基于云計算平臺會計信息化建設(shè)探究

時間:2022-06-28 04:22:28

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基于云計算平臺會計信息化建設(shè)探究

[摘要]隨著信息化時展的不斷深入,作為第三次工業(yè)革命代表技術(shù)之一的云計算技術(shù)應(yīng)運而生。會計信息化建設(shè)因而面臨全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。文章對云計算的概念進(jìn)行了界定,分析了云計算平臺應(yīng)用于會計信息化建設(shè)的優(yōu)勢和潛在風(fēng)險,并在此基礎(chǔ)上對云計算平臺的會計信息化建設(shè)架構(gòu)和路徑進(jìn)行了闡釋,以期為會計信息化建設(shè)提供有益借鑒。

[關(guān)鍵詞]云計算平臺;會計信息化;云計算技術(shù)

隨著我國信息技術(shù)和經(jīng)濟(jì)社會的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的人工處理信息和會計電算化已經(jīng)不能滿足國家、社會和企業(yè)的發(fā)展需要,亟須在會計工作中的數(shù)據(jù)資源獲取、加工及處理等各個環(huán)節(jié)采用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),充分挖掘并利用會計信息資源,以優(yōu)化會計信息資源配置,提高會計信息管理效率,大力推進(jìn)會計信息化建設(shè)進(jìn)程,建立現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)。這是會計工作在信息時代的必然發(fā)展趨勢。當(dāng)前,云計算技術(shù)已應(yīng)用于會計信息化建設(shè)實踐,對以云計算技術(shù)為核心的會計信息化和管理平臺展開積極的探索和建設(shè),推動會計信息化建設(shè)進(jìn)入新的發(fā)展階段。

1云計算概念界定及特征

1.1云計算的概念。云計算(CloudComputing)概念是Google在2007年提出的,它是在分布式計算、并行計算和網(wǎng)格計算的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。按照美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(KIST)的定義,云計算可以提供“可配置的計算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用軟件、服務(wù)),使用戶能夠按需獲取CPU的處理能力、存儲空間和信息管理服務(wù)等資源”。云計算用硬件虛擬技術(shù)集中計算資源,是對遠(yuǎn)程基礎(chǔ)設(shè)施、互聯(lián)網(wǎng)、使用終端的抽象化,它將運算任務(wù)分配到計算機(jī)集成的資源池中,將多個CPU通過互聯(lián)網(wǎng)整合成一個系統(tǒng),并通過IaaS、PaaS和SaaS將強(qiáng)大的運算能力分配到客戶端,使用戶可以根據(jù)自身需要獲得信息服務(wù)、存儲空間和等同或超過大型服務(wù)器的計算能力,使資源分配更為合理、處理速度更快,有效減輕了客戶端的負(fù)擔(dān)。簡單來說,云計算服務(wù)商通過互聯(lián)網(wǎng)向客戶提供硬件或軟件服務(wù),客戶不需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的安裝,自然也不用在軟硬件的維護(hù)、升級上投入財力和人力,用戶只要向服務(wù)商支付一定的租金即可,大幅降低了資本投入,而且使用遠(yuǎn)程服務(wù)器存儲數(shù)據(jù),安全性也更有保障。1.2云計算的特征。資源池化,由一組資源提供服務(wù),同一資源可以由不同的服務(wù)或客戶共享,資源組中的物理資源都是抽象的、可替換的,動態(tài)地為服務(wù)提供支撐,有效滿足其彈性需求。廣泛的網(wǎng)絡(luò)訪問能力,可以提供低成本、高帶寬的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),允許智能手機(jī)、iPad、筆記本電腦等各種信息設(shè)備的接入,并且支持多種標(biāo)準(zhǔn)的接入手段。彈性擴(kuò)展,快速、彈性地供應(yīng)資源或服務(wù)。云計算資源根據(jù)用戶的應(yīng)用需求可以進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,負(fù)載大時會自動提供更多的資源,而訪問量小或不用時就會進(jìn)入節(jié)能狀態(tài),自動減少資源提供。服務(wù)可度量,云計算中資源池中的服務(wù)器時間、網(wǎng)絡(luò)存儲等資源以分布式共享的形式存在,可以動態(tài)地擴(kuò)展和配置,為用戶提供服務(wù)。不同的資費標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)不同的服務(wù)能力,用戶根據(jù)自己的使用需求選擇付費標(biāo)準(zhǔn),購買自己所需的資源和服務(wù)。按需自助服務(wù),服務(wù)提供和用戶的服務(wù)使用在自動化軟件環(huán)境中運行,使云計算中心的人力成本大為降低。用戶也可以根據(jù)自己的實際需要,在不與服務(wù)提供商交互的前提下自行調(diào)整云計算資源或服務(wù)。

2云計算平臺應(yīng)用于會計信息化建設(shè)的優(yōu)勢及風(fēng)險

2.1云計算平臺應(yīng)用于會計信息化建設(shè)的優(yōu)勢。第一,降低成本投入。以往,進(jìn)行會計信息化建設(shè)必須要先購買、安裝、調(diào)試軟硬件設(shè)施,還要配備后續(xù)的技術(shù)維護(hù)人員,需要極大的資金投入。而基于計算技術(shù)和平臺會計信息化建設(shè),只須付給服務(wù)商一定的費用,就可以使用適合自己需要的會計信息系統(tǒng),而無須先行安裝相關(guān)設(shè)備及配備技術(shù)人員,大大降低了成本投入。在此基礎(chǔ)上,一些有會計信息化需求而缺乏足夠資金支撐的中小規(guī)模用戶,借助云計算平臺有了開展會計信息化建設(shè)的能力,使我國會計信息化建設(shè)的整體水平極大提高。第二,提高會計工作效率。利用云計算技術(shù)把會計信息發(fā)送到云服務(wù)器,再將服務(wù)器對數(shù)據(jù)信息的分析結(jié)果傳給用戶,相關(guān)工作人員可以隨時隨地使用筆記本、智能手機(jī)等終端通過云計算平臺解決財務(wù)問題,及時挖掘有效信息,避免信息孤立和資源浪費。用戶還可通過互聯(lián)網(wǎng)共享數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)多部門的協(xié)同合作,提高會計工作效率。第三,使會計信息化建設(shè)更為專業(yè)化。云計算會計信息系統(tǒng)由專業(yè)團(tuán)隊設(shè)計研發(fā),并且隨著業(yè)務(wù)需求的變化而不斷拓展,因此,云計算服務(wù)器能向用戶提供更為專業(yè)的、安全性更高的服務(wù),滿足會計信息化建設(shè)的需求。用戶在通過瀏覽器獲取所需的軟硬件服務(wù)的同時,也獲得了系統(tǒng)升級、維護(hù)等相關(guān)服務(wù),使會計信息化建設(shè)更趨專業(yè)化。第四,有效解決了會計信息化建設(shè)中技術(shù)人才匱乏問題。在會計信息化建設(shè)過程中,技術(shù)人才匱乏是重要的限制因素,尤其缺少既了解信息技術(shù)又熟悉會計業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型人才,使會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、運行、升級存在巨大的困難。而云計算會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)、升級都由專業(yè)團(tuán)隊負(fù)責(zé),用戶不需要另行聘請技術(shù)人員,有效解決了技術(shù)人才匱乏問題。同時,云計算平臺也使用戶在會計信息化建設(shè)中的風(fēng)險大為降低,提高了其推進(jìn)會計信息化建設(shè)的信心和積極性。2.2云計算平臺應(yīng)用于會計信息化建設(shè)的風(fēng)險。傳統(tǒng)會計觀念的落后?;谠朴嬎闫脚_的會計信息化模式,必將打破傳統(tǒng)的會計處理思維和工作結(jié)構(gòu),使會計信息化模式發(fā)生顛覆性變革,重構(gòu)會計業(yè)務(wù)及工作流程,只有管理部門、財會部門和技術(shù)部門相互配合,才能保障這一新型模式的順利實施。當(dāng)前,很多中小企業(yè)對云計算過于謹(jǐn)慎,認(rèn)可度不高,大多持觀望態(tài)度,缺乏嘗試的勇氣,看不到云計算對會計信息化的巨大推動作用,亟待從觀念上做出改變。云計算技術(shù)本身的問題。我國的云計算產(chǎn)業(yè)起步較晚,配套設(shè)施較為落后,國內(nèi)的云計算服務(wù)商尚未完全掌握核心技術(shù),基于云計算平臺的會計軟件開發(fā)不足,所提供的服務(wù)資源少、局限大,只能滿足記賬、財務(wù)日清月結(jié)等基礎(chǔ)性的會計應(yīng)用需求,無法有效應(yīng)對資本預(yù)算和控制、投資管理、財務(wù)風(fēng)險的評估和預(yù)測等個性化層面的需求,不能推動會計信息化向深層次發(fā)展。無法有效保證云計算技術(shù)的安全性。云計算平臺中的會計數(shù)據(jù)安全是用戶極為關(guān)心的問題。在基于云計算平臺的會計信息化建設(shè)過程中,用戶大量的核心經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)可能存儲于同一服務(wù)器中,一旦丟失或損壞,必會造成嚴(yán)重后果。云服務(wù)商必須要重視這一問題,在用戶財務(wù)數(shù)據(jù)獲取授權(quán)、黑客或病毒竊取及破壞數(shù)據(jù)、員工篡改用戶數(shù)據(jù)和設(shè)備故障時的數(shù)據(jù)備份等方面在制度和技術(shù)上加大保障力度,消除用戶對數(shù)據(jù)安全性的顧慮和擔(dān)憂。

3基于云計算平臺的會計信息化架構(gòu)分析

3.1頂層———SaaS。SaaS位于云計算架構(gòu)的最上層,通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供在線會計服務(wù)。基于SaaS的會計信息化應(yīng)用,即利用云計算的SaaS構(gòu)建會計核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、統(tǒng)一訪問門戶等會計信息化的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。該層由各軟件提供商開發(fā)出多種應(yīng)用,為用戶提供會計信息化中所需的客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理和企業(yè)資源計劃等服務(wù)。3.2中間層———PaaS?;赑aaS的會計信息化應(yīng)用將云計算的開發(fā)環(huán)境作為服務(wù)提供給用戶,就是通過出租云計算數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、中間件、公共組件和平臺開發(fā)環(huán)境等的方式,構(gòu)建基于云計算的會計信息化數(shù)據(jù)庫服務(wù)和開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺。平臺服務(wù)云除了數(shù)據(jù)挖掘服務(wù),還提供通用的信息化組件,客戶可以使用云服務(wù)商提供的開發(fā)語言和工具,進(jìn)行會計相關(guān)應(yīng)用的開發(fā),需要PaaS提供商具有極強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)能力。3.3底層———IaaS。IaaS處于云計算架構(gòu)的底層?;贗aaS的會計信息化應(yīng)用,使用服務(wù)器虛擬技術(shù)把基礎(chǔ)設(shè)施資源虛擬成可以自由組合的資源集群,把位于底層的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲器等云計算架構(gòu)硬件資源,以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)、軟件處理等計算資源,租賃給用戶,使用戶可以運行會計信息化軟件。

4基于云計算平臺的會計信息化建設(shè)路徑

4.1云計算平臺建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。云計算的標(biāo)準(zhǔn)化對會計信息化建設(shè)的順利推進(jìn)十分重要,只有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),才能形成產(chǎn)業(yè)集群,實現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展。政府、學(xué)者、協(xié)會組織和商家共同參與,制定標(biāo)準(zhǔn),建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的會計信息化平臺系統(tǒng),可以有效保證云計算會計信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、效率提升。4.2加強(qiáng)云計算平臺的安全性。對于會計信息化平臺來說,安全性顯然十分重要。云計算提供商可以實行分權(quán)分級管理模式,將運維人員分為兩級,一級是普通的運維人員,負(fù)責(zé)云服務(wù)的日常維護(hù),無法進(jìn)入機(jī)房,沒有登錄物理主機(jī)的權(quán)限;另一級人員擁有核心權(quán)限,可以進(jìn)入機(jī)房并登錄物理主機(jī),但必須遵守嚴(yán)格的運維流程。分級控制和流程化管理可以有效防止云提供商內(nèi)部人員私自查看、濫用客戶數(shù)據(jù)。4.3選擇合適的云計算服務(wù)商。企業(yè)用戶應(yīng)該結(jié)合自身需要,分析哪些業(yè)務(wù)應(yīng)該尋求云計算服務(wù)支持,再根據(jù)服務(wù)價格、技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量等方面選擇實力強(qiáng)、信譽(yù)好的云計算服務(wù)提供商進(jìn)行合作。在合作過程中,應(yīng)該和對方簽訂協(xié)議,對其提供的服務(wù)細(xì)節(jié)、收費等進(jìn)行明確界定,還要在合同中列出安全和隱私協(xié)議,以及對方違反相關(guān)協(xié)議后的懲罰,以有效應(yīng)對基于云計算平臺的會計信息化建設(shè)中的風(fēng)險。

5結(jié)論

云計算技術(shù)興起的時間雖然不長,但是其帶來的變化是巨大的,使軟硬件模式由主機(jī)為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)為中心。將該技術(shù)引入會計信息化建設(shè)中,保證了會計信息化所需的軟硬件資源按照用戶的實際要求彈性供應(yīng),再加上成本投入要求較低和專業(yè)化優(yōu)勢,有效解決了當(dāng)前我國會計信息化建設(shè)所面臨的困境。應(yīng)該抓住這一歷史機(jī)遇,切實解決好會計信息化建設(shè)中云計算平臺的標(biāo)準(zhǔn)化和安全性問題,推動會計信息化建設(shè)的更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:王曉燕 謝飛帆 單位:1.青島市膠州新城建設(shè)發(fā)展有限公司 2.青島工學(xué)院