導(dǎo)語：高校財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：當(dāng)今時代是以云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)形成的新型信息時代，高校必須結(jié)合時代特點深入財務(wù)信息化改革與建設(shè)。本文通過分析云時代高校財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀問題，探討云計算模式下開展高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，并提出云計算模式下的高校財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)路徑，為今后的基于云計算平臺開展高校財務(wù)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：云計算；高校；財務(wù)管理信息化；路徑

互聯(lián)網(wǎng)的普及使得全球的數(shù)據(jù)和信息可以共享，與此同時，會計、金融等部門已開始實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，云計算技術(shù)結(jié)合會計與信息網(wǎng)絡(luò)，是傳統(tǒng)會計順應(yīng)信息化目標(biāo)的必然發(fā)展方向。一方面，在信息傳遞和交流上，云計算提供了一個便利的平臺，大大地縮小了信息提供者和用戶之間的距離，而且科學(xué)、合理地擴充了傳輸容量，豐富了信息的內(nèi)容與資源情況。云時代下，信息的供給者對用戶提出各種信息需求提供了一個新的模式用來滿足用戶要求的多樣性?；谠朴嬎愕呢攧?wù)管理信息化模式，恰恰是高校面臨云時代所要思考的全新財務(wù)管理動態(tài)發(fā)展模式。

一、高校財務(wù)管理信息化發(fā)展歷程

在會計史的發(fā)展長河中，以手工做賬的傳統(tǒng)會計隨著時代的變遷逐步被會計信息化的便捷操作所代替。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，把會計核算和管理業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)財務(wù)信息化功能的一種新方式就此誕生。而云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起，使我們迎來了新型的信息化時代，簡稱“云時代”。云時代下信息技術(shù)和會計理論融合為一體，輔助高校的會計工作進(jìn)入信息化，改變財務(wù)信息的使用方式，從而實現(xiàn)在線財務(wù)管理處于云計算技術(shù)之下的一種云會計平臺，通過遠(yuǎn)程控制隨時隨地便捷處理核算工作和報表，最終實現(xiàn)高校財務(wù)信息化。我國高校財務(wù)管理信息化建設(shè)開始于20世紀(jì)90年代，大致經(jīng)歷了三個階段。第一階段是會計電算化階段，高校使用計算機軟件記賬代替手工記賬操作，完成從制作憑證到報表生成的繁重工作，極大地縮減了記賬的時間和提高了記賬的準(zhǔn)確性，提高了財務(wù)人員的工作積極性和效率。由于計算機應(yīng)用水平還處于較低層次，高校只是簡單地用計算機模擬手工記賬的操作，數(shù)據(jù)和信息不能流通和共享，財務(wù)信息系統(tǒng)只是一個“信息孤島”。第二階段是局域網(wǎng)管理階段，其特征表現(xiàn)為高校財務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)引入了計算機網(wǎng)絡(luò)手段和大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，財務(wù)信息系統(tǒng)有所改善，財務(wù)內(nèi)部實現(xiàn)了信息共享。但在數(shù)據(jù)共享方面，缺乏開放性和自動性，所有財務(wù)信息只能在局域網(wǎng)內(nèi)傳遞，更新速度較慢，數(shù)據(jù)信息滯后現(xiàn)象嚴(yán)重，無法同步自動獲取最新數(shù)據(jù)，影響財務(wù)決策和監(jiān)督。第三階段是互聯(lián)網(wǎng)階段，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和大型管理系統(tǒng)在高校日常管理中得到廣泛應(yīng)用，財務(wù)信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)，高校的各項資源、業(yè)務(wù)融合為一體，數(shù)據(jù)之間實現(xiàn)共享，高校在信息的融合下可得到分析、預(yù)測、控制和決策的輔助支持。尤其是云時代，以會計管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，云計算管理為核心，將計算任務(wù)分布在大量計算機構(gòu)成的資源池上，使各種應(yīng)用系統(tǒng)能按需獲取計算力、信息決策資源，優(yōu)化配置高校人、財、物各項資源，充分實現(xiàn)財務(wù)管理從會計核算型向決策服務(wù)型過渡，促進(jìn)高校管理規(guī)范化。

二、云時代高校財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀分析

信息技術(shù)的高速發(fā)展，推動了我國各大高校信息化建設(shè)的進(jìn)程，從校園網(wǎng)到數(shù)字校園，高校已初步建立了良好的信息發(fā)展平臺與基礎(chǔ)，紛紛實現(xiàn)了無現(xiàn)金報賬、網(wǎng)上預(yù)約報賬、預(yù)算網(wǎng)上查詢、資金到賬結(jié)算查詢等財務(wù)信息化功能。在云時代下，高校財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀存在以下問題。1.基于云計算的高校財務(wù)管理信息化建設(shè)理論與實踐尚未成熟。云時代下，數(shù)據(jù)的類型繁多，多類型的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)的處理能力提出了更高的要求。云計算技術(shù)在我國的興起時間比較晚，云計算市場規(guī)模較小，我國相關(guān)部門還沒有系統(tǒng)地構(gòu)建云計算技術(shù)的政策和法律法規(guī)，制約了云計算在高校財務(wù)管理領(lǐng)域的發(fā)展。在高校信息化改革過程中，只是對會計信息系統(tǒng)的補充和改進(jìn)原來的會計政策，并沒有對會計信息相關(guān)政策的詳細(xì)規(guī)劃，這就造成高校在實現(xiàn)會計信息化的過程中無法可依的局面。因此，高校管理層缺乏積極的心態(tài)去完善財務(wù)管理信息化的建設(shè)，他們通過觀察發(fā)現(xiàn)其他實施財務(wù)管理信息化后的高校得到的效果不明顯，同時也擔(dān)心在高校運用財務(wù)管理信息化會打破高校目前的平衡狀態(tài)，看不到全面信息化將給高校帶來的機遇。2.高校財務(wù)信息化可能造成內(nèi)部控制制約失效。傳統(tǒng)的會計制度強調(diào)的是對經(jīng)濟活動和職責(zé)的審批權(quán)限的合理性使用。但是，在云平臺中，不同部門的業(yè)務(wù)處理摻雜在一起，共享信息資源的權(quán)限未明確，這就使得傳統(tǒng)會計中的職權(quán)分離失效，不能像傳統(tǒng)手工方式下一筆業(yè)務(wù)要通過多個步驟審查后才可以確認(rèn)批準(zhǔn)，互相制約，從而成為內(nèi)部控制的安全隱患。具體來講，從授權(quán)方式上來說，云會計系統(tǒng)的權(quán)限分工的主要形式就是口令傳授。一旦口令被竊取，就會帶來很大的安全隱患。從內(nèi)部控制的程序上來說，會計信息系統(tǒng)是人機的結(jié)合體，內(nèi)部控制的有效性取決于運行的應(yīng)用程序。應(yīng)用程序一旦出現(xiàn)漏洞，就會出現(xiàn)嚴(yán)重的危害。由于應(yīng)用程序運行的重復(fù)性，將導(dǎo)致同一種差錯的反復(fù)產(chǎn)生，直至專業(yè)計算機人員修復(fù)漏洞為止。在運用云計算技術(shù)對高校財務(wù)信息化管理進(jìn)程中，也會因?qū)I(yè)知識層次不同，導(dǎo)致溝通阻礙，影響了高校財務(wù)信息化的建設(shè)效率。尤其是高校各部門都在建立各自的信息化系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一連接接口，沒有共享數(shù)據(jù)平臺，無法滿足高校財務(wù)管理、財務(wù)分析、財務(wù)決策等信息獲取的重要來源。3.云平臺會計信息存在失真風(fēng)險。由于資源的共享，在無紙化階段的網(wǎng)絡(luò)下，仍然不可幸免出現(xiàn)電子檔案和電子憑據(jù)被修改而不留下痕跡，這樣的信息是不真實的但仍然存在的。從三方面來說，第一，會計信息可能在傳遞前就已然失真。由于信息提供者無意識失真或是有意為之，就會導(dǎo)致會計信息在未傳遞之前就已經(jīng)失真了。第二，會計信息可能在傳遞中失真。云平臺是一個開放的平臺，網(wǎng)絡(luò)黑客可以利用軟件漏洞去攻破系統(tǒng)安全，從而進(jìn)行盜取和篡改會計信息。第三，會計信息可能在傳遞后保存時失真。云會計平臺的會計信息和服務(wù)器、計算機緊密關(guān)聯(lián)，一旦出現(xiàn)服務(wù)器、計算機故障，就會造成會計信息的失真，甚至毀滅。對于高校管理者而已，會計信息失真的危機增加，使得他們對云會計平臺下的高校財務(wù)信息化建設(shè)望而卻步。

三、云計算模式下開展高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.有利于提高財務(wù)管理效率。財務(wù)工作具有數(shù)據(jù)量大、信息復(fù)雜的特點，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠大大提高財務(wù)管理效率。在傳統(tǒng)的財務(wù)工作流程中，財務(wù)工作人員要花費大量時間和精力來完成制單、記賬、結(jié)賬、審核、報表等繁雜工作，工作量大而且效率低下。高?？赏ㄟ^推行云計算的財務(wù)管理信息化建設(shè)，使用容量大的財務(wù)云處理和建設(shè)先進(jìn)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下完成這一系列工作，同時，財務(wù)管理信息系統(tǒng)對錄入的數(shù)據(jù)自動進(jìn)行統(tǒng)計分析，云端自動生成報表，保存電子票據(jù)、電子檔案。由此財務(wù)人員擺脫了繁重的手工勞動，大大減少了工作量，節(jié)約了人力，提高了財務(wù)管理效率。2.有利于提高資源共享水平。云計算下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)把學(xué)校的各類財務(wù)、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效歸集，在一個服務(wù)平臺上匯集了學(xué)校經(jīng)濟活動各項資料和數(shù)據(jù)，學(xué)校各部門的人員可以隨時進(jìn)行查詢訪問，了解高校內(nèi)部信息，由此提高了高校資源共享水平。當(dāng)財務(wù)云和管理信息系統(tǒng)結(jié)合后，教職工可以隨時登錄網(wǎng)站查詢財務(wù)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)財務(wù)信息，比如說教職工資福利的發(fā)放、項目經(jīng)費使用情況、報銷事宜等信息，學(xué)生也可以查詢自己的學(xué)費交費情況和獎助貸學(xué)金的發(fā)放情況。3.有利于加強財務(wù)監(jiān)督職能。隨著民主法治社會進(jìn)程的加快，教職工和學(xué)生對自己的切身利益越來越重視，民主意識不斷增強，對學(xué)校的財務(wù)活動越來越關(guān)注?；谠朴嬎愕呢攧?wù)管理信息化提高了資源共享水平，將更全面更準(zhǔn)確的財務(wù)信息公之于眾，增加了財務(wù)管理工作的透明度。同時，財務(wù)管理信息化將會督促財務(wù)人員做好分內(nèi)之事，保證財務(wù)信息的正確性和及時性。隨著財務(wù)管理信息透明度的增加，高校的經(jīng)濟活動和財務(wù)工作也都全部置于公眾的監(jiān)管下，有利于上級主管部門對高校財務(wù)實行審計、統(tǒng)計和監(jiān)督的職能，促使財務(wù)人員內(nèi)部相互監(jiān)督，并強化高校各業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門的監(jiān)督職能，有效遏制違法違規(guī)、損害公眾和學(xué)校利益行為的發(fā)生，維持高校事業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。4.有利于創(chuàng)新和完善財務(wù)管理。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中引入了專業(yè)的云計算技術(shù)，構(gòu)建先進(jìn)的財務(wù)云管理系統(tǒng)，有利于財務(wù)管理的創(chuàng)新和完善。傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式存在報賬困難、預(yù)算管理監(jiān)控難等一系列問題，財務(wù)管理信息化在財務(wù)云管理下可以輕松填補這些缺陷，并為高校財務(wù)決策提供輔助功能，由此可以完善高校財務(wù)管理，為高校發(fā)展帶來管理的創(chuàng)新、制度的更新。

四、云計算模式下的高校財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)路徑

1.構(gòu)建云計算下高校財務(wù)管理信息化體系。在該體系中，以云計算服務(wù)模式為依托，以財務(wù)管理資源為核心，利用專業(yè)的系統(tǒng)模塊，實現(xiàn)跨平臺免安裝，突破個體界限，整合高校資源，建立完善公共數(shù)據(jù)平臺，完成各部門、單位的實時溝通、協(xié)調(diào)與信息共享。利用云計算建立的財務(wù)管理信息化體系是不但整合了高校各個職能部門的數(shù)據(jù)，而且可以將云平臺上不同高校的公共數(shù)據(jù)信息共享，有利于主管部門協(xié)調(diào)管理，高校管理者可以進(jìn)行決策和監(jiān)督。例如：教務(wù)處管理的教務(wù)信息，人事處管理的教師職稱、工作年限，社保資料等信息，科研處管理的科研項目，科研經(jīng)費等信息，可通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)口徑，同一數(shù)據(jù)類型、范圍、定義，在云平臺上進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、快速傳輸，部門間、學(xué)校間信息具有高度的共享性、準(zhǔn)確性。將云計算這種智能化的新興技術(shù)與財務(wù)管理信息化平臺結(jié)合，把數(shù)據(jù)傳感體系、智能識別體系等新技術(shù)融入財務(wù)管理平臺，使電子發(fā)票、增值稅發(fā)票、合同等實現(xiàn)原始單據(jù)無紙化處理，避免原始單據(jù)過期失真、作假、重復(fù)報銷等現(xiàn)象發(fā)生，利用云計算的存儲等功能對電子發(fā)票、合同進(jìn)行存儲、下載、備份等有效監(jiān)督管理。高校財務(wù)管理系統(tǒng)利用云存儲技術(shù)特點有效集成后，歸集到獨立中央遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫，形成會計檔案電子化集中管理，有效防止存儲空間不夠的問題以及人為篡改數(shù)據(jù)的情況的發(fā)生，為財務(wù)管理系統(tǒng)提供穩(wěn)定真實數(shù)據(jù)支持，有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和質(zhì)量。2.重組一套適用于云計算服務(wù)模式的會計信息流程。對不同分析部門產(chǎn)生的會計信息進(jìn)行融合與關(guān)聯(lián)分析，以便更有效地實現(xiàn)監(jiān)督，提高資金使用效率，利用云計算技術(shù)將內(nèi)部審核的控制要素嵌入財務(wù)管理信息化平臺，在財務(wù)運行過程代替人工審核，實現(xiàn)精確內(nèi)部控制；將全面預(yù)算管理思想嵌入財務(wù)管理信息化平臺，建立科學(xué)的預(yù)算編制、控制、分析、考核的模型，規(guī)范預(yù)算流程，減少預(yù)算工作量，提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，為高校實現(xiàn)科學(xué)管理提供強有力保障。支持多終端接入模式，將高校財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理契合，實現(xiàn)云平臺核算、資金監(jiān)測、預(yù)測、決策。利用云計算技術(shù)和理念構(gòu)建高校財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)，可以提升高校整體管理水平，隨時滿足教育部門管理需求，降低成本，提高效率。3.綜合應(yīng)用于一個云計算平臺的服務(wù)高校的動態(tài)財務(wù)信息管理系統(tǒng)集群。財務(wù)信息管理系統(tǒng)集群提供數(shù)據(jù)挖掘功能、滿足服務(wù)、管理、決策于一體的分析與評價方案，設(shè)計適合于云時代的財務(wù)管理信息體系架構(gòu)。傳統(tǒng)的會計信息是靜態(tài)核算，經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，會計部門編制憑證、記賬，在固定的結(jié)賬時點結(jié)賬，而后生成報表，由此而生成的會計信息已經(jīng)滯后，不利于管理層做出科學(xué)決策。利用云計算的專有特點，可以按照使用者的不同要求自選查詢口徑隨時生成財務(wù)報表，有利于監(jiān)管者及時獲得高校財務(wù)數(shù)據(jù)，加強對國有資產(chǎn)的管理，大大提高了會計信息的時效性，實現(xiàn)會計信息的動態(tài)核算?；凇霸朴嬎恪蹦Ｊ较碌呢攧?wù)管理信息化體系對獲取的會計大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，采集會計核算系統(tǒng)中的憑證、報表數(shù)據(jù)等；采集財務(wù)分析系統(tǒng)中的加工處理后的信息；共享同行業(yè)其他高校披露信息等；形成從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，產(chǎn)生所有能反映高校財務(wù)情況、同行業(yè)發(fā)展情況的綜合決策分析數(shù)據(jù)，更好地實現(xiàn)會計大數(shù)據(jù)的分析決策功能?；谠朴嬎闫脚_的高校財務(wù)信息化運行路徑如圖1。4.建立一套內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)管理的實施規(guī)范體制。建立健全財務(wù)系統(tǒng)管理的實施規(guī)范體制，并不斷高校財務(wù)信息化環(huán)境財務(wù)預(yù)算環(huán)境分析預(yù)算監(jiān)督過程財務(wù)控制階段目標(biāo)修正預(yù)算監(jiān)測有誤執(zhí)行有誤決策校驗控制評價階段高校財務(wù)信息化環(huán)境財務(wù)戰(zhàn)略分析預(yù)算約束條件分析識別預(yù)算關(guān)鍵因素預(yù)算目標(biāo)確定、編制預(yù)算財務(wù)信息化模型構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)管理契合會計信息融合關(guān)聯(lián)分析計劃指標(biāo)監(jiān)測財務(wù)云計算平臺財務(wù)預(yù)算財務(wù)動態(tài)控制數(shù)據(jù)挖掘、分析、編制動態(tài)報表制定執(zhí)行方案具體決策方案執(zhí)行資源優(yōu)化配置衡量、評價執(zhí)行效果控制執(zhí)行偏差加強財務(wù)管理信息化內(nèi)控體制的完善，嚴(yán)格執(zhí)行高校內(nèi)部的管理制度，為財務(wù)管理信息化的建設(shè)做保證。內(nèi)部管理制度應(yīng)包含有人員管理制度，各項工作的操作制度、信息安全保密制度和會計檔案管理制度等等，這些構(gòu)成財務(wù)信息化內(nèi)控體系，財務(wù)管理信息化內(nèi)控制度關(guān)系到信息化建設(shè)能否成功，也是財務(wù)信息化建設(shè)能安全順暢運轉(zhuǎn)的保障。在現(xiàn)有的建設(shè)基礎(chǔ)上，重新合理地規(guī)劃財務(wù)管理信息化的建設(shè)步伐，分步穩(wěn)定的推進(jìn)財務(wù)模塊的建設(shè)。首先將各個部門信息化，實現(xiàn)各部門與財務(wù)的信息共享，形成局部信息化；最后再將高校各部門的信息系統(tǒng)鏈接起來，形成一個以財務(wù)管理信息系統(tǒng)為核心的閉合環(huán)型財務(wù)管理信息化管理模式。云時代下高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)具有重大意義，它是時代的產(chǎn)物，是經(jīng)濟環(huán)境改變的客觀需求?；谠朴嬎愕母咝Ｘ攧?wù)管理信息化實施，落實了高校財務(wù)制度的管理要求，使高校財務(wù)管理工作發(fā)生重大的變化，不僅規(guī)范了高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的確認(rèn)、計量、記錄和報告，而且能在云平臺上實時共享數(shù)據(jù)，提供決策咨詢功能，能更好地適應(yīng)我國高?，F(xiàn)在的發(fā)展形勢，從而使我國高校穩(wěn)定地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

1.鄭莉.探討云計算與大數(shù)據(jù)推進(jìn)高校財務(wù)管理信息一體化建設(shè).行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2018(09).

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作者:蘇鈺雅 單位:玉林師范學(xué)院商學(xué)院