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摘要：我國高等院校傳統的學籍管理制度已經無法適應現代化的發(fā)展需求，但是，學籍管理是檢驗高校教育管理水平的一個非常重要的因素，學籍管理制度能夠直接的影響到高校的教學質量。高校的學籍管理是一個十分繁雜的工作，在高等教育日趨大眾化的現今社會，學籍管理的信息化建設變得十分迫切。本文將對高等學校學籍管理信息化建設的重要性與對策進行簡單分析。

關鍵詞：學籍管理；信息化建設；重要性與對策

在高校的管理中，學籍管理占據著非常重要的地位。學籍管理不僅能夠保證學生管理的公正與嚴謹，還能夠在最大限度上避免假文憑現象的泛濫。同時，學籍管理還能夠有效的保證高校教學工作順利進行，實現學生的個性化管理。但是，高校的學籍管理工作是一個復雜且瑣碎的工作，需要工作人員的耐心與細心，否則稍有不慎就會出現差錯。如今，我國高校的教育體制已經進行多次的改革，教育部門也更加重視高校的學籍管理制度，但是，許多高校的學籍管理依舊采用傳統方法，無法跟上時代和科技的步伐，導致學籍管理的效率和質量非常低下，給日后學籍管理的更新和維護都造成了很大的不便與困難，因此，實現學籍管理的信息化迫在眉睫。

一、我國高校學籍管理的現狀及重要性

1.不健全的體制機制

當前，時代在不斷進步，科技也在不斷進步，信息技術的發(fā)展日新月異，社會對于信息化管理不斷提出新的要求。但是，我國許多高校卻依然采用傳統的學籍管理體制，導致學籍管理體制無法適應高校的需求，形同虛設，達不到應有的效果。還有一些高校雖然開始采用信息化的學籍管理體制，但是卻無法將學籍管理的信息化結合高校自身的實際情況，起不到學籍管理應有的作用和意義。不完善的學籍管理體制存在許多管理漏洞，這樣體制下的學籍管理工作效率非常低下，具有較大的隨意性，因此，高校要不斷加強學籍管理的信息化，讓學籍管理信息化結合高校自身的實際情況，發(fā)揮學籍管理信息化的功能，實現其價值和意義。高校傳統的學籍管理主要包括兩個方面：即學生的成績和獎懲情況。但是隨著高校教育現代化的發(fā)展，高校對于學生的考察方法已經不僅僅局限于成績與獎懲情況，它貫穿于學生從入學到畢業(yè)的整個管理過程。高校對于學生的考察手段不斷更新與創(chuàng)新，學籍管理如果止步不前，就無法發(fā)揮其作用，實現其價值。而學籍檔案，是證明高校學生在校期間各種動態(tài)的直接證據和原始憑證，對于學生十分重要，因此高校應重視起來。學籍管理也不應局限于固定的模式或方法，應當隨著高校教育的發(fā)展而不斷更新和完善，圍繞著高校教育內容進行適當的變革，根據實際情況建立適用于本校的檔案形成機制。

2.學籍檔案沒有做到與時俱進

目前，許多高校對于學生學籍檔案的認知度不夠，包括高校的教師和學生，都沒有很好的認識到學籍檔案的重要性，因此傳統的思維觀念也沒有及時進行糾正和更新。在我國高校的日常教育中，學校更加注重的是教育本身，教師更加注重的是教學，而學生注重的則是學習，因此，高校通常都會把重點放在教育教學上，從而忽略了管理環(huán)節(jié)，這樣的不良傾向就暴露了高校學籍管理的缺點和漏洞。我國高校的教學任務比較繁重，教師和學生的全部精力也都在學習上，這種情況就導致高校的管理十分松懈，效益不高，這些不良反應嚴重影響著高校的教育教學質量，形成一種惡性循環(huán)。因此，轉變高校、教師和學生的管理思想，對于加強高校的學籍管理信息化非常重要。

3.管理人員水平有限

高校學籍管理的信息化是一項非常復雜的任務，對于工作人員的要求較高。管理人員是直接操作學籍管理系統的人，因此，管理人員的素質高低，專業(yè)水平和能力大小都直接影響著高校學籍管理信息化的發(fā)展進度。目前，我國高校管理學籍的工作人員都沒有經過系統科學的培訓，對于現代科技知識和管理技能存在明顯的缺陷和不足，管理人員的力量也十分薄弱，在進行日常的學籍管理時，很容易存在遺漏、敷衍了事等不良現象，這樣的現象會在很大程度上影響高校的學籍管理水平。

4.落后的管理方式

當前社會信息化發(fā)展迅猛，新形勢下的學籍管理體制也需要不斷地改進，傳統的管理方式已經無法適應高校的需求。但是，目前仍有許多高校沿用傳統的管理方法，在學籍管理的日常工作中，許多工作內容都是管理人員手工進行操作的，這樣的管理方法不僅工程量巨大，且效率十分低下，這樣費時費力的人工操作會在很大程度上阻礙學籍管理體制的更新與發(fā)展。因此，高校要及時地摒棄傳統的管理方法，引進先進的數字化信息平臺，實現學籍管理的信息化。

5.高校缺乏對學籍管理體制的深入研究

我國許多高校已經引進了先進的數字化信息平臺，這些先進的教學管理系統包括教學服務、師資管理、選課管理、學籍管理和成績管理等。雖然引進了先進的信息技術，但是研發(fā)這些系統的人員并沒有受過專業(yè)的教學培訓，對于高校的管理現狀并不十分了解，因此，在研發(fā)這些系統時，可能將系統的邏輯設置的非常復雜，使管理人員操作起來也十分不方便，學籍管理人員會產生對系統使用的不適應情況，在這種情況下，管理人員無法對管理系統進行深入的研究和了解，無法熟練掌握管理系統，造成許多管理系統沒有做到物盡其用。因此，高校的學籍管理人員要耐心的研究管理系統的操作方法及作用，使其與學校的教學管理相結合，不斷推動學籍管理的信息化進程。

二、高校學籍管理信息化的對策研究

1.實現管理觀念的現代化

無論是什么觀念的創(chuàng)新和發(fā)展，其首要因素都取決于觀念的進步。高校想要建設信息化的學籍管理體制，就要先轉變觀念。在計算機網絡技術不管更新換代的時代，高校的學籍管理也要采用先進的管理理念和管理方式，樹立起現代化的管理觀念，將信息的互動在實際操作中逐步實現，從而不斷推動高校學籍管理信息化的進程和步伐。同時，高校要實現科學化的學籍管理，還需要將學籍管理的制度與計算機管理的需求相結合，打造出完全適用于高校實際情況的學籍管理系統。

2.加強學籍管理人員的素質教育和專業(yè)技能教育

上述內容中提到，學籍管理工作人員的素質和專業(yè)技能水平直接影響著高校學籍管理的質量和效率，而管理人員并沒有進行系統科學的專業(yè)培訓，因此往往無法達到預期目標。因此，想要建立完善的信息化學籍管理，就要先提高管理人員的綜合素質。高?？梢愿鶕煌瑣徫坏奶攸c，在引進人才時充分考察管理人員的綜合素質，并錄取一些計算機技能較強的工作人員，這樣在日后的管理工作上會有很大便利。高校還應當在人員上崗之前安排相關專業(yè)技能的短期培訓，讓管理人員學習崗位需要的專業(yè)技能，還要在人員上崗前明確每個人的工作職責，落實到具體的人和具體的工作上，減少工作交叉混亂的現象，使得管理人員能夠清楚自身的職責，更加專業(yè)和熟練地使用管理系統，發(fā)揮管理系統的作用和意義，從而提高學籍管理的信息化程度。

3.加大對于學籍管理信息化的資金投入力度

高校的學籍管理信息化對于資金的需求較高，而足夠的資金則是推動學籍管理信息化最強有力的保證?，F代化的科技技術日新月異，更新換代非?？?，高校想要跟上現代化的發(fā)展步伐，就要不斷順應時代的發(fā)展需要。而進行學籍管理的信息化建設，需要一些必不可少的硬件及軟件設施，這些設施需要必要的建設經費，因此，高校要保證學籍管理信息化的資金投入力度，滿足學籍管理信息化建設所必要的條件，為推動學籍管理的信息化奠定堅實的基礎。從上文中不難看出，學籍管理的信息化建設對于高校的發(fā)展十分重要，而目前我國高校在學籍管理的信息化發(fā)展上還存在著許多的困難和缺陷。高校要不斷更新自身的管理理念，順應時代的發(fā)展趨勢，引進現代化的管理技術，培養(yǎng)綜合素質較強的管理人員，不斷推進學籍管理信息化的建設和發(fā)展步伐，使得高校的學籍管理逐步走向高效、便捷和完整，從而全面促進我國高校在各項事業(yè)上的成功和發(fā)展。

作者:王笑 單位:廈門醫(yī)學高等?？茖W校

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