外貿(mào)公司電子商務(wù)運用問題

時間:2022-05-24 10:00:00

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外貿(mào)公司電子商務(wù)運用問題

利用電子商務(wù)的開放性以及全球性的優(yōu)勢,外貿(mào)企業(yè)可以創(chuàng)造和獲得更多的機遇,網(wǎng)上交易能夠省去諸多的中間環(huán)節(jié),明顯減少交易費用,具備突出的成本優(yōu)勢。電子商務(wù)可以有效提高交易效率,從而使業(yè)務(wù)的處理更具靈活性。總之,電子商務(wù)促進了物流、信息流及商流的有效結(jié)合,實現(xiàn)了以信息流為核心,物流為依托,商流為主體的全新戰(zhàn)略。我國外貿(mào)企業(yè)需要及時的調(diào)整對策,把握此次商機,不斷地提高自身的國際競爭優(yōu)勢。

1信息時代外貿(mào)企業(yè)開展電子商務(wù)的意義

1.1實現(xiàn)營銷模式變革

目前,外貿(mào)企業(yè)傳統(tǒng)的營銷方式已經(jīng)不能適應(yīng)開展電子商務(wù)的需要,必須考慮在網(wǎng)絡(luò)條件下創(chuàng)新營銷策略。出口商都希望花最少的錢辦成最大的事,因此要求必須有優(yōu)良的策略,尤其是在網(wǎng)上尋找客戶。在剛開始吸引客戶時,出口商可以主動出擊,合理使用對外的網(wǎng)上貿(mào)易網(wǎng)點,利用電子郵件將符合買家需求的產(chǎn)品信息以最快的速度自動告知客戶;在某些影響力較大的貿(mào)易站點刊登產(chǎn)品廣告,及時供貨信息或者主動加入專業(yè)的貿(mào)易網(wǎng)站,這樣就有機會得到大量客戶的查詢,進而獲得訂單。當(dāng)然也可以自己建立網(wǎng)站,將產(chǎn)品全部實現(xiàn)網(wǎng)上安家,宣傳企業(yè)形象和推廣企業(yè)產(chǎn)品,并可以為客戶提供個性化的服務(wù)。

1.2增強外貿(mào)企業(yè)競爭力

有效地利用電子商務(wù)可以幫助外貿(mào)企業(yè)克服傳統(tǒng)國際貿(mào)易面臨的困境,增強競爭力。我國的出口企業(yè)特別是某些中小企業(yè)在傳統(tǒng)的方式下存在資金不足,人才缺乏、市場準(zhǔn)入困難等諸多問題,這些問題在電子商務(wù)的參與下都可以得到有效解決。并且電子商務(wù)更加有利于創(chuàng)造平等的競爭氛圍,進而增加企業(yè)對外貿(mào)易的機會,有效地消減交易成本,使交易的效率提高,改善企業(yè)市場應(yīng)變能力以及增強其整體競爭力。而且網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易不受時間,地點的局限,能夠?qū)崿F(xiàn)24小時提供產(chǎn)品及信息服務(wù),因此我們說電子商務(wù)可以利用自己巨大的優(yōu)勢來增強企業(yè)的競爭力。1.3降低交易成本交易費用、獲得信息的費用等交易成本占據(jù)了企業(yè)總成本的不小份額,尤其是外貿(mào)信息的收集難度相對于內(nèi)貿(mào)更大,所需要的資金也更多。并且對外貿(mào)易的程序更加復(fù)雜,大多要經(jīng)歷多次和長期的談判。通過應(yīng)用電子商務(wù)開展網(wǎng)上對外貿(mào)易,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展對外咨詢和服務(wù),能夠更加便捷地獲取西方國家的外貿(mào)和產(chǎn)品信息,降低交易的成本。所以,電子商務(wù)的應(yīng)用可以達到利用最少的費用高效率地獲得信息的目的。

2我國外貿(mào)企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)過程中存在的問題

2.1外貿(mào)企業(yè)信息化程度低

電子商務(wù)的運行需要信息化建設(shè)的支撐,電子商務(wù)的應(yīng)用要求必須加快信息化建設(shè)。我國企業(yè)大部分處于轉(zhuǎn)型期,還未能普遍建立現(xiàn)代企業(yè)制度?,F(xiàn)階段我國已經(jīng)上網(wǎng)的企業(yè)遠不到總數(shù)的30%,僅有大約40%的國有大中型企業(yè)真正實現(xiàn)了信息化??倲?shù)為1000多萬家的中小企業(yè)里僅有極少數(shù)實現(xiàn)現(xiàn)代化信息模式。外貿(mào)企業(yè)總體情況稍好,但仍然處于低水平,與西方發(fā)達國家相比,差距依然明顯。而且相關(guān)網(wǎng)站的功能較為單一,絕大部分處于利用網(wǎng)站廣告、互通商品信息及電子信息查詢的初級階段,在網(wǎng)上進行商務(wù)談判,簽訂購貨合同等電子交易的十分稀少,能夠順利完成整個對外貿(mào)易電子商務(wù)流程的企業(yè)更加缺乏。

2.2電子商務(wù)發(fā)展的后勤支持力度不足

電子商務(wù)的開發(fā)應(yīng)用需要電子物流發(fā)展的配合,電子物流的配套發(fā)展能完善電子商務(wù)的網(wǎng)上支付和購物功能,缺乏電子物流的支持,貿(mào)易的雙方無法實現(xiàn)有效的連接,則發(fā)展電子商務(wù)只能是一句空話。據(jù)預(yù)測,到2013年大約一半的國際貿(mào)易將在網(wǎng)上進行,因而要求物流必須滿足其發(fā)展要求,同時實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。目前,我國的流通體制改革取得了一定的成果,流通產(chǎn)業(yè)發(fā)展有了一定的進步,但是仍然處于深化改革階段。我國流通業(yè)存在的普遍問題就是效率低下,企業(yè)的組織化程度較低,很少形成連鎖的企業(yè)集團,缺乏競爭力,能熟練應(yīng)用電子商務(wù)等現(xiàn)代化流通模式的企業(yè)就更加缺乏。造成我國物流成本幾乎超過發(fā)達國家的一倍。物流產(chǎn)業(yè)的落后將成為制約我國外貿(mào)企業(yè)開展電子商務(wù)的重要制約因素。

2.3電子商務(wù)的安全問題

阻礙外貿(mào)企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)的一個重要的問題就是網(wǎng)絡(luò)的安全問題。Intemet是一把雙刃劍,給我們提供方便的同時,也為我們設(shè)置了安全的陷阱。安全問題是目前廣泛應(yīng)用電子商務(wù)的最大阻礙和首要問題。目前電子商務(wù)的核心研究方面就是關(guān)于保障電子商務(wù)活動的安全研究,根據(jù)我國相關(guān)部門2009年7月的研究報告指出,在最近的半年內(nèi)受到過黑客或者是病毒攻擊的電腦占據(jù)上網(wǎng)電腦的70.1%,因為擔(dān)心網(wǎng)上交易的安全無法保障而拒絕網(wǎng)上交易的網(wǎng)民大約有61.5%。而對于外貿(mào)的電子商務(wù)系統(tǒng)安全的要求更高,必須擁有一個可靠、絕對安全的通信網(wǎng)絡(luò)用于保證交易信息的迅速安全傳遞。此外,為了防止有人盜取相關(guān)的信息,必須保證做到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的絕對安全。目前,網(wǎng)絡(luò)上比較成熟可靠地安全手段是電子簽名和認證的運用,而我國SET協(xié)議應(yīng)用處于起步階段,決定實現(xiàn)SET協(xié)議的CA認證中心由于CA認證權(quán)的歸屬無法確定而處于缺失狀態(tài)。

3促進中國外貿(mào)企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)的對策

3.1加快企業(yè)信息化建設(shè)

(1)外貿(mào)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的基礎(chǔ)是信息化建設(shè),要求外貿(mào)企業(yè)尤其是企業(yè)的管理層必須認識到信息化建設(shè)的重要作用。

(2)認真規(guī)劃信息化建設(shè)。外貿(mào)企業(yè)要根據(jù)信息產(chǎn)業(yè)部等國家部門的統(tǒng)一規(guī)劃,規(guī)劃好本企業(yè)的信息化建設(shè),不僅有利于提升信息化建設(shè)的速度和成功率,還能減少部分不需要的經(jīng)費,達到降低成本的目的。信息化的建設(shè)可以考慮適當(dāng)引進比較成熟的方案,但必須堅持對擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的系統(tǒng)的開發(fā)。引進成熟的電子商務(wù)系統(tǒng)應(yīng)以我國外貿(mào)企業(yè)的應(yīng)用能力和具體情況為前提,在此基礎(chǔ)上對其進行改造,進而提高其利用率,促進我國電子商務(wù)的發(fā)展。具備自主研發(fā)的外貿(mào)公司,可以通過合作或是自我建設(shè)等形式進行自主開發(fā),建設(shè)完全擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的系統(tǒng)。

(3)對電子商務(wù)信息化建設(shè)投入更多的資金和資源,外貿(mào)企業(yè)要在國家重視的基礎(chǔ)上積極利用外部資金或是本身擁有的資金加大對信息化建設(shè)的投入。

(4)開發(fā)建設(shè)多層次的電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。我國外貿(mào)企業(yè)建設(shè)的電子商務(wù)系統(tǒng)必須適合自身的需要,通過在內(nèi)部建立Intranet系統(tǒng)可以實現(xiàn)內(nèi)部的信息交流,進而實現(xiàn)電子化的管理,并通過提高企業(yè)運行的效率來降低管理成本。外貿(mào)企業(yè)還可以通過Internet技術(shù)或是EDI電子商務(wù)系統(tǒng),產(chǎn)品的信息、進行市場調(diào)查、開展合同洽談或是簽訂合同等活動。實力強大的企業(yè)還可以通過建立綜合的電子商務(wù)系統(tǒng)盡可能地利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來完成國際貿(mào)易的活動。

3.2增強電子商務(wù)發(fā)展的后勤支持

外貿(mào)企業(yè)電子商務(wù)的順利開展需要運輸、物流以及商檢等市場中介提供后勤支持,這些市場中介業(yè)務(wù)的水平對外貿(mào)企業(yè)提高電子商務(wù)效率有直接的制約作用。目前我國物流業(yè)存在嚴重的條塊分割、行業(yè)壟斷、部門分割、地區(qū)封鎖和市場管理混亂等問題。要解決這些問題就應(yīng)該發(fā)展第三方物流,全力保障外貿(mào)企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)系統(tǒng)的運作。例如為其選擇最優(yōu)的運輸工具以及最經(jīng)濟的聯(lián)運方式、保證運距最短、最優(yōu)化的倉儲、用最短的時間最低的成本得到最好的服務(wù)。物流業(yè)可以采用及借鑒國際物流技術(shù)和先進的管理方式,利用電子商務(wù)的技術(shù)實現(xiàn)倉儲、配送的自動化與網(wǎng)絡(luò)化,起到為外貿(mào)企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展保駕護航的作用。外貿(mào)貨物運輸企業(yè)應(yīng)該積極進行改革,逐步建立完善的對外貿(mào)易運輸網(wǎng)絡(luò),保證貨物運輸?shù)南嚓P(guān)環(huán)節(jié)統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)的EDI單證傳輸系統(tǒng),采用先進的網(wǎng)上貨物跟蹤技術(shù),滿足客戶或者貿(mào)易伙伴直接進行查詢的需求,最終實現(xiàn)交易程序的簡化,交易成本逐步降低以及各種單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化。我國應(yīng)該促進商檢等第三方服務(wù)的發(fā)展,商檢部門要充分發(fā)展利用電子商務(wù)技術(shù),爭取使商檢單據(jù)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、電子化,網(wǎng)絡(luò)化。為提高商品檢驗效率創(chuàng)造條件,最終為外貿(mào)企業(yè)充分利用電子商務(wù)創(chuàng)造良好環(huán)境。

3.3加強安全管理

首先,政府應(yīng)該通過盡快進行綜合治理來確保電子商務(wù)安全。

(1)對電子商務(wù)安全技術(shù)統(tǒng)一組織考察,選出適合我國現(xiàn)狀的電子商務(wù)安全系統(tǒng)。我國現(xiàn)在使用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)大部分是靠進口,開發(fā)建立自己的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品是我們必須首先考慮解決的問題。

(2)加強對交易行為的控制,增強電子商務(wù)的安全管理效率。當(dāng)前我們需要及時出臺規(guī)范的電子商務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并盡快向社會公布有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)。逐步建立完善電子商務(wù)相關(guān)的法律,使交易各方當(dāng)事人的法律關(guān)系以及法律責(zé)任得到明確,同時對各種違法交易活動進行嚴格的法律制裁。

其次,提高金融企業(yè)安全防范能力。

(1)重視數(shù)據(jù)采集體系工作的完成質(zhì)量,通過設(shè)立產(chǎn)品及相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建全新的金融行業(yè)綜合信息服務(wù)平臺,爭取將融合數(shù)據(jù)采集、輔助決策和業(yè)務(wù)管理于一體。

(2)共享管理信息,通過建立信息共享平臺加強內(nèi)部信息的及時交流,有利于業(yè)務(wù)處理以及風(fēng)險控制實現(xiàn)自動化。

(3)加強對客戶信息的有效管理,運用相關(guān)的技術(shù)通過客戶利潤貢獻度分析、資產(chǎn)負債管理以及風(fēng)險分析控制等功能的幫助,實現(xiàn)金融企業(yè)的管理的事后反應(yīng)成功轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮锌刂?,通過完善預(yù)警系統(tǒng)來降低經(jīng)營的風(fēng)險,進而實現(xiàn)商業(yè)銀行使用信息和風(fēng)險控制能力的全方位提升。

(4)逐步加快與計算機信息系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)風(fēng)險防范體系的構(gòu)建,盡快改善安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)缺失及技術(shù)規(guī)范不明確的現(xiàn)狀,推動金融信息系統(tǒng)安全應(yīng)用平臺的建立,努力建設(shè)和完善計算機病毒防范體系以及其他安全系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)。

(5)逐漸實現(xiàn)自動化管理,對計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定性進行加強,尤其是金融企業(yè)必須保證其系統(tǒng)的運行不中斷。再次,重視安全認證中心的作用,完善其在電子商務(wù)安全防范中的功能。CA可以有效加強對數(shù)字證書及密鑰的管理,保障網(wǎng)上購物和交易的安全,降低交易風(fēng)險,達到推動電子商務(wù)發(fā)展的目的。數(shù)字證書的核心就在于加密技術(shù),所以在安全認證中心的構(gòu)建過程中必須充分重視技術(shù)的先進性及其它限制條件,保證選用合適的加密技術(shù)。

4結(jié)語

電子商務(wù)是未來國際貿(mào)易發(fā)展的方向和趨勢,面對不斷發(fā)展和迅速變化的全球貿(mào)易環(huán)境,外貿(mào)企業(yè)應(yīng)利用我國處于對外開放及對外貿(mào)易前沿的特有性質(zhì),承擔(dān)起中國電子商務(wù)開拓者的角色。對于到來的知識與信息經(jīng)濟的挑戰(zhàn),我國的外貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好充分準(zhǔn)備,實現(xiàn)我國電子商務(wù)與國際水平的接軌,將發(fā)展電子商務(wù)視為實現(xiàn)企業(yè)信息化的中心工作,努力發(fā)現(xiàn)及處理電子商務(wù)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,順應(yīng)知識經(jīng)濟的發(fā)展形勢,提高我國外貿(mào)企業(yè)在國際上的整體競爭力。