高校財務(wù)內(nèi)部控制問題與對策
時間:2022-12-16 09:29:47
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摘要:高校財務(wù)工作的重要性不言而喻,其關(guān)系著所有部門是否能夠保持高效的運行。在教育改革不斷深入的過程中,高校財務(wù)也發(fā)生了很大的變化,模式上從傳統(tǒng)的核算型逐漸的向管理型進行轉(zhuǎn)變。在這種轉(zhuǎn)變的過程中所存在的債務(wù)風(fēng)險以及資產(chǎn)管理、財務(wù)預(yù)算等問題都需要積極的去面對。財務(wù)內(nèi)控工作需要進一步加強,資產(chǎn)的安全需要保障,相關(guān)人員的內(nèi)控意識需要提高,相關(guān)的內(nèi)控制度和財務(wù)體系都需要不斷的進行完善。本文對高校財務(wù)內(nèi)部控制當中存在的問題和對策進行簡要分析。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù);內(nèi)部控制;問題及對策
隨著高校教學(xué)體制的深化,部分高校開始從單一性學(xué)科轉(zhuǎn)化為綜合型學(xué)科,以提升高校的辦學(xué)質(zhì)量和進步步伐。部分高校開始擴建校區(qū)、擴大招生規(guī)模、增加教職人員的數(shù)量,以上種種都需要大量的資金支持。所以,現(xiàn)在使用多元化的籌資方式,能更好的彌補國家財政撥款不足的局面,且受到多項渠道資金來源等因素的影響,高校的風(fēng)險程度也在逐步加深,進而極易引發(fā)財務(wù)舞弊。根據(jù)當前的狀況能夠獲悉,部分高校均會遭受到不同程度的財務(wù)風(fēng)險,這不但會引發(fā)內(nèi)部控制制度不強、權(quán)責(zé)不清等問題,也會讓高校的辦學(xué)效率和質(zhì)量受到影響?;诖?,完善高校財務(wù)控制體系,建立健全的財務(wù)內(nèi)控制度對防范高校財務(wù)風(fēng)險有著積極的意義,能讓高校的資金安全得到切實的保障,最終能使高??茖W(xué)健康的發(fā)展下去。
一、高校財務(wù)內(nèi)控的意義及特征
財務(wù)內(nèi)控是一系列的規(guī)劃和組織形式讓財務(wù)主體得以完整,讓財務(wù)信息能保證其真實性,最終落實內(nèi)部控制的管理制度。我國高校財務(wù)內(nèi)控的具體特征如下:第一,高校財務(wù)內(nèi)控的目標之一是讓高校可以在健康、持續(xù)和穩(wěn)定的前提下,合理的使用各類資金,讓高校的教學(xué)和科研水平有新的提升,最終滿足高校的的人才培養(yǎng)和服務(wù)社會的職能;第二,涉及的范圍較廣,高校的經(jīng)濟活動能涉及到的內(nèi)容較多,包括科研、基礎(chǔ)建設(shè)、采購和后勤等不同的部分,由于較廣的設(shè)計范圍,所以,財務(wù)內(nèi)控的存在就顯得更為重要了;第三,目前,各類大中型院校均是科研性院校,所以,會計核算內(nèi)容就顯得復(fù)雜的多,與傳統(tǒng)的初中和高中院校相比,差異巨大,財務(wù)活動和財務(wù)內(nèi)部控制就更加復(fù)雜了;第四,高校資金的來源更為多樣化,有財務(wù)的撥款和學(xué)費以及政府的貸款等項目,這都會增大高校財務(wù)內(nèi)控的難度。我國高校財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)正在不斷地進行強化,但還有諸多問題有待解決,如風(fēng)險意識和權(quán)責(zé)不清的情況屢見不鮮,所以,完善財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)就顯得極為重要。為能讓高校的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)更好的運轉(zhuǎn),高校要在監(jiān)督活動開設(shè)初期避免貪污和腐敗的出現(xiàn),讓高校的資產(chǎn)安全性得到切實保障,使其資金利用效率大大提升。
二、內(nèi)控當中的問題
(一)內(nèi)控環(huán)境不良。高校財務(wù)工作的內(nèi)控關(guān)系到其他各部門是否能夠良好運行,因此,財務(wù)內(nèi)控工作的開展需要加大力度。雖然我國高校經(jīng)過多年的發(fā)展,在內(nèi)部管理工作上已經(jīng)逐步走向了正規(guī)化和現(xiàn)代化,資金的來源也不再僅僅局限于財政撥款,而是走出校園、進入社會,開啟了多元化的資金獲取方式。但從整體上來講,高校資金的絕大多數(shù)還是來自于政府的財政撥款,高校的財務(wù)管理機制也還相對落后,并沒有完全與市場對接,沒有將市場機制引入高校財務(wù)工作當中。很多高校長期以來都存在著過分重視計劃、對實際執(zhí)行情況以及后續(xù)考核工作的跟進不重視的情況,高校的管理者將工作的重點都放在了教學(xué)、后勤、科研等其他工作體系上,不十分重視內(nèi)控制度的建設(shè)工作。由于財務(wù)內(nèi)控制度在一定程度上會對高校的部分活動產(chǎn)生制約性,再加上內(nèi)控制度的落實工作由于缺乏相應(yīng)的權(quán)利,也缺少有效的約束機制,導(dǎo)致了財務(wù)制度的落實工作很難達成,甚至在過去的一段時期內(nèi),很多高校的財務(wù)內(nèi)控工作形同虛設(shè),難以保證內(nèi)控工作的有效性。(二)內(nèi)控制度不完善。雖然,很多高校在內(nèi)控制度的建設(shè)工作中都有很大的實際成果,但在執(zhí)行的過程中卻存在著落實不到位的現(xiàn)象,具體包括內(nèi)控制度的系統(tǒng)性差、制度所能約束的對象具有局限性等情況。首先,財務(wù)內(nèi)控工作需要一個完整的、系統(tǒng)的整體作為依托,所有的相關(guān)部門都必須具有良好的溝通能力。而實際情況卻是溝通渠道過于狹窄,銜接性不強。其次,財務(wù)內(nèi)控制度所針對的對象往往都局限于財政經(jīng)費,對于財政經(jīng)費以外的大量資金渠道,尤其是各個單位通過自身創(chuàng)收所得到的大量資金都沒有進行有效的控制。再次,內(nèi)控制度對于財務(wù)人員具有普遍的約束能力,但在約束校辦產(chǎn)業(yè)以及后勤實體的財務(wù)工作時卻存在著約束能力不強的情況。最后,很多高校的各個部門都存在著小金庫,通過小金庫可以進行大量的資產(chǎn)聚集,并通過一定的運行方式得到大量的利益。(三)預(yù)算不科學(xué)。財務(wù)預(yù)算的管理工作是整個財務(wù)工作當中的核心環(huán)節(jié),高校各項經(jīng)費的使用都應(yīng)該以預(yù)算作為標準來執(zhí)行。很多高校在進行財務(wù)預(yù)算工作時,沒有足夠的科學(xué)性和有效性,如在預(yù)算的編制上,其方法過于簡單。高校在進行財務(wù)預(yù)算編制工作時,仍然有很多高校都在使用傳統(tǒng)模式進行,這種模式已經(jīng)開始脫離實際情況,與當前高校管理模式快速發(fā)展的實際無法有效適應(yīng),在進行經(jīng)費指標的分配工作時,沒有足夠的科學(xué)論證以及量化分析;在高校內(nèi)部還存在著預(yù)算不細、覆蓋范圍不全等情況。收入預(yù)算不細的問題為決算的進行埋下了很大的隱患,在進行年終決算時會出現(xiàn)很多的缺口;高校的財務(wù)電算化還有待加強,預(yù)算的執(zhí)行需要通過軟件系統(tǒng)的設(shè)置來進行統(tǒng)一管理,所有的支出項目都必須通過軟件系統(tǒng)來進行統(tǒng)計。但在工作當中始終存在著一些問題,尤其是在追加預(yù)算工作時,存在著手續(xù)不健全的現(xiàn)象,相關(guān)手續(xù)和要求并不能保證預(yù)算追加的合理性,且在資料的存檔上也存在著不規(guī)范的行為;預(yù)算的執(zhí)行過程當中也存在著很多不合理的地方,如預(yù)算使用的隨意性強,造成了嚴重的資源浪費。
三、強化高校財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效對策
(一)強化財務(wù)內(nèi)控意識。第一,高校的領(lǐng)導(dǎo)部門需要結(jié)合現(xiàn)有的管理理念和管理意識,樹立良好的內(nèi)部控制意識,以強化預(yù)算控制意識,并要求各個部門加以配合,以強化授權(quán)批準控制意識和風(fēng)險控制意識。財務(wù)管理工作的開展需要與科研教育工作一起受到重視。第二,高校管理人員應(yīng)該將內(nèi)部控制制度看成是高校管理制度中的重要內(nèi)容,讓每個教職員工都積極的參與到工作中,最終形成人人參與的良好局面,這樣才能讓內(nèi)部控制得到真正的落實,由于在部分高校內(nèi)部控制工作始終被看成是后勤和財務(wù)的工作,其他各個部門不能進行配合,導(dǎo)致工作的開展效率較低,因而就要各個部門從小事做起、從我做起,不斷地深化內(nèi)部控制理念。第三,科學(xué)的配備管理人員,特別是對于財務(wù)管理崗位人員的指派,需要定期開展財務(wù)內(nèi)控培訓(xùn),讓具有專業(yè)化素養(yǎng)的人參與內(nèi)部控制工作。(二)健全內(nèi)控體系。財務(wù)內(nèi)控體系的控制是由制度方進行的,制度建設(shè)能讓內(nèi)部控制得到較好的保障,可以在建立不相容職務(wù)分離制度的情況下,通過授權(quán)批準的方式對會計系統(tǒng)進行控制。明確高校財務(wù)內(nèi)控制制度體系,第一是要建立不同的會計管理崗位,通過建立電算化的會計責(zé)任制,讓整個管理的效果更佳,進而提升管理的系統(tǒng)化;第二是要強化輸入控制中需要的數(shù)據(jù)憑證,讓所有的業(yè)務(wù)人員均要對數(shù)據(jù)輸入人員進行控制,這樣就能讓資料控制制度的嚴格性得到保障。另外,強化制度執(zhí)行,讓內(nèi)部控制制度的系統(tǒng)性更好、全面性更強,最終讓其更具合理化,以提高財務(wù)管理的水平,讓考核和懲罰約束機制更加健全,從而提升財務(wù)人員的管理自覺性。(三)提升高校財務(wù)預(yù)算水平。高校日常管理中最為重要的前提是保障財務(wù)管理,強化財務(wù)預(yù)算能更好的控制學(xué)校的全部經(jīng)濟活動。第一,對預(yù)算編制進行預(yù)算,現(xiàn)要做到量入為出、收支平衡,不能編制赤字預(yù)算,要保障收入預(yù)算的積極性和穩(wěn)妥性;第二,落實好零基礎(chǔ)預(yù)算,讓高校的財務(wù)預(yù)算能與實際的收支達到平衡,這樣才能讓高校的財務(wù)狀況更優(yōu)。第三,各個部門對預(yù)算的執(zhí)行以及管理的開展需要有積極的認知,由于高校與財務(wù)部門的積極配合,能讓預(yù)算管理工作更為強化。第四,建立良好的預(yù)算執(zhí)行考評方式,通過對財務(wù)的全流程與全過程支持,做好跟蹤與控制。(四)重視監(jiān)督財務(wù)內(nèi)控制度。對高校財務(wù)內(nèi)控制度的監(jiān)督需要各個部門通力配合,強化審計機構(gòu)的建設(shè),這能對財務(wù)內(nèi)部審計起到應(yīng)有的作用。第一,高校的管理人員需要重視內(nèi)控監(jiān)督,強化審計隊伍的建設(shè),并將高?;顒尤考{入到審計結(jié)構(gòu)的范圍內(nèi),建立有效的審計制度。第二,保障內(nèi)部審計的獨立性。審計人員需要在獨立的審查活動以外進行活動,不能直接參與到部門職能活動中。第三,拓寬審計領(lǐng)域。重視效益審計和管理審計,實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)收支審計為主導(dǎo)的效益審計和管理審計,開始逐步向著現(xiàn)代審計前行。第四,推行審計結(jié)果公開制。將所有的審計結(jié)果全部放置到廣大師生的監(jiān)督和管理之下,讓審計的質(zhì)量得到切實提升。(五)構(gòu)建完善的系統(tǒng)。高校的決策層在進行決策工作時需要通過對財務(wù)信息進行分析來決定,這就使得財務(wù)信息的準確性變得更加重要,因此,財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)必須要不斷的進行完善,只有這樣才能使得信息的準確性和時效性達到最高,才能使得經(jīng)費的使用變得更加透明、使用效率更高。首先,在財務(wù)信息的披露工作上,高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要給予足夠的重視,要定期通報相關(guān)的信息,避免信息交流過程中產(chǎn)生的問題進一步的擴大。其次,財務(wù)信息也必須進一步的改進,使得信息的全面性得到提高,同時,信息本身也需要用最簡潔的形式出來,使得他人能夠易于解讀。高校還應(yīng)對信息溝通問題進行整改,由校領(lǐng)導(dǎo)組隊指導(dǎo)工作,直接指揮信息公開工作,對各個部門進行最有效的組織工作和協(xié)調(diào)工作。最后,高校應(yīng)該將自己的網(wǎng)絡(luò)資源進行統(tǒng)一的整合,使得財務(wù)管理的信息庫能夠不斷的完善,充分調(diào)動網(wǎng)絡(luò)功能,使得財務(wù)內(nèi)控工作的效率能夠全面提升。
四、結(jié)語
隨著辦學(xué)風(fēng)險和辦學(xué)規(guī)模的逐年增大,資源來源也更多樣化,尤其是高校需要對財務(wù)內(nèi)部控制體系進行系統(tǒng)化的完善,能讓高校的財務(wù)行為更加規(guī)范與合理,使高校的資產(chǎn)更為安全和完整,增強防范風(fēng)險的意識,為高校營造良好的環(huán)境。
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作者:林瑋鷺 單位:福州大學(xué)