審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度研究論文

時(shí)間:2022-09-02 08:20:00

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審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度研究論文

審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是指上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)運(yùn)用一定的方法,通過(guò)對(duì)下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)在一定期間的審計(jì)業(yè)務(wù)工作實(shí)際的綜合成果與業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)績(jī)做出客觀、公正和準(zhǔn)確的評(píng)判,出具評(píng)價(jià)報(bào)告,并綜合運(yùn)用評(píng)判結(jié)果的管理活動(dòng)。

審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)由評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)客體、評(píng)價(jià)目標(biāo)、評(píng)價(jià)方式等幾個(gè)基本要素組成。評(píng)價(jià)主體是指評(píng)價(jià)工作的執(zhí)行者,包括專門(mén)的機(jī)構(gòu)、組織和人員。審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主體可有審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部自身和外部“第三方”兩種評(píng)價(jià)主體,本文將評(píng)價(jià)主體限定在審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部。評(píng)價(jià)客體是相對(duì)于評(píng)價(jià)主體而言的,它是指執(zhí)行評(píng)價(jià)的主體所作用的對(duì)象,即接受評(píng)價(jià)主體評(píng)價(jià)的實(shí)體。這個(gè)實(shí)體既可以是組織機(jī)構(gòu),也可以是人員,還可以是具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)。在審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中,評(píng)價(jià)客體是履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)的承擔(dān)者,包括政府審計(jì)組織體系內(nèi)的各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)及其派出機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)人員、審計(jì)組及審計(jì)項(xiàng)目等。本文主要是指上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)有行政隸屬關(guān)系的下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)目標(biāo)指評(píng)價(jià)行為的出發(fā)點(diǎn),是評(píng)價(jià)活動(dòng)要達(dá)到的境地。審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)目標(biāo)是對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)績(jī)作出客觀評(píng)判,并將評(píng)判結(jié)果運(yùn)用于管理。評(píng)價(jià)方式是指制定標(biāo)準(zhǔn)、遵循程序、組織實(shí)施、將業(yè)績(jī)比照標(biāo)準(zhǔn)、分析差異、作出結(jié)論的一系列過(guò)程。

一、審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部開(kāi)展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的意義

開(kāi)展審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有以下一些重要意義:

1.提高審計(jì)工作質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)工作質(zhì)量事關(guān)審計(jì)事業(yè)的生存與發(fā)展,進(jìn)一步提高審計(jì)工作質(zhì)量是審計(jì)機(jī)關(guān)在新階段實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展的根本途徑。目前各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)始執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(審計(jì)署6號(hào)令),而審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制恰恰是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的內(nèi)容之一,通過(guò)開(kāi)展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),可掌握各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)6號(hào)令的實(shí)際執(zhí)行情況,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲,促使審計(jì)機(jī)關(guān)努力提高審計(jì)工作質(zhì)量。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)客觀地存在于整個(gè)審計(jì)過(guò)程,它不因?qū)徲?jì)人員的意志而轉(zhuǎn)移或消失。雖然審計(jì)人員不可能完全消除審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),卻可以在一定范圍內(nèi)來(lái)控制和降低它。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因是復(fù)雜的,涉及審計(jì)主體、審計(jì)客體和審計(jì)環(huán)境等多方面因素。由于審計(jì)客體和審計(jì)環(huán)境方面的客觀原因引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)更難控制,審計(jì)機(jī)關(guān)只能在一定程度上影響和促進(jìn)客體和環(huán)境的改善。因此,防范和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵還在于審計(jì)主體,即審計(jì)機(jī)關(guān)自身應(yīng)采取主動(dòng)對(duì)策。若在機(jī)關(guān)內(nèi)部健全和完善業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度,能更具體地對(duì)蘊(yùn)藏著風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。開(kāi)展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有利于識(shí)別和預(yù)警審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而在一定程度上降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.促進(jìn)審計(jì)機(jī)關(guān)依法行政。審計(jì)機(jī)關(guān)是政府的組成部分,履行的是國(guó)家行政職能,是專門(mén)行政監(jiān)督機(jī)關(guān)。審計(jì)行為是行政行為,依法行政是審計(jì)機(jī)關(guān)必須遵循的基本原則。審計(jì)機(jī)關(guān)除了推進(jìn)政府及其部門(mén)依法行政外,本身有一個(gè)依法行政、依法審計(jì)的問(wèn)題。審計(jì)機(jī)關(guān)自身做到依法行政,最基本的要求有兩個(gè):一是依法履行職責(zé)。審計(jì)機(jī)關(guān)依法行政的第一要求,就是要按照《憲法》和《審計(jì)法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,全面履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)。二是依法規(guī)范自身的權(quán)限、程序和行為,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)準(zhǔn)則和質(zhì)量控制辦法。審計(jì)機(jī)關(guān)是否達(dá)到上述兩個(gè)要求,要通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)來(lái)評(píng)判。因此,有必要開(kāi)展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),促進(jìn)審計(jì)機(jī)關(guān)依法行政。

3.體現(xiàn)科學(xué)的發(fā)展觀,明確審計(jì)機(jī)關(guān)工作導(dǎo)向??茖W(xué)的發(fā)展觀具體落實(shí)到審計(jì)機(jī)關(guān),就是要求審計(jì)機(jī)關(guān)樹(shù)立正確的政績(jī)觀。政績(jī)要通過(guò)業(yè)績(jī)來(lái)體現(xiàn),通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),對(duì)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)地計(jì)量和考評(píng),確定哪些業(yè)績(jī)是可以肯定的,哪些業(yè)績(jī)是無(wú)效的,這樣可以避免個(gè)別審計(jì)機(jī)關(guān)片面追求表面業(yè)績(jī),而不能很好地履行職責(zé),或者偏離審計(jì)事業(yè)發(fā)展軌道。以科學(xué)的政績(jī)觀作指導(dǎo),以專業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)來(lái)考察政績(jī),有理有據(jù),有較強(qiáng)的證明力,有利于審計(jì)機(jī)關(guān)更好地履行職責(zé),可以更好地引導(dǎo)審計(jì)人員,指導(dǎo)審計(jì)實(shí)踐,有利于實(shí)現(xiàn)當(dāng)期的審計(jì)目標(biāo)。

4.改進(jìn)審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,完善現(xiàn)行的工作考評(píng)制度,建立激勵(lì)約束機(jī)制。審計(jì)機(jī)關(guān)要提高行政效率和管理水平,就要有科學(xué)的制度、嚴(yán)格的管理,要建立起獎(jiǎng)懲制度。如何對(duì)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)工作成果做出正確的評(píng)價(jià),需要建立起一個(gè)基本的內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制,通過(guò)評(píng)價(jià)、考核來(lái)鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的重要組成部分,是審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部控制的重要策略和工具,也是審計(jì)機(jī)關(guān)決策的重要參考。以往機(jī)關(guān)內(nèi)部也開(kāi)展過(guò)各種工作考評(píng)活動(dòng),主要是單項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的評(píng)比檢查,至于如何綜合地評(píng)價(jià)一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的主要業(yè)績(jī),還沒(méi)有切實(shí)可行的辦法,一般都是由評(píng)選優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目、各業(yè)務(wù)部門(mén)年終總結(jié)工作等代替了,既不系統(tǒng)又不規(guī)范,特別是在考評(píng)結(jié)果運(yùn)用上,表彰獎(jiǎng)勵(lì)的多,真正批評(píng)或追究責(zé)任的少。這樣的考核與專業(yè)意義上的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)還有一定的差距。因此,審計(jì)機(jī)關(guān)亟待設(shè)計(jì)一套較為健全完善的內(nèi)部基本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)框架和制度,來(lái)統(tǒng)領(lǐng)各類考評(píng),以形成一項(xiàng)較為固定的、長(zhǎng)效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制,推動(dòng)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。

5.適應(yīng)政府行政改革。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)就是要建立更為科學(xué)的價(jià)值評(píng)價(jià)體系,正如企業(yè)需要業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)一樣,政府部門(mén)同樣需要評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)在政府部門(mén)中有特定的內(nèi)涵和要求。當(dāng)今世界,發(fā)達(dá)國(guó)家紛紛將企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)引入政府部門(mén)的行政管理中,“政府業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)”已成為西方國(guó)家政府部門(mén)的核心管理工具,傳統(tǒng)的行政國(guó)家正在變?yōu)樵u(píng)價(jià)國(guó)家。開(kāi)展政府業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有效地促進(jìn)了西方國(guó)家經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展,增強(qiáng)了西方國(guó)家在國(guó)際社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。近年來(lái),很多發(fā)展中國(guó)家開(kāi)始效仿,在政府部門(mén)中實(shí)施業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。我國(guó)也已經(jīng)將實(shí)行政府部門(mén)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)作為行政改革的目標(biāo)之一,審計(jì)機(jī)關(guān)作為政府部門(mén)之一,自然不會(huì)例外。因此,建立較為全面的審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制提上了日程,首先有必要從審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部自身評(píng)價(jià)的基本制度開(kāi)始抓起,以后逐步向內(nèi)外部評(píng)價(jià)并重過(guò)渡。

二、審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的內(nèi)容

由于審計(jì)機(jī)關(guān)工作內(nèi)容繁雜、覆蓋面大,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作又很復(fù)雜且尚未起步,評(píng)價(jià)應(yīng)本著成本效益原則,結(jié)合不同時(shí)期的實(shí)際情況來(lái)確定。設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)內(nèi)容還要與審計(jì)日常管理模式相適應(yīng),既要簡(jiǎn)便易行,便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集;又要有所突破創(chuàng)新,改進(jìn)現(xiàn)行考評(píng)內(nèi)容的不足之處。

按照不同的標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)內(nèi)容可以有很多種分類方法,現(xiàn)階段應(yīng)主要評(píng)價(jià)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該做哪些工作、做了沒(méi)有、是否按規(guī)范去做、準(zhǔn)確性如何等。評(píng)價(jià)內(nèi)容可分為五個(gè)大的方面:評(píng)價(jià)工作量、工作效果、工作成本、工作效率和工作質(zhì)量控制。

1.評(píng)價(jià)工作量

工作量主要是指審計(jì)機(jī)關(guān)在一年內(nèi)或一定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的數(shù)量。工作量是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)最基本的內(nèi)容,如果審計(jì)機(jī)關(guān)不以一定的工作量作為基礎(chǔ),那么審計(jì)業(yè)績(jī)就無(wú)從談起。

傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)工作量的內(nèi)容,就是審計(jì)統(tǒng)計(jì)表上的內(nèi)容,如每年審計(jì)的單位數(shù)、審計(jì)調(diào)查單位數(shù)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的項(xiàng)目數(shù)等。當(dāng)前需要做的是將這些內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,比如,考核審計(jì)機(jī)關(guān)已完成的審計(jì)項(xiàng)目是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,其中有多少是計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目,多少是各級(jí)人大、政府及其有關(guān)部門(mén)或上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)臨時(shí)交辦的項(xiàng)目;有多少項(xiàng)目參與匯總;開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的數(shù)量;運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行審計(jì)的項(xiàng)目數(shù)等。

除上述內(nèi)容外,還可增加以下新內(nèi)容:考察一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)一定時(shí)間內(nèi)(如一年)審計(jì)的覆蓋面。覆蓋面有兩個(gè)層次,一是計(jì)劃層次上的,指各審計(jì)機(jī)關(guān)自己制定的計(jì)劃本身的覆蓋面是怎樣的;二是項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施層次上的,指各機(jī)關(guān)實(shí)際審計(jì)的覆蓋面是怎樣的。這兩個(gè)層次又各包括被審計(jì)和被審計(jì)調(diào)查的單位及其下屬單位、被審計(jì)的資金和項(xiàng)目、被經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的人員的覆蓋面等方面??蓪⒂?jì)劃的覆蓋面、上年度(或前幾年各年的)實(shí)際覆蓋面、其他同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)上年實(shí)際覆蓋面等與審計(jì)機(jī)關(guān)本年實(shí)際覆蓋面相比較,找出差距,分析差距產(chǎn)生的主客觀原因。在實(shí)際工作中,完全覆蓋審計(jì)面是不可能的,應(yīng)該將被審計(jì)單位劃分為A、B、C三類,考核A類是否全部審計(jì)過(guò),B類是否絕大部分審計(jì)過(guò),C類是否達(dá)到一定的比例。

2.評(píng)價(jià)工作效果

工作效果主要是指審計(jì)機(jī)關(guān)在一定工作量的基礎(chǔ)上,各項(xiàng)已完成的工作產(chǎn)生的結(jié)果。

傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)工作效果的具體內(nèi)容,審計(jì)機(jī)關(guān)統(tǒng)計(jì)表上已經(jīng)列舉了一些,對(duì)這些內(nèi)容可進(jìn)一步細(xì)化:評(píng)價(jià)下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)是否如實(shí)向上級(jí)反映情況;審計(jì)查出大要案是否及時(shí)按程序移送紀(jì)檢監(jiān)察司法機(jī)關(guān)處理、大案要案的數(shù)額和性質(zhì)如何、大案要案的主要責(zé)任人被追究了行政責(zé)任還是被追究了刑事責(zé)任;編寫(xiě)的審計(jì)簡(jiǎn)報(bào)、信息、要情被哪一層次采用,是否有領(lǐng)導(dǎo)的批示,如果有批示是重要批示還是一般批示;政府及其有關(guān)部門(mén)是否根據(jù)審計(jì)建議改進(jìn)了政策法規(guī);被審計(jì)單位的整改情況,如被審計(jì)單位制定了多少條改進(jìn)措施、采納了多少條審計(jì)建議;審計(jì)項(xiàng)目的社會(huì)影響如何,如項(xiàng)目是否作為案例上了向人大的報(bào)告、報(bào)刊電視廣播等媒體對(duì)項(xiàng)目的報(bào)道篇數(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的點(diǎn)擊率、網(wǎng)上評(píng)論的條數(shù)、社會(huì)調(diào)查的關(guān)注率;審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表是否準(zhǔn)確及時(shí),有無(wú)缺報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等。

除上述內(nèi)容外,還可以增加以下新內(nèi)容:考察有關(guān)各方對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)的滿意度,包括上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)是否滿意,當(dāng)?shù)厝舜笪械氖马?xiàng)是否完成得讓人大滿意,政府和政府內(nèi)的組織人事部門(mén)委托的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)事項(xiàng)是否讓政府滿意,群眾舉報(bào)的事項(xiàng)是否完成得讓公眾滿意等。考核時(shí)可按很滿意、比較滿意、不滿意、很不滿意等來(lái)區(qū)分滿意度。

3.評(píng)價(jià)工作成本

工作成本指審計(jì)機(jī)關(guān)完成一定工作量,達(dá)到一定工作效果所耗用的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)。從業(yè)績(jī)角度看,除考察審計(jì)機(jī)關(guān)效率效果等“產(chǎn)出”外,還應(yīng)評(píng)價(jià)“投入”即工作成本。成本是評(píng)價(jià)內(nèi)容中必不可少的組成部分,不計(jì)成本的評(píng)價(jià)是不全面不科學(xué)的。工作成本評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要有:審計(jì)機(jī)關(guān)每年經(jīng)費(fèi)支出數(shù)即工作總成本;每次審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查的單位成本,如每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目投入多少審計(jì)人員、耗用多少工時(shí);平均每個(gè)項(xiàng)目占用的工時(shí)和經(jīng)費(fèi)等。機(jī)關(guān)內(nèi)每個(gè)業(yè)務(wù)處室每年經(jīng)費(fèi)支出數(shù)和在審計(jì)項(xiàng)目上耗用的總工時(shí),各處室平均每個(gè)項(xiàng)目上的經(jīng)費(fèi)支出數(shù)和工時(shí)數(shù),每個(gè)審計(jì)組在每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目上的經(jīng)費(fèi)支出數(shù)和耗用總工時(shí),每位審計(jì)人員每年參加審計(jì)項(xiàng)目共花費(fèi)了多少工時(shí)和經(jīng)費(fèi),每位審計(jì)人員平均每個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)了多少工時(shí)和經(jīng)費(fèi)等。

4.評(píng)價(jià)工作效率

工作效率主要是指審計(jì)機(jī)關(guān)在單位時(shí)間內(nèi)完成一定的工作量所需要的全部費(fèi)用與工作的實(shí)際效果之比。評(píng)價(jià)工作效率可考察成本效益比,成本效益比是發(fā)達(dá)國(guó)家政府審計(jì)部門(mén)最基本的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)內(nèi)容之一。我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)也可將其作為評(píng)價(jià)工作效率的基本內(nèi)容,它是指審計(jì)機(jī)關(guān)每一元人民幣的投入能創(chuàng)造多少元人民幣的價(jià)值。用公式表示就是:審計(jì)機(jī)關(guān)成本效益比等于審計(jì)機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出數(shù)除以被審計(jì)對(duì)象經(jīng)審計(jì)后已上繳財(cái)政金額加實(shí)際罰款金額加因采納審計(jì)建議或改進(jìn)政策后實(shí)際提高的經(jīng)濟(jì)效益金額之和。

5.評(píng)價(jià)工作質(zhì)量控制

工作質(zhì)量控制主要是指審計(jì)機(jī)關(guān)為確保工作質(zhì)量符合要求而制定和運(yùn)用的控制政策、程序及其落實(shí)情況,它包括全面質(zhì)量控制和審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制兩個(gè)層次。全面質(zhì)量控制包括管理類質(zhì)量控制和業(yè)務(wù)類質(zhì)量控制,涵蓋了審計(jì)工作的所有主要方面。審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制主要是指對(duì)一個(gè)具體審計(jì)項(xiàng)目的全過(guò)程實(shí)行質(zhì)量控制。本文僅限于評(píng)價(jià)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制。

上述評(píng)價(jià)工作量、效果、成本等內(nèi)容,是評(píng)價(jià)靜態(tài)的、事后的業(yè)績(jī)結(jié)果,而評(píng)價(jià)工作質(zhì)量控制,則增加了評(píng)價(jià)動(dòng)態(tài)的、事中的業(yè)績(jī)形成過(guò)程,評(píng)價(jià)內(nèi)容更加全面。

現(xiàn)階段可主要考察各審計(jì)機(jī)關(guān)是否嚴(yán)格執(zhí)行了審計(jì)署第6號(hào)令。包括實(shí)施方案、底稿、日記、報(bào)告等是否按時(shí)提交,分別是在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)提交的,是否一次通過(guò)三級(jí)復(fù)核,未一次通過(guò)的是在哪個(gè)復(fù)核人的環(huán)節(jié)出現(xiàn)的;將方案與報(bào)告對(duì)比,報(bào)告是否完成了方案中預(yù)定的所有審計(jì)目標(biāo),是否有差異;底稿、日記所記錄的問(wèn)題是否與報(bào)告所反映的問(wèn)題一致;項(xiàng)目及其檔案是否受到復(fù)核部門(mén)的通報(bào)表?yè)P(yáng)或批評(píng);是否實(shí)行審計(jì)結(jié)果公告制度;報(bào)告提出的建議是否被采納,未被采納的原因是什么,是建議本身無(wú)意義還是被審計(jì)單位拒絕接受;是否督促落實(shí)審計(jì)決定;是否進(jìn)行了項(xiàng)目回訪,項(xiàng)目結(jié)束后多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的回訪;是否發(fā)生行政復(fù)議或行政訴訟而改變?cè)瓕徲?jì)報(bào)告或原審計(jì)決定;審計(jì)行政訴訟是否敗訴而撤銷原審計(jì)決定等。

三、審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的方法

審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)作為一項(xiàng)基本制度,它的主要運(yùn)行方法是指上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)按一定的組織方式,遵循評(píng)價(jià)程序,運(yùn)用專門(mén)的技術(shù)方法進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),出具評(píng)價(jià)報(bào)告,運(yùn)用評(píng)價(jià)結(jié)果的一系列過(guò)程。

1.組織方式

組織方式主要是指組織者和評(píng)價(jià)時(shí)間這兩方面。對(duì)于評(píng)價(jià)的組織者,可有兩個(gè)方案?jìng)溥x:一是由機(jī)關(guān)內(nèi)現(xiàn)有的某個(gè)部門(mén)代行評(píng)價(jià)職能,如由行政辦公室,或人事教育部門(mén)代行。二是在機(jī)關(guān)內(nèi)成立一個(gè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)小組,由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),選擇幾個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng),再選取一些政治、專業(yè)素質(zhì)比較高的業(yè)內(nèi)專家和業(yè)務(wù)骨干作為組員,小組日常的行政事務(wù)則可以指定機(jī)關(guān)內(nèi)某一部門(mén)具體負(fù)責(zé)。在評(píng)價(jià)具體實(shí)施期間,由評(píng)價(jià)小組按既定的程序和方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于評(píng)價(jià)實(shí)施的時(shí)間,為將評(píng)價(jià)作為制度固定下來(lái),最好每年進(jìn)行一次評(píng)價(jià),它與每年年終考核并不矛盾,年終考核多為各機(jī)關(guān)自查加上上級(jí)機(jī)關(guān)的人事教育部門(mén)抽查,而業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)則是上級(jí)對(duì)直屬下級(jí)的例行考核,不再抽查,對(duì)評(píng)價(jià)客體來(lái)說(shuō),就是每年都要接受的百分之百的考評(píng)。

2.評(píng)價(jià)的程序

評(píng)價(jià)程序不是單一的行為過(guò)程,而是由許多環(huán)節(jié)所組成的綜合過(guò)程,一般應(yīng)遵循以下步驟:

(1)確定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的目標(biāo)和要求。

(2)確定評(píng)價(jià)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)價(jià)依據(jù)主要是法律法規(guī)如憲法、審計(jì)法和審計(jì)部門(mén)自身制定的規(guī)則如國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則、具體準(zhǔn)則等。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要是年初制定的項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)方案、每次評(píng)價(jià)前制定的專門(mén)標(biāo)準(zhǔn)等。

(3)收集、歸類、整理與核實(shí)與業(yè)績(jī)有關(guān)的各類信息。

(4)確定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的具體內(nèi)容,設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)。

(5)運(yùn)用技術(shù)方法,測(cè)評(píng)實(shí)際業(yè)績(jī)。

(6)將實(shí)際業(yè)績(jī)與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)比較,分析差異,找出原因。

(7)做出評(píng)價(jià),撰寫(xiě)評(píng)價(jià)報(bào)告。

(8)反饋、認(rèn)定和公布評(píng)價(jià)結(jié)果。

(9)將評(píng)價(jià)結(jié)果用于改善審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部行政管理。

3.評(píng)價(jià)的技術(shù)方法

業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法有多種,如目標(biāo)責(zé)任考核法、標(biāo)準(zhǔn)差異法、因素分析法、概率分析法、社會(huì)調(diào)查法、民意測(cè)驗(yàn)法、平衡記分卡等。任何評(píng)價(jià)方法都不是十全十美的,對(duì)于某個(gè)具體的被評(píng)價(jià)對(duì)象,沒(méi)有最好的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法,只有最適合的方法。因而評(píng)價(jià)時(shí)能運(yùn)用的就是上述方法中一種或幾種的組合。按照我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的基本要求,現(xiàn)階段的技術(shù)方法偏重于體現(xiàn)結(jié)果,也就是要看評(píng)價(jià)客體最后取得的實(shí)際成績(jī)。因此,最直觀、最簡(jiǎn)便易行的量化計(jì)分法、比較法、總量和比率相結(jié)合法等可作為首選的技術(shù)方法。

量化計(jì)分法就是將以往難以量化的評(píng)價(jià)內(nèi)容盡可能量化,用數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)證。量化評(píng)價(jià)內(nèi)容有一個(gè)不可忽視的技術(shù)性問(wèn)題,就是如何把一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)所管理的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類與多級(jí)劃分,將評(píng)價(jià)內(nèi)容更進(jìn)一步細(xì)化。劃分得越具體,就越能進(jìn)行量化分析,所評(píng)價(jià)的業(yè)績(jī)就越準(zhǔn)確。每年年初,根據(jù)審計(jì)署工作部署和本機(jī)關(guān)年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際,以工作任務(wù)書(shū)的形式下達(dá)年度工作任務(wù)。各機(jī)關(guān)在科學(xué)合理分工的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步將年度工作任務(wù)細(xì)化分解,建立相應(yīng)的反映職責(zé)要求和業(yè)績(jī)的工作記錄和指標(biāo)。在分值設(shè)定上,按評(píng)估內(nèi)容的重要性,對(duì)工作記錄的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)定一些基本分值,對(duì)重點(diǎn)工作和特殊的工作可加分或減分,最后評(píng)價(jià)時(shí)匯總基本分和加減分。

比較法就是將各評(píng)價(jià)內(nèi)容和指標(biāo)的實(shí)際情況與評(píng)價(jià)前規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)比較,如與年初計(jì)劃的情況比較、與歷史業(yè)績(jī)比較、與同行業(yè)先進(jìn)水平比較等,找出差異,分析差異產(chǎn)生的主客觀原因。

總量與比率相結(jié)合法,就是不以絕對(duì)數(shù)據(jù)論業(yè)績(jī),而是要將數(shù)量與比率相結(jié)合。例如,有的審計(jì)機(jī)關(guān)的被審計(jì)對(duì)象資金總額就較少,相應(yīng)地,查出的違規(guī)行為金額就較小,應(yīng)將查出的違規(guī)行為金額與審計(jì)項(xiàng)目涉及的總金額的比率作為參考。再如有的審計(jì)機(jī)關(guān)的被審計(jì)對(duì)象的財(cái)政財(cái)務(wù)比較規(guī)范,基本沒(méi)有違規(guī)行為金額,則其成本效益比不高,工作效果不明顯,因此評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)將其工作量、工作成本和質(zhì)量控制情況作為參考。

4.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告

內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的根本目的是通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)來(lái)改進(jìn)審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,這體現(xiàn)在內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的結(jié)果上。開(kāi)展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)后要出具評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)報(bào)告是解除評(píng)價(jià)主體的評(píng)價(jià)責(zé)任和評(píng)價(jià)客體的業(yè)績(jī)責(zé)任的重要手段。評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)包括評(píng)價(jià)的時(shí)間、范圍、內(nèi)容、結(jié)論、意見(jiàn)和建議等方面。評(píng)價(jià)報(bào)告是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果的載體,是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中所有重要要素的綜合反映,它最終證明著評(píng)價(jià)客體的業(yè)績(jī)。

5.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用

業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的結(jié)果主要在三個(gè)方面發(fā)揮作用,一是可作為計(jì)劃和決策的參考。每次評(píng)價(jià)的報(bào)告都是第二年的計(jì)劃或下一次業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí)的參考,也是制定各項(xiàng)內(nèi)部政策的依據(jù)。二是要將評(píng)價(jià)報(bào)告的意見(jiàn)和建議與獎(jiǎng)懲掛鉤。三是將評(píng)價(jià)報(bào)告的意見(jiàn)和建議運(yùn)用于內(nèi)部業(yè)務(wù)管理。

審計(jì)機(jī)關(guān)要獲得內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的成功,必須努力創(chuàng)造下列條件:第一,審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的價(jià)值有足夠的認(rèn)識(shí)和重視,能積極支持實(shí)施業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。第二,要將業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度化。主要是要落實(shí)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的組織、制度等責(zé)任機(jī)制,能通過(guò)評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有相應(yīng)辦法改進(jìn)管理。第三,必須制訂合理、清晰的具體指導(dǎo)評(píng)價(jià)工作的評(píng)價(jià)政策,配備具有較高素質(zhì)、掌握評(píng)價(jià)技巧的專業(yè)人才。