導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)會(huì)計(jì)ERP運(yùn)用問(wèn)題及策略一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化雖然有了一定的基礎(chǔ)，但在有些方面也存在不足。為滿足現(xiàn)代化的企業(yè)對(duì)日常財(cái)務(wù)管理的要求，選擇應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)也越來(lái)越多。但隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，ERP本身也出現(xiàn)了相應(yīng)的一些問(wèn)題，因此，解決ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中的問(wèn)題，成為了我國(guó)企業(yè)在前進(jìn)道路上必須面對(duì)的問(wèn)題。

一、erp在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中所存在的問(wèn)題

(一)資金不足的瓶頸問(wèn)題。對(duì)ERP系統(tǒng)的投資絕非少量的資金就能夠解決的，僅從軟硬件的投資方面來(lái)說(shuō)，這就會(huì)是一個(gè)不小的數(shù)目，且在ERP系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中，還要支出大量的技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)和系統(tǒng)維護(hù)等費(fèi)用。所以，資金不足是我國(guó)企業(yè)一直未買或是只購(gòu)總賬、報(bào)表模塊但未應(yīng)用其它ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊的瓶頸問(wèn)題。

(二)ERP軟件的盲目選擇。我國(guó)企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)有以下渠道:一條是選擇國(guó)外的ERP軟件，雖然ERP技術(shù)相對(duì)更成熟，但價(jià)格也更昂貴，不太符合我國(guó)的國(guó)情;一條是選擇國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的ERP軟件，優(yōu)勢(shì)在于熟悉國(guó)內(nèi)企業(yè)管理特色和會(huì)計(jì)制度，但對(duì)ERP系統(tǒng)理論運(yùn)用、程序開(kāi)發(fā)等方面確實(shí)與國(guó)外的軟件公司還有一定的差距;第三條是企業(yè)定點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，這種方式即符合自身的特點(diǎn)，有很強(qiáng)的適用性，但就是成本相對(duì)偏高。企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中到底應(yīng)該選擇哪一種ERP系統(tǒng)，首先要結(jié)合我國(guó)的會(huì)計(jì)制度、政策、法規(guī)，其次要企業(yè)自身的實(shí)際情況。若是盲目地選擇ERP軟件或是只考慮到價(jià)格，那么企業(yè)對(duì)ERP實(shí)施與應(yīng)用過(guò)程中必定困難重重。

(三)ERP實(shí)施中缺乏必要的技術(shù)隊(duì)伍。應(yīng)用ERP系統(tǒng)不止關(guān)系計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，它還涉及到企業(yè)各管理部門及管理層次，要求的是能夠?qū)I(yè)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)理論融會(huì)貫通的人才。但我國(guó)目前的大多數(shù)企業(yè)中，會(huì)計(jì)人員雖然具備過(guò)硬的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，但其接受的教育程度仍然相對(duì)不夠，且基礎(chǔ)薄弱有的甚至是半路出家，因此在計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)以及創(chuàng)新、進(jìn)取精神上還相對(duì)欠缺。應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件，還對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有很高的要求。但事實(shí)上我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)管理人員對(duì)ERP系統(tǒng)的了解程度還不夠，所以對(duì)其重視及參與的程度也相對(duì)欠缺。

(四)對(duì)ERP軟件中各個(gè)模塊的初始化重視不足。系統(tǒng)初始化是把企業(yè)事先準(zhǔn)備的各個(gè)模塊需要的基本信息，根據(jù)ERP軟件的規(guī)則錄入計(jì)算機(jī)的一個(gè)過(guò)程。如果不以發(fā)展的眼光來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的初始化，就會(huì)對(duì)日后的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)造成處理的不順暢，甚至?xí)?dǎo)致會(huì)計(jì)信息化最終難以正常運(yùn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)中普遍存在著:建立客戶賬套時(shí)沒(méi)有考慮到分類，致使企業(yè)隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，難以應(yīng)用ERP軟件對(duì)客戶進(jìn)行管理。

(五)對(duì)ERP軟件中其它特殊功能還不夠了解。企業(yè)只建立了手工賬的會(huì)計(jì)信息的電子版，但完成了會(huì)計(jì)信息化后，就與傳統(tǒng)手工的會(huì)計(jì)處理方式有很多不同之處。事實(shí)上，企業(yè)因財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不夠等原因，就只建立了手工賬的電子版，其中較為典型的問(wèn)題有:

(1)沒(méi)有應(yīng)用ERP軟件中的輔助核算功能，如項(xiàng)目核算、供應(yīng)商往來(lái)、客戶往來(lái)、個(gè)人往來(lái)、部門核算等。使用這些輔助核算的優(yōu)勢(shì)在于能夠簡(jiǎn)化科目的結(jié)構(gòu)，便于會(huì)計(jì)人員依據(jù)輔助核算來(lái)進(jìn)行管理及查詢。

(2)企業(yè)會(huì)計(jì)人員只使用到總賬和報(bào)表這兩個(gè)模塊，而沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況綜合應(yīng)用其他的模塊，例如薪資管理、已購(gòu)買的固定資產(chǎn)等。

(3)部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員還不會(huì)應(yīng)用期末結(jié)轉(zhuǎn)的功能，他們即便應(yīng)用了ERP軟件，仍通過(guò)手工計(jì)算或先從電腦中查出余額后，再手工填制新憑證的方式來(lái)進(jìn)行期末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)。

(六)沒(méi)有明確不同崗位對(duì)操作員的權(quán)限。ERP軟件對(duì)不同崗位操作員有不同的權(quán)限劃分，這也是會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制的核心手段。但現(xiàn)實(shí)工作中還一下的常見(jiàn):一是會(huì)計(jì)、出納以及審核人員的權(quán)限劃分還不明確，有的企業(yè)還存在出納進(jìn)行憑證審核的現(xiàn)象;二是財(cái)務(wù)部門人員了解各個(gè)崗位的密碼，這也造成了大量安全隱患的隱藏;三是財(cái)務(wù)部門在人員編制不足時(shí)，存在虛擬軟件操作人員的問(wèn)題。

(七)缺乏高素質(zhì)的ERP系統(tǒng)操作人員。企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的效果取決于會(huì)計(jì)人員對(duì)ERP軟件使用的能力。我國(guó)多數(shù)企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員只在購(gòu)買軟件時(shí)受過(guò)企業(yè)短期的技術(shù)培訓(xùn)，且重點(diǎn)只在總賬及報(bào)表這兩個(gè)模塊。在日常處理中，因?yàn)槠髽I(yè)的崗位分工不同、擔(dān)心軟件使用時(shí)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員就只會(huì)應(yīng)用培訓(xùn)過(guò)的ERP系統(tǒng)操作流程，而并沒(méi)有去深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐軟件中的更多重要模塊，更談不上綜合運(yùn)用ERP軟件了。

二、解決企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用ERP問(wèn)題的對(duì)策

(一)企業(yè)各相關(guān)人員要全面了解對(duì)ERP系統(tǒng)。企業(yè)管理者和員工都應(yīng)該對(duì)ERP系統(tǒng)有一個(gè)全面的了解，正確認(rèn)識(shí)到ERP軟件不但是一種工具，一款管理軟件，還在企業(yè)管理中代表了先進(jìn)的理念、模式，要使其能夠更好地為企業(yè)管理服務(wù)，就要綜合考慮到ERP軟件的各項(xiàng)功能，要對(duì)其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，重新設(shè)計(jì)并優(yōu)化，盡量省去流程中的多余崗位設(shè)置、經(jīng)手環(huán)節(jié)以及財(cái)力機(jī)構(gòu)，減少不必要層次和程序，重組、整合系統(tǒng)機(jī)構(gòu)，使ERP軟件的流程有一個(gè)更規(guī)范地推廣。

(二)企業(yè)管理者要對(duì)ERP系統(tǒng)有高度重視。企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行有高度的重視，作為企業(yè)的掌舵人，只有管理者以身作則，才會(huì)帶動(dòng)員工的更高的積極性來(lái)主動(dòng)參與到使用ERP系統(tǒng)中來(lái)。同時(shí)，企業(yè)管理者還應(yīng)提供條件促進(jìn)各部門間的合作與交流，尤其是財(cái)務(wù)人員與系統(tǒng)操作人員間的合作，通過(guò)彼此的了解減少各部門間的矛盾，進(jìn)而解決ERP系統(tǒng)實(shí)施中可能會(huì)產(chǎn)生的矛盾，使的ERP的項(xiàng)目得以順利開(kāi)展。

(三)選用促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的ERP軟件。現(xiàn)在市場(chǎng)上ERP系統(tǒng)的種類很多，難免會(huì)有為迎合顧客需求，而不顧及到企業(yè)使用價(jià)值，向企業(yè)推銷不適合其發(fā)展的軟件。因此企業(yè)在選擇ERP軟件時(shí)，應(yīng)該從自身實(shí)際發(fā)展的需求出發(fā)，綜合考慮到企業(yè)內(nèi)部的各種因素，結(jié)合本企業(yè)具體的發(fā)展需求、投資能力、人員素質(zhì)、管理基礎(chǔ)、實(shí)施條件等多方面的要素來(lái)選用合適的軟件。不能一味盲目去追求產(chǎn)品的最新最優(yōu)，而沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展需求。另外，最好還要借鑒一下國(guó)外的先進(jìn)例子，并結(jié)合自身特點(diǎn)，先評(píng)估預(yù)測(cè)是否與企業(yè)的未來(lái)發(fā)展一致。只有選擇了合適的產(chǎn)品，才會(huì)使企業(yè)管理的需求得到更好地滿足。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)政府對(duì)ERP軟件技術(shù)的推廣和企業(yè)自身對(duì)ERP軟件的重視，ERP系統(tǒng)在更多的領(lǐng)域得到廣泛地應(yīng)用。但ERP系統(tǒng)的實(shí)施成功率卻不高，這在一定程度上也是受了我國(guó)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)體制的影響。為了讓ERP系統(tǒng)能在企業(yè)管理中有一個(gè)更好的應(yīng)用，企業(yè)管理者首先要高度重視并以身作則參與其中，積極鼓勵(lì)各部門間的交流與合作，以此進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。