大數(shù)據(jù)對中小企業(yè)會計(jì)的影響
時間:2022-07-16 10:39:07
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摘要:隨著信息化進(jìn)程的逐步推進(jìn),越來越多的中小型企業(yè)會計(jì)開始使用大數(shù)據(jù)技術(shù),并且趨勢十分明朗。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用不僅拓寬了中小型企業(yè)里會計(jì)數(shù)據(jù)的來源,而且提高了會計(jì)處理的效率,從而實(shí)現(xiàn)了信息的多樣化。但任何事物都是雙刃劍,大數(shù)據(jù)既給企業(yè)帶來了機(jī)遇,同時也給企業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。本文主要淺談大數(shù)據(jù)在中小型企業(yè)會計(jì)工作中的發(fā)展應(yīng)用以及分析大數(shù)據(jù)在中小型企業(yè)運(yùn)用過程中存在的問題及應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);大數(shù)據(jù)技術(shù);會計(jì)問題;應(yīng)對措施
一、大數(shù)據(jù)時展現(xiàn)狀
當(dāng)下大數(shù)據(jù)的發(fā)展如火如荼,廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域,如醫(yī)療行業(yè)、金融行業(yè)、交通方面、宏觀調(diào)控和財(cái)政支出各方面等等,也正是這些大數(shù)據(jù)相關(guān)方面的持續(xù)發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸走向成熟。在工信部的關(guān)于大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模發(fā)展中,進(jìn)一步確定了發(fā)展大數(shù)據(jù)的主要任務(wù),國家接連提出的各種政策,為大數(shù)據(jù)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境。數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)市場規(guī)模每一年都在擴(kuò)大,預(yù)測在接下來的2-3年里增長率將繼續(xù)保持在50%左右,并且預(yù)測到2020年,我國將會成為全球數(shù)據(jù)中心。
二、大數(shù)據(jù)在中小企業(yè)會計(jì)中的發(fā)展
(一)大數(shù)據(jù)給中小企業(yè)會計(jì)帶來的機(jī)遇。1.提高了會計(jì)人員獲取和處理信息的效率。在中小型企業(yè)里,傳統(tǒng)的會計(jì)工作大多都是以手工記賬來處理和整理公司的流水賬,在一定的程度上既增加了成本,又會影響財(cái)務(wù)信息的實(shí)時性。運(yùn)用大數(shù)據(jù)來處理日常業(yè)務(wù),不僅精確度提高,而且具有實(shí)時性,隨時都可以了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,在會計(jì)方面大大提高了處理效率。2.提升了會計(jì)人員的預(yù)算能力。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,讓企業(yè)的會計(jì)人員能夠更加廣泛地獲取財(cái)務(wù)信息,并且可以精確地做出財(cái)務(wù)預(yù)算,這樣不僅使獲取的會計(jì)信息更加有效,而且更加有利于提升會計(jì)人員的預(yù)算能力。3.加強(qiáng)了內(nèi)部控制和管理。傳統(tǒng)的會計(jì)僅僅是對賬目進(jìn)行分析,對企業(yè)的內(nèi)部控制和管理缺少重視,同時會計(jì)人員很難可以根據(jù)賬目去發(fā)現(xiàn)企業(yè)所面臨的困境及風(fēng)險。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以引進(jìn)更多相關(guān)的信息,可以在信息共享平臺上了解到企業(yè)面臨的風(fēng)險狀況,從而更加有效地去加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理。(二)大數(shù)據(jù)下中小企業(yè)會計(jì)面臨的挑戰(zhàn)。1.大數(shù)據(jù)下,企業(yè)會計(jì)能否進(jìn)行信息的充分應(yīng)用。由于缺乏先進(jìn)的信息分析技術(shù),在獲取與處理數(shù)據(jù)的過程中,就會需要一定的時間和技術(shù)手段,在很多情況下,這樣會降低信息的準(zhǔn)確性和時效性。2.對企業(yè)信息的安全性能否保證。在企業(yè)獲取的數(shù)據(jù)往往會涉及到企業(yè)或者個人的隱私,如果會計(jì)人員的安保意識較差,這些消息泄露出去,不僅會對客戶,而且也會對企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。目前,最常見的是企業(yè)里的管理會計(jì)方面,其在信息安全方面還存在較多隱患。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在中小企業(yè)運(yùn)用過程中存在的問題
(一)會計(jì)信息共享平臺不完善。因?yàn)榇嬖趥€人隱私和企業(yè)對手競爭等因素,企業(yè)之間的信息共享實(shí)現(xiàn)難度較大,易出現(xiàn)孤島現(xiàn)象,企業(yè)都只能獲取自身信息,難以實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)中所強(qiáng)調(diào)的巨大的信息量,數(shù)據(jù)就會缺乏流通性,只能通過自身信息盲目預(yù)測發(fā)展,不利于企業(yè)以及行業(yè)的整體發(fā)展。(二)會計(jì)信息的不安全性。因?yàn)橛械臅r候共享平臺的會計(jì)信息會涉及到公司的一些財(cái)務(wù)信息,會計(jì)人員對信息安全的意識比較低,會泄露關(guān)于公司的財(cái)務(wù)信息和通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析出來的核心信息,易造成企業(yè)的重大決策失誤。(三)會計(jì)人員能力的缺乏。隨著信息系統(tǒng)的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)化飛速,很多會計(jì)人員跟不上其步伐,所以在運(yùn)用大數(shù)據(jù)的技能方面,會計(jì)人員并不能夠完全地了解其操作和運(yùn)用流程,不能及時地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略分析,這樣不僅會對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有影響,而且還會降低工作效率,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)能力滯后于其他企業(yè)。
四、中小企業(yè)會計(jì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)對措施
(一)完善會計(jì)信息共享平臺。完善信息共享平臺,企業(yè)要改變以往閉塞的思想,積極參與,同時政府也應(yīng)該發(fā)揮宏觀引導(dǎo)作用,提供政策支持及資金扶持。共享平臺能夠讓更多的企業(yè)進(jìn)行溝通合作,促進(jìn)各個企業(yè)的資金流動,企業(yè)之間還可以通過進(jìn)行一些信息交流及交易,來增強(qiáng)每個企業(yè)之間的可信度,從而減少孤島現(xiàn)象,促進(jìn)中國中小企業(yè)的發(fā)展。(二)建立會計(jì)信息的安全體系和提高安全意識。大數(shù)據(jù)時代背景下,加強(qiáng)平臺的安全保障至關(guān)重要,無論是在信息的傳遞還是接收的過程,都應(yīng)加強(qiáng)其安全保障,加強(qiáng)平臺的維護(hù)性,避免個人及企業(yè)隱私泄露出去,同時企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)人員的安全意識,做好會計(jì)信息安全的管理,會計(jì)人員應(yīng)隨時注意,防止企業(yè)和客戶信息泄露出去,同時也要做好用戶的安全管理,定期維護(hù)系統(tǒng),防止病毒黑客入侵。(三)加強(qiáng)對會計(jì)人才的培養(yǎng)。建設(shè)相關(guān)的云計(jì)算平臺,加強(qiáng)會計(jì)人員對財(cái)務(wù)信息技術(shù)的運(yùn)用和數(shù)據(jù)處理能力,提高會計(jì)人員的學(xué)歷知識,會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化來隨時調(diào)整自己的認(rèn)知及掌握新知識,同時應(yīng)該提高會計(jì)人員的繼續(xù)教育意識,建立繼續(xù)教育的管理體系,加強(qiáng)其專業(yè)素養(yǎng),讓其跟上大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營做出最新的財(cái)務(wù)方面的信息及預(yù)測。
五、結(jié)語
隨著人類時代背景的不斷演進(jìn),大數(shù)據(jù)時代的到來決定了企業(yè)的發(fā)展步伐必須緊跟時代的發(fā)展和進(jìn)步,與時俱進(jìn)、及時創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)時代下,中小企業(yè)得到了更多的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用不僅擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用范圍,而且提高了企業(yè)的運(yùn)行效率,同時帶來了不少新的挑戰(zhàn),但是作為時展的必然產(chǎn)物,會計(jì)工作的發(fā)展必須與時代同步,必須在一定的時代背景下進(jìn)行完善,大數(shù)據(jù)時代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告已經(jīng)走到了死胡同,因此,大數(shù)據(jù)時代中小企業(yè)會計(jì)要積極調(diào)整自己,提升自身能力及專業(yè)素質(zhì),企業(yè)也要改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),積極響應(yīng)政府號召,共建共享平臺,實(shí)現(xiàn)信息交流共享,從而共同實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的進(jìn)步,進(jìn)一步發(fā)展壯大中小企業(yè),為時代經(jīng)濟(jì)帶來繁榮。
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作者:周婷婷 單位:江蘇科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院