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[摘要]網(wǎng)絡化的財務管理提高了財務管理的水平,為集團迅速、準確地提供決策依據(jù)。本文論述了集團公司實現(xiàn)網(wǎng)絡化財務管理的意義及作用;分析了集團公司財務管理現(xiàn)狀;分析了實現(xiàn)網(wǎng)絡化財務管理的可行性和網(wǎng)絡化財務管理帶來的積極效應。

[關鍵詞]集團公司網(wǎng)絡化財務管理可行性積極效應

一、前言

隨著我國改革開放的不斷深入,科學技術的不斷進步,企業(yè)組織規(guī)模的擴張,經(jīng)濟全球化趨勢的形成,走集團化發(fā)展道路已成為企業(yè)取勝的必要條件。集團化企業(yè)具有跨地區(qū)、跨行、跨所有制的特點,如何有效地整合各種資源,優(yōu)化企業(yè)資源的配置,使系統(tǒng)之間、模塊之間、部門之間信息順暢流通,實現(xiàn)資金流、物流和信息流的統(tǒng)一,成為集團財務管理任務的重中之重。借鑒西方發(fā)達國家先進管理經(jīng)驗,建立和健全網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是解決問題的關鍵所在。隨著商務網(wǎng)絡化的提出和迅速普及,在全球范圍內(nèi)造就了一個新經(jīng)濟時代。這個新經(jīng)濟即為利用信息技術,使企業(yè)獲得新的價值、新的增長、新的商機、新的管理。從注重企業(yè)內(nèi)部管理到注重企業(yè)外部管理;從謀求企業(yè)利潤最大化到謀求企業(yè)投資價值的不斷增長,從推動市場到市場推動;從企業(yè)行為到行業(yè)行為。信息化管理理論認為:國際互聯(lián)網(wǎng)絡技術Internet的發(fā)明與應用,將徹底改變?nèi)祟惿a(chǎn)和生活的方式。而網(wǎng)絡化財務管理的各個方面,發(fā)揮越來越大的作用。公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款和填報各項收支;財務和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務數(shù)據(jù);財務人員在授權情況下也可以實現(xiàn)家庭辦公。它使決策者無論身在何處,都可準確地把握企業(yè)的財務脈搏以及業(yè)務活動情況,使會計信息提供方式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù),增強了會計信息的時效性。不難看出,網(wǎng)絡化財務管理作為電子商務的第一步必然成為企業(yè)信息化建設的現(xiàn)實起點。

二、集團公司財務管理現(xiàn)狀

大多數(shù)企業(yè)集團內(nèi)部沒有形成高度集中的資金管理系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的財務資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳遞渠道不暢,財務數(shù)據(jù)、資金結算、投融資管理集中不起來,致使集團決策層難以及時準確全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制,導致管理措施后的滯后、不力。

三、集團公司實現(xiàn)網(wǎng)絡化財務管理的意義及作用

從理論上講,隨著IT技術的迅猛發(fā)展,企業(yè)信息化、網(wǎng)絡化成為企業(yè)發(fā)展的主流。企業(yè)信息化、網(wǎng)絡化是國民經(jīng)濟信息化的基礎,是當前推進國民經(jīng)濟信息化的重中之重。伴隨全球信息化浪潮,我國信息化進程正在不斷向深度和廣度雙向推進,在宏觀與微觀兩個層面雙層深化。企業(yè)信息化、網(wǎng)絡化建設往往將財務作為切入占,是因為財務管理始終是企業(yè)的核心的職能。因此研究網(wǎng)絡化財務管理有極其重大的理論意義和現(xiàn)實意義。

1.項目實施以前的財務管理模式

(1)被從財務組織結構看,主要通過門店財務部———區(qū)域財務部——中國區(qū)財務部三級管理A公司在中國的所有業(yè)務。

(2)從職能分工看,門店財務經(jīng)理需要負責一家門店的所有財務工作,包括資金管理、供應商發(fā)票的核對、奠基木木原原本本大成龍配套款、財務核算、稅務、財務分析等工作。

(3)從時間上看,基本上門店報表可以在下月7日前結束,區(qū)域至少需要1周時間匯總、檢查;中國區(qū)同樣至需要一周時間進行合并、平衡;一般情況下,中國區(qū)的報表在下月底可以產(chǎn)生,集團總部的報表則需要在一個月以后。

(4)從實現(xiàn)手段看,基本上都是手工作業(yè)。門店的所有憑證需要手工輸入財務軟件(各區(qū)域的財務軟件各不相同),門店與區(qū)域之間、區(qū)域與中國區(qū)之間的報表則全部通過手工的Excel表格歸集、匯總。

2.實施網(wǎng)絡化后的財務管理模式

企業(yè)集團各成員通過上網(wǎng)可以把會計信息輸入分散在多臺計算機上,通過網(wǎng)絡把其傳遞到主機算機,由主計算機進行信息處理運算,這樣就有效地提高了整個系統(tǒng)的工作效率。進行有效的財務預測與決策。

3.網(wǎng)絡化實施后,財務管理的提升效應

企業(yè)集團可以通過網(wǎng)絡對集團內(nèi)的生產(chǎn)調(diào)度和制造資源進行控制與平衡,優(yōu)化內(nèi)部資源配置;實時的了解和控制其價值運動,形成高度集中的資金管理系統(tǒng),做集團內(nèi)部資金的統(tǒng)一調(diào)控,節(jié)省集團財務費用;將整個集團的財務數(shù)據(jù)、資金結算、投融資管理集中起來,使集團決策層及時、準確、全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關信息,做到正確的決策,實施有效的管理、監(jiān)督和控制。

(1)財務數(shù)據(jù)更加準確、及時。運用網(wǎng)絡化的系統(tǒng)之前,每月的財務數(shù)據(jù)至少需要1—2周時間才能匯總到中國區(qū)總部,到全球總部基本需要1個多月,因為需要層層匯總,生成相應的管理報表。實施網(wǎng)絡化管理后,在各級財務人員將當月憑證輸入電腦后,第二天就生成了各級部門需要的報表,同時,由于減少了人工輸入,保證了數(shù)據(jù)的準確性。

(2)財務人員工作效率提高,人員更加精簡。實施網(wǎng)絡化后,業(yè)務系統(tǒng)、結算系統(tǒng)、付款系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過接口自動導入財務系統(tǒng),憑證、報表由系統(tǒng)直接生成,可以相應減少30%以上的財務人員。

(3)資金運用更加有效。施行網(wǎng)絡化管理后,集團大部分的對外付款集中在總總,同時各企業(yè)的資金基本集中在總部開設的網(wǎng)絡銀行帳號內(nèi),由集團統(tǒng)一調(diào)度,避免了資金分散,同時也增強了資金的安全性。

四、實現(xiàn)網(wǎng)絡化財務管理的可行性分析

1.會計電算化為網(wǎng)絡化財務管理提供了準確數(shù)據(jù)

會計電算化系統(tǒng)的成功運用為網(wǎng)絡化財務管理所需的規(guī)范、準確的數(shù)據(jù)提供了直接來源,為網(wǎng)絡化財務管理提供的基礎保障。

2.會計電算化為網(wǎng)絡化財務管理奠定了應用基礎

會計電算化是我國計算機運用方面最成功的幾大領域之一。會計電算化系統(tǒng)的運和,一方面使人們消除了對計算機的神秘感,另一方面使企業(yè)充分認識到了計算機的作用。

3.計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展為解決網(wǎng)絡化財務管理提供了技術基礎

多數(shù)財務管理問題屬于非結構化決策問題,計算機網(wǎng)絡技術擁有高速、大量信息和復雜的處理能力,能幫助財務管理者建立決策時的信息。

4.智能化的決策支持

以現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡技術為主要手段的網(wǎng)絡化財務管理,為公司提供決策支持的工具,使公司在決策分析的過程中把注意力集中在分析的數(shù)據(jù)上,引導公司對數(shù)據(jù)不同層次,不同角度進行觀察和分析。領導簡化使用內(nèi)部數(shù)據(jù)的復雜過程,從而更好的進行日常決策,自動化程度大大提高。

五、網(wǎng)絡化財務管理帶來的積極效應分析

1.幫助集團總部加強對各分、子公司的監(jiān)管

網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)可以實破空間的局限,使物理距離變成鼠標距離,在集團財務部電腦前就可以實時地了解到所屬各分公司的財務狀,使得集團以分公司的監(jiān)控變得簡單易行,分公司也可在第一時間獲得需要的財務信息。

2.良好的外擴展性與業(yè)務關聯(lián)

集團財務管理屬于集團核心業(yè)務結構,集團財務管理通過INTERNET/INTRANET在各個不同的業(yè)務部門與業(yè)務環(huán)節(jié)之間建立起關聯(lián)的業(yè)務流,從而實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)共享,提高信息價值。

3.多幣種集中管理

如果作為一個大型跨國集團,其許多業(yè)務都涉及到外幣交易,有美元、歐元、英鎊等等。這樣,公司就面臨一個外匯風險管理。通過網(wǎng)絡化財務管理,不同幣種之間以固定匯率、浮動匯率等不同匯兌方式進行換算;同時,一些單位的財務數(shù)據(jù)不單是用一種主幣進行反映,還可能通過其他幣種進行反映。

4.網(wǎng)絡化實現(xiàn)了財務的動態(tài)核算

網(wǎng)絡環(huán)境下的一切財務活動均可以在線管理,基于動態(tài)財務信息,企業(yè)可以及時做出反應,分析財務數(shù)據(jù),預測銷售量、利潤、銷售價格、采購量等,制定相應計劃并有效控制。

5.網(wǎng)絡化實現(xiàn)了財務的集中控制和遠程管理

集團總分公司之間可以采用統(tǒng)一的科目體系和編碼原則,可以提供供應、生產(chǎn)和銷售等基本信息,從而統(tǒng)一整個集團的財務管理制度和報表格式。在絡范圍內(nèi)以集中管理模式進行整合使用、整合管理。網(wǎng)絡財務使大型企業(yè)集團管理集中化,有利于財務監(jiān)控,解決了當前財務電算化不能處理的問題。

六、結論

網(wǎng)絡化的財務管理提高了財務管理的水平,為集團迅速、準確地提供決策依據(jù);在網(wǎng)絡平臺的支持下,對集團財務管理從體制、方法上進行不斷的創(chuàng)新,實現(xiàn)財務管理集中化、目標多元化,強化信息分析的作用。當然,實施網(wǎng)絡化的財務管理需要作很多的基礎工作,首先,需要整理集團公司各單位的歷史數(shù)據(jù),統(tǒng)一會計科目反映的業(yè)務,建立集團內(nèi)標準的管理報表;其次,要對外部的供應商品、集團內(nèi)部的各單位等建立統(tǒng)一編碼;最后,需要信息系統(tǒng)的支撐,沒有信息系統(tǒng),網(wǎng)絡化的財務管理只能是空中樓閣!

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