導(dǎo)語(yǔ)：新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著我國(guó)新農(nóng)村建設(shè)的發(fā)展，尤其是近幾年，社會(huì)經(jīng)濟(jì)也發(fā)生了較大變化，檔案管理的作用凸顯，檔案管理也越來(lái)越受到基層單位的重視。檔案管理是一個(gè)單位的發(fā)展史，是一個(gè)單位不斷進(jìn)步發(fā)展的重要參考依據(jù)，在單位經(jīng)營(yíng)建設(shè)中擔(dān)負(fù)著重要的作用，作好檔案管理工作，將強(qiáng)化檔案管理與提升單位經(jīng)營(yíng)建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量和效用。本文通過(guò)分析當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀，來(lái)進(jìn)一步研究如何在新形勢(shì)下做好檔案管理工作，使其為單位服務(wù)。

檔案管理對(duì)基礎(chǔ)工作來(lái)說(shuō)，就是將企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各類(lèi)檔案信息進(jìn)行有效分類(lèi)、管理，并為單位工作提供可供借鑒的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料服務(wù)。檔案的管理雖然是將檔案進(jìn)行收集、分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸納、做好鑒定后進(jìn)行保存、日后查閱的過(guò)程，但是這個(gè)過(guò)程看似簡(jiǎn)單，但卻又有很多外延和創(chuàng)新。所以面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)，做好檔案管理措施的研究工作，需要具有創(chuàng)新的工作思路，與時(shí)俱進(jìn)的工作作風(fēng)，強(qiáng)化檔案管理措施的實(shí)施，進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量，使檔案管理水平提檔升級(jí)。

1當(dāng)前單位檔案管理現(xiàn)狀

1.1檔案管理模式相對(duì)落后。在新農(nóng)村建設(shè)形勢(shì)下，單位在不斷地發(fā)展變化，檔案管理的內(nèi)容和范圍也在不斷地外延，檔案的歸檔內(nèi)容和管理模式方法也隨著單位整體工作的發(fā)展而發(fā)生著變化。但就目前單位發(fā)展現(xiàn)狀和管理人員思維方式的固化，一些單位的檔案管理仍處于傳統(tǒng)的檔案管理模式，與當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展不相適應(yīng)，不能較好地發(fā)揮應(yīng)有的作用。而單位檔案管理人員受傳統(tǒng)思想影響，缺少檔案管理的創(chuàng)新，缺乏檔案管理人員專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍，在檔案管理信息化、現(xiàn)代化模式推進(jìn)中仍然遲緩，不利于單位發(fā)展。1.2檔案管理創(chuàng)新思想認(rèn)識(shí)不強(qiáng)。目前在很多單位仍然存在著對(duì)檔案管理不重視，他們沒(méi)有把檔案管理作用與單位發(fā)展進(jìn)步、單位效益的提升相聯(lián)系，存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案管理人員也對(duì)本崗位的重要性認(rèn)識(shí)不足，把檔案管理僅認(rèn)為是工作資料的收集和保管，而忽略了檔案管理外在作用，在行使職責(zé)時(shí)也缺乏責(zé)任心，對(duì)檔案管理技能、檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理方法沒(méi)有主動(dòng)去學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。1.3檔案管理基礎(chǔ)配套設(shè)施相對(duì)落后。近幾年，隨著單位的各種變化及改善環(huán)境等都投入了一定資金，但是不少單位對(duì)檔案資金的投入與單位的發(fā)展不相適宜，不少單位的檔案管理信息化程度較低，還有些單位沒(méi)有把檔案管理納入單位管理部門(mén)，僅由辦公室或后勤附屬部門(mén)兼管。有些單位的檔案管理就是幾個(gè)柜子，一堆未裝訂的文件袋，缺少規(guī)范的存放卷柜，檔案丟失和損毀現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這些現(xiàn)狀的檔案管理方式和思維制約了單位檔案管理的信息化、數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程，阻礙了檔案管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

2新形勢(shì)下做好檔案管理的措施

2.1強(qiáng)化對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。一個(gè)單位或部門(mén)一定要正確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，檔案做為單位發(fā)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)性材料，一些文書(shū)類(lèi)檔案在業(yè)務(wù)辦理時(shí)可以起到業(yè)務(wù)指導(dǎo)、憑證作用；通過(guò)從檔案材料收集整理，可以從中分析把控單位發(fā)展方向，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的依據(jù)。所以各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要強(qiáng)化對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，提升對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知。2.2完善檔案管理制度做什么事情都要依法而行，對(duì)檔案管理也不例外。首先要健全完善各項(xiàng)管理制度，將相對(duì)動(dòng)態(tài)的檔案管理梳理成規(guī)范的流程，所以在做好檔案管理的第一步就是要建立健全檔案管理規(guī)章制度，通過(guò)健全的管理體制，使檔案材料在采集、整理、借閱等環(huán)節(jié)有章可循，可以有效提高檔案管理工作的規(guī)范性和程序性。在理順和規(guī)范現(xiàn)有檔案管理制度的同時(shí)，對(duì)檔案管理存在的不足及時(shí)完善，在完善檔案制度時(shí)出現(xiàn)的檔案歸檔不完全等現(xiàn)象提出明確，提出檔案采集內(nèi)容的真實(shí)性與歸檔資料完整性要相統(tǒng)一。對(duì)重點(diǎn)檔案要制定相關(guān)的查閱制度，設(shè)定查閱權(quán)限。針對(duì)檔案的保存要制定責(zé)任制度和管理措施，做到責(zé)任明確到人，管理措施有力，確保檔案資料不遺失。2.3建立高素質(zhì)的檔案管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。檔案的管理主要是人的管理、人的操作。要想做好檔案管理工作，就要將人的因素考慮進(jìn)去，必須要把建立高素質(zhì)的檔案管理專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍列入到提升檔案管理質(zhì)量的工作中去，通過(guò)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核機(jī)制，來(lái)進(jìn)一步提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平，逐步建立業(yè)務(wù)精、工作能力強(qiáng)、思想新的現(xiàn)代檔案管理人員隊(duì)伍，為提升單位檔案管理水平給予人力的支持。2.4加大對(duì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入。新形勢(shì)下單位都在發(fā)展進(jìn)步，對(duì)于單位基礎(chǔ)性工作檔案管理來(lái)說(shuō)，也需要與時(shí)俱進(jìn)跟上時(shí)展的腳步，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，要將檔案管理經(jīng)費(fèi)列入到企業(yè)全年經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，對(duì)基礎(chǔ)條件差的單位及時(shí)更新檔案柜，配齊配全電腦等辦公自動(dòng)化設(shè)施。尤其是隨著信息化建設(shè)步伐的加快，互聯(lián)網(wǎng)的普及為提升檔案管理檔次和水平提供了條件，單位可以增設(shè)上馬局域網(wǎng)建設(shè)，通過(guò)加大科技手段的投入，使手抄檔案可以轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X打印，通過(guò)將檔案數(shù)據(jù)輸入電腦，可以實(shí)現(xiàn)資源共享，不僅降低了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，也提高了檔案管理的工作效率。

總之，在新農(nóng)村建設(shè)形勢(shì)下，要想提高檔案管理水平，進(jìn)一步做好檔案管理工作，就要從人、物、財(cái)上下功夫，通過(guò)提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，加大資金和基礎(chǔ)設(shè)施的投入等舉措，來(lái)進(jìn)一步提高檔案管理的寬度和廣度，通過(guò)資源轉(zhuǎn)換，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理是為單位發(fā)展服務(wù)這一目標(biāo)。

作者:王朋 單位:黑龍江省安達(dá)市自然資源局