大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建

時間:2022-11-08 04:02:21

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大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建

【摘要】當(dāng)前,隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)逐漸開始引入計算機,通過計算機開展工作,促進(jìn)了工作效率的不斷提升。大數(shù)據(jù)時代的到來,不僅引起了各行各業(yè)工作方式的變化,也對不同行業(yè)的工作范圍產(chǎn)生了影響。高校財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代的影響,其工作內(nèi)容不斷擴大、延伸,信息需求不斷多樣化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前工作的需求,因此做好科學(xué)化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建,提升財務(wù)管理的有效性顯得十分迫切。本文就大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方面的內(nèi)容進(jìn)行分析和探究,并提出一系列有效的對策,希望能夠促進(jìn)高校財務(wù)管理的有效開展。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;高校財務(wù)管理;信息系統(tǒng);對策

一、大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的必要性

當(dāng)前,我國很多高校在財務(wù)管理方面還存在諸多問題亟待解決,財務(wù)管理的水平不高,信息化水平低等等都不利于高校財務(wù)管理的全面化進(jìn)行,因此在大數(shù)據(jù)時代下,做好高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,提升財務(wù)管理的效率尤為重要。具體來說,大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的必要性總結(jié)如下:

(一)能夠為高校領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)

高校任何管理工作的開展都離不開財務(wù)信息的指導(dǎo),財務(wù)管理涉及到高校管理的各個方面,只有加強財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建,及時搜集科學(xué)全面的財務(wù)信息,才能夠為高校領(lǐng)導(dǎo)做決策提供依據(jù),推動高校領(lǐng)導(dǎo)更好地做決策,促進(jìn)高校更好地發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,高校的信息共享、資源整合以及結(jié)構(gòu)優(yōu)化等等,都離不開財務(wù)信息的運用,因此做好高校財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠提升財務(wù)管理的水平,為信息使用人員提供準(zhǔn)確、科學(xué)的信息,推動高校更好地發(fā)展,促進(jìn)高校領(lǐng)導(dǎo)決策更加科學(xué)與準(zhǔn)確。

(二)有助于及時發(fā)現(xiàn)并控制高校的財務(wù)風(fēng)險

大數(shù)據(jù)時代下,建立高校財務(wù)管理信息系統(tǒng),能夠?qū)Ω咝X攧?wù)管理的各個方面都進(jìn)行實時跟蹤,做好高校財務(wù)監(jiān)督的動態(tài)化管理,促進(jìn)高校財務(wù)管理更加規(guī)范化和科學(xué)化,還能夠?qū)ω攧?wù)管理工作進(jìn)行有效地分解,將財務(wù)管理工作落實到人,提升財務(wù)管理工作的有效性。同時,能夠通過相關(guān)的信息系統(tǒng)對每一方面的信息都進(jìn)行搜集和篩選,這就能夠及時發(fā)現(xiàn)高校財務(wù)管理中存在的風(fēng)險,并有效進(jìn)行風(fēng)險的控制,為高校財務(wù)管理的開展?fàn)I造良好的環(huán)境,推動高校財務(wù)管理水平的不斷提升。

二、大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的具體對策

大數(shù)據(jù)時代做好高校財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建,是適應(yīng)時展需求的重要舉措,也是促進(jìn)高校財務(wù)管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化的重要途徑,只有做好高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建,才能更好地推動高校財務(wù)管理的開展,為高校信息使用人員提供有用的信息,促進(jìn)高校整體發(fā)展水平的快速提升。具體來說,大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的具體對策可以總結(jié)為如下幾個方面:

(一)做好財務(wù)數(shù)據(jù)搜集標(biāo)準(zhǔn)的制定,促進(jìn)資源共享

高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的必然離不開數(shù)據(jù)的采集和搜集,如果無法建立科學(xué)的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),那么就無法及時進(jìn)行信息的規(guī)范化采集,這就容易導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)管理混亂,不利于財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用,因此高校相關(guān)人員必須要做好信息采集標(biāo)準(zhǔn)的制定和明確,還要能夠有效實現(xiàn)資源共享。比如,高校應(yīng)當(dāng)確保各個收費平臺的標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一,以更好地實現(xiàn)信息共享。同時,也應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完整科學(xué)的溝通體系,使得高校內(nèi)部的各個部門之間加強溝通,促進(jìn)信息流通,實現(xiàn)信息共享,確保各個部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接,這樣才能推動資源共享,促進(jìn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)揮更好的作用。也只有各個部門之間有效溝通,才能避免信息堵塞,推動高校更好發(fā)展,為財務(wù)信息化系統(tǒng)的有效運行提供基礎(chǔ)。

(二)做好財務(wù)管理信息系統(tǒng)各個層面的建設(shè),提升每一個層面的有效性

在充分分析高校財務(wù)管理要求和特點的基礎(chǔ)上,深入分析了會計信息化發(fā)展的方向,并對財務(wù)制度進(jìn)行了全面的研究,可以將高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)分為四個層面,具體如下:第一,平臺層。該層面是最為基礎(chǔ)的層面,主要內(nèi)容是對基礎(chǔ)資料的建設(shè)和規(guī)范,建立數(shù)據(jù)交換和存儲中心,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分類,形成一個系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)模塊,實現(xiàn)院校中每一個院系、部門之間的協(xié)調(diào)與配合。第二,財務(wù)管理層。該層的主要內(nèi)容有三個模塊,即核算管理模塊、決算管理模塊以及綜合業(yè)務(wù)模塊。核算管理模塊主要是負(fù)責(zé)日常財務(wù)核算工作的模塊,決算管理模塊主要是進(jìn)行財務(wù)報表編制的模塊,而綜合業(yè)務(wù)模塊主要是包含的是與財務(wù)管理相關(guān)的人、財、物的全面管理。第三,預(yù)算管理層。該層主要是對高校各個部門進(jìn)行預(yù)算管理的,包括預(yù)算的申報、細(xì)化、分配以及執(zhí)行等等。第四,決策管理層,該層主要是為高校領(lǐng)導(dǎo)所設(shè)立的,促進(jìn)高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。主要內(nèi)容有成本核算、風(fēng)險防控、預(yù)警監(jiān)督、分析執(zhí)行等等。只有做好每一個層面的建設(shè),提升層面的有效性,才能促進(jìn)高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建更加規(guī)范與科學(xué),推動高校財務(wù)管理水平的有效提升。

(三)做好財務(wù)管理人員的培訓(xùn)與教育,提升財務(wù)人員的專業(yè)化技能

大數(shù)據(jù)時代下,做好高校財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建,不僅需要建立完善的信息化平臺,做好信息采集標(biāo)準(zhǔn)的制定和統(tǒng)一,還應(yīng)當(dāng)做好財務(wù)管理人員的培訓(xùn)與教育,提升財務(wù)管理人員的專業(yè)化技能,只有這樣才能使得財務(wù)人員能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時展的需求,推動財務(wù)人員快速適應(yīng)財務(wù)信息化建設(shè)工作,不斷提升工作的效率和質(zhì)量。因此,高校應(yīng)當(dāng)加強自身對財務(wù)管理人員的教育力度,定期開展培訓(xùn),使得財務(wù)管理人員能夠有效接納大數(shù)據(jù)時代為財務(wù)管理帶來的變化,提升財務(wù)人員現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運用的能力。比如,當(dāng)前,隨著支付寶、微信等支付平臺的快速發(fā)展,高校很多學(xué)生開始采用支付寶或者微信支付學(xué)費、教材費等等,為了能夠適應(yīng)這種情況,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)該方面的知識,掌握這些支付方式的具體內(nèi)容。同時,還要做好財務(wù)人員信息化系統(tǒng)運用技能的培訓(xùn),可以對財務(wù)人員定期進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)容的培訓(xùn),使得財務(wù)人員能夠清晰了解每一個模塊的功能和作用,以便在工作能夠更好地運用模塊,提升財務(wù)管理的整體水平,促進(jìn)高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)揮更好的作用。

三、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展,為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了基礎(chǔ),有助于推動高校財務(wù)管理效率的不斷提升,因此高校相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)做好財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,使得高校財務(wù)管理能夠順應(yīng)大數(shù)據(jù)時展的需求,不斷提升財務(wù)管理的整體水平,推動高??茖W(xué)化、持續(xù)化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:何曉偉 單位:西安科技大學(xué)財務(wù)處