高校財務(wù)報賬轉(zhuǎn)變與對策

時間:2022-03-12 03:14:03

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高校財務(wù)報賬轉(zhuǎn)變與對策

摘要:高校財務(wù)報賬有其自身的復(fù)雜性和特點,只有根據(jù)高校財務(wù)管理的需求創(chuàng)新財務(wù)報賬的管理方式,才能提高高校財務(wù)報賬的科學(xué)化水平。本文根據(jù)高校財務(wù)報賬的特點,探討高校財務(wù)報賬模式轉(zhuǎn)變的策略。

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)報賬;管理策略

1引言

本文從高校財務(wù)報賬模式存在的問題與現(xiàn)狀出發(fā),在總結(jié)高校財務(wù)報賬特征的基礎(chǔ)上,找準財務(wù)報賬的有效方式方法,全面提高高校財務(wù)報賬工作質(zhì)量。

2高校財務(wù)報賬模式存在的主要問題

2.1財務(wù)報賬服務(wù)范圍有限。我國高等教育發(fā)展迅速,但是資源整合不合理,特別是在高校學(xué)科建設(shè)日益完善,高??茖W(xué)項目、類型與所需經(jīng)費增加趨勢下,高校財務(wù)報賬管理更加復(fù)雜,這就突顯出高校財務(wù)報賬主體復(fù)雜和報賬身份經(jīng)常出現(xiàn)變化等情況,要求擴大高校財務(wù)報賬范圍,滿足不同財務(wù)報賬主體需求。由于高校財務(wù)報賬主體單一,財務(wù)報賬范圍較窄,不能有效應(yīng)用于多個科研項目的報賬,高校財務(wù)報賬未能向?qū)W生層面延伸,不滿足高校開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育發(fā)展的需求。面對日益廣泛的報賬群體,高校財務(wù)管理部門必須提供服務(wù)報賬主體意識,適應(yīng)多元化與寬范圍報賬管理需要。2.2報賬方式過于傳統(tǒng)。目前高校財務(wù)報賬管理還主要停留在人工取號階段,現(xiàn)有的報賬管理方式未能向網(wǎng)絡(luò)支付的方向延伸,單純的一種財務(wù)報賬管理方式已經(jīng)不適應(yīng)財務(wù)工作的需求。轉(zhuǎn)變高校財務(wù)報賬方式,豐富高校財務(wù)報賬工作模式,這已經(jīng)成為時代對高校提出的要求。當(dāng)前高校財務(wù)報賬方式有單一性,報賬方式只滿足單向需求,還不能以多種報賬方式為服務(wù)導(dǎo)向,無法兼顧學(xué)生與教師的各種使用需求,沒能通過拓展報賬方式滿足高校發(fā)展需要。2.3報賬流程存在不合理。當(dāng)前高校財務(wù)報賬主要施行的是領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,部分高校將財務(wù)報賬權(quán)力下放至二級院校,但是在高??蒲许椖拷?jīng)費支出情況不斷復(fù)雜的趨勢下,傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)審批方式已經(jīng)不滿足快捷報賬需求。首先,當(dāng)前高校財務(wù)報賬過于追求統(tǒng)一流程,未能根據(jù)不同的項目實施具體針對性的報賬措施。還有的高校未能轉(zhuǎn)變審批思路,未能簡化報賬審批的中間環(huán)節(jié),存在著報賬審批過程不明晰,報賬審批程序煩瑣,以及報賬手續(xù)復(fù)雜問題。從提高高校財務(wù)報賬效率出發(fā),還應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)工作流程。2.4報賬信息傳遞不及時。目前高校財務(wù)報賬涉及多方面的信息,但是高校的二級學(xué)院與高校部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)信息是獨立的,高校各部門之間未能有效的溝通資產(chǎn)管理信息、學(xué)生數(shù)據(jù)信息,缺乏必要的共享機制,這導(dǎo)致不少報賬人員缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致高校財務(wù)報賬的效率較低。當(dāng)前不僅要強調(diào)報賬操作的規(guī)范化,而且還要加強相互之間信息溝通,提高相關(guān)財務(wù)人員的溝通程度,改變關(guān)聯(lián)信息溝通不暢通的問題,切實建立起必要的溝通機制,從而更好地滿足服務(wù)對象需求。同時適時建立起突破地域限制的報賬體系,進一步擴大報賬渠道,滿足現(xiàn)代高校財務(wù)管理的需求。

3高校財務(wù)報賬模式的轉(zhuǎn)變方向

3.1拓展財務(wù)報賬范圍。隨著高校資源配置能力的提高,高校資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,專業(yè)學(xué)科設(shè)置的不斷調(diào)整,要求財務(wù)報賬圍繞高校發(fā)展現(xiàn)實。在資金流動速度加快的趨勢下,圍繞資金管理復(fù)雜化特征,以及針對高校建設(shè)項目及主體的增加,擴大報賬參與范圍,承認不同報賬主體地位,更好適應(yīng)高校報賬模式轉(zhuǎn)變的需要。3.2創(chuàng)新多種報賬方式。當(dāng)前高校正在信息化的大背景下努力創(chuàng)新各種報賬方式,力求在傳統(tǒng)取號報賬模式的基礎(chǔ)上,不斷運用信息技術(shù)拓展出報賬號預(yù)審模式也針對教師的偶發(fā)報賬行為。探索針對高校與外界廣泛聯(lián)系而形成的遠程報賬模式,進一步實現(xiàn)任意時間地點登錄報賬,達到減少經(jīng)辦人自帶票據(jù)到現(xiàn)場辦理的問題。同時還要使用投遞報賬模式,根據(jù)期末、開學(xué)集中報賬的問題,提高財務(wù)部門的滿意度,切實減少投遞業(yè)務(wù)的負荷。3.3開發(fā)復(fù)合信息平臺。隨著現(xiàn)代報賬方式的普及,傳統(tǒng)的報賬方式已經(jīng)不滿足網(wǎng)絡(luò)時代的報賬需求。特別是在高校財務(wù)業(yè)務(wù)量大增的現(xiàn)實下,只有圍繞著簡化報賬流程,創(chuàng)建有效的財務(wù)報賬管理平臺,才能提高財務(wù)報賬工作的效率,滿足廣大師生的報賬需求。首先,要開發(fā)針對全校及外部相關(guān)單位的報賬系統(tǒng)。其次,通過該平臺實現(xiàn)各部門的聯(lián)系,有效提代財務(wù)信息傳遞效率。最后,建立良好財務(wù)運行環(huán)境,借助信息平臺推動財務(wù)報賬改革。

4高校財務(wù)報賬模式的應(yīng)對策

4.1普及財務(wù)知識。為了解決好高校財務(wù)報賬方面的問題,只有在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強財務(wù)報賬系統(tǒng)的建設(shè),同時進一步普遍財務(wù)報賬知識,要加強對廣大師生的財務(wù)知識培訓(xùn)。首先,對經(jīng)常進行財務(wù)報賬人員進行培訓(xùn),配合其掌握財務(wù)工作的方法,將財務(wù)工作制度公布到網(wǎng)絡(luò)平臺。其次,提高領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)知識的重視程度,配合各部門做好財務(wù)報賬工作,有效降低財務(wù)人員的糾錯成本。最后,加強相關(guān)財務(wù)知識普及宣傳,形成良好的財務(wù)報賬氛圍。4.2提供必要的預(yù)審服務(wù)。只有提高財務(wù)報賬的準確率,才能滿足高校財務(wù)管理需要。為了緩解財務(wù)人員的壓力,應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)報賬人員掌握具體的財務(wù)知識,搭建有效的財務(wù)管理平臺,切實提高財務(wù)報賬工作效率。首先,運用高校財務(wù)專業(yè)學(xué)生充實報賬預(yù)審人員隊伍,要在報賬時對具體報賬人員加強指導(dǎo),全面提高財務(wù)報賬服務(wù)有效性。其次,在預(yù)審時確定預(yù)審工作的重點項目,著力對合計數(shù)、票據(jù)稅務(wù)章、臺頭、賬目明細等項目進行核對。4.3完善財務(wù)報賬系統(tǒng)。為了提高財務(wù)報賬系統(tǒng)的有效性,還要建立并逐步地完善財務(wù)報賬系統(tǒng)。首先,要建立起無報賬系統(tǒng),要在預(yù)約報賬的基礎(chǔ)上提高報賬操作的效率。其次,注重建立起無現(xiàn)金支付、實現(xiàn)對現(xiàn)場報賬與網(wǎng)絡(luò)審核的同步進行。最后,建立起信息反饋機制,對報賬情況與結(jié)果進行及時反饋,對報賬信息進行及時反饋,以便于提高報賬操作的有效性。

5結(jié)論

高校財務(wù)報賬模式要從高校發(fā)展需求與財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀出發(fā),在分析財務(wù)報賬需要的基礎(chǔ)上,圍繞著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化的報賬系統(tǒng)。

參考文獻

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作者:孔千里 單位:江蘇省淮陰工學(xué)院財務(wù)處