公司工程項目管理論文

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公司工程項目管理論文

摘要:2003年建設(shè)部了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》,2004年又了《建設(shè)工程項目管理試行辦法》,鼓勵和推動有條件的企業(yè)積極開展工程項目管理。本文從工作定位、業(yè)務(wù)范圍以及法律地位和責(zé)任等方面對建設(shè)工程項目管理和建設(shè)工程監(jiān)理作了比較;論證了建設(shè)監(jiān)理企業(yè)向工程項目管理公司轉(zhuǎn)變的必要性和可行性;并歸納提出了建設(shè)監(jiān)理公司向工程項目管理公司轉(zhuǎn)型的若干建議,謹供參考。

關(guān)鍵詞:工程項目管理;監(jiān)理公司;轉(zhuǎn)型

中圖分類號:TU712

引言

2003年建設(shè)部建市[2003]30號文《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》,2004年又了《建設(shè)工程項目管理試行辦法》,鼓勵和推動有條件的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理企業(yè)積極開展工程項目管理,指出積極推行工程項目管理,是深化我國工程建設(shè)項目組織實施方式改革,提高工程建設(shè)管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益的重要措施;是企業(yè)調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),增強綜合實力,加快與國際工程承包和管理方式接軌,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展和加入世界貿(mào)易組織后新形勢的必然要求。

1.工程項目管理與建設(shè)監(jiān)理的比較分析

1.1工作定位

依據(jù)建市[2003]30號文“工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(yè)(以下簡稱工程項目管理企業(yè))受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務(wù)?!痹谶@一過程中業(yè)主方主要責(zé)任是監(jiān)督項目管理方和決策,其余管理工作可全部或部分交給項目管理方完成,滿足業(yè)主對項目的需求和期望。

《建筑法》第三十二條則規(guī)定建筑工程監(jiān)理只是代表建設(shè)單位“對承包單位在施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金使用等方面實施監(jiān)督。

1.2業(yè)務(wù)范圍

工程項目管理涉及從前期策劃決策階段到實施階段、運營階段的全過程,代表業(yè)主對投資、進度、質(zhì)量、安全、合同、信息等管理和控制。工作內(nèi)容包括在工程項目決策階段為建設(shè)單位編制可行性研究報告,進行可行性分析和項目策劃;在工程項目實施階段,為建設(shè)單位提供招標(biāo)、設(shè)計管理、采購管理、施工管理和試運行(竣工驗收)等服務(wù),工程項目管理企業(yè)必須能夠代表業(yè)主方統(tǒng)籌資源,對上述各種專業(yè)服務(wù)以及其它管理因素進行綜合管理。在某種程度上建設(shè)工程項目管理是對各種專業(yè)服務(wù)的整合與集成。

相對來說,建設(shè)監(jiān)理的工作范圍較狹窄,管理對象一般指施工單位,主要內(nèi)容是控制工程建設(shè)的投資、建設(shè)工期和工程質(zhì)量;進行工程建設(shè)合同管理,協(xié)調(diào)有關(guān)單位之間的工作關(guān)系。因此,建設(shè)監(jiān)理的主要工作內(nèi)容可以歸納為“三控兩管一協(xié)調(diào)”,其中尤其側(cè)重質(zhì)量和安全管理。從業(yè)務(wù)范圍上講,建設(shè)工程監(jiān)理是建設(shè)工程項目管理的重要組成部分。

1.3法律地位和責(zé)任

我國建設(shè)工程項目管理還處于起步階段,與之相適應(yīng)的法律法規(guī)體系尚不完善,只是政府提倡和鼓勵的一種管理方式,根據(jù)項目規(guī)模、性質(zhì)不同其實施的靈活性較大,一般情況下項目管理的內(nèi)容及深度要求可在與業(yè)主簽訂的合同中約定,明確責(zé)任。

建設(shè)監(jiān)理制屬于強制執(zhí)行的制度,符合《建設(shè)工程監(jiān)理范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》以及其他法律法規(guī)規(guī)定條件的建設(shè)工程項目必須實行監(jiān)理。國家有一套較為成熟和完善的法律法規(guī)系統(tǒng)與之相配套,對工程監(jiān)理工作的地位、權(quán)利、職責(zé)、義務(wù)和法律責(zé)任做出了明確的界定。

2.轉(zhuǎn)型的必要性和可行性

2.1現(xiàn)在的狀況制約了監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展

由于監(jiān)理行業(yè)進入的門檻太低,經(jīng)過十幾年的發(fā)展,目前的監(jiān)理市場魚龍混雜且已趨近飽和,加之監(jiān)理業(yè)務(wù)單一,不能引起業(yè)主的重視,使原本就不高的監(jiān)理收費在激烈的競爭中持續(xù)低下。從而監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營困難、監(jiān)理人員的收入不高,難以留住高素質(zhì)人才。作為知識密集型的行業(yè),沒有高素質(zhì)的人才,也就無從提高自身的業(yè)務(wù)能力,無從為業(yè)主提供更好的管理服務(wù),從而更不受重視。如此惡性循環(huán),嚴(yán)重影響了監(jiān)理公司的生存和發(fā)展。

因此由監(jiān)理公司向工程項目管理公司的轉(zhuǎn)型既是自身生存的需要,也是面對技術(shù)越來越先進和復(fù)雜,規(guī)模越來越大的工程項目,提高工程項目管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益的需要。

2.2業(yè)主需要專業(yè)的項目管理公司

隨著經(jīng)濟體制改革的深化,投資主體越來越多元化。然而項目規(guī)模日趨龐大,管理過程日益復(fù)雜,使得多數(shù)投資主體并不具備單獨完成項目從策劃到竣工交付使用的管理工作的能力。這使業(yè)主希望尋求直接人以實現(xiàn)業(yè)主方的全過程項目管理。

相比傳統(tǒng)的業(yè)主方項目管理由非專業(yè)人員組成的工程指揮部來組織實施項目,“項目來了搭班子,項目完了散攤子”“一次教訓(xùn),沒有二次經(jīng)驗”,委托專業(yè)的項目管理公司來進行管理,更容易及時地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),實現(xiàn)項目管理基礎(chǔ)資料的積累,使在前一個項目中發(fā)現(xiàn)的問題能在下一個項目中得以避免,少走彎路。而且,委托專業(yè)的項目管理公司來進行管理,還能避免或減少組建工程指揮部給業(yè)主方造成的人事變動,減少不必要的麻煩。

2.3部分高水平監(jiān)理公司具備轉(zhuǎn)型項目管理公司的能力

經(jīng)過十幾年的摸索研究,我國的工程咨詢業(yè)在全方位項目管理涉及的前期策劃、造價控制、設(shè)計過程管理、招標(biāo)、監(jiān)理、審圖等細分的專業(yè)服務(wù)中已經(jīng)積累了豐富的技術(shù)和管理經(jīng)驗,并逐漸成熟。甚至有些高水平企業(yè)同時具備工程咨詢、建筑設(shè)計、招標(biāo)、造價咨詢、工程監(jiān)理等多項資質(zhì)。將這些專業(yè)服務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),建立相適應(yīng)的組織機構(gòu)、項目管理體系,便可形成全過程項目管理的初步框架。

因此高水平的監(jiān)理公司,尤其是具備多項資質(zhì)的公司,以監(jiān)理業(yè)務(wù)為核心,拓展上下游服務(wù)鏈,逐漸開展多階段、多方位乃至全過程、全方位的項目管理工作是可行的。

3監(jiān)理公司向工程項目管理公司轉(zhuǎn)型的策略

3.1加強人力資源建設(shè)

知識密集型企業(yè)的競爭,其實質(zhì)是人才的競爭,作為項目管理公司要加強人力資源建設(shè)。1)不僅需要大批專業(yè)能力強的高水平人才,而且要知識結(jié)構(gòu)匹配。不僅需要工程設(shè)計類、工程施工類,還需要計價管理類、合同管理類、政策法律類,以及高級復(fù)合型管理人才。2)要善于利用各種外部資源,與科研院所合作形成外部專家?guī)?,可迅速提高企業(yè)的創(chuàng)新、攻堅能力。3)由內(nèi)部的各類專家和外部專家共同組成專家團隊,為各項目提供提供技術(shù)或管理上的決策支持。

3.2與上下游企業(yè)的兼并或聯(lián)合

服務(wù)鏈向上下游的延伸可通過兩種途徑實現(xiàn):1)吸納其他相關(guān)人才,緩慢培育上下游業(yè)務(wù);2)通過與上下游企業(yè)的兼并或強強聯(lián)合,既能拓展業(yè)務(wù)范圍,提高企業(yè)的規(guī)模和綜合實力,又能充分發(fā)揮各自業(yè)務(wù)專長。

3.3建立工程信息庫

準(zhǔn)確全面的數(shù)據(jù)和信息是項目預(yù)測和決策的重要依據(jù)。建立信息庫,收集各類信息(市場信息、政策動態(tài)、資源條件、技術(shù)參數(shù)、經(jīng)驗指標(biāo)、案例等等),由專人做好跟蹤、比較、分析和更新維護,并保證項目管理人員能夠快捷方便的獲取信息支持。這可使得一個企業(yè)的判斷決策更加準(zhǔn)確,使項目管理工作得到持續(xù)改進。

3.4改變工作方式方法

針對現(xiàn)在監(jiān)理公司的工作現(xiàn)狀,筆者認為應(yīng)從以下幾點進行:1)明確崗位設(shè)置和崗位職責(zé);2)逐漸推行標(biāo)準(zhǔn)化工作流程和標(biāo)準(zhǔn)化文件;3)以動態(tài)控制理論為指導(dǎo),做好做好事前控制和動態(tài)跟蹤;4)將風(fēng)險管理做到實處;5)做好事后評估和知識的積累傳遞。

3.5重視工程項目管理中的溝通與協(xié)調(diào)

現(xiàn)代項目中參加單位非常多,形成了復(fù)雜的項目組織,各單位有不同的任務(wù)、目標(biāo)和利益,項目中組織利益的沖突比企業(yè)中各部門的利益更為激烈和不可調(diào)和。能否使矛盾著的各個方居于統(tǒng)一體中,使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡,直接關(guān)系項目的成敗。據(jù)調(diào)查,在可能導(dǎo)致項目失敗或延期的各種因素中,項目各方溝通不暢、信息延遲高居榜首。項目管理者作為各方關(guān)系的紐帶,溝通與協(xié)調(diào)各方矛盾,使各方協(xié)調(diào)一致、齊心協(xié)力地工作,使項目實施和運行過程順利,是其最重要的職責(zé)。

4.結(jié)語

建設(shè)工程項目管理相比于建設(shè)工程監(jiān)理在業(yè)務(wù)范圍及管理深度等方面有了較大的擴展和延伸,是一種較為靈活的操作管理模式,可以根據(jù)建設(shè)單位的需求提供訂單式的服務(wù),以滿足不同客戶的不同需求。

從某種程度上說,建設(shè)工程項目管理代表了工程監(jiān)理今后的發(fā)展方向。本文僅僅從監(jiān)理企業(yè)的角度,對在目前階段企業(yè)如何向工程項目管理公司發(fā)展提出了一些建議,希望能起到拋磚引玉的作用。但企業(yè)在發(fā)展的過程中,還要主要依據(jù)自身的具體情況,靈活的采取對策,筆者并不鼓勵所有的監(jiān)理企業(yè)都立即開展范圍更廣、更復(fù)雜、要求更高的業(yè)務(wù),首先做好建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作依然是企業(yè)的立足之本。

參考文獻:

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StudyontheChangefromtheEnterpriseofConstructionSupervisiontotheCorporationofEngineeringProjectManagement

Abstract:First,Targets,.Intheendsomerecommendationsareputforwardtothetransition.

Keywords:projectmanagement;enterpriseofconstructionsupervision;change