高校財務報賬轉變與對策
時間:2022-03-12 03:14:03
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摘要:高校財務報賬有其自身的復雜性和特點,只有根據(jù)高校財務管理的需求創(chuàng)新財務報賬的管理方式,才能提高高校財務報賬的科學化水平。本文根據(jù)高校財務報賬的特點,探討高校財務報賬模式轉變的策略。
關鍵詞:高校;財務報賬;管理策略
1引言
本文從高校財務報賬模式存在的問題與現(xiàn)狀出發(fā),在總結高校財務報賬特征的基礎上,找準財務報賬的有效方式方法,全面提高高校財務報賬工作質量。
2高校財務報賬模式存在的主要問題
2.1財務報賬服務范圍有限。我國高等教育發(fā)展迅速,但是資源整合不合理,特別是在高校學科建設日益完善,高校科學項目、類型與所需經(jīng)費增加趨勢下,高校財務報賬管理更加復雜,這就突顯出高校財務報賬主體復雜和報賬身份經(jīng)常出現(xiàn)變化等情況,要求擴大高校財務報賬范圍,滿足不同財務報賬主體需求。由于高校財務報賬主體單一,財務報賬范圍較窄,不能有效應用于多個科研項目的報賬,高校財務報賬未能向學生層面延伸,不滿足高校開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育發(fā)展的需求。面對日益廣泛的報賬群體,高校財務管理部門必須提供服務報賬主體意識,適應多元化與寬范圍報賬管理需要。2.2報賬方式過于傳統(tǒng)。目前高校財務報賬管理還主要停留在人工取號階段,現(xiàn)有的報賬管理方式未能向網(wǎng)絡支付的方向延伸,單純的一種財務報賬管理方式已經(jīng)不適應財務工作的需求。轉變高校財務報賬方式,豐富高校財務報賬工作模式,這已經(jīng)成為時代對高校提出的要求。當前高校財務報賬方式有單一性,報賬方式只滿足單向需求,還不能以多種報賬方式為服務導向,無法兼顧學生與教師的各種使用需求,沒能通過拓展報賬方式滿足高校發(fā)展需要。2.3報賬流程存在不合理。當前高校財務報賬主要施行的是領導負責制,部分高校將財務報賬權力下放至二級院校,但是在高??蒲许椖拷?jīng)費支出情況不斷復雜的趨勢下,傳統(tǒng)的領導審批方式已經(jīng)不滿足快捷報賬需求。首先,當前高校財務報賬過于追求統(tǒng)一流程,未能根據(jù)不同的項目實施具體針對性的報賬措施。還有的高校未能轉變審批思路,未能簡化報賬審批的中間環(huán)節(jié),存在著報賬審批過程不明晰,報賬審批程序煩瑣,以及報賬手續(xù)復雜問題。從提高高校財務報賬效率出發(fā),還應當完善相關工作流程。2.4報賬信息傳遞不及時。目前高校財務報賬涉及多方面的信息,但是高校的二級學院與高校部門之間的財務數(shù)據(jù)信息是獨立的,高校各部門之間未能有效的溝通資產(chǎn)管理信息、學生數(shù)據(jù)信息,缺乏必要的共享機制,這導致不少報賬人員缺乏相關業(yè)務信息,導致高校財務報賬的效率較低。當前不僅要強調(diào)報賬操作的規(guī)范化,而且還要加強相互之間信息溝通,提高相關財務人員的溝通程度,改變關聯(lián)信息溝通不暢通的問題,切實建立起必要的溝通機制,從而更好地滿足服務對象需求。同時適時建立起突破地域限制的報賬體系,進一步擴大報賬渠道,滿足現(xiàn)代高校財務管理的需求。
3高校財務報賬模式的轉變方向
3.1拓展財務報賬范圍。隨著高校資源配置能力的提高,高校資源結構的優(yōu)化,專業(yè)學科設置的不斷調(diào)整,要求財務報賬圍繞高校發(fā)展現(xiàn)實。在資金流動速度加快的趨勢下,圍繞資金管理復雜化特征,以及針對高校建設項目及主體的增加,擴大報賬參與范圍,承認不同報賬主體地位,更好適應高校報賬模式轉變的需要。3.2創(chuàng)新多種報賬方式。當前高校正在信息化的大背景下努力創(chuàng)新各種報賬方式,力求在傳統(tǒng)取號報賬模式的基礎上,不斷運用信息技術拓展出報賬號預審模式也針對教師的偶發(fā)報賬行為。探索針對高校與外界廣泛聯(lián)系而形成的遠程報賬模式,進一步實現(xiàn)任意時間地點登錄報賬,達到減少經(jīng)辦人自帶票據(jù)到現(xiàn)場辦理的問題。同時還要使用投遞報賬模式,根據(jù)期末、開學集中報賬的問題,提高財務部門的滿意度,切實減少投遞業(yè)務的負荷。3.3開發(fā)復合信息平臺。隨著現(xiàn)代報賬方式的普及,傳統(tǒng)的報賬方式已經(jīng)不滿足網(wǎng)絡時代的報賬需求。特別是在高校財務業(yè)務量大增的現(xiàn)實下,只有圍繞著簡化報賬流程,創(chuàng)建有效的財務報賬管理平臺,才能提高財務報賬工作的效率,滿足廣大師生的報賬需求。首先,要開發(fā)針對全校及外部相關單位的報賬系統(tǒng)。其次,通過該平臺實現(xiàn)各部門的聯(lián)系,有效提代財務信息傳遞效率。最后,建立良好財務運行環(huán)境,借助信息平臺推動財務報賬改革。
4高校財務報賬模式的應對策略
4.1普及財務知識。為了解決好高校財務報賬方面的問題,只有在網(wǎng)絡環(huán)境下加強財務報賬系統(tǒng)的建設,同時進一步普遍財務報賬知識,要加強對廣大師生的財務知識培訓。首先,對經(jīng)常進行財務報賬人員進行培訓,配合其掌握財務工作的方法,將財務工作制度公布到網(wǎng)絡平臺。其次,提高領導對財務知識的重視程度,配合各部門做好財務報賬工作,有效降低財務人員的糾錯成本。最后,加強相關財務知識普及宣傳,形成良好的財務報賬氛圍。4.2提供必要的預審服務。只有提高財務報賬的準確率,才能滿足高校財務管理需要。為了緩解財務人員的壓力,應當培養(yǎng)報賬人員掌握具體的財務知識,搭建有效的財務管理平臺,切實提高財務報賬工作效率。首先,運用高校財務專業(yè)學生充實報賬預審人員隊伍,要在報賬時對具體報賬人員加強指導,全面提高財務報賬服務有效性。其次,在預審時確定預審工作的重點項目,著力對合計數(shù)、票據(jù)稅務章、臺頭、賬目明細等項目進行核對。4.3完善財務報賬系統(tǒng)。為了提高財務報賬系統(tǒng)的有效性,還要建立并逐步地完善財務報賬系統(tǒng)。首先,要建立起無報賬系統(tǒng),要在預約報賬的基礎上提高報賬操作的效率。其次,注重建立起無現(xiàn)金支付、實現(xiàn)對現(xiàn)場報賬與網(wǎng)絡審核的同步進行。最后,建立起信息反饋機制,對報賬情況與結果進行及時反饋,對報賬信息進行及時反饋,以便于提高報賬操作的有效性。
5結論
高校財務報賬模式要從高校發(fā)展需求與財務管理工作的現(xiàn)狀出發(fā),在分析財務報賬需要的基礎上,圍繞著現(xiàn)代信息技術發(fā)展網(wǎng)絡化的報賬系統(tǒng)。
參考文獻
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作者:孔千里 單位:江蘇省淮陰工學院財務處