高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合

時間:2022-05-24 11:21:25

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高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合

摘要:高校的教學科研活動有賴于高校資產(chǎn)的保障,從高校教學及管理改革實踐看,高校資產(chǎn)管理一直廣受社會各界關(guān)注。從高校資產(chǎn)管理的重要性上看,高校資產(chǎn)管理效果直接關(guān)系到高校資產(chǎn)的使用效率及管理質(zhì)量,在高校資產(chǎn)管理仍有較大提升改進空間的背景下,將高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合,不失為一種行之有效的資產(chǎn)管理途徑。本文著重對高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的途徑方法加以分析,以資參考。

關(guān)鍵詞:高校;資產(chǎn)管理;預(yù)算管理;結(jié)合途徑

我國多數(shù)高校為事業(yè)單位,其資產(chǎn)管理屬于國有資產(chǎn)管理范疇,通過將高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理加以結(jié)合,能夠?qū)Ω咝YY產(chǎn)管理水平及高校的預(yù)算管理效率形成同步拉動提升[1]。縱觀現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理實踐,其中暴露出的資產(chǎn)管理質(zhì)量不高,資產(chǎn)增值效果不佳等問題較為普遍,在此背景下,探究高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合途徑,就更顯其重要性。

一、高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合的必要性及作用

高校資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合的必要性及作用主要體現(xiàn)在如下方面:首先,預(yù)算管理在高校財務(wù)管理中占據(jù)重要地位,覆蓋及延伸到高校財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)中,高校資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合能夠?qū)Ω咝5馁Y源配置加以集中優(yōu)化,借此節(jié)省高校各項成本開支,并增強高校預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量及效率。其次,高校資產(chǎn)緣起于財政預(yù)算及其發(fā)展過程,高校資源配置狀況顯現(xiàn)了高校預(yù)算管理的質(zhì)量,高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理呈現(xiàn)出彼此交融,互為促進的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。

二、現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的實施現(xiàn)狀

首先,高校基于資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的重視程度不足,導致高校資產(chǎn)配置不盡合理。高校資產(chǎn)管理需要明確的資產(chǎn)配置指標作為引導,受制于長期的計劃經(jīng)濟時代高校資產(chǎn)管理理念,我國眾多高校管理者并未能對資產(chǎn)管理基于高校發(fā)展的作用有一正確全面的認識,一方面在資產(chǎn)配置標準上不系統(tǒng),不完整,另一方面出現(xiàn)的注重資金管理,忽視資產(chǎn)管理的現(xiàn)象會引發(fā)高校資產(chǎn)的閑置或浪費現(xiàn)象。其次,高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理沒有形成清晰明確的職責分工。高校資產(chǎn)管理牽扯面較廣,在資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合過程中,需要涉及到高校眾多的職能部門,并借助各個職能部門間的密切配合,以充分發(fā)揮出預(yù)算管理在高校資產(chǎn)管理中的作用[2]。但隨著規(guī)模的擴大,高校在組織架構(gòu)上也趨于復(fù)雜,而在高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的過程中,會使各部門難以有效進行職責分工,在資產(chǎn)管理及預(yù)算管理職責較為模糊的狀況下,高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理也就收效甚微。第三,高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的常態(tài)機制及管理制度不夠健全,致使高校預(yù)算編制及執(zhí)行質(zhì)量不佳。從現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的運行機制上看,相應(yīng)的工作常態(tài)機制及管理制度尚未健全,一方面在預(yù)算編制中,由于欠缺較為科學規(guī)范的預(yù)算編制體系,使高校在預(yù)算編制過程中,極易與高校資產(chǎn)存量產(chǎn)生差異,引發(fā)預(yù)算分配不均或預(yù)算失控;另一方面在預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量的監(jiān)督及評價上,由于欠缺相關(guān)的制度規(guī)范及指標參數(shù),也容易使高校資產(chǎn)處理過于隨意,導致高校資產(chǎn)及高校預(yù)算出現(xiàn)舞弊及浪費現(xiàn)象。

三、高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合的途徑探究

(一)建立健全高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的制度,夯實兩者有效結(jié)合的基礎(chǔ)

高校資產(chǎn)管理者要順應(yīng)高校資產(chǎn)管理實踐發(fā)展變化的趨勢,增強高校資產(chǎn)管理的觀念意識,結(jié)合高校實際狀況,建立健全高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的制度,夯實兩者結(jié)合的基礎(chǔ)。首先,針對高校資產(chǎn),要在全面開展資產(chǎn)清查的同時,在賬實相符原則的指導下,對高校資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)模、年限、價值、保管信息等加以整理及歸納,對高校資產(chǎn)的總體信息加以全面掌握,為后續(xù)的預(yù)算編制做好鋪墊。在對高校資產(chǎn)信息加以全面把握后,借助資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)清查盤點、資產(chǎn)造冊等途徑,建立高校資產(chǎn)詳細賬單[3]。其次,要根據(jù)整理得出的高校資產(chǎn)配置狀況,在結(jié)合國家及頒布實施的相關(guān)高校資產(chǎn)管理工作的法律法規(guī)及規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,建立高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的管理體系,并在動態(tài)衡量監(jiān)督中,對高校資產(chǎn)的配置情況、資產(chǎn)流向、預(yù)算計劃等進行動態(tài)了解,一方面保障高校資產(chǎn)管理和預(yù)算管理能夠做到合法合規(guī),另一方面使高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理能夠在高效的保障機制下提高管理的針對性和實效性。

(二)建立健全高校資產(chǎn)預(yù)算編制機制,強化預(yù)算管理的質(zhì)量效率

在高校實施資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的過程中,要保障資產(chǎn)管理及預(yù)算管理的質(zhì)量及效率,完善的高校資產(chǎn)預(yù)算編制機制不可或缺。而從高校資產(chǎn)管理的實踐中看,預(yù)算管理的質(zhì)量水平也直接制約影響到高校資產(chǎn)利用率的表現(xiàn)。在高校資產(chǎn)預(yù)算編制機制的構(gòu)建及完善上,要著重把握如下要點:第一,高校預(yù)編編制在內(nèi)容上要涵蓋高校資產(chǎn)的清查、預(yù)算的分配、財務(wù)資金的收支管理、預(yù)算計劃的實施等眾多流程,這就需要高校各職能部門應(yīng)明確各自的預(yù)算管理職責,通過多部門聯(lián)動,使高校各部門人員都能夠共同參與到預(yù)編編制中,以提高高校預(yù)算編制的全面性和有效性。第二,高校預(yù)算編制要突出科學合理性,應(yīng)將預(yù)算編制的覆蓋范圍延伸到高校資產(chǎn)存量及高校資產(chǎn)投入等多個環(huán)節(jié)中,并在預(yù)算編制實施中,做到如下幾個方面:一是要對高校資產(chǎn)加以全面清查,以保障高校資產(chǎn)能夠達到賬實相符;二是要秉持認真負責、實事求是的原則,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性及準確性,提高高校預(yù)算編制的精準性;三是要制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督措施,提高預(yù)算執(zhí)行的效率。

(三)依托高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理考核評價體系,深化高校資產(chǎn)管理力度

在高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理相結(jié)合的過程中,針對預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量及資產(chǎn)利用狀況要通過高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的考核評價體系來實現(xiàn)動態(tài)的監(jiān)督考核,以深化高校資產(chǎn)管理的力度[4]。在構(gòu)建高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理考核評價體系時,要立足于高校資產(chǎn)的配置及使用狀況,圍繞高校資產(chǎn)的使用,將之與高校預(yù)算管理的目標加以結(jié)合,以此來對高校資產(chǎn)管理及高校預(yù)算管理實施過程中暴露出的問題隱患加以分析排查,借助高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理機制中的相關(guān)措施及時進行補救。此外,高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理考核評價體系建立過程中,為進一步提高高校預(yù)算編制、高校成本管控及高校資源配置方面的效率,還應(yīng)通過完善相應(yīng)的高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理激勵獎懲機制,最大化地調(diào)動高校各部門人員參與資產(chǎn)管理及預(yù)算管理的積極性,使高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理能夠在全員重視及參與的基礎(chǔ)上,助推高校資產(chǎn)管理水平的提升。

(四)本著高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理信息共享的目標,建立完備的信息化管理系統(tǒng)

高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理,需要在信息技術(shù)的輔助下,借助資產(chǎn)管理及預(yù)算管理信息化系統(tǒng),提高預(yù)算編制、執(zhí)行及監(jiān)督的效率。相比于其他社會企業(yè),高校作為教育科研部門,其財會信息化程度普遍不高,而且伴隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大,高校組織架構(gòu)也趨于復(fù)雜,相應(yīng)的資產(chǎn)管理及預(yù)算管理的對象及范圍也有了大幅提升。針對高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的這些新變化,高校資產(chǎn)管理部門除了要在資產(chǎn)管理與預(yù)算管理意識上予以強化,在資產(chǎn)管理及預(yù)算管理體系機制上加以完善外,還應(yīng)本著高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理信息數(shù)據(jù)共享的目標,依托信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立完備的高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的信息化管理系統(tǒng),從而在對各類信息數(shù)據(jù)加以有效調(diào)用的同時,使高校資產(chǎn)配置能夠更加合理,使高校預(yù)算編制能夠在精準度及精細化程度上得到有效提高。在高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理人員的考核上,應(yīng)將其掌握及熟練應(yīng)用高校資產(chǎn)管理及預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的能力作為重要的考核指標之一,通過提高高校資產(chǎn)管理人員及預(yù)算管理人員的信息化水平,使高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的規(guī)范化及標準化程度得以提高。

四、結(jié)語

新時期背景下,高校對資產(chǎn)管理及預(yù)算管理結(jié)合過程中凸顯出的問題及不足,應(yīng)在強化資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的意識的前提下,從管理制度的完善、資產(chǎn)預(yù)算編制機制的健全、考核機制的跟進、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建等方面入手,在多方保障下,切實提高高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的質(zhì)量。

作者:李靜 單位:新疆師范大學計財處

參考文獻:

[1]楊年立.基于預(yù)算管理導向的高校資產(chǎn)管理探討[J].會計之友,2013(08):91-95.

[2]王丹.高校資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合的策略探析[J].黑龍江教育學院學報,2014(11):193-194.