導(dǎo)語：大數(shù)據(jù)下高校財務(wù)信息化建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：大數(shù)據(jù)時代的到來對高校財務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)，建設(shè)信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)顯得尤為重要。本文基于大數(shù)據(jù)背景角度，闡述了高校財務(wù)信息化建設(shè)的意義，分析了當下高校財務(wù)信息系統(tǒng)集成化程度不高，數(shù)據(jù)安全性存在隱患，高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化建設(shè)認識不足，高校財務(wù)隊伍缺乏財務(wù)信息化方面的綜合人才等現(xiàn)狀，并針對具體問題提出了相應(yīng)的對策，對完善高校財務(wù)信息化建設(shè)有一定的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：高校;財務(wù)管理;信息化建設(shè);大數(shù)據(jù)

一、高校財務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）有利于提高財務(wù)管理工作效率，提升財務(wù)管理水平。大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)收支涉及的范圍比較廣，有教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費、教育事業(yè)收入、基本建設(shè)支出、專項支出、科研經(jīng)費等方方面面，并且業(yè)務(wù)量呈越來越龐大的趨勢，對數(shù)據(jù)的處理已經(jīng)成為高校財務(wù)管理的重要工作。構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)，使用信息化技術(shù)集中對大量數(shù)據(jù)進行一站式處理，有利于提高高校財務(wù)工作效率，提升高校財務(wù)管理水平。（二）有利于高校財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。紙質(zhì)版的財務(wù)數(shù)據(jù)容易泄露、遺失及毀損，而電子版的財務(wù)數(shù)據(jù)安全性大為提高。首先，可以使用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加密，僅授權(quán)給具有相關(guān)權(quán)限的工作人員進行數(shù)據(jù)處理，這樣提高了數(shù)據(jù)的保密性；其次，可以對數(shù)據(jù)進行備份，根據(jù)需要在數(shù)據(jù)遺失或毀損時及時恢復(fù)，保障財務(wù)管理工作正常運行；最后，可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行云儲存，永久保存電子數(shù)據(jù)，方便歷史數(shù)據(jù)的永續(xù)提取使用。（三）有利于提高信息的透明性，提高服務(wù)質(zhì)量。一體化的財務(wù)信息系統(tǒng)包括所有與高校師生員工財務(wù)有關(guān)的信息，大到高校重要的財務(wù)收支狀況，年度預(yù)算、決算情況，小到每一位師生員工的每一條工資收入明細、學費收繳情況。一體化的財務(wù)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的透明、公開，讓每一位師生員工對自己的財務(wù)情況都能清清楚楚。而且，一體化的財務(wù)信息系統(tǒng)是一個共享的信息平臺，廣大的師生員工可以提出關(guān)于學校財務(wù)管理的發(fā)展意見，互相溝通，互相交流，有利于提高高校財務(wù)部門的服務(wù)水平。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)信息系統(tǒng)集成化程度不高。經(jīng)過大量的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前，我國大部分高等院校的財務(wù)信息系統(tǒng)是獨立的，與其他業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)很難進行信息共享。例如，財務(wù)部門使用的是“財務(wù)管理系統(tǒng)”、“預(yù)算系統(tǒng)”，資產(chǎn)管理部門使用的是“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，人事部門使用的是“人事管理系統(tǒng)”，教務(wù)部門使用的“教務(wù)系統(tǒng)”等，高校每個業(yè)務(wù)部門都有自己的信息系統(tǒng)，而每個信息系統(tǒng)擁有自己獨立的數(shù)據(jù)庫，各個信息系統(tǒng)之間互相隔絕，各自為政。各個信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間不能進行有效的融合以及數(shù)據(jù)信息的共享、交叉、比對，也缺少統(tǒng)一的規(guī)范標準及數(shù)據(jù)接口，財務(wù)信息系統(tǒng)集成化程度不高。當各個業(yè)務(wù)部門提供信息以供決策時，需要對不同信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進行比對、轉(zhuǎn)換、合并，重新篩選整理出滿足決策需求的通用數(shù)據(jù)。重復(fù)繁雜的數(shù)據(jù)處理過程浪費了大量的人力、物力，延長了高校管理的信息反射弧，大大降低了各項資源的利用效率。（二）數(shù)據(jù)安全性有待提高。高校財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性不僅與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等有關(guān)，也依賴于人才配置、硬件管理、軟件安裝等諸多方面，而當下信息技術(shù)的高速發(fā)展也使得計算機病毒層出不窮，安全性漏洞不可能完全避免。高校財務(wù)部門涉及機密信息較多，財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全性對于高校管理而言非常重要。而目前，很多高校的財務(wù)信息系統(tǒng)都是依賴外面第三方企業(yè)或者高校的網(wǎng)管中心，沒有配置專業(yè)化的技術(shù)人才和技術(shù)部門進行管理，這樣導(dǎo)致了高校財務(wù)數(shù)據(jù)庫一直處于被動不利的狀態(tài)下。一旦出現(xiàn)感染計算機病毒、黑客侵襲等事件，高校的應(yīng)變能力較差，可能會給高校帶來無法估量的損失。（三）對財務(wù)信息化建設(shè)認識不足。財務(wù)信息化建設(shè)是建立在計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上，將現(xiàn)代化的電子技術(shù)與財務(wù)工作系統(tǒng)地結(jié)合起來，以先進的信息技術(shù)來滿足日常財務(wù)核算的需求，提高高校財務(wù)管理的效率和效果。但在很長的一段時間內(nèi)，我國高校的信息化建設(shè)發(fā)展起步較晚，財務(wù)部門的會計核算停留在手工記賬階段，內(nèi)部審計、內(nèi)部控制管理就是簡單的事后計算復(fù)核，忽視了對整體業(yè)務(wù)活動的風險識別、風險評估，財務(wù)信息化建設(shè)更是流于形式，存在很多安全漏洞。目前，仍有很多高校領(lǐng)導(dǎo)及基層工作人員還沒有意識到健全高效的財務(wù)信息化體系對高校發(fā)展的重要性，在日常的管理活動中也就缺乏了推進高校信息化建設(shè)的動力。（四）缺乏財務(wù)信息化方面的綜合素質(zhì)人才。很多高校財務(wù)部門都配置了專業(yè)的IT工作人員，這很大程度上提高了高校財務(wù)管理水平，但當下計算機技術(shù)日新月異，信息化手段需要不斷地更新升級，這給高校財務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn)。而目前我國高校的財務(wù)管理人員計算機技術(shù)水平有待廣泛提高，很大部分的財務(wù)管理人員不能在財務(wù)工作中熟練地使用計算機技術(shù)。一方面，是由于計算機技術(shù)更新?lián)Q代較快，高校財務(wù)管理人員在控制需求分析、系統(tǒng)集成設(shè)計、數(shù)據(jù)流程處理等方面較難適應(yīng)和跟進計算機技術(shù)的發(fā)展變化。另一方面，相比于外部的公司機構(gòu)，我國高校屬于行政事業(yè)單位的非盈利組織，高校管理人員（包括財務(wù)管理人員）較容易出現(xiàn)惰性思想，完全聽從上級安排，工作中缺乏銳意進取的動力。從對一些高校財務(wù)部門調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，一些高校財務(wù)人員的財務(wù)信息化水平兩級分化較為嚴重：老財務(wù)人員不能熟練使用Excel等辦公軟件，要花很長時間才能適應(yīng)財務(wù)管理系統(tǒng)日常的升級更新，工作中仍然固守傳統(tǒng)模式，但財務(wù)工作經(jīng)驗豐富；新晉的年輕財務(wù)人員掌握信息化手段，但基礎(chǔ)財務(wù)知識、工作經(jīng)驗都不足。總而言之，新老財務(wù)人員之間缺乏有效的聯(lián)動機制，缺乏既懂財務(wù)知識又精通信息化的綜合性人才。

三、高校財務(wù)信息化建設(shè)策略研究

（一）高校領(lǐng)導(dǎo)加強財務(wù)信息化建設(shè)理念。財務(wù)信息化雖然不是一個嶄新的概念，但對于傳統(tǒng)會計工作而言，仍然是一個新生事物。要促進舊事物和新事物的融合，首先領(lǐng)導(dǎo)層需要轉(zhuǎn)變和提升對新事物的認識，具體而言，就是高校領(lǐng)導(dǎo)需要加強對財務(wù)信息化建設(shè)的認識理念。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)本著加強學習、提高認知、科學發(fā)展的理性觀念出發(fā)，結(jié)合高校的具體實際情況，給予財務(wù)信息化建設(shè)必要的資金支持、人力支持等。高校信息化體系建設(shè)是一項高校持續(xù)發(fā)展必須做好的重要工程，能反映出一所高校的現(xiàn)代化管理水平，也是國家“雙一流”教育戰(zhàn)略全面實施的重要基礎(chǔ)工作。所以，必須及時更新高校領(lǐng)導(dǎo)者的思想理念，讓其認識到建立財務(wù)信息化體系的必要性和重要性，完善高校管理的內(nèi)部控制體系，革新整個高校的財務(wù)管理工作機制。（二）構(gòu)建統(tǒng)一的綜合管理系統(tǒng)。在高校信息化建設(shè)中，可以引進和使用一個統(tǒng)一的綜合管理系統(tǒng)，將高校各個業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)都囊括進來，打造一個一體化的信息管理平臺。這樣可以充分利用綜合管理系統(tǒng)集成性、準確性、及時性的技術(shù)特點，完善高校管理信息化體系，提升高校財務(wù)管理水平，提高會計核算、內(nèi)部控制、年終決算、資金安排等諸多財務(wù)工作的效率。綜合管理系統(tǒng)使用的是一個唯一的數(shù)據(jù)庫，將財務(wù)處、教務(wù)處、資產(chǎn)管理處、人事處等多個部門的信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，信息高度共享，數(shù)據(jù)及時傳送。綜合管理系統(tǒng)能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的錄入、篩選、匯總、報告等一站式處理過程，充分滿足當下高校發(fā)展過程中對信息準確性、及時性、統(tǒng)一性的迫切要求。在大數(shù)據(jù)背景下，綜合管理系統(tǒng)還可以把物聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能等新興信息技術(shù)融入到學習教學、科研研究、校園生活中，不僅完善了高校財務(wù)信息化體系，也促進了高校其他各個方面朝高水平方向發(fā)展。構(gòu)建高校綜合管理系統(tǒng)是一項可確實落實的工作安排。例如，可以向大部分世界500強跨國企業(yè)學習，在高校中引入ERP系統(tǒng)（EnterpriseResources－Planning企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）或SAP系統(tǒng)（SystemApplicationsandProducts，企業(yè)管理解決方案），構(gòu)建ERP驅(qū)動下的高校財務(wù)管理一體化平臺，使用先進的管理技術(shù)、管理思想構(gòu)建財務(wù)信息化體系。（三）提高財務(wù)隊伍的專業(yè)素養(yǎng)。首先，在大數(shù)據(jù)的時代背景下，高校中的財務(wù)人員要具備扎實的專業(yè)素養(yǎng)，不僅要熟練掌握財務(wù)、審計等方面專業(yè)知識，還要具備良好的創(chuàng)新意識，不斷學習先進的信息技術(shù)，提高外語水平，用創(chuàng)新型思維來應(yīng)對工作遇到的問題。其次，加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度，可以從外部聘請一些專業(yè)的軟件公司為員工開展信息技術(shù)培訓(xùn)，也可以直接從“國際四大”會計師事務(wù)所招聘審計師、財務(wù)系統(tǒng)IT專家等人才直接加入高校財務(wù)隊伍，豐富和深化高校人才隊伍層次，同時引進先進的管理理念及管理技術(shù)。最后，要提升員工的職業(yè)道德素養(yǎng)，財務(wù)人員不僅專業(yè)知識要扎實，還應(yīng)具有良好的思想素質(zhì)，遵守法律法規(guī)，謹守為廣大師生服務(wù)的工作理念。大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)人員滋生邪念可能造成的損失更是無法估量，要重視塑造財務(wù)隊伍健康、陽光的職業(yè)素養(yǎng)，真正做到讓高校財務(wù)信息化體系為高校的長遠發(fā)展保駕護航。

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作者:汪夢穎 單位:上海理工大學