高等學(xué)校教育成本核算論文
時間:2022-05-25 03:44:07
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一、高校教育成本核算的含義
成本是經(jīng)濟學(xué)中的概念,西方經(jīng)濟學(xué)家將其應(yīng)用于教育領(lǐng)域,從而產(chǎn)生了教育成本的概念。廣義的教育成本包括兩方面:一是能夠以貨幣可靠計量的消耗在教育中的全部資源的價值,它是教育的實際支付成本;二是由于資源被用于教育而失去的作為其他用途時所產(chǎn)生的價值,即教育的機會成本。狹義的教育成本僅指教育的實際支付成本,不包括教育的機會成本。高等學(xué)校教育成本從屬于教育成本,也有廣義和狹義之分。廣義的高等學(xué)校教育成本包括兩個方面:一是高校為了提供教育服務(wù)而消耗的資源的全部價值;二是高等學(xué)校教育的機會成本。由于機會成本無法用貨幣進行準(zhǔn)確的計量,因此本文將高校教育成本界定在會計學(xué)的范疇之內(nèi),具體指那些能夠用貨幣可靠計量的為了提高教育服務(wù)質(zhì)量而耗費的全部資源的價值。本文對于教育成本的核算還基于以下假設(shè):一是學(xué)生教育質(zhì)量的同質(zhì)性。高校教育的“產(chǎn)品”是學(xué)生質(zhì)量的提高,但學(xué)生的質(zhì)量不僅與教育質(zhì)量有關(guān),還與學(xué)生自身的稟賦、努力程度等個人因素密切相關(guān)。因此,本文假設(shè)在相同教育服務(wù)質(zhì)量水平下,學(xué)生的教育質(zhì)量是一樣的,即忽略因?qū)W生個體差異而造成的教育質(zhì)量的差別。二是不同層次的學(xué)生可以按照一定的折合標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)進行折算。高校不同層次、不同學(xué)科、不同專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)成本是有差異的,因此在進行成本核算時不能簡單地按照學(xué)生平均人數(shù)對成本費用進行分配。本文假設(shè)不同層次的學(xué)生可以按照一定的折合標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)進行折算。三是不考慮通貨膨脹。由于通貨膨脹的影響,高校每年提供相同價值的教育服務(wù)的價格有可能不同,因此假設(shè)高校資源的消耗價值不受通貨膨脹的影響。
二、高校教育成本核算流程的設(shè)計
(一)高校教育成本核算對象的確定。高校教育成本核算對象的確定是教育成本核算的前提。相對于其他物質(zhì)生產(chǎn)部門來說,高校是比較特殊的生產(chǎn)部門,其產(chǎn)出對象為學(xué)生,因此對于高校教育成本核算對象的確定一直存在爭議。主要有兩種觀點:第一種觀點認(rèn)為高校教育的結(jié)果是高校學(xué)生知識的增加和技能的提高,學(xué)生是教育成本投入的對象和載體,因此高校教育成本核算的對象應(yīng)該為學(xué)生;第二種觀點則認(rèn)為,從高校的功能來看,它是一個提供教育服務(wù)、培養(yǎng)學(xué)生的機構(gòu),學(xué)生為其接受的教育服務(wù)繳納一定的費用,學(xué)生實質(zhì)上是教育服務(wù)的受體,學(xué)校提供的教育服務(wù)才是教育產(chǎn)品,因此將高校所提供的教育服務(wù)作為教育成本核算的對象。針對第一種觀點,本文認(rèn)為如果以學(xué)生為成本核算對象,會存在教育投入效益滯后性問題,即高校教育資源的投入與學(xué)生質(zhì)量的提高無法形成時間上的配比一致性。一般來說,學(xué)生畢業(yè)后的第10-15年教育的投資收益才可能達到最高值。因此,如果以學(xué)生為教育成本核算對象,其收益具有明顯的滯后性?;诖耍疚囊愿咝K峁┑慕逃?wù)作為高校教育成本核算的對象,并且根據(jù)對高校不同層次、不同學(xué)科和不同專業(yè)的學(xué)生所提供的教育服務(wù)成本的不同,將成本核算對象細(xì)化為對不同層次、不同學(xué)科和不同專業(yè)的學(xué)生所提供的教育服務(wù)。
(二)高校教育成本核算范圍的明確1.高校教育成本核算的一般范圍。按照《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》中的規(guī)定,高等學(xué)校教育成本由人員支出、公用支出、對個人和家庭的補助支出和固定資產(chǎn)折舊四部分組成。其具體內(nèi)容如表1所示:表1高校教育成本核算的一般范圍2.高校教育成本核算范圍的特殊問題(1)科研支出是否計入高校教育成本。對于科研支出是否計入以及如何計入高校教育成本的問題,學(xué)術(shù)界尚無定論。為了方便核算,本文統(tǒng)一按照《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》中第三十條的規(guī)定來進行處理,即將科研費用的30%計入成本。對于能夠計入具體成本項目的,可在具體項目中直接核減;對于無法直接計入具體成本項目的,按照科研費用占學(xué)校教育總支出比例的70%對教育培養(yǎng)成本各項支出進行核減。(2)不計入高校教育成本核算的支出:后勤服務(wù)相關(guān)費用,校辦產(chǎn)業(yè)費用,離退休人員費用,捐贈、賠償以及與高等教育無關(guān)的附屬單位支出費用。高校后勤部門所提供的服務(wù)與教育沒有直接關(guān)系,且現(xiàn)階段很多高校的后勤工作已經(jīng)實現(xiàn)社會化,成為了自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟實體;許多高校的校辦產(chǎn)業(yè)已完全按照企業(yè)模式運作經(jīng)營,其實質(zhì)是具有獨立法人地位的獨立核算實體,其成本支出與高校教育質(zhì)量提高無直接關(guān)系,因此不將其納入高校教育成本核算范疇;目前我國高校離退休員工的經(jīng)費支出主要由財政撥款承擔(dān),部分由高校自主承擔(dān),但其與高校教育成本無直接關(guān)系。因此,以上五項重大支出不應(yīng)計入高校教育成本。(3)獎助學(xué)金納入教育成本核算范疇。隨著國家對高校學(xué)生資助力度的不斷增加,國家財政撥款的相當(dāng)一部分歸入到學(xué)生的獎助學(xué)金系統(tǒng)中。獎助學(xué)金的成本成為高校教育成本的重要組成部分,因此本文認(rèn)為在教育成本核算中應(yīng)將其全部計入教育成本。3.固定資產(chǎn)折舊的計提(1)折舊范圍。計入高校教育成本核算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)折舊費用應(yīng)為與教育服務(wù)相關(guān)的在用固定資產(chǎn)的折舊額,應(yīng)將后勤部門、校辦產(chǎn)業(yè)等與教學(xué)活動無關(guān)的固定資產(chǎn)剔除后,再計提折舊。與教育服務(wù)相關(guān)且需計提折舊的高校固定資產(chǎn)主要有四類,即房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、其他設(shè)備。(2)折舊方法。新制度提出高校固定資產(chǎn)一般應(yīng)當(dāng)采用年限平均法或工作量法按月計提折舊。按照應(yīng)計提的折舊金額,借記“非流動資產(chǎn)基金———固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計折舊”科目。為了統(tǒng)一計提方法,本文采用年限平均法對高校固定資產(chǎn)計提折舊。(3)折舊年限。新制度沒有統(tǒng)一規(guī)定各類固定資產(chǎn)的折舊年限,但規(guī)定了圖書、檔案不計提折舊。因此,本文參照國家發(fā)改委2005年頒布的《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》中對各類固定資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定執(zhí)行。
(三)高校教育成本的核算方法。目前高校教育成本的核算方法主要有三種,即統(tǒng)計分析法、會計核算法、會計調(diào)整法。本文選擇會計核算法對高等學(xué)校教育成本進行核算。會計核算法是按照新制度的要求,結(jié)合高等學(xué)校的特點,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ),計算出教育成本信息的一套高校教育成本核算方法。在此方法下高校在進行教育成本核算的過程中應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計基礎(chǔ),以“事業(yè)支出明細(xì)”和固定資產(chǎn)的相關(guān)會計核算科目為基礎(chǔ),首先確定計入高校教育成本的支出范圍與項目,然后設(shè)置成本核算賬戶和相應(yīng)會計科目,連續(xù)而完整地對高校教育成本進行確認(rèn)、記錄、計量和報告,為高校的教育成本核算提供支持。
(四)高校教育成本核算的科目設(shè)置。根據(jù)高校教育成本的特點以及前文對核算范圍和方法的界定,除使用新制度中已有的“預(yù)付賬款”、“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”、“在建工程”外,考慮到成本核算科目設(shè)置的完整性和可操作性,在高校教育成本核算的科目體系中,本文還設(shè)置了“教育成本”和“間接成本”兩個一級科目和其下設(shè)的明細(xì)科目。各科目的具體核算內(nèi)容如下:1.“教育成本”科目。該科目是教育成本核算的主要會計科目,主要用于核算高校提供的全部教育服務(wù)的成本。其可按不同的教育成本核算對象(如某學(xué)院、某專業(yè)等)設(shè)置二級明細(xì)科目,在二級科目下按照教育成本核算對象設(shè)置人員費用、固定資產(chǎn)折舊費、公用費用和對個人和家庭的補助支出四個三級明細(xì)科目。支出發(fā)生時,借方登記教育成本的直接支出加上由“間接成本”科目轉(zhuǎn)入至本科目的間接支出,貸方登記本期應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的教育成本。2.“間接成本”科目。本科目核算高等學(xué)校提供教育服務(wù)發(fā)生的各項間接費用。該科目的明細(xì)科目設(shè)置參照“教育成本”科目設(shè)置。該科目主要用于核算通過預(yù)付賬款科目轉(zhuǎn)入的成本和固定資產(chǎn)折舊所產(chǎn)生的成本。支出發(fā)生時,借方登記以上相關(guān)間接成本,貸方登記本期應(yīng)轉(zhuǎn)出至“教育成本”科目的金額,因此至?xí)嬈谀┰撡~戶余額應(yīng)該為零。3.“預(yù)付賬款”。本科目核算高校購買商品和服務(wù)時預(yù)付的款項和未轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)或其他長期資產(chǎn)的資本性支出,如零星的維修費用。這類支出的受益期限實際上跨越了幾個會計期間,需要通過本科目進行核算。本科目借方登記高校預(yù)付的各項支出,貸方登記攤銷的各項支出,借方余額反映高校尚未攤銷的支出。4.“固定資產(chǎn)”科目。本科目用于核算高校固定資產(chǎn)的賬面價值。該賬戶下可按固定資產(chǎn)使用部門和類別分別設(shè)置二級、三級明細(xì)科目。借方登記本期新增固定資產(chǎn),貸方登記本期應(yīng)減少固定資產(chǎn),期末借方余額反映當(dāng)期固定資產(chǎn)的賬面價值。5.“累計折舊”科目。本科目核算固定資產(chǎn)計提的累計折舊。該賬戶下仍可按固定資產(chǎn)使用部門和類別分別設(shè)置二級、三級明細(xì)科目。借方登記轉(zhuǎn)出的折舊額,貸方登記當(dāng)期計提的折舊額,期末貸方余額反映固定資產(chǎn)的累計計提折舊額。6.“在建工程”科目。本科目核算在建的尚未轉(zhuǎn)入驗完工的各項基本建設(shè)支出。該賬戶按照建設(shè)項目設(shè)置明細(xì)賬,期末借方余額反映當(dāng)期尚未完成的基本建設(shè)支出金額。
(五)高校教育成本核算的具體流程。1.收集、整理相關(guān)資料。高校在進行教育成本核算之前應(yīng)將教育成本核算所需的相關(guān)資料收集并整理好。相關(guān)資料主要來自于學(xué)校財務(wù)部門日常核算中所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù),主要包括:(1)支出明細(xì)表。高校的支出明細(xì)表主要有人員支出、公用支出、對個人和家庭的補助以及資本性支出四大明細(xì)項目。在這四個支出項目下又分別設(shè)有三級明細(xì)項目:人員支出包括支付給教學(xué)科研人員、行政后勤人員的基本工資和津貼補助等;公用支出、對個人和家庭的補助包括表1已列示的各項費用;資本性支出包括房屋和建筑物的購建支出、設(shè)備購置支出和大型修繕支出等。(2)非財務(wù)資料。其主要指從設(shè)備、基建、人事、教務(wù)等部門獲得的相關(guān)資料,主要有固定資產(chǎn)的相關(guān)明細(xì)資料、高校教職工和學(xué)生的基數(shù)表等。2.歸集計入教育成本的支出項目。根據(jù)前文的研究說明,本文對高校事業(yè)支出明細(xì)表中應(yīng)計入高校教育成本的支出項目和計入比例進行說明,具體情況如表2所示:對于人員支出、公用支出以及對個人和家庭的補助,分別按照上表中的比例計入高校教育成本。而對于高校支出明細(xì)表中的資本性支出這一項目,應(yīng)先將其轉(zhuǎn)入“在建工程”、“固定資產(chǎn)”賬戶,然后視固定資產(chǎn)是否與教學(xué)相關(guān)而定,對其計提折舊后將折舊費用計入高校教育成本中。3.開設(shè)成本計算單,歸集分配教育成本。高??砂凑諏W(xué)校、學(xué)科、學(xué)院、專業(yè)四個層次來設(shè)計成本計算單,進行教育成本核算。為核算全校一年的教育總成本和生均成本,可以開設(shè)全校教育成本計算單,如表3所示:在核算各層次(學(xué)科、學(xué)院、專業(yè))一年的教育總成本和標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生的生均教育成本時,若某些費用是為了某一個學(xué)科、學(xué)院或?qū)I(yè)培養(yǎng)學(xué)生而發(fā)生的,則直接計入該學(xué)科、學(xué)院或?qū)I(yè)的教育成本中;如果某些費用是為了幾個學(xué)科、學(xué)院或?qū)I(yè)培養(yǎng)學(xué)生而發(fā)生的,則需將該項費用按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行分配后計入各學(xué)科、學(xué)院或?qū)I(yè)的教育成本中,可以開設(shè)成本項目歸集分配表和各層次教育成本計算單(見表4和表5)。表4成本項目分配表表5各層次教育成本計算單4.編制教育成本核算的會計分錄第一,人員費用、公共費用、對個人和家庭的補助的總賬和明細(xì)賬核算。對于這三項教育成本費用中的直接成本,可將表4和表5中相關(guān)的直接成本計入“教育成本”總賬和明細(xì)賬,做以下分錄:借:教育成本———全??偝杀尽藛T費用/公共費用/對個人和家庭的補助等貸:教育事業(yè)支出對于間接成本,在相關(guān)的支出發(fā)生時或歸集成本項目時先計入“間接成本”賬戶,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分配后計入“教育成本”的總賬和明細(xì)賬??勺鋈缦路咒洠航瑁洪g接成本貸:教育事業(yè)支出(按支出的明細(xì)項目)借:教育成本———某學(xué)科/某學(xué)院/某專業(yè)———人員費用/公共費用/對個人和家庭的補助等貸:間接成本第二,固定資產(chǎn)折舊費用的相關(guān)核算。在核算高校教育成本時,應(yīng)將教育事業(yè)支出中有關(guān)的資本性支出和“在建工程”賬戶中已辦理完竣工驗收的基建支出轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”賬戶,并計入相應(yīng)的明細(xì)賬。具體的會計分錄如下:借:固定資產(chǎn)貸:教育事業(yè)支出———固定資產(chǎn)購置在建工程對屬于直接成本的固定資產(chǎn)折舊,其折舊費計入教育成本科目核算;屬于間接成本的折舊費,先將其計入“間接成本”科目,再將折舊與其他間接成本按照適當(dāng)分配標(biāo)準(zhǔn)計入教育成本科目核算。編制如下的會計分錄:借:教育成本———某學(xué)科/某學(xué)院/某專業(yè)———人員費用/公共費用/對個人和家庭的補助等貸:累計折舊或借:間接成本貸:累計折舊借:教育成本———某學(xué)科/某學(xué)院/某專業(yè)———人員費用/公共費用/對個人和家庭的補助等貸:間接成本5.確定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù),計算生均教育成本。高校不同層次、不同學(xué)科、不同專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)成本是有差異的,因此在進行成本核算時不能簡單地按照學(xué)生平均人數(shù)對成本費用進行分配。按照國家發(fā)改委2005年頒布的《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》的規(guī)定,在進行教育成本核算時應(yīng)將各層次的學(xué)生人數(shù)按一定的折合系數(shù)折算成標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù).折算系數(shù)表如表6所示:標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)=本科生和??粕藬?shù)×1+碩士生人數(shù)×1.5+博士生人數(shù)×2+留學(xué)生人數(shù)×36.編制高校教育成本報表。高等學(xué)校應(yīng)以報表的形式對外披露教育成本信息。
三、結(jié)語
總而言之,高校教育成本核算是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。關(guān)于教育成本核算的相關(guān)理論研究也還不完善,對于一些問題仍然存在爭議。因此,必須從高校教育成本的確認(rèn)、記錄、計量和報告各個階段進行深入的研究,并選擇幾所高校進行試點研究,才能總結(jié)出一套適合高等學(xué)校的教育成本核算體系,使其在高校管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。本文在新制度要求下提出了一套高校教育成本核算的程序設(shè)計,以期起到拋磚引玉的作用,為我國高校開展高校教育成本核算提供可行性建議。
作者:陶嵐方世慧單位:中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)經(jīng)濟管理學(xué)院