高校內(nèi)部?jī)x器設(shè)備維修隊(duì)伍建設(shè)研究

時(shí)間:2022-07-28 09:19:43

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高校內(nèi)部?jī)x器設(shè)備維修隊(duì)伍建設(shè)研究

摘要:儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)是高校實(shí)驗(yàn)室管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),校內(nèi)維修隊(duì)伍的建設(shè)直接影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作的進(jìn)程。針對(duì)目前高校維修隊(duì)伍專職人員少、整體技術(shù)水平低等問(wèn)題,結(jié)合沈陽(yáng)藥科大學(xué)藥劑實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的特點(diǎn),從制度建設(shè)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲機(jī)制等措施入手,提出解決方案,達(dá)到提升整體維修隊(duì)伍技術(shù)水平的目的,為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研服務(wù)。

關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備;維修隊(duì)伍;維護(hù)保養(yǎng);實(shí)驗(yàn)室管理

1前言

當(dāng)前各高校都在加快一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè),全面提高人才培養(yǎng)能力,提升高校整體教育水平。而一流的學(xué)科必須有一流的實(shí)驗(yàn)室作基地、一流的儀器設(shè)備作手段、一流的維修隊(duì)伍作保障[1-2]。而內(nèi)部維修隊(duì)伍的建設(shè)是實(shí)驗(yàn)室管理中重要的組成部分,是保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)用儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。打造一支具有專業(yè)理論知識(shí)、熟悉儀器設(shè)備原理和操作、擁有較強(qiáng)維修技能的團(tuán)隊(duì),是備受高校所重視的管理課題。

2高校內(nèi)部維修隊(duì)伍的構(gòu)成與現(xiàn)狀

高校內(nèi)部維修隊(duì)伍通常由兩部分人員組成:一部分是專職維修人員,具有一定的專業(yè)維修水平,歸屬資產(chǎn)處或教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室管理科管理;另一部分是兼職維修人員,為各個(gè)實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員,在參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的同時(shí)分管實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備,并作為兼職維修人員承擔(dān)本實(shí)驗(yàn)中心的部分維修工作。伴隨“雙一流”建設(shè)的不斷深入,學(xué)科投入不斷加大,教學(xué)科研裝備的數(shù)量也相應(yīng)增加。儀器設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間地運(yùn)轉(zhuǎn),必然會(huì)造成故障率升高、維修工作量增多[3]。而每個(gè)高校在應(yīng)對(duì)維修工作量增長(zhǎng)的問(wèn)題上,幾乎面臨同樣的挑戰(zhàn):維修隊(duì)伍不健全,校內(nèi)專職維修人員少,有的甚至沒(méi)有專職維修人員;現(xiàn)代科技水平的飛速發(fā)展使儀器設(shè)備更新?lián)Q代的速度加快,儀器的自動(dòng)化、復(fù)雜性以及集成度都在提高,故障的原因構(gòu)成也更復(fù)雜,要求維修人員有相當(dāng)?shù)膶I(yè)水平和豐富的維修經(jīng)驗(yàn)來(lái)解決;特別是科研能力的提升,對(duì)專屬性和特殊性科研儀器需求增加,要求維修人員由通用型維修技術(shù)向個(gè)性化、模塊化維修技術(shù)轉(zhuǎn)變[4]。但現(xiàn)有內(nèi)部維修人員滿足不了越來(lái)越高的要求,而兼職維修人員的水平和能力較低,無(wú)法勝任技術(shù)含量較高的復(fù)雜維修任務(wù)。

3內(nèi)部維修隊(duì)伍工作分工

在高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備維修任務(wù)中,除質(zhì)保期內(nèi)或?qū)I(yè)性要求高的大型儀器設(shè)備需要廠家維修以外,多數(shù)還是由高校內(nèi)部的維修隊(duì)伍來(lái)承擔(dān)。從沈陽(yáng)藥科大學(xué)藥劑實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心2019年儀器設(shè)備維修統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看,低值儀器維修全部由本部門兼職維修人員完成,納入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備校內(nèi)自修比例占43.3%。由此可見(jiàn),內(nèi)部維修隊(duì)伍承擔(dān)著大部分的維修工作,是不可缺少的維修力量。實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中報(bào)修的故障,大約有三分之一屬于軟故障,如電源、插頭、儀器死機(jī)、操作失誤、參數(shù)設(shè)錯(cuò)等,只需簡(jiǎn)單處理就可以現(xiàn)場(chǎng)排除,不會(huì)耽誤實(shí)驗(yàn)課進(jìn)度。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不能馬上修復(fù)的故障儀器,需立刻更換備用儀器,避免學(xué)生因缺少儀器而并入其他實(shí)驗(yàn)組,降低實(shí)驗(yàn)的體驗(yàn)感和參與感,影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效果。實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備故障維修流程見(jiàn)圖1。專職維修人員工作任務(wù)專職人員主要承擔(dān)全校的大型儀器設(shè)備以及技術(shù)水平要求較高的儀器維修,比如高效液相色譜儀等。隨著國(guó)家對(duì)新藥開(kāi)發(fā)中含量測(cè)定方法要求的提高,高效液相色譜儀在藥物研發(fā)和藥企中被廣泛使用,這主要是因?yàn)楦咝б合嗌V儀具有分離和檢測(cè)功能,專屬性強(qiáng)、檢測(cè)精度高,逐漸成為含量測(cè)定的必選裝備,對(duì)于這類數(shù)量較多的常用精密儀器需要配備專職的工程師來(lái)做維修。但由于專職維修人員少,維修任務(wù)集中時(shí)需要電話預(yù)約排隊(duì)。兼職維修人員工作任務(wù)兼職維修人員都是實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的技術(shù)人員,主要承擔(dān)三部分工作:一是參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)的準(zhǔn)備工作;二是儀器設(shè)備的日常管理,包括臺(tái)賬、檔案、盤點(diǎn)、購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)廢申請(qǐng)等;三是儀器設(shè)備的維修保養(yǎng),主要包括日常運(yùn)行狀態(tài)巡檢和使用前后的外觀清潔、機(jī)械潤(rùn)滑等,并負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)中心常規(guī)儀器設(shè)備的維修和大型、精密儀器設(shè)備的維修申報(bào)、外修預(yù)約等工作。

4強(qiáng)化維修隊(duì)伍建設(shè)

維修是提高儀器設(shè)備完好率的直接手段,保養(yǎng)是為減少故障、消除隱患而采取的預(yù)防性和保護(hù)性措施[5],通過(guò)不斷地維修保養(yǎng)來(lái)達(dá)到延長(zhǎng)儀器設(shè)備使用壽命的目的。內(nèi)部維修隊(duì)伍在儀器設(shè)備運(yùn)行保障上起著舉足輕重的作用,加強(qiáng)內(nèi)部維修隊(duì)伍建設(shè),無(wú)疑也是完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研任務(wù)的重要保障,各高校在內(nèi)部維修隊(duì)伍的建設(shè)上也做了很多功課和研究。建立健全管理制度維修管理離不開(kāi)制度建設(shè),只有先進(jìn)的管理制度才能規(guī)范出一流、高效的維修隊(duì)伍。因此,建立健全儀器設(shè)備維修管理的制度要求、明確高校各級(jí)儀器管理的責(zé)任、細(xì)化管理工作任務(wù)是基礎(chǔ)保障工作。沈陽(yáng)藥科大學(xué)儀器設(shè)備實(shí)行院校兩級(jí)管理,藥劑實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心依據(jù)學(xué)校的相關(guān)管理要求制定了《儀器設(shè)備使用維護(hù)管理制度》和《儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》,從儀器設(shè)備的操作、維護(hù)要求、保養(yǎng)周期、維修響應(yīng)時(shí)間、維修記錄等方面做了詳細(xì)規(guī)定,以此確保儀器設(shè)備100%的完好率,為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。健全的規(guī)章制度需要自覺(jué)的人員來(lái)貫徹,否則即便制度上墻也是空話。所以增強(qiáng)維修人員的責(zé)任心,提升其自覺(jué)意識(shí)和主人翁精神,才能真正使制度落實(shí)、執(zhí)行到位,達(dá)到管理的目的。加強(qiáng)維修隊(duì)伍培訓(xùn)為提高維修隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力和水平,通常采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的培訓(xùn)方式[6],對(duì)維修人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn),強(qiáng)化專業(yè)理論學(xué)習(xí),拓展維修人員的知識(shí)面,了解國(guó)內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)。沈陽(yáng)藥科大學(xué)組織實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員定期“走出去”,參加校外短期培訓(xùn)、進(jìn)修或者觀摩學(xué)習(xí),博采眾家之長(zhǎng),學(xué)習(xí)他校先進(jìn)的管理理念和管理方式,提高管理水平;參加廠家舉辦的技術(shù)交流、專題講座以及產(chǎn)品推介會(huì),隨時(shí)掌握產(chǎn)品更新?lián)Q代后的技術(shù)特點(diǎn),深入了解儀器設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)和性能。儀器設(shè)備的安裝調(diào)試以及廠家維修工程師現(xiàn)場(chǎng)維修,是最好的“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”培訓(xùn)機(jī)會(huì),儀器使用人員及維修人員平時(shí)要認(rèn)真記錄操作過(guò)程出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象,充分利用現(xiàn)場(chǎng)維修的時(shí)機(jī),多看、多問(wèn)、多記,理論上補(bǔ)充、更新知識(shí),實(shí)踐上積累、豐富維修經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)處理故障的應(yīng)急能力。此外,教務(wù)處以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的方式召集各個(gè)實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行內(nèi)部交流培訓(xùn),相互學(xué)習(xí)儀器設(shè)備的管理及維修保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn),以提高整體維修隊(duì)伍的技術(shù)水平。維修人員掌握相關(guān)領(lǐng)域知識(shí),會(huì)在一定程度上幫助找到故障原因,盡快排除故障。比如,維修人員一般都要有一定的強(qiáng)電常識(shí)[7],因?yàn)閺?qiáng)電是儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)力來(lái)源。藥劑實(shí)驗(yàn)中心有兩臺(tái)大型設(shè)備,在搬遷后的安裝調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)跳閘故障,無(wú)法開(kāi)機(jī)。電工首先檢查并確認(rèn)動(dòng)力電插座電壓正常,懷疑設(shè)備可能在搬遷中造成損壞,一周后廠家來(lái)人很快就解決問(wèn)題。實(shí)際上設(shè)備本身沒(méi)有故障,而是墻上三相插座接的是地線而不是零線。如果內(nèi)部維修人員掌握一些強(qiáng)電技術(shù),了解設(shè)備對(duì)供電的要求,就不會(huì)因?yàn)楹?jiǎn)單問(wèn)題而耽誤時(shí)間。制定激勵(lì)機(jī)制完備的管理制度要與良好的激勵(lì)政策相結(jié)合,有管有放、獎(jiǎng)罰分明,才能充分調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的主動(dòng)性和積極性。鼓勵(lì)維修及管理人員考取相關(guān)的技術(shù)證書,如電工證等,多學(xué)一門技術(shù)就多掌握一項(xiàng)技能。有一定維修技能的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員應(yīng)發(fā)揮自己的特長(zhǎng),尤其是對(duì)廠家的一種(或幾種)機(jī)型特別熟悉時(shí),可以兼職廠家的特聘維修工程師,讓本校儀器享受“駐?!笔降捻憫?yīng)快捷、價(jià)格低廉的維修服務(wù)。對(duì)這類實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)培養(yǎng),這樣不僅可以進(jìn)一步提高維修水平,也解決了校內(nèi)專職維修人員不足的問(wèn)題。為鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員,校院應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)貢獻(xiàn)獎(jiǎng),對(duì)成績(jī)突出的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員給予表彰;支持維修人員參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革以及儀器設(shè)備的技術(shù)改造和技術(shù)創(chuàng)新。所有的表彰、教改、創(chuàng)新項(xiàng)目與年終績(jī)效考核掛鉤[8],形成良性循環(huán),促進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、維修管理水平雙提高。鼓勵(lì)兼職維修人員參與科研課題組的維修工作?,F(xiàn)在高校各個(gè)科研課題組都沒(méi)有專職的儀器設(shè)備管理和維修人員,而是以研究生為主負(fù)責(zé)日常的管理。由于研究生流動(dòng)性大,使得這種管理模式難以保證儀器設(shè)備一直處于良好監(jiān)管狀態(tài);儀器設(shè)備故障也大多采用外修的方式,消耗了大量的時(shí)間成本和科研經(jīng)費(fèi)。隨著兼職維修人員的技術(shù)水平的提高,其快速響應(yīng)和低廉成本必定會(huì)成為校內(nèi)各部門儀器設(shè)備故障維修的首選。如何對(duì)修與不修、多修還是少修進(jìn)行差異化、指標(biāo)化管理,以及如何對(duì)維修周期、響應(yīng)時(shí)間、儀器設(shè)備完好率、節(jié)約維修費(fèi)用等進(jìn)行量化,這些細(xì)節(jié)的問(wèn)題需要在長(zhǎng)期實(shí)踐中去摸索、去嘗試、去完善。

5結(jié)語(yǔ)

維修隊(duì)伍建設(shè)是高校儀器設(shè)備管理中的一項(xiàng)重要工作,完善的維修制度是維修人員的行為規(guī)范,優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)是維修人員轉(zhuǎn)變觀念、提升水平的途徑,良好的激勵(lì)措施是維修人員的動(dòng)力。無(wú)論是專職維修人員還是兼職維修人員,必須保持認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極學(xué)習(xí)的態(tài)度,與時(shí)俱進(jìn)、不斷提高自身技能。高水平的維修隊(duì)伍、精心的維護(hù)保養(yǎng)、及時(shí)的維修服務(wù),方能保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),延長(zhǎng)使用壽命,才能使實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研得到根本保障。

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作者:常笛 常霄巍 徐婷婷 劉茁 楊麗