企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理探析
時(shí)間:2022-09-04 04:27:19
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[提要]合同,也叫契約,是約束當(dāng)事人行為準(zhǔn)則、確保實(shí)施規(guī)范、確定雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的協(xié)議。合同作為一種法律制度,是在私有制出現(xiàn)以后,為實(shí)現(xiàn)商品交換而產(chǎn)生的。在企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部之間,彼此實(shí)施其義務(wù)和權(quán)利的約束文本,既是企業(yè)間相互保證其誠信的保證又是企業(yè)間建立關(guān)系的憑證,所以企業(yè)做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作是非常有必要的。本文分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的重要性,剖析當(dāng)代經(jīng)濟(jì)合同管理的不足,并提出一些鞏固和加強(qiáng)企業(yè)管理的方法思路。
關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理;關(guān)系;強(qiáng)化方法
當(dāng)前,合同是確立企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)往來的重要依據(jù),經(jīng)濟(jì)市場的競爭形勢越來越激烈對于經(jīng)濟(jì)合同管理的要求越來越嚴(yán)格,把經(jīng)濟(jì)合同管理放到更高層次的管理上,合理的有計(jì)劃的管理經(jīng)濟(jì)合同對企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展有積極的影響。
一、經(jīng)濟(jì)合同管理重要性
(一)企業(yè)間經(jīng)營管理的重要性。對經(jīng)濟(jì)合同對于企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)往來有著管理和監(jiān)督的作用,也是維護(hù)企業(yè)間良好合作關(guān)系的重要憑證。企業(yè)外部的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,經(jīng)營內(nèi)容項(xiàng)目繁多,在整體上講,關(guān)系到了企業(yè)的深度發(fā)展和長遠(yuǎn)的利益追求,企業(yè)的外部經(jīng)營有決策、宣傳、營銷、售后、回訪、調(diào)查等各類服務(wù),所以需要有大量的資金維持,而資金上的往來都有經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范,企業(yè)要發(fā)展就需要大量的經(jīng)濟(jì)合同來架立起企業(yè)與其他企業(yè)相互往來的橋梁,所以經(jīng)濟(jì)合同管理合理利用對企業(yè)間的管理起到舉足輕重的作用。(二)在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展過程中的重要性。企業(yè)內(nèi)部正常運(yùn)作也力不開經(jīng)濟(jì)合同管理的幫助,企業(yè)內(nèi)部各部門的管理交相呼應(yīng),彼此影響。所有的部門之間形成了管理網(wǎng),形成企業(yè)內(nèi)部管理活動,這些活動需要有人力、物力、財(cái)力的支持,有經(jīng)濟(jì)的支出就需要有經(jīng)濟(jì)合同管理來約束,能夠?qū)顒又械馁Y金去向有規(guī)范和監(jiān)督的作用。確保企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力充分發(fā)揮其作用。企業(yè)內(nèi)部的管理人員在進(jìn)行人員管理時(shí)也會有資金消耗問題,包括企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、技術(shù)質(zhì)量等的管理工作都需要有經(jīng)濟(jì)管理合同的規(guī)范引導(dǎo),因此必須加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的管理力度。(三)企業(yè)運(yùn)作中,風(fēng)險(xiǎn)的防范。經(jīng)濟(jì)合同是有法律效應(yīng)的契約,在企業(yè)經(jīng)營活動中能夠依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,是企業(yè)發(fā)展的指明燈,企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展中不可缺少的組成部分。經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)經(jīng)營中必要的管理手段。企業(yè)發(fā)展不會是一帆風(fēng)順的,但是能夠把風(fēng)險(xiǎn)降到最低就有利于企業(yè)長期的生產(chǎn)發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制是企業(yè)經(jīng)營安全得到保障的重要途徑,經(jīng)濟(jì)合同管理是控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重要工具,在根本上消除風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)解決潛在危機(jī)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控最為成功的方式。在與其他企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)合同時(shí),要嚴(yán)格仔細(xì)的檢查合同,制止一切可能發(fā)生的合同紕漏、合同欺詐就顯得最為重要。(四)建立信譽(yù),維護(hù)企業(yè)形象。企業(yè)的發(fā)展和信譽(yù)是分不開的,想要長遠(yuǎn)的發(fā)展,公司的信譽(yù)是不可缺少的,在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)用經(jīng)濟(jì)合同管理制度,無論是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃,還是外部經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展,都離不開合同管理,而合同管理中,針對于企業(yè)或個(gè)人應(yīng)該履行的責(zé)任有詳細(xì)記載,企業(yè)按照合同履行職責(zé),建立信譽(yù)基礎(chǔ),長久的信譽(yù)能夠贏得更多企業(yè)和個(gè)人的贊賞,信譽(yù)也是企業(yè)發(fā)展的根本,同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)合同管理的基本要求。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理現(xiàn)狀
(一)缺乏完整的經(jīng)濟(jì)合同管理體系。大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)完成了經(jīng)濟(jì)合同管理制度的初步建設(shè),但是由于經(jīng)驗(yàn)少,管理人員水平有限,發(fā)展的不夠成熟,依然有大量的漏洞,在應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中,沒有完善的管理方案對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行監(jiān)督管理。經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)配設(shè)的人手不充足,經(jīng)驗(yàn)不足,專業(yè)知識匱乏,在進(jìn)行管理工作中會出現(xiàn)各種狀況。(二)企業(yè)管理者對經(jīng)濟(jì)合同不重視。領(lǐng)導(dǎo)者對經(jīng)濟(jì)合同管理不重視是經(jīng)濟(jì)合同管理無法發(fā)展的重要原因,經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)與其他合作者之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來的準(zhǔn)則、規(guī)范,起到約束雙方正確行為的作用。一旦合同出現(xiàn)問題不但給企業(yè)帶來重大損失,更能影響企業(yè)的形象乃至于企業(yè)的信譽(yù)程度,但是許多的管理者在簽訂合同時(shí)往往是憑經(jīng)驗(yàn),沒有詳細(xì)的評估和演練,草率的簽訂合同,簽訂結(jié)束后直接將檔案入庫,不重視合同,對經(jīng)濟(jì)合同的管理草率隨意。(三)社會市場經(jīng)濟(jì)變化、國家法治環(huán)境影響合同管理的實(shí)施?,F(xiàn)階段,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,市場發(fā)展比較穩(wěn)定,在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)缺少對于市場變化的研究和分析,一旦市場經(jīng)濟(jì)有所變化,市場經(jīng)濟(jì)由于供應(yīng)關(guān)系的變動、價(jià)格改變、成本增加等影響。由此產(chǎn)生的問題,很有可能受到市場經(jīng)濟(jì)的變化影響,在合同內(nèi)容上需要做出修訂,加大了經(jīng)濟(jì)合同管理難度,造成了合同糾紛的發(fā)生。(四)經(jīng)濟(jì)合同管理不靈活。合同規(guī)定內(nèi)容理所當(dāng)然是需要雙方各自履行的責(zé)任,但是由于經(jīng)濟(jì)合同中有的規(guī)定比較死板,在履行合同義務(wù)的時(shí)候有一定難度,補(bǔ)救措施也比較難,這就會造成會有一方爽約,而多年的合作關(guān)系因?yàn)椴混`活的約定而毀于一旦,雖然合同的內(nèi)容是受法律支持的,但是可以在法律的范疇內(nèi)對合同要求予以完善,由于硬性要求導(dǎo)致合同的管理工作難上加難。
三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理強(qiáng)化方法
(一)建立完善的經(jīng)濟(jì)合同管理體系。經(jīng)濟(jì)合同管理體制不健全,就需要針對合同管理建立完善的管理機(jī)制。我國的市場經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多樣,在經(jīng)濟(jì)合同管理時(shí)會出現(xiàn)很多的問題,而如何解決這些問題就需要針對于自己的企業(yè)特點(diǎn)有針對性地進(jìn)行應(yīng)對。也就是說,要根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展要求、發(fā)展規(guī)劃及未來的戰(zhàn)略而制定適合自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理體系。另外,要針對于經(jīng)濟(jì)合同管理者的能力進(jìn)行培養(yǎng),確保能夠勝任企業(yè)的管理工作,聘請高級人才參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理,同時(shí)做好管理者的專業(yè)知識的培養(yǎng)。(二)重視經(jīng)濟(jì)合同管理的全過程管理。要想做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作,管理者要對經(jīng)濟(jì)合同有足夠的認(rèn)識,同時(shí)在簽訂合同的時(shí)候不能草率,企業(yè)要有針對性的發(fā)展,制定一套全方位的管理機(jī)制,針對合同洽談、評估、模擬、演練、審核、申報(bào)、簽訂等過程要有一套完整的方案,培養(yǎng)適合各個(gè)過程的人才,避免合同受不到重視,管理上也將更加吃力。另外,在簽訂合同時(shí),合同的文本需要統(tǒng)一規(guī)范,對于約定事物要描述詳細(xì)。在簽訂過程中,要詳細(xì)了解合同中的每一個(gè)細(xì)節(jié),對于存在的不足及時(shí)給出意見。確保合同能夠合法規(guī)范的踐行,合同內(nèi)容真實(shí)有效,避免出現(xiàn)損害企業(yè)利益的漏洞。最后,簽訂完合同,要注重對合同的存檔保管工作。(三)依據(jù)法律保障經(jīng)濟(jì)合同的履行。法律是保障合同能夠準(zhǔn)確規(guī)范執(zhí)行的有力保障,只有執(zhí)法嚴(yán)格,減少經(jīng)濟(jì)合同糾紛才能夠維持正常的市場運(yùn)行秩序。市場隨時(shí)會有變化,企業(yè)要針對于市場變化做出預(yù)案,在經(jīng)濟(jì)合同管理當(dāng)中企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理也必須是實(shí)行動態(tài)的合同管理,只有這樣,才能在市場或者企業(yè)發(fā)生變化的時(shí)候能夠及時(shí)調(diào)整,滿足企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),在合同管理的過程中也要注重人性化的管理,合同的約定雖說是固定的,也符合法律法規(guī),同時(shí)要在法律的允許范圍之內(nèi)對合同有補(bǔ)充條約,避免特殊情況的發(fā)生。
四、結(jié)語
企業(yè)的發(fā)展需要經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)范與監(jiān)督,經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)的利益靠經(jīng)濟(jì)合同管理的約束,只有針對自身企業(yè)的問題有所改變,不斷地完善管理制度,依法執(zhí)行合同管理工作,培養(yǎng)管理人才,才能更讓企業(yè)不斷地前進(jìn)。企業(yè)的發(fā)展也推動了國家的市場經(jīng)濟(jì),規(guī)范化的經(jīng)濟(jì)合同管理對企業(yè)和市場都做出了突出的貢獻(xiàn)。
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作者:陳友良 何勝 王朝偉 單位:中國水利水電第十工程局有限公司