導(dǎo)語(yǔ)：高校檔案信息化建設(shè)論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1當(dāng)前高校AMIS應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1檔案管理工作重視程度不夠

檔案管理和學(xué)習(xí)一樣，只有日常管理得好，關(guān)鍵時(shí)候才能起到應(yīng)有的作用，也正是因?yàn)闄n案管理工作的這種收集整理的超前性和檔案作用顯現(xiàn)的滯后性，致使部分高校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案管理工作，檔案管理更多的是被認(rèn)為只是收集，整理一系列活動(dòng)信息，將教學(xué)活動(dòng)內(nèi)容記錄下來(lái)就可以了，這就導(dǎo)致，與其他行政部門(mén)相比，學(xué)校高層對(duì)檔案管理部門(mén)的設(shè)置不夠重視，對(duì)任職人員的專業(yè)程度要求程度不夠，多是有老師兼任檔案管理；而且歸檔不完整,檔案信息更新不及時(shí)，也給檔案查閱者造成困難。

1.2數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)不明確

當(dāng)前，檔案信息化建設(shè)工作已在各大高校普遍開(kāi)展，但是一部分高校在校園檔案信息化建設(shè)前期，并沒(méi)有嚴(yán)格結(jié)合本校的實(shí)際情況，也沒(méi)用對(duì)怎么樣有效進(jìn)行信息化沒(méi)有嚴(yán)格的分析，就草率得跟風(fēng)新建，旨在求大求全，功能建設(shè)得很多，真正能應(yīng)用的上的功能大打折扣，這樣雖然在形式上也能滿足高校教育建設(shè)的要求，而實(shí)際上卻因?yàn)槿鄙籴槍?duì)性不能從根本上解決部分高校檔案管理實(shí)際的問(wèn)題。從而也致使一些部門(mén)更習(xí)慣于使用之前的舊系統(tǒng)，如此一來(lái)，系統(tǒng)之間就很難實(shí)現(xiàn)資源及時(shí)有效的共享。

1.3檔案管理人員素質(zhì)有待提升

人才是檔案信息化建設(shè)的保證，技術(shù)再先進(jìn)，也得靠人才掌握和運(yùn)用。而我國(guó)檔案信息化建設(shè)還處于起步的階段，當(dāng)前檔案隊(duì)伍的整體素質(zhì)與信息化發(fā)展的總要求還有一段距離。由于受領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案工作投入資金少等因素影響，很多院校的資料收集歸檔都存在著的隨意性，并且存在很多檔案工作者由其他教師臨時(shí)兼任現(xiàn)象，也沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的部門(mén)進(jìn)行管理，他們可能不但缺少所必須的敬業(yè)精神，也沒(méi)有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，認(rèn)為檔案管理工作就是收集、編排、歸檔等內(nèi)容，沒(méi)有什么技術(shù)可言，而且檔案管理也并不是他們的本職，到了年底為了應(yīng)付過(guò)關(guān)可能臨時(shí)突擊，平時(shí)并不將之作為工作重心。所以高校的檔案管理非常的不專業(yè)。與其他行政部門(mén)相比，檔案管理工作的時(shí)間跨度比較大，待遇福利等也不高，也不容易做出很大的工作成績(jī)，所以高校檔案管理人才流動(dòng)很頻繁。

1.4數(shù)字化安全問(wèn)題

信息化已經(jīng)是整個(gè)世界發(fā)展的趨勢(shì)，于此同時(shí)信息化所帶來(lái)的的安全問(wèn)題也日益凸顯。一般來(lái)說(shuō)，它包含兩個(gè)方面的內(nèi)涵：（1）數(shù)字化檔案系統(tǒng)本身所存在的缺陷，漏洞（不管是硬件上還是軟件上的）會(huì)造成檔案信息的損失；（2）容易遭受來(lái)自數(shù)字化檔案系統(tǒng)外界的攻擊（包括黑客惡意攻擊，計(jì)算機(jī)病毒或是由于作人員操作不失誤而造成的檔案損害，泄露等。

2如何有效解決高校檔案信息化問(wèn)題

2.1強(qiáng)化數(shù)字化管理意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)

要想真正實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化管理，首先要從思想上提高學(xué)校檔案新信息化的管理意識(shí)。檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期檔案部門(mén)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)，是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路。所以，高校的檔案信息化建設(shè)必須摒棄“認(rèn)為檔案系統(tǒng)不重要，任何人都能干得好”等等的錯(cuò)誤觀念，還必須從創(chuàng)造人才，培養(yǎng)人才，留住人才上想辦法。

2.2明確目標(biāo)，以人為本

目前，高校檔案信息化建設(shè)目標(biāo)，不僅在于實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的科學(xué)化，更在于去追求廣泛主動(dòng)的利用，以更好的發(fā)揮檔案的價(jià)值，服務(wù)于廣大師生。所以，在建設(shè)中，一方面就必需充分考慮到檔案工作者實(shí)際工作的合理性和便捷性，同時(shí)也應(yīng)該為師生提供更為便捷的檔案服務(wù)平臺(tái)。另一方面，必須深入分析各高校和各類人員的實(shí)際需求，實(shí)事求是地進(jìn)行信息化建設(shè)，合理地去掉一些不必要的功能建設(shè)，從“最需要”類目著手進(jìn)行。因?yàn)樾@數(shù)字化建設(shè)工作是個(gè)龐大的工程，不可能做到面面俱到，必須分清輕重緩急。

2.3培養(yǎng)“優(yōu)質(zhì)數(shù)字化建設(shè)人才”是重點(diǎn)

（1）高校在為檔案信息化工作挑選人才時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行德才兼?zhèn)涞脑瓌t。必須有著堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，良好的職業(yè)道德，而且不僅要有一定的檔案管理業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和嫻熟的業(yè)務(wù)技能，也必須具備應(yīng)有的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力。（2）檔案教育培訓(xùn)則是培養(yǎng)造就檔案干部隊(duì)伍的重要因素，必須加強(qiáng)現(xiàn)有檔案工作者的技術(shù)培訓(xùn)和檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，充分掌握軟硬件應(yīng)用的一般知識(shí)，切實(shí)提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，將檔案管理理論方法與信息技術(shù)手段的應(yīng)用結(jié)合起來(lái)。（3）給高校信息化人才提供一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺(tái)。更高的薪酬，更好的福利，一般來(lái)說(shuō)是換工作的最大的原因，因此有必要設(shè)立專門(mén)的檔案管理部門(mén)，為信息化人才建立合理的員工分配機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，為檔案人才提供保障，安心工作

2.4建設(shè)安全的網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)

（1）制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份以防系統(tǒng)出錯(cuò)時(shí)進(jìn)行恢復(fù)工作；通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)日志，有效分析用戶日常操作系統(tǒng)所存在的問(wèn)題。（2）采用有效的技術(shù)手段，如防火墻技術(shù)，即在檔案部門(mén)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間設(shè)置屏障，以確保內(nèi)部信息不泄露，而將外部人員的非法訪問(wèn)拒絕在外。（3）做好病毒預(yù)防工作，定期進(jìn)行反病毒軟件查殺病毒并及時(shí)對(duì)軟件升級(jí)，同時(shí)也要從管理上預(yù)防病毒，加強(qiáng)職業(yè)道德教育，不得傳播，更不能制造病毒。

作者:余芳 單位:寧波大紅鷹學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]張前忠.淺析高校檔案數(shù)字化建設(shè)中的“黑洞”現(xiàn)象[J].臺(tái)蘭世界,2015(2):77-78.

[2]張家其.高校檔案管理信息化建設(shè)策略研究[J].現(xiàn)代職業(yè)教育,2016(1):156-157.