業(yè)更要實現(xiàn)加快信息化建設工作的落實,這樣才能切實提高企業(yè)的財務管理工作水平,并確保能夠在運行過程中,提高自身對市場動態(tài)信息的敏感性,并及時根據(jù)獲得的市場變動信息,調(diào)整企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略。提高企業(yè)分析問題,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的能力,提高企業(yè)應對風險的能力。為此,企業(yè)必須不斷加大投入力度加強對財務管理信息化建設基礎軟、硬件設備的支持,購買和研發(fā)科學可靠的財務信息管理系統(tǒng),加強對財務管理信息化建設人才的培養(yǎng)及引進,從而實現(xiàn)企業(yè)財務管理現(xiàn)代化信息化建設。
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作者:陳慶榮 單位:廣東真廣會計師事務所(普通合伙)