超越預(yù)算在預(yù)算管理中的適用性及啟發(fā)

時間:2022-06-13 05:21:00

導(dǎo)語:超越預(yù)算在預(yù)算管理中的適用性及啟發(fā)一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

超越預(yù)算在預(yù)算管理中的適用性及啟發(fā)

摘要:企業(yè)預(yù)算管理,作為許多成功的知名企業(yè)多年積累的管理經(jīng)驗之一,在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,降低企業(yè)的組織成本,以及提高企業(yè)競爭力等方面起到了重要的作用。隨著“超越預(yù)算”思想的提出,如何改進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理成為眾多企業(yè)關(guān)注的焦點。文章結(jié)合我國當(dāng)前預(yù)算管理的狀況,討論了“超越預(yù)算”在我國企業(yè)預(yù)算管理中的適用性以及其對完善我國預(yù)算管理的啟示。

關(guān)鍵詞:超越預(yù)算;預(yù)算管理;超越預(yù)算管理

一、“超越預(yù)算”概述

(一)“超越預(yù)算”思想的提出

1998年1月,跨國型高新科技制造業(yè)聯(lián)合會(CAM-I)在歐洲組建了“超越預(yù)算圓桌會議論壇(BeyondBudgetingRoundTable,以下簡稱BBRT)”。BBRT對歐洲許多未采用預(yù)算管理及放棄預(yù)算管理的公司進(jìn)行了大量實證研究,認(rèn)為在社會高度信息化的背景下,必須尋求一種新的經(jīng)護(hù)理機制來替代傳統(tǒng)預(yù)算管理,于是“超越預(yù)算”應(yīng)運而生。

“超越預(yù)算”管理以“適應(yīng)性經(jīng)營過程”和“組織分權(quán)領(lǐng)導(dǎo)”為原則,以目標(biāo)制定、戰(zhàn)略、成長與改善、資源管理、調(diào)整、成本管理、預(yù)測、計量與控制、獎勵、責(zé)任及權(quán)限與委托十個項目為理論基礎(chǔ),同時通過三個階段加以推進(jìn):第一階段,在最初準(zhǔn)備工作上,要求管理層建立“超越預(yù)算”的視角,并在整個組織范圍內(nèi)達(dá)成共識,以保證后兩個階段的順利實施。第二階段,在預(yù)算管理方而,提倡靈活應(yīng)用建立在業(yè)務(wù)流程再造(BPR)基礎(chǔ)上的平衡計分卡和價值基礎(chǔ)管理,并據(jù)此應(yīng)用相對也即指標(biāo)對企業(yè)進(jìn)行業(yè)績評價,消除因傳統(tǒng)預(yù)算的業(yè)績評價所帶來的負(fù)而影響。同時,重視對競爭環(huán)境和市場需求的快速反映,積極構(gòu)建以戰(zhàn)略成效為導(dǎo)向的經(jīng)營系統(tǒng)。第三階段,在組織管理方而,提倡企業(yè)組織的徹底分權(quán)化,即將權(quán)限委托給企業(yè)高層的管理人員。

(二)“超越預(yù)算”的優(yōu)勢

1、超越預(yù)算有助于提高企業(yè)適應(yīng)市場環(huán)境變化的能力

超越預(yù)算是一種動態(tài)預(yù)算,堅持“適應(yīng)性經(jīng)營”的管理原則,其編制與執(zhí)行具有一定的靈活性。超越預(yù)算編制結(jié)合了財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo),采用了平衡計分卡、標(biāo)桿競爭、作業(yè)管理及滾動預(yù)算等多種先進(jìn)的預(yù)算管理方法,以一套適應(yīng)性的管理過程來代替預(yù)算編制的過程。由于超越預(yù)算編制與執(zhí)行的靈活性,企業(yè)適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境變化的能力增強,這促使企業(yè)取得更好的業(yè)績。

2、超越預(yù)算有助于推動企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展

首先,超越預(yù)算采用組織分權(quán)領(lǐng)導(dǎo)制,在公司治理上明確了企業(yè)的價值觀,提供一個以明確的原則和限定為基礎(chǔ)的監(jiān)管框架,強調(diào)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向,使管理者關(guān)注的內(nèi)容從固定績效合同轉(zhuǎn)移到企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略上。其次,超越預(yù)算通過公開戰(zhàn)略制定過程,給予團(tuán)隊充分的自由和力量,將價值創(chuàng)造的決策責(zé)任交給一線團(tuán)隊,讓每個員工都參與到企業(yè)戰(zhàn)略中,在面對威脅和機會時做出合適的反應(yīng),使管理行為和戰(zhàn)略目標(biāo)更多的保持一致。

3、超越預(yù)算有助于維持企業(yè)的競爭力

超越預(yù)算以相對業(yè)績?yōu)樵瓌t,認(rèn)為企業(yè)的目標(biāo)不應(yīng)該是絕對的盈利數(shù)目,而是戰(zhàn)勝競爭對手,企業(yè)不能局限于內(nèi)部預(yù)算目標(biāo)的完成,更要支持取勝于市場所進(jìn)行的各項活動。在建立相對績效目標(biāo)的基礎(chǔ)上,超越預(yù)算采用如標(biāo)桿法的相對評價標(biāo)準(zhǔn)來考核員工的業(yè)績,通過與企業(yè)內(nèi)部同行和與企業(yè)外部競爭對手的對比來決定考核結(jié)果,要求各管理基層時刻關(guān)注企業(yè)在競爭中是否處于領(lǐng)先地位。

二、“超越預(yù)算”在我國預(yù)算管理的適用性

(一)我國企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

盡管預(yù)算管理在一定程度上為企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)發(fā)揮了作用,然而隨著商業(yè)環(huán)境的急速變化,國內(nèi)企業(yè)在實施預(yù)算管理過程中出現(xiàn)了下述的缺陷和問題。

首先,預(yù)算的編制執(zhí)行與企業(yè)的戰(zhàn)略相脫節(jié)?,F(xiàn)行的預(yù)算管理制度“剛性”過強,預(yù)算目標(biāo)僵化,企業(yè)往往根據(jù)自己的需求進(jìn)行預(yù)算編制而忽視了對競爭對手的關(guān)注,不利于競爭戰(zhàn)略的貫徹實施。

此外,一些企業(yè)在編制執(zhí)行預(yù)算時過于關(guān)注“財務(wù)數(shù)字”的預(yù)算指標(biāo)。因此,企業(yè)編制執(zhí)行預(yù)算管理并沒有有效支持企業(yè)的戰(zhàn)略。其次,預(yù)算的編制執(zhí)行阻礙企業(yè)的發(fā)展。由于全面預(yù)算編制遵循“自上而下,自下而上,上下結(jié)合,分級編制,逐級匯總”的原則,預(yù)算工作往往費時耗力并且編制成本過高。現(xiàn)行的預(yù)算管理阻礙了企業(yè)的充分授權(quán),使員工的個人利益與公司整體利益相分離,抑制了員工發(fā)揮能力的積極性。

(二)“超越預(yù)算”在我國預(yù)算管理的適用性

1、企業(yè)競爭環(huán)境發(fā)生改變

隨著當(dāng)今世界從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代轉(zhuǎn)向知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)所處的競爭環(huán)境的變化越來越不可預(yù)測,企業(yè)關(guān)鍵的競爭因素也從財務(wù)資本轉(zhuǎn)向知識資本和人力資本。加入WTO以后,我國的企業(yè)開始認(rèn)識到企業(yè)未來現(xiàn)金流量很大程度來源于對知識資本的有效利用和控制,最大化知識資本價值會比最大化財務(wù)資本價值為企業(yè)的股東帶來更多的增值。因此,傳統(tǒng)的以財務(wù)資本為主的預(yù)算管理已經(jīng)不利于維持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。這種大環(huán)境的變化為我國企業(yè)嘗試超越預(yù)算管理創(chuàng)造了一定的條件。

2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)逐步創(chuàng)新

在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)處在激烈競爭及快速變化的環(huán)境中,組織結(jié)構(gòu)形式由傳統(tǒng)的M型轉(zhuǎn)向了以市場為導(dǎo)向,簡捷而又靈活的N型:一線管理者是企業(yè)家、戰(zhàn)略家和決策者,面對新的商業(yè)機會要做出快速反應(yīng);中層管理者是組織內(nèi)各種能力的集成者;高層管理者則成為組織內(nèi)部框架與價值的創(chuàng)造者,是革新的領(lǐng)導(dǎo)者,并且富有挑戰(zhàn)性。因此,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化趨勢為以組織分權(quán)領(lǐng)導(dǎo)原則的超越預(yù)算管理的實施創(chuàng)造了一定的條件。

3、企業(yè)價值觀和企業(yè)文化的建立

企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)文化的一種體現(xiàn)。超越預(yù)算的充分授權(quán)制以及給予一線員工決策的自由,都需要有良好的企業(yè)氛圍及員工個人的積極性。目前,我國許多知名企業(yè)正在努力培養(yǎng)自主、進(jìn)取、公平獨具特色的企業(yè)文化,通過企業(yè)價值觀對員工的日?;顒舆M(jìn)行潛移默化的指導(dǎo)和控制,使員工熱愛自己的工作,具有獨立自主的精神,勇于挑戰(zhàn)有風(fēng)險的工作,努力為企業(yè)的發(fā)展而奮斗,這也為超越預(yù)算的實施創(chuàng)造了條件。

三、“超越預(yù)算”對改善我國企業(yè)預(yù)算管理的啟示

(一)引進(jìn)戰(zhàn)略思想,以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)實施預(yù)算管理

我國企業(yè)未來的預(yù)算可以利用超越預(yù)算管理的戰(zhàn)略控制思想,加強戰(zhàn)略導(dǎo)向,將企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)劃分為對維持企業(yè)生存的現(xiàn)有產(chǎn)品、業(yè)務(wù)和客戶進(jìn)行的經(jīng)營預(yù)算和對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展新產(chǎn)品、新客戶關(guān)系進(jìn)行的戰(zhàn)略預(yù)算。企業(yè)在實施預(yù)算管理之前要明確戰(zhàn)略方針和長遠(yuǎn)目標(biāo),并以此為基礎(chǔ)編制各期的預(yù)算。企業(yè)在編制預(yù)算時不僅要考慮財務(wù)指標(biāo),更要關(guān)注能夠影響企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)實現(xiàn)因素的非財務(wù)指標(biāo),從而將短期的經(jīng)營計劃與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃有效地聯(lián)系起來。

(二)改良預(yù)算的編制與執(zhí)行,運用先進(jìn)的工具完善預(yù)算管理

企業(yè)可以利用超越預(yù)算的思想來改善現(xiàn)行預(yù)算管理。首先,企業(yè)要改良金字塔型預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),建立相對扁平化的網(wǎng)絡(luò)管理結(jié)構(gòu),減少預(yù)算管理的層次,從而緩解信息不對稱的矛盾。其次,企業(yè)在編制預(yù)算時可以將平衡計分卡與預(yù)算編制相結(jié)合來實現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)的多維化,采用滾動預(yù)算編制方法來實現(xiàn)預(yù)算的彈性化。再次,企業(yè)可以采用作業(yè)基礎(chǔ)管理方法、結(jié)合滾動預(yù)算對經(jīng)營過程進(jìn)行控制,對出現(xiàn)的偏差進(jìn)行及時反饋和采取有效措施進(jìn)行糾正,使企業(yè)預(yù)算管理更好地為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。

(三)改善現(xiàn)有的業(yè)績評價體系,實現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展

在我國,未來的預(yù)算管理應(yīng)借鑒超越預(yù)算管理的業(yè)績評價體系,利用相對改善的合同作為績效考核和獎勵的基礎(chǔ),將預(yù)算制定與業(yè)績評價分開實施。預(yù)算專注于制定企業(yè)的經(jīng)營計劃,而對于經(jīng)營業(yè)績的考核和評價,企業(yè)應(yīng)該建立一套以相對業(yè)績指標(biāo)為基礎(chǔ)的考核體系。企業(yè)在評價考核經(jīng)營業(yè)績時應(yīng)該把個人和部門績效掛靠在企業(yè)整體業(yè)績上,鼓勵員工的團(tuán)隊精神,實現(xiàn)企業(yè)的整體發(fā)展。