物流企業(yè)管理會計存在問題與現(xiàn)況

時間:2022-05-18 03:57:17

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物流企業(yè)管理會計存在問題與現(xiàn)況

摘要:近些年,伴隨著經(jīng)濟全球化以及網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展,我國物流行業(yè)蓬勃發(fā)展,而在快速進(jìn)步的同時物流企業(yè)也暴露出了一些問題。本文將簡述目前物流行業(yè)中物流管理的現(xiàn)狀,分析當(dāng)前物流企業(yè)管理會計存在的問題,并探究合理應(yīng)用管理會計,提升物流企業(yè)財務(wù)管理方面的途徑,確保管理會計能在物流企業(yè)中有效應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:物流企業(yè);財務(wù)管理;管理會計

物流企業(yè)是物流金融和物流運營的主要參與主體,現(xiàn)階段物流企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍越來越大,行業(yè)競爭也逐漸加劇,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,急需將財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計。

一、物流行業(yè)中物流管理的現(xiàn)狀

2019年我國社會物流總額達(dá)到了298萬億元,雖然在2020年年初受肺炎疫情的影響,使我國物流行業(yè)遭到嚴(yán)重沖擊,但我國物流行業(yè)依然保持著頑強發(fā)展的趨勢。物流產(chǎn)業(yè)依然是我國重要的經(jīng)濟支柱和經(jīng)濟增長點,不過在物流管理水平方面,物流企業(yè)的管理體系還不夠完善,物流管理專業(yè)人員較為缺乏,物流信息化設(shè)施仍需拓展,我國物流管理費用總支出依然高于世界平均水平。在降低企業(yè)物流管理成本的方法中,物流企業(yè)有效運用管理會計是大多數(shù)企業(yè)在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型或升級中尋找到的有效辦法。

二、物流企業(yè)管理會計存在的問題

(一)財務(wù)管理方式滯后

現(xiàn)階段很多物流企業(yè)在運營業(yè)務(wù)快速發(fā)展過程中忽視了財務(wù)管理工作,導(dǎo)致許多財務(wù)管理方式較為落后,大部分物流企業(yè)依然在使用財務(wù)會計進(jìn)行財務(wù)管理工作,其財務(wù)工作內(nèi)容也停留在計算、核算、繳稅等業(yè)務(wù)上,財務(wù)人員的工作模式仍舊局限在財務(wù)部門之中,沒有參與到物流企業(yè)的日常經(jīng)營管理,無法了解企業(yè)的物流業(yè)務(wù)情況。造成這種情況的主要原因是管理會計在我國發(fā)展較晚,多數(shù)企業(yè)都是在產(chǎn)業(yè)升級或轉(zhuǎn)型過程中才察覺管理會計的重要作用,而物流企業(yè)涉及的財務(wù)項目眾多,業(yè)務(wù)狀況繁雜,缺乏對管理會計的認(rèn)識,無法充分認(rèn)識到管理會計在現(xiàn)代化財務(wù)管理工作中的重要性,從而導(dǎo)致財務(wù)管理方式停滯不前。

(二)會計人員綜合素質(zhì)不足

在物流企業(yè)對管理會計重視程度不足的情況下,一些中小型物流企業(yè)認(rèn)為預(yù)算管理會限制企業(yè)發(fā)展,而在不被重視的前提下會計人員自身也沒有提升綜合素質(zhì)和專業(yè)能力的意識。管理會計對于財務(wù)工作而言是一種新型的工作方式,與傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作相比有一定差別,而在日常的財務(wù)工作中會計人員少有接觸并學(xué)習(xí)管理會計方面的專業(yè)知識,這就導(dǎo)致物流企業(yè)想要應(yīng)用管理會計卻無從下手,并且為了維持企業(yè)自身穩(wěn)定,會計人員依舊著保持原本的工作形式,使得物流企業(yè)會計人員在財務(wù)管理應(yīng)用方面的能力難以提升,管理會計應(yīng)用受到了一定限制。

(三)缺乏信息化財務(wù)管理

由于管理會計工作主要依托于現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺,因此信息化設(shè)備必不可少。但現(xiàn)今物流企業(yè)在財務(wù)管理數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)中較為落后,較多的信息化資源都集中于運輸和業(yè)務(wù)之上,造成財務(wù)部門和其他部門之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性。而在信息化社會中物流企業(yè)將承載海量的數(shù)據(jù)信息,單憑傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作與財務(wù)軟件是無法滿足數(shù)據(jù)信息的收集、整理和分析的,并且也可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、信息缺漏、工作效率緩慢的情況,使財務(wù)工作缺乏準(zhǔn)確性和時效性,影響了物流企業(yè)的財務(wù)管理水平,無法為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供幫助,反而會阻礙企業(yè)經(jīng)濟活動的順利開展。

三、合理應(yīng)用管理會計提升物流企業(yè)財務(wù)管理的途徑

(一)轉(zhuǎn)變物流企業(yè)財務(wù)管理方式

目前物流企業(yè)財務(wù)管理的方式不適合管理會計發(fā)展,因此需要轉(zhuǎn)變物流企業(yè)的財務(wù)管理方式。首先是在物流企業(yè)的成本管理中,成本涉及的項目較多,包括運輸、倉儲等方面的經(jīng)濟成本,在物流行業(yè)競爭激烈的情況下,財務(wù)管理方式應(yīng)注重企業(yè)內(nèi)部的合理運營,避免因競爭導(dǎo)致企業(yè)過度虧損,利用管理會計科學(xué)調(diào)控企業(yè)內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn),合理降低成本,提升物流企業(yè)盈利效益。其次是存貨管理,很多企業(yè)沒有重視存貨管理,財務(wù)方面也沒有全面管控,但在實際工作中存貨管理的好壞與否將決定物流企業(yè)的經(jīng)濟底線。簡單舉例,一個倉庫中的貨物隨意擺放和整齊布置的存貨量是不同的,財務(wù)經(jīng)濟也是如此,用好企業(yè)的每一份資金將會為企業(yè)帶來更多的效益[1]。最后是物流企業(yè)的預(yù)算管理模式,傳統(tǒng)的財務(wù)會計在進(jìn)行預(yù)算工作時多是由枯燥的數(shù)字報表組成,難以為管理層提供直觀形象的內(nèi)容,而應(yīng)用管理會計后,對物流企業(yè)實行全面預(yù)算管理,對企業(yè)業(yè)務(wù)、市場需求、資金成本都有明確的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)管理人員能夠輕松地了解物流的發(fā)展?fàn)顩r,為企業(yè)的發(fā)展決策提供有力的幫助。此外,財務(wù)管理方式應(yīng)該以優(yōu)化精益管理、降本增效為基礎(chǔ),為管理會計建立財務(wù)項目可控性強的費用規(guī)劃。例如差旅費、會議費、辦公費等項目,可以由財務(wù)人員計算并規(guī)定出這類費用的使用基準(zhǔn)值,降低此類費用的支出波動,使財務(wù)管理工作能夠穩(wěn)定運行。

(二)培養(yǎng)高素質(zhì)管理會計人才

在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理方式后,需要提升物流企業(yè)會計人員的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)。一方面企業(yè)在推進(jìn)管理會計實行過程中,需要企業(yè)部門協(xié)調(diào)配合,加強物流企業(yè)員工對管理會計的認(rèn)識,明確其他部門和人員應(yīng)為財務(wù)管理部門和管理會計提供何種幫助,增強物流企業(yè)管理層以及其他職工對管理會計的重視程度,才能使管理會計在進(jìn)行財務(wù)工作時獲得有力支持。另一方面企業(yè)的管理會計人員主要是從財務(wù)會計轉(zhuǎn)變而來,少數(shù)是從外部招聘。這就需要物流企業(yè)加強對這些財務(wù)會計的培訓(xùn)教育,使財務(wù)會計能夠提升自身的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力,在物流企業(yè)發(fā)展過程中能夠穩(wěn)步完成職能轉(zhuǎn)換,從財務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砉ぷ?,并保障物流企業(yè)的財務(wù)管理工作不受影響。財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬍乾F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的必然情況,物流企業(yè)內(nèi)部需做好財務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)分配,保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,并對轉(zhuǎn)換前后的財務(wù)預(yù)算、收支等項目有明確的記錄[2]。

(三)建設(shè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)

管理會計工作是對企業(yè)綜合財務(wù)信息進(jìn)行全面分析和整理的工作,包括物流企業(yè)的運輸信息、人工信息、存貨信息以及行政信息等多方面與財務(wù)經(jīng)濟有關(guān)數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總整理并分析存檔。而要完成上述工作,不能再以傳統(tǒng)的技術(shù)手段進(jìn)行,要利用信息化平臺,聯(lián)合物流企業(yè)其他部門,對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集分析,以實現(xiàn)管理會計工作的完全轉(zhuǎn)變。物流企業(yè)可以建立信息化財務(wù)共享平臺,將財務(wù)工作依托于信息技術(shù),通過專門的信息系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)、高效、快捷的經(jīng)濟服務(wù)。并且依托網(wǎng)絡(luò)信息平臺,物流企業(yè)可以為管理會計規(guī)劃的財務(wù)管理結(jié)構(gòu),將企業(yè)的物流體系劃分到財務(wù)管理部門之中,使物流企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)都有對應(yīng)的管理會計負(fù)責(zé),實現(xiàn)預(yù)算控制和資金運作的全方位管控。物流企業(yè)也可引入ERP系統(tǒng),其是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)員工和管理層提供決策手段的管理平臺,利用ERP系統(tǒng)針對物流、資金鏈、信息數(shù)據(jù)等內(nèi)容的管控,使所有部門業(yè)務(wù)都能融為一體,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化、核算精準(zhǔn)化、財務(wù)統(tǒng)一化。并且ERP系統(tǒng)有助于將傳統(tǒng)的財務(wù)會計從數(shù)據(jù)計算中解放出來,使會計人員能有更多精力參與到企業(yè)的財務(wù)管理工作之中,從而使財務(wù)工作從粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理,能夠有效促進(jìn)管理會計工作的開展和運行,讓管理會計能發(fā)揮出其優(yōu)化資源配置、經(jīng)濟科學(xué)運營的作用,為物流企業(yè)財務(wù)發(fā)展提供更廣闊的空間。此外,在建設(shè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)時,要加強對信息安全的重視,現(xiàn)代化的信息技術(shù)在快速發(fā)展的同時也會受到病毒或黑客的攻擊,需要物流企業(yè)強化財務(wù)信息的保護(hù),并結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況,構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)機制,保證物流企業(yè)會計信息的安全。

(四)物流企業(yè)管理會計的可持續(xù)應(yīng)用

管理會計是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,也會是未來較長一段時間內(nèi)的財務(wù)管理核心。傳統(tǒng)的物流企業(yè)涉及業(yè)務(wù)繁多,企業(yè)經(jīng)營決策需要依托于大量的數(shù)據(jù)信息,管理會計對具體的財務(wù)問題和信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后,能夠為物流企業(yè)經(jīng)營方向和戰(zhàn)略目標(biāo)提供相應(yīng)的財務(wù)模型,進(jìn)而通過科學(xué)合理的預(yù)算方式得出物流市場的發(fā)展前景。例如在我國肺炎疫情暴發(fā)期間,部分物流企業(yè)開展無接觸配送、無人式傳輸服務(wù),都是在市場快速變化下的科學(xué)應(yīng)對措施,而在經(jīng)濟市場中難免會存在風(fēng)險隱患,這就需要管理會計先行一步收集并分析市場信息,得出財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。并且管理會計在幫助企業(yè)管理者明確經(jīng)濟數(shù)據(jù)的同時,應(yīng)盡快了解物流企業(yè)的市場變化趨勢,不僅要立足目前信息化發(fā)展的企業(yè)財務(wù)管理需求,也要進(jìn)行物流企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)濟變化情況,從物流企業(yè)其他部門收集信息,結(jié)合過往的經(jīng)營數(shù)據(jù),了解社會的物流需求,站在管理者的角度為企業(yè)財務(wù)發(fā)展做出決策,才能成為物流企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障。

結(jié)語

管理會計是現(xiàn)代社會財務(wù)發(fā)展的成果,是信息技術(shù)和企業(yè)經(jīng)濟進(jìn)步的答案。當(dāng)前物流企業(yè)管理會計的應(yīng)用還存在部分問題,需要物流企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式,培養(yǎng)高素質(zhì)管理會計人才,建設(shè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng),才能為管理會計的應(yīng)用提供環(huán)境,實現(xiàn)物流企業(yè)管理會計的可持續(xù)發(fā)展,以此提升物流企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)物流企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]郭伶俐.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下管理會計在物流企業(yè)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代營銷(信息版),2020(01):57.

[2]吳學(xué)輝.應(yīng)用管理會計促進(jìn)物流企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(26):169–170.

作者:魏君 單位:中國遠(yuǎn)洋天津物流有限公司