國際工程投標(biāo)成本控制策略

時間:2022-06-01 02:51:34

導(dǎo)語:國際工程投標(biāo)成本控制策略一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

國際工程投標(biāo)成本控制策略

[摘要]文章通過對施工過程的人工、材料、機(jī)械等直接影響成本的因素進(jìn)行了分析和研究,在工程施工中如何通過有效的控制方法來達(dá)到控制工程成本的目的。認(rèn)為首先應(yīng)當(dāng)做好施工準(zhǔn)備,重點是對施工中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行認(rèn)真的研究,尋求經(jīng)濟(jì)可靠的施工方案,從而降低成本;要做好人、機(jī)、料的控制;加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量管理,做到工程施工的一次性合格,避免返工現(xiàn)象的發(fā)生。同時,要做好工程中的費用索賠管理,從成本分析、成本預(yù)測和成本糾偏上做好控制,最終有效地把項目工程成本管理工作做好。

[關(guān)鍵詞]成本管理;成本控制;投標(biāo)策略

1導(dǎo)言

成本是項目施工過程中各種費用的總和。項目成本管理一般是指承包企業(yè)為使項目成本控制在計劃目標(biāo)之內(nèi)所進(jìn)行的預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核管理等工作,同時也是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動來實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動。它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動來達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),實現(xiàn)盈利的目的。成本管理的內(nèi)容很廣泛,它貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目的施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工直到工程的竣工,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理。成本控制是工程承包商和業(yè)主都關(guān)心的重點之一,也是國際工程取勝的關(guān)鍵所在,國際工程通常采用EPC總承包的方式,對工程進(jìn)行管理和控制。

2工程成本控制體系

2.1投標(biāo)報價階段

在獲得項目的招標(biāo)文件后,第一步要組成投標(biāo)小組,人員組成包括報價決策人員、報價分析人員和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和配備人員。這是所有工作的基礎(chǔ),重點要去考察項目的可行性和可靠性,要看這個項目是否已經(jīng)正式批準(zhǔn),資金的來源;業(yè)主、PMC的管理水平,以及對工程的具體施工要求。對于工程的報價階段,可以根據(jù)工程的實際情況采用不同的報價策略,一般采用的方法有不平衡報價、多方案報價法、突然降價法,合理的報價構(gòu)成為以后的工程的成本控制會打下良好的基礎(chǔ)。第二步對招標(biāo)文件進(jìn)行細(xì)致的研究,重點是分析投標(biāo)人須知,以防止廢標(biāo);合同分析,以明確合同計價形式、合同責(zé)任和風(fēng)險分擔(dān)以及施工圖紙、技術(shù)要求的詳細(xì)程序。第三步是對工程現(xiàn)場的自然條件、施工條件進(jìn)行調(diào)查。對業(yè)主單位情況進(jìn)行分析,還要對業(yè)主單位的信用、組織協(xié)調(diào)能力,所在地的交通、能源、電力分析等。只有對標(biāo)書進(jìn)行細(xì)致的研究和分析,把標(biāo)書中的一些隱含的條件轉(zhuǎn)化為報價的依據(jù),才能達(dá)到報價的準(zhǔn)確性。

2.2工、料、機(jī)械臺班費用預(yù)測

(1)要分析工程項目采用的人工費單價,以及當(dāng)?shù)氐墓べY水平及社會勞務(wù)市場行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該工程合同中人工費的使用情況。(2)材料費占施工比重很大,應(yīng)作為重點準(zhǔn)確把握的要素,要對施工的主要材料費用進(jìn)行細(xì)分,重點是要核對供應(yīng)的地點、原材料的價格、運輸方式及裝卸費用。對于管線施工重點是要控制好管材、焊材、接頭的質(zhì)量和價格的控制。在ADCOP項目中,主線路管材及大宗材料由業(yè)主負(fù)責(zé)提供,業(yè)主提供材料能保證材料的質(zhì)量和品牌,同時業(yè)主能掌握材料價格波動的風(fēng)險,確保材料的真材實價,也避免了材料價格波動對分包商的影響,但是分包商的工程利潤也相應(yīng)地減少。(3)機(jī)械臺班費用的控制。施工組應(yīng)根據(jù)工程的施工計劃,組織設(shè)計中的機(jī)械設(shè)備的型號、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法計算出來的,會與實際的施工有一定的差異。因此,要測算實際發(fā)生的機(jī)械使用費用,對投標(biāo)階段的臺班定額進(jìn)行重新核算。為了節(jié)省機(jī)械設(shè)備動遷和保養(yǎng)的費用,可以采取當(dāng)?shù)卦O(shè)備租賃的方法,增加設(shè)備屬地化租賃,從而減少機(jī)械設(shè)備成本。

2.3施工過程中發(fā)生的費用

(1)工程項目中標(biāo)后,要結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行性和經(jīng)濟(jì)合理的實施性施工組織設(shè)計,并結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然條件、施工工藝要求、設(shè)備選擇、工期安排的實際情況,比較實際施工組所采用的施工方法與標(biāo)書編制時的方法有哪些不同,或與定額中施工的方法進(jìn)行比較,從而對實際工作中的費用進(jìn)行正確的預(yù)測和控制。(2)在施工過程中,總會有一些新增的工作量,承包商在投標(biāo)階段中沒有意識到這些工作。同時由于有些工作在工程量清單或設(shè)計圖紙中沒有給定,但在實際施工中又是不可缺少的,這些工作量也無形中增加了施工的費用。比如在阿布扎比項目管線掃線的過程中,會遇見林帶的清理、駱駝賽道、新挖水井、電線桿移動、水管線移動等工作。尤其是林帶的清理,由于樹林是當(dāng)?shù)乇容^稀有的資源,種樹的成本很高,因此實施這項目的工作的成本也很高。在當(dāng)?shù)?,每片林區(qū)都有不同的分包商來負(fù)責(zé),要想獲得施工許可,很費時間。一方面要把樹林的灌溉管線按當(dāng)?shù)卣囊筮M(jìn)行保護(hù),同時還要對作業(yè)帶上的樹進(jìn)行重植;另一方面的工作是在施工中,由于管線從樹林中穿過,還要重新修建圍欄、道路,也要產(chǎn)生一定的費用。(3)施工合同變更,費用的變化在實際工程施工中,關(guān)于索賠的費用構(gòu)成重點考慮以下方面的內(nèi)容:做好因業(yè)主提供的材料和工程設(shè)備不符合同的要求的索賠;發(fā)包人提供的基準(zhǔn)資料錯誤導(dǎo)致承包人的返工或造成工程損失的費用索賠;發(fā)包人要求承包人提前竣工和發(fā)包人原因引起的暫停施工后無法按時復(fù)工的索賠。在這部分的費用索賠中,重點是要對人工費、材料費、施工機(jī)械費、分包費、工地管理費、利息、利潤做好索賠工作。在阿布扎比原油管線建設(shè)的過程中,合同變更的重點是因為業(yè)主工作量的增加、設(shè)計變更、作業(yè)帶的延遲交付、業(yè)主采辦延遲等原因造成的合同索賠與變更。

2.4加強(qiáng)施工過程中的費用控制

(1)節(jié)約的原則。在施工的過程中,要對人、機(jī)、料進(jìn)行有效的控制,做好成本的事前監(jiān)督、過程控制,在實施過程中經(jīng)常檢查是否有偏差,從而優(yōu)化施工方案,提高管理水平。(2)全面控制原則。①成本控制涉及項目組織中的所有部門及每個員工,要充分調(diào)動每個部門、個人的積極性,樹立起全員控制的觀念。真正做到獎罰分明,對節(jié)約成本的部門、個人進(jìn)行獎勵,從而推動這項工作的有序進(jìn)行。②全過程成本控制。要對施工的整個過程進(jìn)行成本控制,也就是要從項目前期的施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工移交以及保修期結(jié)束,工程的每一階段都要進(jìn)行成本控制。如果一個工程在施工前就能很好地制定最佳的施工方案,按照施工要求和施工規(guī)范,充分利用資源,減少成本支出,在保證工程質(zhì)量的前提下,減少返工費用和移交后的保修費用。③目標(biāo)控制原則。要把施工中的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,要落實到部門、個人,目標(biāo)要全面,既要有工作責(zé)任也要有成本責(zé)任。

3做好具體工作以實現(xiàn)成本控制

(1)做好施工準(zhǔn)備,重點是對施工中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行認(rèn)真的研究,尋求經(jīng)濟(jì)可靠的施工方案,從而降低成本,包括選用合理的施工方法、施工工序和施工計劃,在工程分包時選擇經(jīng)驗豐富的分包商。(2)做好人、機(jī)、料的控制。人工費用一般占工程費用的10%左右,要嚴(yán)格控制工日消耗量,來達(dá)到降低人工費用。材料費用占工程費用的65%左右。要做好施工中的材料消耗量的控制,在技術(shù)要求的前提下,要求用低價材料來代替高價材料;同時還要把握好市場的動態(tài),選擇合適的時機(jī)采購原材料,對材料的運輸、資金占用、采購批次進(jìn)行控制,來達(dá)到材料成本的控制。減少施工中所消耗的機(jī)械臺班用量,通過合理的施工組織、機(jī)械調(diào)配,加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)、設(shè)備租賃計劃,避免機(jī)械閑置現(xiàn)象的發(fā)生。(3)加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量管理,做到工程施工的一次性合格,避免返工現(xiàn)象的發(fā)生,尤其在季節(jié)變化、地質(zhì)變化比較大的地區(qū),要嚴(yán)格按照質(zhì)量文件要求做好每一步的工序控制工作。在整個施工過程中,要做好合同的管理,如果發(fā)現(xiàn)工作量增加或者由于業(yè)主原因的設(shè)計、供貨延遲等,要做好相關(guān)資料的整理和收集,為以后索賠做好準(zhǔn)備。

4阿布扎比項目中NDT與TPI成本控制

在ADCOP項目中,NDT檢測與第三方檢測標(biāo)書中的報價為重點分析對象。對于NDT公司的選擇,重點要對公司以往的工程經(jīng)驗作為重點的考察對象,在報價中重點是做好以下的控制點。(1)對焊口的數(shù)量要進(jìn)行細(xì)致的分析,主要是為了對AUT、PT、RT、UT的單價進(jìn)行估算,通過總口數(shù)的估算,有利于合同總價的精確性。(2)AUT自動焊標(biāo)準(zhǔn)試塊的準(zhǔn)備工作,要根據(jù)施工計劃的工期要求,來確定自動焊機(jī)組的個數(shù),以及施工中所用的鋼管的厚度,來確定AUT試場的數(shù)量。在準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)試塊的過程中,要向廠家提供管材的材質(zhì)單、焊接工藝評定、坡口的角度,以便NDT檢測公司準(zhǔn)備AUT標(biāo)準(zhǔn)試塊。(3)在合同中會涉及關(guān)于每月最少檢測AUT,RT口數(shù)的條款規(guī)定,對于每月檢測最低口數(shù)應(yīng)根據(jù)施工中的實際情況進(jìn)行分析確定每月的檢測口數(shù)。如果由于施工的原因,每月實際的焊接口數(shù)沒有達(dá)到最低的要求時,也要按規(guī)定的支付檢測費用。對于施工前期,由于焊接不是很穩(wěn)定,前三個月的口數(shù),應(yīng)按實際發(fā)生的焊接口數(shù)計算。對這兩方面進(jìn)行有效的控制,為更好地成本控制打下了很好的基礎(chǔ)。(4)在合同中還應(yīng)注意,對分包商的住宿、交通、飲食、工作許可、護(hù)照等相關(guān)事宜工作范圍的劃分,為合同的費用構(gòu)成確定明確的界面。(5)第三方檢測人員的數(shù)量需求和工作時間的確定。第三方檢測工程師的費用在合同中占很大的比重,在確定檢測人員時,要根據(jù)施工計劃來確定具體需要的工程人員數(shù)量,避免現(xiàn)場檢查員的過?,F(xiàn)象的發(fā)生,從而做好成本控制。當(dāng)?shù)谌綑z測公司要新派工程師時,要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。

5結(jié)論

成本控制是工程施工中的一項重要工作,成本控制始終貫穿在施工的整個過程,要做好工程中的人、機(jī)、料的控制,以及工程中的費用索賠管理,從而做好成本控制。還要從成本分析、成本預(yù)測、成本糾偏上做好控制,最終有效地把項目工程成本管理工作做好。

參考文獻(xiàn):

[1]范運林.工程招投標(biāo)與合同管理[M].北京:中國青年出版社,1993.

[2]于長波.國際工程分包商投標(biāo)及報價策略[J].國際經(jīng)濟(jì)合作,2000(7).

[3]賀修軍.國際競標(biāo)報價策略方法[J].建筑經(jīng)濟(jì),1998(8).

[4]楊義生.國際工程投標(biāo)報價的策略與技巧[J].葛洲壩論壇,2002(3).

作者:董迎軍 單位:中國石油管道局工程有限公司