高校全面預(yù)算管理有效策略

時(shí)間:2022-06-05 03:36:18

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高校全面預(yù)算管理有效策略

1全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

1.1全面預(yù)算的含義。所謂全面預(yù)算主要是反映企業(yè)在某一階段的特定時(shí)間內(nèi)所實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)利潤(rùn),并進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)、成本、現(xiàn)金收入等項(xiàng)目的預(yù)測(cè),制定科學(xué)化的預(yù)算損益表,科學(xué)反映出一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。高校在財(cái)務(wù)管理中,通過(guò)全面預(yù)算工作的構(gòu)建,可以針對(duì)高校的發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作的全面優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作穩(wěn)定創(chuàng)新。1.2全面預(yù)算在高校財(cái)務(wù)管理中的重要性。在高校全面預(yù)算管理工作構(gòu)建中,財(cái)務(wù)管理工作的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,在高校財(cái)務(wù)控制的過(guò)程中,通過(guò)全面預(yù)算管理,可以逐漸提高資金使用的價(jià)值性,通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)資金的重新整合,能夠逐漸提升全面預(yù)算的管理職能,并滿足資金的容納及預(yù)算需求。當(dāng)高校收到政府的財(cái)務(wù)撥款時(shí),通過(guò)全面預(yù)算管理,可以對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行資金使用的規(guī)劃,并在根本上解決財(cái)務(wù)預(yù)算中存在的限制性問(wèn)題,使高??梢愿鶕?jù)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行資金的納入及吸收,提高資金的利用率。第二,實(shí)現(xiàn)高校短期目標(biāo)及長(zhǎng)期目標(biāo)的穩(wěn)定融合。在全面預(yù)算工作整合中,可以針對(duì)預(yù)算工作內(nèi)容,進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的預(yù)算,合理確定院校法制目標(biāo),并將全面預(yù)算工作作為重點(diǎn),提升院校工作與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,穩(wěn)定促進(jìn)高校長(zhǎng)期目標(biāo)及短期目標(biāo)的發(fā)展。第三,改進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的原有模式。通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作的發(fā)展分析,在財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新中,可以有效維持高校事業(yè)的協(xié)調(diào)創(chuàng)新,并將內(nèi)部管理工作作為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算工作的上傳下達(dá),為財(cái)務(wù)工作的整合奠定基礎(chǔ)。因此發(fā)現(xiàn),在高校財(cái)務(wù)工作管理中,全面預(yù)算是較為重要的[1]。

2高校財(cái)務(wù)控制問(wèn)題

2.1高校全面預(yù)算管理中的漏洞問(wèn)題。通過(guò)對(duì)高校預(yù)算管理工作的分析,在工作執(zhí)行的過(guò)程中存在著預(yù)算編制周期的問(wèn)題。一些高校在發(fā)展中為了逐漸提高促進(jìn)宏觀調(diào)控的力度,會(huì)在學(xué)年周期內(nèi)開(kāi)展不同的業(yè)務(wù)工作,這種方法對(duì)高校的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不利的影響,容易發(fā)生預(yù)算資金難以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的問(wèn)題,導(dǎo)致院校年度計(jì)劃于預(yù)算編制存在偏差。而且,在一些預(yù)算工作構(gòu)建的過(guò)程中,存在著編制任務(wù)滯后的現(xiàn)象,部分高校在發(fā)展中采用傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法,導(dǎo)致預(yù)算編制工作無(wú)法滿足現(xiàn)代高校的發(fā)展需求,限制預(yù)算工作的執(zhí)行。同時(shí),在高校預(yù)算工作整合中,存在著預(yù)算執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,使高校工作的財(cái)務(wù)預(yù)算資金無(wú)法得到有效貫徹,使高校項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行任務(wù)難以全面開(kāi)展。2.2預(yù)算管理缺少科學(xué)化的管理機(jī)制。在現(xiàn)階段高校預(yù)算工作執(zhí)行的過(guò)程中,存在著預(yù)算資金管理機(jī)制不科學(xué)的問(wèn)題,其預(yù)算資金中的精細(xì)化程度不足,導(dǎo)致很多預(yù)算工作難以建立,限制了預(yù)算工作的執(zhí)行,嚴(yán)重影響了預(yù)算管理工作的全面開(kāi)展,而且,高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)難以獲取執(zhí)行反饋信息,為績(jī)效評(píng)價(jià)工作的科學(xué)化構(gòu)建帶來(lái)制約。在一些預(yù)算管理工作分析中,高校往往錯(cuò)過(guò)了最佳的預(yù)算管理改革時(shí)間,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作的改革無(wú)法與公開(kāi)信息進(jìn)行同步推行,使工作管理工作無(wú)法得到細(xì)化推廣。2.3預(yù)算管理工作缺少評(píng)價(jià)機(jī)制。通過(guò)對(duì)高校預(yù)算管理工作的分析發(fā)現(xiàn),在預(yù)算評(píng)價(jià)任務(wù)執(zhí)行的過(guò)程中缺少完善性的評(píng)估策略,限制高校預(yù)算工作的執(zhí)行,同時(shí)也為高校預(yù)算水平的提升造成影響。在高校預(yù)算管理工作分析的過(guò)程中,多數(shù)高校中的預(yù)算管理模塊沒(méi)有得到穩(wěn)定落實(shí),而且預(yù)算編制工作趨于形式化,導(dǎo)致預(yù)算工作缺少科學(xué)性的預(yù)定指導(dǎo),導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果無(wú)法得到實(shí)施。在預(yù)算工作整合中,缺少科學(xué)化的獎(jiǎng)懲制度,使一些經(jīng)費(fèi)無(wú)法得到合理使用,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)不僅降低了高校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而且也限制了預(yù)算管理工作的水平提升,使工作的嚴(yán)肅性缺乏。一些高校在預(yù)算工作中,會(huì)將學(xué)生數(shù)量、學(xué)院人員基數(shù)的分析作為重點(diǎn),無(wú)法將工作進(jìn)行系統(tǒng)性、科學(xué)性的統(tǒng)籌,限制了激勵(lì)工作的穩(wěn)定創(chuàng)新,使成本核算工作無(wú)法執(zhí)行。所以,在預(yù)算工作革新中,應(yīng)該構(gòu)建具體執(zhí)行目標(biāo),并創(chuàng)設(shè)科學(xué)化的獎(jiǎng)懲管理制度,以便為現(xiàn)代管理工作的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)[2]。

3基于全面預(yù)算管理的高校財(cái)務(wù)控制優(yōu)化

3.1全面預(yù)算管理視野下的高校財(cái)務(wù)控制革新。3.1.1提高工作人員對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)。在現(xiàn)階段高校預(yù)算工作執(zhí)行的過(guò)程中,應(yīng)該全面提高院校工作者對(duì)預(yù)算工作的認(rèn)識(shí),在工作執(zhí)行中提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),使全面預(yù)算管理以及預(yù)算管理工作進(jìn)行穩(wěn)定融合。相關(guān)的預(yù)算工作人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的工作觀念,強(qiáng)調(diào)院校發(fā)展與院校員工之間的聯(lián)系,積極調(diào)動(dòng)院校教育人員工作的積極性,充分發(fā)揮出全面預(yù)算工作的價(jià)值性,促進(jìn)院校管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。同時(shí),在全面預(yù)算工作執(zhí)行的過(guò)程中,也應(yīng)該提高預(yù)算管理著對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí),高校在全面預(yù)算工作執(zhí)行中,應(yīng)該普及全面預(yù)算的理論依據(jù),提高全面預(yù)算的理論水平。例如,對(duì)于高校中的全面預(yù)算委員部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)而言,需要不定期的組織院校成員進(jìn)行全面預(yù)算工作的學(xué)習(xí),加強(qiáng)與外校預(yù)算成果的交流,提高院校人員的財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí),并逐漸提高他們的專(zhuān)業(yè)水平,從而為現(xiàn)代高校全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行提供有效支持。3.1.2高校財(cái)務(wù)全面預(yù)算的執(zhí)行及監(jiān)控。規(guī)范預(yù)算項(xiàng)目的調(diào)整機(jī)制。通過(guò)對(duì)預(yù)算管理工作的分析發(fā)現(xiàn),在預(yù)算工作的實(shí)際操作中,由于院校中工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)變,需要對(duì)預(yù)算狀況進(jìn)行調(diào)整,所以,在這種狀態(tài)下,學(xué)校需要建立完善性的行為規(guī)范以及審批整合意見(jiàn)。結(jié)并按照院校的發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)行預(yù)算追加、調(diào)整工作的分析,并設(shè)定專(zhuān)門(mén)的申請(qǐng)時(shí)間以及流程工作等,通過(guò)對(duì)不同權(quán)限的設(shè)計(jì),突出預(yù)算工作的調(diào)整重點(diǎn),為現(xiàn)代高校全面預(yù)算工作的優(yōu)化體用支持。因此,在財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整中,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。第一,預(yù)算部門(mén)在工作執(zhí)行中,應(yīng)該通過(guò)對(duì)客觀變化條件的分析,進(jìn)行預(yù)算追加工作的調(diào)整,并將申請(qǐng)材料上交到預(yù)算委員會(huì)。第二,對(duì)于預(yù)算委員會(huì),應(yīng)該通過(guò)對(duì)申請(qǐng)材料的分析進(jìn)行審核、批示,提高預(yù)算工作的價(jià)值性。在預(yù)算工作分析中,對(duì)于一些金額相對(duì)較小的預(yù)算追加及調(diào)整相比,可以直接由預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn),但是對(duì)于預(yù)算金額較大的,需要由委員會(huì)審核后提交校辦進(jìn)行審批,提高財(cái)務(wù)預(yù)算工作的審核價(jià)值[3]。建立全面預(yù)算管理機(jī)制。在現(xiàn)階段高校預(yù)算管理工作構(gòu)建的過(guò)程中,高校為了實(shí)施全面性的預(yù)算管理機(jī)制,應(yīng)該在將預(yù)算管理工作作為重點(diǎn),建立健全的預(yù)算管理工作。第一,在預(yù)算管理工作執(zhí)行的過(guò)程中,應(yīng)該建立資金集中、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)以及分級(jí)管理的體系,通過(guò)預(yù)算管理方法的完善,進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)職能的確定,并將高校中的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制與院系獨(dú)立分支進(jìn)行融合,通過(guò)對(duì)高校發(fā)展中長(zhǎng)期目標(biāo)以及短期目標(biāo)的分析,進(jìn)行全面預(yù)算工作的構(gòu)建,滿足預(yù)算工作的多部門(mén)協(xié)調(diào),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定創(chuàng)新。第二,明確預(yù)算管理各個(gè)部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算職能,并積極搭建全面預(yù)算管理機(jī)制,并在真正意義上實(shí)現(xiàn)全面、全員的預(yù)算參與,提高對(duì)預(yù)算工作的生產(chǎn)及協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算工作的分析及執(zhí)行,提高高校財(cái)務(wù)預(yù)算及工作構(gòu)建的整體價(jià)值。強(qiáng)調(diào)預(yù)算工作的監(jiān)督。對(duì)于高校中的預(yù)算管理工作而言,在執(zhí)行的過(guò)程中應(yīng)該積極增加預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)督力度,并通過(guò)約束價(jià)值、監(jiān)督機(jī)制的綜合性分析,進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行工作的完善,以保證工作項(xiàng)目設(shè)計(jì)的完善性,滿足現(xiàn)代預(yù)算工作的管理及發(fā)展需求。對(duì)于高校中相關(guān)部門(mén)而言,應(yīng)該通過(guò)對(duì)預(yù)算管理工作的分析,進(jìn)行規(guī)章制度以及執(zhí)行制度的創(chuàng)建,保證各項(xiàng)工作得到滿足,并優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算工作的基本職能。通過(guò)預(yù)算監(jiān)督工作的構(gòu)建,才可以滿足全面預(yù)算監(jiān)督的執(zhí)行機(jī)制,提高院校內(nèi)部管理工作的專(zhuān)業(yè)價(jià)值,使高校的預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。因此,在現(xiàn)階段高校預(yù)算管理工作項(xiàng)目創(chuàng)新中,應(yīng)該將財(cái)務(wù)預(yù)算工作作為重點(diǎn),完善財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值性,為現(xiàn)代工作的整合及創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)[4]。構(gòu)建預(yù)算反饋機(jī)制。在高校全面預(yù)算工作執(zhí)行的過(guò)程中,院校中的預(yù)算部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該針對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行狀況,進(jìn)行預(yù)算狀況的分析。通過(guò)對(duì)某一時(shí)期預(yù)算執(zhí)行狀況,進(jìn)行反饋機(jī)制的確定。因此,在反饋機(jī)制構(gòu)建中應(yīng)該做到:第一,院校應(yīng)該根據(jù)全面預(yù)算的內(nèi)容構(gòu)建反饋部門(mén),或是制定專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行反饋工作的執(zhí)行,通過(guò)反饋工作的構(gòu)建可以使全面預(yù)算工作得到收集及反饋;第二,嚴(yán)格制定管理辦法及管理流程,有效避免反饋流程中的隨意性、盲目性問(wèn)題,充分保證反饋活動(dòng)的有序進(jìn)行;第三,建立完善性的財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng),高校通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況的分析,將反饋信息與信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,充分保證反饋活動(dòng)構(gòu)建的靈活性,促進(jìn)高校全面預(yù)算工作的優(yōu)化發(fā)展[5]。3.1.3完善全面預(yù)算考評(píng)機(jī)制。在全面預(yù)算考評(píng)機(jī)制卻定中,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。第一,完善全面預(yù)算管理工作的考評(píng)辦法,建立科學(xué)化的預(yù)算評(píng)估辦法,并選擇全面、合適的項(xiàng)目指標(biāo),提升工作考核的價(jià)值性。例如,在高校全面預(yù)算工作構(gòu)建的過(guò)程中,可以通過(guò)財(cái)務(wù)考核方法的分析,進(jìn)行多種預(yù)算方法的確定,構(gòu)建綜合評(píng)價(jià)方法,主要是在全面預(yù)算中,使用多種非線性函數(shù),將院校宏觀發(fā)展作為整體標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合多元化的評(píng)價(jià)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)考核工作的穩(wěn)定創(chuàng)新,并形成特定化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),為現(xiàn)代預(yù)算工作的執(zhí)行提供支持。同時(shí),也可以構(gòu)建自評(píng)考核機(jī)制,將考核編制工作作為重點(diǎn),完善預(yù)算評(píng)價(jià)內(nèi)容,提升高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作中基本價(jià)值,為預(yù)算工作的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。第二,在全面預(yù)算工作執(zhí)行的過(guò)程中,應(yīng)該優(yōu)化考核結(jié)果的應(yīng)用體系,并積極完善預(yù)算考核需求,使預(yù)算考核結(jié)果與預(yù)算機(jī)制進(jìn)行融合,為預(yù)算工作的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。在全面預(yù)算工作執(zhí)行的過(guò)程中,需要構(gòu)建科學(xué)化的獎(jiǎng)懲辦法,加大績(jī)效考核的評(píng)價(jià)力度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行狀況與高校財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定結(jié)合,積極推動(dòng)全面預(yù)算管理工作的整體效率,為工作項(xiàng)目的整合及創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)[6]。3.2高校財(cái)務(wù)控制與全面預(yù)算管理的整合意義。3.2.1實(shí)現(xiàn)高校資源的合理配置。通過(guò)高校財(cái)務(wù)控制與全面預(yù)算工作的整合,可以充分滿足高校資源的利用需求。所謂的高校預(yù)算配置主要是資源配置,在這種背景下,財(cái)務(wù)工作會(huì)將高校的發(fā)展作為重點(diǎn),完善財(cái)務(wù)管理工作,然后將這種管理方法延伸到教學(xué)、科研以及高校發(fā)展等方面,促進(jìn)高校管理工作的全面發(fā)展。3.2.2實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)工作的控制。在現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)決策工作執(zhí)行的過(guò)程中,通過(guò)預(yù)算及編制工作的執(zhí)行,可以將財(cái)務(wù)決策作為重點(diǎn),完善預(yù)算編制工作的整體價(jià)值,使高校預(yù)算管理與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得到確定,提升高校資源的配置體系,為現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)全面預(yù)算工作的整合奠定基礎(chǔ)。同時(shí),在高校財(cái)務(wù)決策控制中,應(yīng)該將財(cái)務(wù)決策控制作為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與各個(gè)預(yù)算工作的穩(wěn)定創(chuàng)新,提升預(yù)算工作的價(jià)值性。而且,在預(yù)算工作整合中,不同的預(yù)算單位、預(yù)算部門(mén)以及預(yù)算人員應(yīng)該認(rèn)清自身的責(zé)任性,并積極配套完善性的預(yù)算工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)具體工作的合理預(yù)算,避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,使預(yù)算工作得到系統(tǒng)性的整合[7]。3.2.3實(shí)現(xiàn)高校資源的集約管理。對(duì)于現(xiàn)代高校集約資源以及統(tǒng)籌管理工作而言,在高校管理工作確定中需要認(rèn)識(shí)到資源利用的效率性問(wèn)題。通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)資源狀況的分析,其工作內(nèi)容包括了人、財(cái)、物等內(nèi)容,這些資源都可以得到資源的配置。而且,在高校財(cái)務(wù)的全面預(yù)算中,需要逐漸提升優(yōu)質(zhì)化的教育服務(wù)體系,并提高院校財(cái)務(wù)資源使用的效率性,提升高校教育資源的使用價(jià)值。在全面預(yù)算管理工作的戰(zhàn)略導(dǎo)向工作構(gòu)建中,需要將本校中的預(yù)算管理作為重點(diǎn),并進(jìn)行統(tǒng)一的編制、支配,充分發(fā)揮高校財(cái)務(wù)預(yù)算中全面控制的職能,提高高校資源的經(jīng)濟(jì)效益,并為現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)控制工作的集約化管理奠定基礎(chǔ)。3.2.4提升高校的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的全面預(yù)算,可以將高校發(fā)展中的戰(zhàn)略導(dǎo)向作為重點(diǎn),優(yōu)化戰(zhàn)略性的預(yù)算工作,為財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的整合及創(chuàng)新作為重點(diǎn)。明確財(cái)務(wù)工作的管理內(nèi)容,從而為財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。而且,在現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)工作執(zhí)行以及資源配置的過(guò)程中,需要將財(cái)務(wù)預(yù)算工作作為重點(diǎn),優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的價(jià)值性,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的效益增長(zhǎng),為現(xiàn)代高校全面預(yù)算工作的整合提供保障。同時(shí),在高校財(cái)務(wù)工作戰(zhàn)略導(dǎo)向策略優(yōu)化中,需要將全面預(yù)算工作的統(tǒng)籌作為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)該校管理工作的整體化、科學(xué)化,增強(qiáng)院校管理工作的競(jìng)爭(zhēng)力,滿足現(xiàn)代高校經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,使高校財(cái)務(wù)工作的全面預(yù)算工作得到有效整合,促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)管理體系的穩(wěn)定發(fā)展[8]。總而言之,在現(xiàn)階段高校全面預(yù)算工作構(gòu)建的過(guò)程中,應(yīng)該將現(xiàn)階段預(yù)算工作的執(zhí)行狀況進(jìn)行綜合性的分析,并結(jié)合高校的發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)行全面預(yù)算工作優(yōu)化的構(gòu)建,提升預(yù)算工作的整體價(jià)值。同時(shí),在全面預(yù)算工作整合中,高校財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該逐漸提高預(yù)算人員的專(zhuān)業(yè)性,完善預(yù)算工作的整合辦法,明確預(yù)算反饋機(jī)制,通過(guò)綜合性全面預(yù)算工作的創(chuàng)新,提高預(yù)算工作執(zhí)行的價(jià)值性,提高高校預(yù)算工作的執(zhí)行效果,并為現(xiàn)代高校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

作者:王迎 單位:北京聯(lián)合大學(xué)