技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算與控制分析

時(shí)間:2022-12-05 02:44:01

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技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算與控制分析

摘要:近年來(lái),國(guó)家鼓勵(lì)科技創(chuàng)新,技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目越來(lái)越受到重視。技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目是技術(shù)型企業(yè)的核心業(yè)務(wù),因此,技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算的質(zhì)量與控制的有效性,將會(huì)對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生顯著的影響。本文首先指出技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算與控制的重要性,然后分析了技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算與控制中存在的問(wèn)題,并將技術(shù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程劃分為成立、實(shí)施、結(jié)案三個(gè)階段,針對(duì)每個(gè)階段提出對(duì)策建議,以期為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升帶來(lái)幫助。

關(guān)鍵詞:技術(shù)開(kāi)發(fā);成本核算;控制

加強(qiáng)技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算與控制是技術(shù)型企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),技術(shù)型企業(yè)要想不斷增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力與影響力,就必須要加強(qiáng)技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算與控制,提升企業(yè)技術(shù)項(xiàng)目的質(zhì)量和水平,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在實(shí)際項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中,技術(shù)項(xiàng)目較為復(fù)雜多樣,具有較強(qiáng)的不確定性,使成本核算與控制難度增加。因此,對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算方法及管控路徑進(jìn)行有效探究與摸索,具有非常重要的實(shí)際意義。

一、技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算與控制的重要性

技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算與控制,對(duì)技術(shù)型企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。首先,技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算與控制是技術(shù)型企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的需要。加強(qiáng)成本核算與控制,使技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本信息更加及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué),使決策者對(duì)生產(chǎn)的安排、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,反應(yīng)更加迅速,方向更加準(zhǔn)確,能夠及時(shí)采取有效的控制措施,從而節(jié)約開(kāi)發(fā)成本,促進(jìn)企業(yè)盈利能力的提升。其次,技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算與控制是技術(shù)型企業(yè)內(nèi)部管理的需要。技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本核算與控制一般周期較長(zhǎng),貫穿于項(xiàng)目成立到項(xiàng)目驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程中,涉及合同、采購(gòu)、付款、驗(yàn)收等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),需要業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門的通力合作,加強(qiáng)成本核算與控制實(shí)質(zhì)上即是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與管控,對(duì)內(nèi)部資源的整合與配置,從而有助于促進(jìn)公司內(nèi)部管理水平的提升。

二、技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算與控制中存在的主要問(wèn)題

(一)技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算不夠準(zhǔn)確。技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本是企業(yè)在技術(shù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中涉及的各項(xiàng)支出,包括技術(shù)人員的人力成本、消耗的材料費(fèi)用以及與之相關(guān)的直接費(fèi)用,如何合理、公允、準(zhǔn)確的進(jìn)行歸集和核算,成為很多企業(yè)面臨的難題。在實(shí)際工作中,企業(yè)往往缺乏對(duì)項(xiàng)目支出專賬管理的措施,項(xiàng)目費(fèi)用歸集口徑不統(tǒng)一,分?jǐn)傄罁?jù)不合理,經(jīng)常將日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和技術(shù)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行混淆,導(dǎo)致技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算不準(zhǔn)確,不能讓企業(yè)真實(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際投入情況。此外,人工費(fèi)用在技術(shù)開(kāi)發(fā)成本中占據(jù)著很大的比例,但人工成本的分?jǐn)偞嬖诤艽蟮碾y度。在實(shí)際工作中往往一個(gè)人參與多個(gè)技術(shù)項(xiàng)目,或是一個(gè)人即負(fù)責(zé)技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目又負(fù)責(zé)日常管理,工作混合交叉進(jìn)行,項(xiàng)目工時(shí)的統(tǒng)計(jì)劃分缺少科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞椒椒ǎ瑫r(shí),技術(shù)人員成本管理意識(shí)不強(qiáng),隨意提供工時(shí)數(shù)據(jù),進(jìn)而影響項(xiàng)目人工成本核算的公允性。(二)技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目控制流程不夠完善。構(gòu)建完善的技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理體系和管理制度,是提升項(xiàng)目成本核算準(zhǔn)確性和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管控的重要手段。但很多技術(shù)型企業(yè)尚未形成有效的財(cái)務(wù)核算和管理體系,項(xiàng)目管理流程不夠完善,且相關(guān)制度同企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)核算與管理工作之間銜接不暢,極大地影響了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率。比如:缺乏嚴(yán)格的項(xiàng)目立項(xiàng)審批程序,沒(méi)有設(shè)定明確的預(yù)算管控目標(biāo);項(xiàng)目費(fèi)用審批流程管控不嚴(yán),報(bào)銷流程不規(guī)范,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;人力成本、設(shè)備折舊等攤銷性費(fèi)用缺乏有效的統(tǒng)計(jì)、歸集和傳遞流程,給會(huì)計(jì)成本核算帶來(lái)很大的困擾。(三)技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管控不到位。在實(shí)際工作中,技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管控不到位,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,可執(zhí)行性較低。項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃沒(méi)有建立在對(duì)項(xiàng)目的深入探究和全面客觀地評(píng)估基礎(chǔ)之上,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算偏差較大,無(wú)法按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,使得預(yù)算數(shù)據(jù)形同虛設(shè);其次,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況沒(méi)有及時(shí)跟蹤與監(jiān)控,缺乏有效的成本管控措施,工作效率低下,出現(xiàn)物料和人力浪費(fèi)的情況;最后,對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏完善的考核機(jī)制,技術(shù)人員成本意識(shí)薄弱,對(duì)成本管控不夠重視。

三、完善技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算和控制的對(duì)策建議

技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目一般劃分為成立、實(shí)施、結(jié)案三個(gè)階段,要想做好技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算和控制,必須對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)執(zhí)行階段采取針對(duì)性的措施,做好事前計(jì)劃、事中控制、事后分析的全過(guò)程管理,具體如下:(一)項(xiàng)目成立階段。技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目應(yīng)建立嚴(yán)格的項(xiàng)目立項(xiàng)審批制度。項(xiàng)目立項(xiàng)是通過(guò)運(yùn)用定性與定量相結(jié)合的方法對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行分析與預(yù)測(cè),確定項(xiàng)目的總體方案和控制目標(biāo),這是保障項(xiàng)目成本核算和控制走向正?;?、規(guī)范化的關(guān)鍵與前提。所有項(xiàng)目均應(yīng)遵循先立項(xiàng)、后實(shí)施;先預(yù)算、后動(dòng)支的原則。項(xiàng)目立項(xiàng)就是將技術(shù)開(kāi)發(fā)活動(dòng)從開(kāi)始階段就以項(xiàng)目的形式確立,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目設(shè)定對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目名稱,按項(xiàng)目管理的要求對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理,并相應(yīng)的建立一系列技術(shù)項(xiàng)目管理制度。財(cái)務(wù)人員對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)計(jì)量與核算,項(xiàng)目專賬管理的理念必須貫徹到項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)業(yè)務(wù)流程中。項(xiàng)目立項(xiàng)的重點(diǎn)是結(jié)合技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目做好估計(jì)和計(jì)劃,編制相對(duì)完善的成本預(yù)算計(jì)劃。科學(xué)的預(yù)算管理計(jì)劃應(yīng)披露項(xiàng)目的運(yùn)作情況以及成本費(fèi)用使用的具體內(nèi)容,要對(duì)技術(shù)項(xiàng)目中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行列舉與區(qū)分,主要包括人力成本、物料采購(gòu)、委外支出、專家費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等與項(xiàng)目直接相關(guān)的所有費(fèi)用。項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃要求控制目標(biāo)明確、科學(xué)合理,并且具有很強(qiáng)的可執(zhí)行性,這既是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中成本管控的重要依據(jù),也是項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果考核的重要指標(biāo)。(二)項(xiàng)目實(shí)施階段。為確保項(xiàng)目成本核算的真實(shí)性與高效性,公司必須強(qiáng)化項(xiàng)目支出審批流程,規(guī)范項(xiàng)目支出報(bào)銷制度。公司相關(guān)部門都應(yīng)提升成本核算意識(shí),準(zhǔn)確劃分與計(jì)量項(xiàng)目相關(guān)的成本費(fèi)用支出,采購(gòu)申請(qǐng)單、付款申請(qǐng)單、領(lǐng)料單、驗(yàn)收單等各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)注明對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目名稱,會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān),對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全過(guò)程管理,準(zhǔn)確歸集核算各個(gè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用,按項(xiàng)目建立會(huì)計(jì)輔助明細(xì)賬。同時(shí),財(cái)務(wù)部與人力資源部應(yīng)相互配合,采取必要的管控措施,確保技術(shù)人員工時(shí)的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),并且嚴(yán)格區(qū)分技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目與日常管理工作的工時(shí)劃分,并在不同技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目之間合理分?jǐn)偣r(shí),切實(shí)提高項(xiàng)目人力成本核算的準(zhǔn)確性。在項(xiàng)目執(zhí)行階段,技術(shù)部門應(yīng)建立全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤及監(jiān)控,密切關(guān)注計(jì)劃工作量、實(shí)際工作量、完成預(yù)算工作量等三個(gè)方面的情況,結(jié)合技術(shù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn)和性質(zhì),加強(qiáng)對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目總預(yù)算的控制管理。項(xiàng)目成本管理要求在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)審批、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),對(duì)實(shí)際與預(yù)算的差異應(yīng)及時(shí)分析原因,盡可能控制這個(gè)差異,使之達(dá)到成本最優(yōu)化。如果預(yù)算存在不合理之處,則應(yīng)及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,確保預(yù)算管控的可操作性、合理性及嚴(yán)肅性,且需要讓各個(gè)部門及時(shí)了解預(yù)算計(jì)劃的變動(dòng)情況。(三)項(xiàng)目結(jié)案階段。技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目結(jié)題后,公司應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目成本決算,項(xiàng)目成本決算需要保證項(xiàng)目費(fèi)用的全面性,嚴(yán)禁滯后報(bào)支的行為。項(xiàng)目成本實(shí)際支出應(yīng)與預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,對(duì)于一些預(yù)算差距過(guò)大的內(nèi)容,需要對(duì)其原因進(jìn)行分析,并在同類技術(shù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中加以注意,以提高成本控制的能力。同時(shí),還應(yīng)注重成本與收入的匹配性,將所投入的項(xiàng)目成本與獲得的項(xiàng)目收益進(jìn)行有效分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有效信息,更好的支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的進(jìn)行。技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目應(yīng)建立客觀公正的項(xiàng)目考核制度,可以與人力資源績(jī)效考核等內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,以提高項(xiàng)目考核執(zhí)行的權(quán)威性。項(xiàng)目考核指標(biāo)一般包括項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)果、項(xiàng)目的完成時(shí)效、項(xiàng)目的成本控制等幾個(gè)方面。項(xiàng)目考核指標(biāo)的設(shè)定需注重合理性、科學(xué)性,并且需要得到被考核人員的認(rèn)可,避免簡(jiǎn)單生硬或流于形式。通過(guò)建立項(xiàng)目考核機(jī)制,充分發(fā)揮考核機(jī)制的激勵(lì)功能,切實(shí)增強(qiáng)技術(shù)人員的成本意識(shí),提高工作效率、減少資源浪費(fèi),達(dá)到降本增效的目標(biāo)。綜上,在技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成立、實(shí)施、結(jié)案的整個(gè)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)建立技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)審批制度,完善會(huì)計(jì)核算方法與管控措施,對(duì)費(fèi)用核算實(shí)施全方位、多角度的監(jiān)督,確保項(xiàng)目成本核算的真實(shí)性與準(zhǔn)確性;企業(yè)應(yīng)建立健全成本預(yù)算管控制度,充分發(fā)揮預(yù)算與計(jì)劃的協(xié)調(diào)控制作用,避免在成本管理方面的隨意性;企業(yè)應(yīng)完善項(xiàng)目執(zhí)行考核機(jī)制,建立健全監(jiān)督與評(píng)價(jià)體系,提高團(tuán)隊(duì)工作效率,為同類項(xiàng)目成本管控提供參考依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本核算與控制對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起著非常重要的作用,企業(yè)應(yīng)給予充分的重視,建立科學(xué)合理的成本核算體系,優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,加強(qiáng)對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目事前、事中、事后的各項(xiàng)管控措施,有效節(jié)約材料、設(shè)備、人力等方面的投入,從而提高技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者:齊愛(ài)青 單位:福州物聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室有限公司