基于電算化的財(cái)會(huì)處理對(duì)策

時(shí)間:2022-02-02 03:41:10

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基于電算化的財(cái)會(huì)處理對(duì)策

摘要:隨著我國(guó)科技事業(yè)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)當(dāng)中。近年來(lái),會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)作為會(huì)計(jì)工作中的重要手段服務(wù)于企業(yè)管理。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了財(cái)會(huì)人員的工作效率,完善了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。本文主要對(duì)電算化的財(cái)會(huì)處理問(wèn)題進(jìn)行闡述分析,以此為會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用提供理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:電算化;財(cái)會(huì)處理;對(duì)策

我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中提高自己的競(jìng)爭(zhēng)能力,提升自身在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的地位,就要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部完善改革,其中最重要的環(huán)節(jié)就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的完善[1]。計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用為各行各業(yè)的發(fā)展提供了便捷,會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為載體,以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為媒介為會(huì)計(jì)工作服務(wù),已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的作用

(一)提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作效率

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的主要載體是計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)能夠?qū)?shù)據(jù)信息采集、數(shù)據(jù)信息整理以及數(shù)據(jù)信息核算等形成一個(gè)完整的工作鏈條,為會(huì)計(jì)工作提供便捷。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理工作需要會(huì)計(jì)人員將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息填寫(xiě)成原始票據(jù),并且根據(jù)票據(jù)的數(shù)據(jù)整理成財(cái)務(wù)表格,最后對(duì)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,以此為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供參考依據(jù),這是一個(gè)繁雜的過(guò)程,會(huì)計(jì)人員的工作量大,在工作的過(guò)程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響數(shù)據(jù)核算的結(jié)果,嚴(yán)重影響工作人員的工作效率。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用主要是將企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中,并且應(yīng)用相關(guān)信息處理技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,大部分財(cái)務(wù)工作都依靠計(jì)算機(jī)來(lái)完成,這在很大程度上減少了會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù),同時(shí)也提高了工作人員的工作效率,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)性。

(二)保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度

財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)也保證了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度。會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)⑵髽I(yè)的數(shù)據(jù)整理之后予以保存,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠隨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)取查看,同時(shí)能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)管,保證企業(yè)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)辦理的有效性與可靠性,最大程度的提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平,為企業(yè)的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展提供保障[2]。

(三)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,代替了傳統(tǒng)的純手工處理,保證了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供可靠的參考依據(jù),降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作簡(jiǎn)易化,并且保證了會(huì)計(jì)流程的規(guī)范性,能夠根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的變化情況及時(shí)作出判斷,將企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)應(yīng)用起步較晚,但是其發(fā)展勢(shì)頭良好,在為我國(guó)眾多企業(yè)發(fā)展提供便捷的同時(shí)也存在一定的不足之處。

(一)會(huì)計(jì)電算化重會(huì)計(jì)、輕財(cái)務(wù)

我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理主要集中在企業(yè)會(huì)計(jì)信息的采集、會(huì)計(jì)信息的整理與核算的工作,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況以及發(fā)展目標(biāo)制定和未來(lái)企業(yè)運(yùn)行趨勢(shì)的參與較少,不能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供財(cái)務(wù)信息支持。雖然我國(guó)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的普及,但是大多數(shù)企業(yè)還存在形式主義嚴(yán)重的問(wèn)題,很多企業(yè)僅僅是運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行數(shù)據(jù)核算,只是將傳統(tǒng)純手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行改變,但是對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展預(yù)測(cè)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策等管理參與較少。這種情況嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行決策的過(guò)程中缺少財(cái)務(wù)信息的支持,其決策存在一定風(fēng)險(xiǎn),具有較大的盲目性[3],影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí),這種重會(huì)計(jì)、輕財(cái)務(wù)的情況還會(huì)造成會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的誤區(qū),不能夠?qū)?huì)計(jì)電算化的作用發(fā)揮到極致,阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制的管理水平。

(二)會(huì)計(jì)電算化軟件問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化的普遍應(yīng)用為我國(guó)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)提供了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。越來(lái)越多的企業(yè)投身于會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)中,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)混亂。一些軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)還不夠成熟的企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)電算化軟件存在功能單一、管理內(nèi)容缺失的情況。這些軟件只能夠進(jìn)行基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整理、核算和保存的工作,并不能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督與整合分析,更不能夠?yàn)槠髽I(yè)的未來(lái)發(fā)展決策提供有價(jià)值的預(yù)測(cè)信息。其次,不同的軟件之間存在互不兼容的情況,主要是會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)市場(chǎng)混亂,不同規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的軟件過(guò)多,不同企業(yè)選擇的軟件不同,企業(yè)財(cái)務(wù)信息溝通不暢,影響企業(yè)的發(fā)展與合作[4]。最后,目前會(huì)計(jì)電算化軟件的安全問(wèn)題也比較嚴(yán)重,一般企業(yè)所應(yīng)用的電算化軟件都不具有保密功能,軟件系統(tǒng)易被破解,這容易造成企業(yè)核心機(jī)密和財(cái)務(wù)信息外漏,對(duì)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)會(huì)計(jì)電算化信息風(fēng)險(xiǎn)

除了上述兩方面的問(wèn)題以外,目前會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用的過(guò)程中還存在信息風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在兩方面。第一方面是,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用主要依賴于計(jì)算機(jī)的操作,會(huì)計(jì)人員將企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入,將企業(yè)賬目進(jìn)行整理、分析,企業(yè)所有的核心財(cái)務(wù)信息都保存于計(jì)算機(jī)設(shè)備當(dāng)中,計(jì)算機(jī)在使用的過(guò)程中出現(xiàn)任何故障都會(huì)對(duì)所保存的財(cái)務(wù)信息造成影響,容易信息丟失,難以為企業(yè)未來(lái)決策提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息支持。另一方面的風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中需要互聯(lián)網(wǎng)的支持,這就將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息暴露于互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中,病毒入侵或者是軟件被惡意纂改,將會(huì)為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展造成不可估量的損失[5]。

三、會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理對(duì)策方案

(一)完善會(huì)計(jì)電算化科學(xué)管理

會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理對(duì)策方案當(dāng)中首要任務(wù)是完善會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)管理,這主要從兩方面入手[6]。其中一方面是,完善會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)信息采集的管理。企業(yè)要對(duì)計(jì)算機(jī)房嚴(yán)格管理,制定明確的權(quán)利、責(zé)任分配制度。計(jì)算機(jī)操作人員要被授予相關(guān)財(cái)務(wù)信息采集的權(quán)利,并且請(qǐng)求上級(jí)主管的批準(zhǔn),才能夠進(jìn)入到計(jì)算機(jī)房進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的采集、錄入等工作,這其中包括計(jì)算機(jī)錄入者姓名、計(jì)算機(jī)錄入者的登錄時(shí)間以及下機(jī)時(shí)間、財(cái)務(wù)信息的科目以及財(cái)務(wù)信息的具體數(shù)據(jù)等,這能夠從根本上保證財(cái)務(wù)信息處理的可靠性。另外一方面是完善會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的管理。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的過(guò)程中要將軟件的智能化挖掘最大,除了基本的會(huì)計(jì)信息處理以外還要保證會(huì)計(jì)人員能夠隨時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的調(diào)取、檢索,能夠?qū)ζ髽I(yè)過(guò)去的財(cái)務(wù)信息詳細(xì)保存,在企業(yè)進(jìn)行未來(lái)發(fā)展目標(biāo)決策的時(shí)候可以提供有力的財(cái)務(wù)信息參考。

(二)優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化軟件

會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)化首先要從軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)入手,我國(guó)相關(guān)政府部分要加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的管理,并且制定相關(guān)科學(xué)合理的軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn),從根本上保證會(huì)計(jì)電算化軟件的有效性。對(duì)于肆意開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件的企業(yè),國(guó)家相關(guān)政府部門(mén)要對(duì)其予以調(diào)查,并且處理,凈化會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)市場(chǎng),保證市場(chǎng)運(yùn)行的規(guī)范性。在此基礎(chǔ)上還要鼓勵(lì)成熟有經(jīng)驗(yàn)的軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的研究,政府予以一定補(bǔ)貼,軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)投入大量的人力、物力、財(cái)力,豐富完善會(huì)計(jì)電算化軟件的功能,保證不同軟件之間的兼容性,使會(huì)計(jì)電算化軟件在完成基本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作的同時(shí)能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

(三)提高會(huì)計(jì)電算化信息安全

會(huì)計(jì)電算化信息安全問(wèn)題對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及發(fā)展進(jìn)步具有較大影響。會(huì)計(jì)電算化主要依靠計(jì)算機(jī)為載體,企業(yè)要選擇硬件過(guò)關(guān)、質(zhì)量較好的計(jì)算機(jī)設(shè)備,將計(jì)算機(jī)硬件故障發(fā)生幾率降至最低,從而避免企業(yè)財(cái)務(wù)信息丟失。同時(shí)還有一方面就是企業(yè)在日常會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的過(guò)程中要重視財(cái)務(wù)信息的備份工作,要定期對(duì)信息進(jìn)行整理備份,并且保證會(huì)計(jì)電算化軟件每日殺毒,防止互聯(lián)網(wǎng)病毒入侵,以免造成企業(yè)核心信息外漏的情況發(fā)生[7]。企業(yè)還要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)功能操作技能。企業(yè)可以采取不同的方式培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)技術(shù)人員,組織企業(yè)員工到相關(guān)學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行再教育,通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)豐富員工的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí),同時(shí)加強(qiáng)員工的軟件操作技能;企業(yè)還可以組織宣講,主要是聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行軟件相關(guān)知識(shí)的宣講,加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的了解。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)起到至關(guān)重要的作用,本文首先對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的意義進(jìn)行闡述,并且對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,最終提出相應(yīng)的處理方案。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能夠提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。

作者:黃旺 單位:內(nèi)蒙古烏蘭察布市察右中旗財(cái)政局

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