導(dǎo)語：高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、案例概述

中國海洋大學(xué)檔案館原網(wǎng)站是基于業(yè)內(nèi)某公司的免費平臺進(jìn)行設(shè)計制作的，于2012年上線運行，諸多方面已不能滿足檔案館業(yè)務(wù)需要，急需進(jìn)行改版。2018年，檔案館運用網(wǎng)站設(shè)計制作新技術(shù)對原檔案館網(wǎng)站升級建設(shè)，將檔案館網(wǎng)站納入學(xué)校站群系統(tǒng)。1.原網(wǎng)站已運行五年，平臺開發(fā)公司后期技術(shù)支持薄弱，疏于對開發(fā)平臺進(jìn)行技術(shù)維護(hù)更新，導(dǎo)致網(wǎng)站某些性能已滿足不了業(yè)務(wù)需要，網(wǎng)站可靠性及安全性有待加強(qiáng)。原網(wǎng)站獨立運行，服務(wù)器托管于網(wǎng)絡(luò)與信息中心，且服務(wù)器已使用多年，器件老化導(dǎo)致服務(wù)器頻出故障，致使檔案館網(wǎng)站時常無法登錄。而安全方面則對管理人員提出了更高的要求，若是管理人員未能及時修補(bǔ)漏洞、升級殺毒軟件、設(shè)置防火墻，網(wǎng)站極有可能處于裸機(jī)運行狀態(tài)，易受黑客及病毒攻擊。2.設(shè)計風(fēng)格、框架結(jié)構(gòu)方面特色有待加強(qiáng)。原網(wǎng)站以白色為主體色，標(biāo)準(zhǔn)色超三色，整體設(shè)計風(fēng)格未能與時俱進(jìn)突顯我校海洋方面厚重文化底蘊(yùn)、檔案館館藏特色。主頁尺寸過短過窄，各欄目間過于緊湊，訪問者經(jīng)常誤點擊到相鄰欄目[1]，且容易引起視覺疲勞[2]，給信息獲取造成不便。3.原網(wǎng)站信息資源整合能力有待提高。原網(wǎng)站網(wǎng)頁內(nèi)容主要用文字、圖片描述，視頻、動畫等多媒體信息，網(wǎng)站上鮮有體現(xiàn)，館藏資源中已數(shù)字化的可開放的檔案資源、特色檔案內(nèi)容在網(wǎng)站上展示不多。應(yīng)深入挖掘?qū)W校館藏檔案資源，進(jìn)行二次開發(fā)與編研，形成專題檔案、科研檔案、名人檔案等匯編成果，將可開放的成果上傳到網(wǎng)站，同時加大實物檔案、照片檔案的動態(tài)展示效果，不斷提升網(wǎng)站的文化性。4.原網(wǎng)站交流互動功能有待完善。檔案館聯(lián)系方式等信息設(shè)置于主頁下方，且字號很小，在濃重的背景色下不明顯。隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，應(yīng)打破傳統(tǒng)的單向輸出方式，通過設(shè)置檔案工作論壇、檔案館信箱、微信公眾號、檔案館APP[1]等多種方式，傾聽訪問者意見、建議，從而為檔案館網(wǎng)站注入新的活力，使網(wǎng)站步入良性發(fā)展的軌道。

二、網(wǎng)站改版建設(shè)的實踐

1.創(chuàng)新做法。（1）選用安全的開發(fā)平臺，將檔案館網(wǎng)站納入到中國海洋大學(xué)站群系統(tǒng)中，實現(xiàn)檔案館網(wǎng)站全托管，增強(qiáng)安全防護(hù)能力[3]。我校站群系統(tǒng)選用蘇迪個性化信息門戶平臺，此平臺基于JAVA技術(shù)，采用B/S結(jié)構(gòu)，提供XML標(biāo)準(zhǔn)，具有良好的跨平臺、跨網(wǎng)段性能，具有支持web方式遠(yuǎn)程管理站點、全面的文檔管理功能。站群系統(tǒng)建設(shè)平臺支持虛擬機(jī)、熱備部署、文件夾及多級目錄文件的篡改保護(hù)，具備監(jiān)控、報警、跟蹤、自動恢復(fù)等功能。站群系統(tǒng)通過了教育部三級等級保護(hù)測評，我校在校園網(wǎng)核心系統(tǒng)外建設(shè)了網(wǎng)站監(jiān)控系統(tǒng)、數(shù)據(jù)防火墻、出口防火墻、堡壘機(jī)、漏洞檢測、日志審計系統(tǒng)等安全保障體系，且有7×24小時專人值班，執(zhí)行安全事件零上報機(jī)制，檔案館網(wǎng)站安全性得到有效的保障。站群系統(tǒng)中的網(wǎng)站具有統(tǒng)一的接口和標(biāo)準(zhǔn)，為檔案信息化建設(shè)過程中與校內(nèi)相關(guān)部門網(wǎng)站、系統(tǒng)的對接提供了極大的便利。另外，蘇迪公司技術(shù)人員不間斷地對開發(fā)平臺進(jìn)行技術(shù)升級，為檔案館網(wǎng)站的再升級建設(shè)提供了切實的保障。（2）配色、排版、架構(gòu)方面，能做到合理搭配，呈現(xiàn)最佳展示效果。作為中國海洋大學(xué)檔案館網(wǎng)站，應(yīng)突顯我校特色及發(fā)展成果，展示我校在海洋文化方面厚重的底蘊(yùn)。配色方面，新網(wǎng)站主體色定義為海洋藍(lán)，標(biāo)準(zhǔn)色控制在三色以內(nèi)[4]，以海洋生物為背景，漸近色打底，以卷軸為邊框，仿佛打開一幅海洋世界的美妙畫卷，整體風(fēng)格和諧美觀，學(xué)校海洋特色及走向深藍(lán)的戰(zhàn)略定位得以突顯。從排版架構(gòu)來講，本著“以人為本”的理念，將主頁適當(dāng)拉長，各欄目間距設(shè)置得體、恰當(dāng)，結(jié)構(gòu)清晰明確，不再給人以過分緊湊、緊張感。增加了大圖切換功能，將館內(nèi)重要活動、老照片、校園建筑等圖片進(jìn)行切換放映，更易獲得瀏覽者的好感。（3）創(chuàng)設(shè)特色欄目，突出本校及檔案館館藏資源特色，傳承學(xué)校文化、沉淀學(xué)校歷史精華[5]。新網(wǎng)站保留了以下欄目：基本概況、服務(wù)指南、信息查詢、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、新聞公告等欄目，增加了校史人物、校園建筑、老照片等功能欄，上傳了本校校史上眾多有影響力的人物照片及簡介、校園經(jīng)典特色建筑照片及介紹、有影響力的老照片，實現(xiàn)圖片滾動播放，營造良好的視覺效果，且突出了本校及館藏特色。增設(shè)視頻點播欄目，深度鏈接到校內(nèi)新聞中心相關(guān)的播放頁面，播放有教育及紀(jì)念意義的校內(nèi)宣傳片，提高網(wǎng)站趣味性的同時，實現(xiàn)了校內(nèi)信息資源的優(yōu)化整合力度。設(shè)置檔案征集等欄目，對相關(guān)檔案例如人物檔案進(jìn)行征集，可完善館內(nèi)人物檔案專項建設(shè)，為學(xué)校百年校史建設(shè)積累一定的資源。增設(shè)檔案展覽欄目，在網(wǎng)站上展示可開放的檔案資源，提高檔案文化影響力。（4）加大信息資源整合力度。高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)的基礎(chǔ)和核心是檔案信息資源建設(shè)[6]。網(wǎng)站設(shè)計時應(yīng)注重與檔案信息化相結(jié)合。將數(shù)字校史館圖標(biāo)設(shè)置于主頁右側(cè)醒目位置，我校數(shù)字校史館采用Unity3D技術(shù)、三維建模等手段，對實體展館進(jìn)行仿真，結(jié)合圖片、FLASH、視頻等方式動態(tài)展現(xiàn)校史館展廳內(nèi)容。點擊數(shù)字校史館圖片即可動態(tài)播放學(xué)校95年來波瀾壯闊的發(fā)展歷程。隨著檔案數(shù)字化進(jìn)程加快，特增設(shè)了檔案展覽欄目，展示館內(nèi)可開放的檔案資源。將全新改版的檔案管理系統(tǒng)展示于主頁右側(cè)，為校內(nèi)兼職檔案員歸檔及信息查詢提供便捷通道，且預(yù)留一項欄目位置，為網(wǎng)站日后的升級、擴(kuò)展提供方便。友情鏈接欄目鏈接到國家、地方檔案局、藝術(shù)館、博物館等網(wǎng)站，為訪問者瀏覽提供方便。（5）注重提升網(wǎng)站的交流互動功能。將聯(lián)系我們設(shè)置于顯要位置，建立交流郵箱并留有電話，接收訪問者郵件及電話咨詢與建議，配備專人對郵箱及電話相關(guān)問題進(jìn)行回復(fù)。開發(fā)了中國海洋大學(xué)檔案館微信公眾號，為檔案工作者、愛好者提供了學(xué)術(shù)交流、信息共享的渠道。設(shè)置常見問題主題欄，將常見問題及解答顯示出來，且缺省顯示為檔案查詢電話，為查檔者提供醒目的提示和幫助。網(wǎng)站將逐步做到對用戶進(jìn)行信息的定制和跟蹤[7]，提供更加個性化的訪問體驗。2.實施過程。明確新版檔案館網(wǎng)站建設(shè)方向及定位，保障定位精確，目標(biāo)準(zhǔn)確。精心制定新網(wǎng)站組織架構(gòu)，保證總體框架結(jié)構(gòu)規(guī)范、布局合理[8]，突出新網(wǎng)站的創(chuàng)新性、易用性。確定新增或刪減哪些一級欄目，確定目錄樹，盡量將目錄層次控制在三層以內(nèi)[4]，以減少軟件Bug，保障網(wǎng)頁瀏覽速度及適用性。配色方面，主體色應(yīng)予以明確，基于實際需求制定最佳配色方案，營造良好視覺效果。選用特色圖片、版式設(shè)計網(wǎng)站主頁，并按組織架構(gòu)方案建設(shè)各級目錄。同時，制定原網(wǎng)站內(nèi)容遷移方案，建立新、原網(wǎng)站相應(yīng)欄目對應(yīng)關(guān)系，進(jìn)入后臺對原網(wǎng)站數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取、遷移。之后，檢查遷移過程有無對應(yīng)關(guān)系錯亂等情況，于新網(wǎng)站中不斷豐富、上傳相應(yīng)欄目內(nèi)容。對新建設(shè)的網(wǎng)站進(jìn)行測試，測試期間新、原網(wǎng)站同時運行，新網(wǎng)站主頁上設(shè)置［回到舊版］鏈接，點擊可回到舊版。測試通過后，新網(wǎng)站可上線，注意做好權(quán)限管理、信息審核管理、數(shù)據(jù)備份、容災(zāi)恢復(fù)等工作。3.對比分析。新網(wǎng)站安全性、擴(kuò)展性得到很大保障；從檔案館網(wǎng)站建設(shè)方向及定位方向來說，新網(wǎng)站定位更精確、目標(biāo)更準(zhǔn)確；配色、排版、架構(gòu)方面，更加貼近訪問者的閱讀習(xí)慣；創(chuàng)設(shè)了多個特色欄目，增加了照片、多媒體等展示方式，可以極大地豐富網(wǎng)站歷史特色，“有聲有色”突顯學(xué)校文化底蘊(yùn)及館藏特點；信息資源整合力度較之前得以大幅提升，能夠較好地體現(xiàn)我校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程；站內(nèi)的互動交流建設(shè)較之前更加完善，增設(shè)多種互動交流渠道，接收意見、建議從而推動學(xué)校檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。

三、效果及影響

檔案館網(wǎng)站作為信息化建設(shè)成果的展示平臺和網(wǎng)絡(luò)信息的查詢平臺。檔案館網(wǎng)站建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，是國家檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。不斷改進(jìn)、更新檔案館網(wǎng)站是信息時代的發(fā)展趨勢和社會信息化的必然要求。檔案館網(wǎng)站的改版建設(shè)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享，有利于打造校園內(nèi)全時空、公共數(shù)字文化服務(wù)體系[9]。通過檔案法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、服務(wù)指南、常見問題解答、聯(lián)系我們等欄目的設(shè)置，體現(xiàn)了我校檔案館以用戶為中心的工作理念，以制度建設(shè)為保障、檔案服務(wù)為目的的工作思路。訪問者通過瀏覽網(wǎng)站即可輕松找到所需信息，開通了遠(yuǎn)程代辦郵寄業(yè)務(wù)，外地校友不再需要花費時間、精力返回學(xué)校查檔案，只需網(wǎng)上提交相關(guān)信息即可收到館內(nèi)郵寄的檔案，本著“讓校友少跑路”的原則，切實為校友提供諸多貼心、便利的服務(wù)。通過與數(shù)字檔案管理平臺的鏈接，為專職檔案員查詢、管理數(shù)據(jù)及兼職檔案員在線歸檔、移交檔案提供便捷的登錄通道。通過設(shè)置“校史人物”“校園建筑”“老照片”“數(shù)字校史館”“視頻點播”等欄目，以校史為主線，運用多媒體展示方式，充分展示了學(xué)校曲折奮進(jìn)的發(fā)展歷程，為用戶提供了更加立體豐富的檔案信息，宣傳了校史文化，提高了校園文化影響力。通過對網(wǎng)站欄目訪問量的統(tǒng)計，可以適時調(diào)整網(wǎng)站上傳內(nèi)容比例，增大點擊量多且可開放內(nèi)容的上傳量，以更好地滿足用戶的瀏覽需求，向社會充分展示我校檔案蘊(yùn)涵的文化能量，進(jìn)一步提升我校的文化形象。檔案館網(wǎng)站的改版建設(shè)更好地發(fā)揮了網(wǎng)站的宣傳功能、公共服務(wù)功能、交流互動功能、檢索功能，暢通了信息交互渠道，強(qiáng)化了人們對檔案資源的保護(hù)意識，增強(qiáng)了檔案工作影響力，在守護(hù)高校記憶、傳承大學(xué)文化、服務(wù)高校主體工作方面發(fā)揮著更加重要的作用。

作者:高珊單位:中國海洋大學(xué)檔案館