施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理與成本控制對(duì)策

時(shí)間:2022-10-12 03:43:14

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施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理與成本控制對(duì)策

摘要:隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備的成本管理顯得尤為重要。施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備具有不同于其他企業(yè)的特征,機(jī)械設(shè)備管理模式也具有不同于其他企業(yè)的特點(diǎn),本文以作者所在施工企業(yè)為載體,深入探討了施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理模式與機(jī)械成本控制要點(diǎn),旨在規(guī)范企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理,降低機(jī)械設(shè)備使用成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);機(jī)械設(shè)備的成本;管理與控制對(duì)策

1緒論

我國建筑業(yè)經(jīng)過幾十年的突飛猛進(jìn),進(jìn)入了低速發(fā)展期,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,使得施工企業(yè)在工程項(xiàng)目中的利潤空間越來越小。加強(qiáng)成本管理成為施工企業(yè)生存發(fā)展和加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。此外,隨著大體量施工項(xiàng)目的實(shí)施,大型機(jī)械化專業(yè)化設(shè)備在施工企業(yè)的使用越來越多,機(jī)械設(shè)備成本在企業(yè)總成本的比例不斷上升,因此,如何加強(qiáng)施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備的成本的管理顯得尤為重要。下面本人從施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理的特點(diǎn)和自身企業(yè)機(jī)械設(shè)備的管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討了施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理與機(jī)械成本控制中存在的問題和應(yīng)對(duì)策略。

2施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備的特點(diǎn)

本文作者以所在的施工企業(yè)為研究對(duì)象,對(duì)所在單位的機(jī)械管理情況進(jìn)行了充分的分析,歸納總結(jié)出施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備的特點(diǎn):2.1施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備使用地點(diǎn)分散,地區(qū)跨度大,機(jī)械設(shè)備調(diào)度頻繁。施工企業(yè)具有流動(dòng)性大、施工項(xiàng)目多、施工地點(diǎn)分散等特點(diǎn),施工機(jī)械分布于不同的項(xiàng)目,設(shè)備資源調(diào)度頻繁,機(jī)械設(shè)備的管理難度大。作者所在單位施工項(xiàng)目多達(dá)30多個(gè),項(xiàng)目分布于全國各地,機(jī)械設(shè)備也分散在各個(gè)項(xiàng)目。2.2施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備種類較多、數(shù)量較大。本企業(yè)作為國家大型施工企業(yè),不僅參加鐵路項(xiàng)目、公路項(xiàng)目建設(shè),還參與水上項(xiàng)目、隧道項(xiàng)目的施工。針對(duì)不同工程項(xiàng)目的施工需求,需要配置不同類型的機(jī)械設(shè)備,此外各種小型機(jī)具在企業(yè)中的使用非常普遍。以作者本人所在的單位為例,自有機(jī)械設(shè)備數(shù)量達(dá)1千多臺(tái),各種外租設(shè)備3千多臺(tái)。如此眾多的機(jī)械設(shè)備對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理提出了更大的挑戰(zhàn)。2.3施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備技術(shù)含量越來越高,智能化設(shè)備的應(yīng)用越來越廣泛。隨著我國施工建設(shè)事業(yè)的飛速發(fā)展和工程技術(shù)水平的不斷提高,工程機(jī)械向機(jī)電液一體化方向、自動(dòng)化發(fā)展,工程機(jī)械技術(shù)含量越來越高,智能化機(jī)械設(shè)備在施工企業(yè)中的應(yīng)用越來越來越廣泛。這就給操作人員和維修人員的技術(shù)能力帶來一定的挑戰(zhàn)。2.4施工企業(yè)除自有設(shè)備外,還需要租用大量的外部設(shè)備。施工企業(yè)在自有設(shè)備不能滿足施工生產(chǎn)的情況下,需要利用大量的外租設(shè)備。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我單位外租設(shè)備成本已經(jīng)占整個(gè)機(jī)械成本的40-60%,與自有機(jī)械的成本大致相當(dāng),因些如何有效利用外租的機(jī)械設(shè)備,合理管理外租的機(jī)械設(shè)備,應(yīng)受到各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)重視。

3施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備的管理模式

由于施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備具有不同于其他企業(yè)的特點(diǎn),施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備的管理模式也不同于其他企業(yè)。針對(duì)機(jī)械設(shè)備種類多、數(shù)量大、使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn),施工企業(yè)為加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理,一般實(shí)行公司與項(xiàng)目部?jī)杉?jí)管理的體制,在公司和項(xiàng)目部分別成立機(jī)械管理部門對(duì)自有機(jī)械和外租機(jī)械進(jìn)行管理。作者所在單位成立了機(jī)械管理事業(yè)部,專門負(fù)責(zé)自有機(jī)械設(shè)備的統(tǒng)一購置和調(diào)配。同時(shí)為加強(qiáng)各專用設(shè)備的管理,規(guī)定了各專業(yè)化公司的機(jī)械設(shè)備管理權(quán)限。砼設(shè)備、試驗(yàn)設(shè)備、測(cè)量設(shè)備、移動(dòng)模架運(yùn)梁臺(tái)車等特殊設(shè)備分別分別由砼中心、試驗(yàn)中心、測(cè)繪中心、物資中心實(shí)行臺(tái)帳管理。公司所屬各項(xiàng)目部成立專門的機(jī)械管理部門,負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部自有機(jī)械和外租機(jī)械的管理。自有機(jī)械實(shí)行模擬市場(chǎng)租賃形式對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部實(shí)行內(nèi)部租賃,分別由機(jī)管部、砼中心、物資公司等部門向各項(xiàng)目部收取租賃費(fèi)。外租機(jī)械設(shè)備實(shí)行項(xiàng)目部申請(qǐng),公司機(jī)械管理部門審批及公司領(lǐng)導(dǎo)審批的模式。

4施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備成本管理中存在的問題

機(jī)械管理部門和各專用設(shè)備的管理部門在機(jī)械管理的過程中發(fā)揮了重要的作用,一方面保證了機(jī)械設(shè)備及時(shí)供給,另一方面保證了機(jī)械設(shè)備的使用安全及機(jī)械設(shè)備的使用效率和完好率。自有設(shè)備實(shí)行內(nèi)部租賃的模式對(duì)加強(qiáng)項(xiàng)目部責(zé)任成本管理的也起到了很好的作用。但是,本單位在機(jī)械設(shè)備及其成本的管理上還存在一些問題。主要表現(xiàn)在以下方面:4.1資產(chǎn)管理權(quán)限劃分不太清晰,機(jī)械設(shè)備管理存在薄弱環(huán)節(jié)。機(jī)械設(shè)備的管理層次多,各機(jī)械管理部門之間,機(jī)械管理部門與各綜合管理部門之間關(guān)系沒有完全理順,各部門的職能權(quán)限定位不清,導(dǎo)致各部門的作用沒有充分發(fā)揮。再加上各管理部門之間溝通不暢,機(jī)械管理人員與各綜合管理人員管理意識(shí)淡薄,遇事相互推諉扯皮也造成機(jī)械設(shè)備的管理混亂,甚至出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的組資報(bào)帳無人過問的情況。造成該組資的設(shè)備不組資,該列成本的不列成本。作為周轉(zhuǎn)材料管理的機(jī)械設(shè)備(如運(yùn)梁臺(tái)車、移動(dòng)模架、部分門吊)的資產(chǎn)管理權(quán)限劃分不清,導(dǎo)致這些設(shè)備的管理沒有統(tǒng)一到公司機(jī)械管理部門,資產(chǎn)臺(tái)帳沒有統(tǒng)一到公司財(cái)務(wù)部,實(shí)物管理和帳務(wù)管理分散到各項(xiàng)目部,項(xiàng)目完工后,形成大量帳外資產(chǎn),甚至造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。機(jī)械設(shè)備的多部門分級(jí)管理模式,使得機(jī)械設(shè)備的帳務(wù)管理也分屬于不同的財(cái)務(wù)部門。但是機(jī)械設(shè)備的核算流程沒有在公司層面進(jìn)行統(tǒng)一。特別是在機(jī)機(jī)械設(shè)備的資金支付上,組資及報(bào)廢手續(xù)上,債權(quán)債務(wù)的核算上,各財(cái)務(wù)部門分別按自己的流程進(jìn)行核算,再加上各財(cái)務(wù)部門之間溝通不暢,也造成核算上的不規(guī)范。出現(xiàn)發(fā)票開具、報(bào)銷不及時(shí),項(xiàng)目部與公司機(jī)械管理部門之間轉(zhuǎn)帳不及時(shí),甚至出現(xiàn)發(fā)票丟失,久懸債權(quán)債務(wù)無人過問的情況,造成機(jī)械設(shè)備的核算不及時(shí),會(huì)計(jì)信息失真。4.2設(shè)備利用率及燃油成本控制乏力。設(shè)備利用率與施工企業(yè)的施工進(jìn)度密切相關(guān),由于施工企業(yè)具有生產(chǎn)周期不穩(wěn)定,生產(chǎn)波動(dòng)大,容易導(dǎo)致使用設(shè)備的“忙閑不均”,在實(shí)際管理中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于設(shè)備調(diào)度不合理而出現(xiàn)設(shè)備配置的浪費(fèi),增加了設(shè)備成本。燃油在整個(gè)項(xiàng)目施工中起著血液一般的關(guān)鍵作用,由于各種機(jī)械設(shè)備種類多,再加上施工工藝復(fù)雜,不同的機(jī)械設(shè)備,不同的施工工藝,機(jī)械設(shè)備的油耗標(biāo)準(zhǔn)不同,機(jī)械設(shè)備的燃油指標(biāo)控制難度大,因些,油耗指標(biāo)管控一直是施工企業(yè)機(jī)械成本控制的難題。據(jù)統(tǒng)計(jì),2017我單位燃油成本占產(chǎn)值的比例為0.27%,如何降低油耗成為了控制機(jī)械使用費(fèi)的關(guān)鍵。4.3機(jī)械設(shè)備專業(yè)技術(shù)人員和維修人員不足,部分操作人員的操作技能有待提高。近年來,建筑施工企業(yè)高科技技術(shù)設(shè)備的不斷增加,機(jī)械技術(shù)人員的引進(jìn)不足,企業(yè)對(duì)設(shè)備維修人員的培訓(xùn)力度不夠,造成企業(yè)維修能力有限,設(shè)備維修主要依賴社會(huì)資源,維修成本居高不下,再加上機(jī)械操作人員青黃不接,大量使用外聘人員,部分操作人員的操作技能差,也容易造成機(jī)械設(shè)備因操作不當(dāng)引起的維修成本增加。4.4機(jī)械設(shè)備更新改造不夠,設(shè)備技術(shù)陳舊。近年來,由于國家信貸收緊,加上建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,施工行業(yè)利潤率下降等原因,導(dǎo)致施工企業(yè)資金緊缺,設(shè)備資金預(yù)算不足,機(jī)械設(shè)備不能及時(shí)更新?lián)Q代。筆者所在企業(yè)由于機(jī)械設(shè)備更新不足,大量技術(shù)陳舊的機(jī)械和已經(jīng)到了報(bào)廢狀態(tài)的機(jī)械還在使用,機(jī)械設(shè)備的使用效率低下,維修頻繁,機(jī)械設(shè)備安全事故也時(shí)有發(fā)生。4.5機(jī)械設(shè)備基礎(chǔ)管理薄弱,精細(xì)化管理手段運(yùn)用不夠。項(xiàng)目部出于趕工期的需要,對(duì)于機(jī)械設(shè)備的管理往往只重使用輕管理,有些項(xiàng)目甚至為了趕工期存在拼設(shè)備的短期行為。機(jī)械設(shè)備責(zé)任成本的預(yù)算缺乏科學(xué)的依據(jù)和先進(jìn)的手段。責(zé)任成本的考核結(jié)果不客觀不準(zhǔn)確,起不到應(yīng)有的作用。單機(jī)核算在本單位已經(jīng)實(shí)行了多年,只是停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)階段,統(tǒng)計(jì)結(jié)果沒有與管理人員的效績(jī)掛鉤,沒有與成本管理相結(jié)合,相應(yīng)的作用沒有得到有效的發(fā)揮。4.6外租設(shè)備租費(fèi)比例大,單位租賃成本有降低的余地由于開發(fā)任務(wù)的不斷增加,同時(shí)上馬的項(xiàng)目較多,施工企業(yè)自有機(jī)械不能滿足現(xiàn)場(chǎng)的需要,往往需要租賃大量的外部機(jī)械。再加施工企業(yè)分包勞務(wù)的推行,分包外租設(shè)備的機(jī)械費(fèi)用占企業(yè)機(jī)械費(fèi)用的比例也越來越高。如何控制外租設(shè)備的租賃費(fèi)成本成為控制機(jī)械使用費(fèi)的重中之重。據(jù)統(tǒng)計(jì),2017年本單位開累機(jī)械費(fèi)4.4億元,機(jī)械租賃費(fèi)。3.4億元,其中內(nèi)租費(fèi)1億元、外租費(fèi)2.4億元,外租費(fèi)占總租賃費(fèi)的70%左右。占整個(gè)機(jī)械使用費(fèi)的54%。4.7財(cái)務(wù)管理在機(jī)械成本管理中的作用有待加強(qiáng)。由于施工行業(yè)的特殊性、機(jī)械設(shè)備多樣性、施工技術(shù)的先進(jìn)性,決定了施工企業(yè)技術(shù)人員、機(jī)械人員、經(jīng)營管理人員在成本管理中占主導(dǎo)地位。另外,施工企業(yè)成本核算的特殊性也導(dǎo)致施工企業(yè)成本管理及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中工經(jīng)人員被賦予更大的責(zé)任,再加上財(cái)務(wù)人員參與成本管理的主動(dòng)性不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在機(jī)械成本管理及至整個(gè)成本管理中的作用降低。

5施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備及機(jī)械成本管理的對(duì)策

近年來,針對(duì)企業(yè)機(jī)械設(shè)備及設(shè)備成本管理中存在的問題,結(jié)合施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備的特點(diǎn),作者所在企業(yè)在加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備及成本管理上進(jìn)行了有效的嘗試,采取了一系統(tǒng)有針對(duì)性的措施。5.1加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的“后臺(tái)”管控,提高資產(chǎn)管理意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械設(shè)備管理制度。創(chuàng)新管理理念,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的“后臺(tái)”管控,把機(jī)械設(shè)備管理的重心上移,機(jī)械設(shè)備的購置,租賃,合同審批等權(quán)限從前臺(tái)集中到后臺(tái),加強(qiáng)了機(jī)械設(shè)備特別是外租設(shè)備的集中管控。嚴(yán)格機(jī)械管理及設(shè)備成本管理制度。為加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理,本單位根據(jù)企業(yè)機(jī)械設(shè)備現(xiàn)狀,結(jié)合項(xiàng)目設(shè)備管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),修訂了企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理辦法,制訂了機(jī)械設(shè)備內(nèi)部租賃實(shí)施細(xì)則,機(jī)械設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,對(duì)公司機(jī)械設(shè)備調(diào)撥、租賃、購置、組資等管理流程進(jìn)行了梳理,明確了機(jī)械設(shè)備管理工作各環(huán)節(jié)與相關(guān)部門的責(zé)任。5.2規(guī)范機(jī)械設(shè)備會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性準(zhǔn)確性。施工企業(yè)不僅要規(guī)范機(jī)械設(shè)備的實(shí)物管理,機(jī)械設(shè)備的核算也要統(tǒng)一規(guī)范。企業(yè)要在公司層面統(tǒng)一機(jī)械設(shè)備的核算,嚴(yán)格劃分機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)型的核算范圍,規(guī)范機(jī)械設(shè)備的組資、周轉(zhuǎn)材料的建帳流程,使得各部門財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算有統(tǒng)一的制度依據(jù)。機(jī)械管理部門在制訂政策的同時(shí)要與財(cái)務(wù)部門溝通,確保實(shí)物管理流程與會(huì)計(jì)核算流程相配合。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要提高管理意識(shí),加強(qiáng)人員素質(zhì)的提高。財(cái)務(wù)人員不僅要學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理政策,折舊政策,還要學(xué)習(xí)機(jī)械管理方面的知識(shí),做好固定資產(chǎn)的建帳,折舊,報(bào)廢清理以及債權(quán)債務(wù)管理工作。5.3加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的單機(jī)核算,對(duì)機(jī)械設(shè)備加裝。GPS系統(tǒng),實(shí)行燃油成本及設(shè)備利用率控制。在項(xiàng)目推廣單機(jī)核算,把各個(gè)項(xiàng)目使用的機(jī)械設(shè)備以單臺(tái)設(shè)備、單臺(tái)車輛為單位進(jìn)行成本核算,將單臺(tái)設(shè)備在施工生產(chǎn)中所耗用的材料費(fèi)、燃料費(fèi)、維修費(fèi)及其他操作人員可控制的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析單位油耗與單位維修費(fèi)超標(biāo)的原因并提出整改意見和處理措施。把機(jī)械管理人員和機(jī)械操作人員的績(jī)效考核與單機(jī)核算結(jié)果緊緊捆綁在一起,制訂獎(jiǎng)懲措施,提高機(jī)械操作人員和管理人員參與成本管理的積極性。給自有機(jī)械設(shè)備加裝GPS定位系統(tǒng),對(duì)工程機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)情況和燃油消耗實(shí)監(jiān)控,為有效調(diào)整設(shè)備投入和燃油控制提供了數(shù)據(jù)支撐,為提高設(shè)備利用率,降低油耗提供了技術(shù)手段。5.4提高機(jī)械設(shè)備人員的技能培訓(xùn),完善考核機(jī)制。對(duì)機(jī)械設(shè)備操作人員開展一系列以操作規(guī)程學(xué)習(xí)、日常技術(shù)培訓(xùn)為主題的活動(dòng),使操作人員真正做到“三懂四會(huì)”即懂原理、懂性能、懂結(jié)構(gòu),會(huì)使用、會(huì)維護(hù)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障,切實(shí)提升了操作人員的安全意識(shí)和技術(shù)水平。邀請(qǐng)機(jī)械專家、機(jī)械設(shè)備廠家的技術(shù)人員對(duì)機(jī)械維修人員進(jìn)行機(jī)械原理、設(shè)備性能、維修保養(yǎng)技能的培訓(xùn),搞高了機(jī)械維修人員的理論知識(shí)與維修水平。針對(duì)機(jī)械操作人員不足、操作技能差的情況,單位嚴(yán)把外聘人員引進(jìn)關(guān),加強(qiáng)對(duì)外聘人員的考查,把外聘人員納入職工培訓(xùn)計(jì)劃,鼓勵(lì)外聘人員參加機(jī)械操作人員技能比賽,將成績(jī)突出、業(yè)務(wù)技能高的外聘人員轉(zhuǎn)為本單位職工,加強(qiáng)外聘人員的歸屬感和責(zé)任心。實(shí)行績(jī)效工資考核制度,使機(jī)械操作人員的工資收入與機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況掛鉤,提高了操作人員參與企業(yè)成本管理的積極性。5.5加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的更新改造,加大智能化設(shè)備的應(yīng)用。隨著營改增在建筑業(yè)的實(shí)行,企業(yè)新購進(jìn)的機(jī)械設(shè)備進(jìn)項(xiàng)稅可以從購置成本中抵扣,這為企業(yè)設(shè)備的更新?lián)Q代、加大設(shè)備投入提供了有利條件。我單位利用這一有利時(shí)機(jī),淘汰了大量的陳舊設(shè)備,引進(jìn)大批智能設(shè)備、自動(dòng)化設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了機(jī)械設(shè)備的技術(shù)更新。目前在各施工項(xiàng)目投入的自動(dòng)化、智能化設(shè)備有:數(shù)控鋼筋加工設(shè)備及電動(dòng)扳手、智能張拉設(shè)備,梁場(chǎng)噴淋養(yǎng)生系統(tǒng)等,通過更新設(shè)備,施工質(zhì)量和施工效率得到很大提高,同時(shí)減少了作業(yè)人員,降低了人工成本支出。近些年,國家為鼓勵(lì)企業(yè)加速機(jī)械設(shè)備的更新?lián)Q代,在機(jī)械設(shè)備折舊方法選擇上也出臺(tái)一系列普惠政策,鼓勵(lì)企業(yè)實(shí)行加速折舊的方法。施工企業(yè)在固定資產(chǎn)的核算上,可以適當(dāng)縮短折舊年限,選擇加速折舊的方法,從而加速設(shè)備的更新?lián)Q代,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。5.6充分利用信息化平臺(tái),加強(qiáng)機(jī)械成本的精細(xì)化管理。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立成本信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的后臺(tái)管控。成本信息管理系統(tǒng)從設(shè)備租賃申請(qǐng)審批、租賃合格供應(yīng)商選擇、限價(jià)控制、租賃合同范本、費(fèi)用結(jié)算實(shí)行全過程的程序化、信息化管理,所有環(huán)節(jié)按流程審批、按要求執(zhí)行,使企業(yè)設(shè)備租賃管理公開、透明,層層把關(guān)式的管理模式將項(xiàng)目設(shè)備租賃成本控制在合理范圍內(nèi)。機(jī)械管理部門作為后臺(tái)管控部門,參與項(xiàng)目前期的施工調(diào)查,了解項(xiàng)目周邊市場(chǎng)設(shè)備資源情況和價(jià)格水平,結(jié)合項(xiàng)目施工橫道圖和類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),編制確定項(xiàng)目設(shè)備紅線成本,并指導(dǎo)項(xiàng)目根據(jù)施工進(jìn)度將設(shè)備紅線成本進(jìn)行分解,以此作為項(xiàng)目階段性責(zé)任成本對(duì)比分析的依據(jù)。通過使用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析模版,對(duì)項(xiàng)目部的機(jī)械設(shè)備成本進(jìn)行分析,通過每月末收集項(xiàng)目設(shè)備結(jié)算費(fèi)用臺(tái)帳、利用率和燃油消耗率臺(tái)帳,及時(shí)匯總各項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),把控成本流向。5.7加強(qiáng)外租機(jī)械設(shè)備的實(shí)物管理和成本管理。把外租設(shè)備納入公司整個(gè)企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理的系統(tǒng),在公司層面統(tǒng)一配置、統(tǒng)一管理。加強(qiáng)對(duì)外租設(shè)備的操作人員管理、機(jī)械設(shè)備的安全管理。實(shí)行嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。制定不予合作供應(yīng)商名錄和不合格的設(shè)備供應(yīng)商名錄,優(yōu)秀供應(yīng)商名單,同時(shí)組織各項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部清查,清退不予合作單位或其相關(guān)人員的設(shè)備。鼓勵(lì)各項(xiàng)目?jī)?yōu)先選擇優(yōu)秀供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商合作。實(shí)行外租設(shè)備合同結(jié)算的限價(jià)管理。本企業(yè)編制了機(jī)械設(shè)備租賃限價(jià),并通過信息化平臺(tái),對(duì)項(xiàng)目部租賃的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行限價(jià)審批,對(duì)于租賃單價(jià)超限價(jià)10%的設(shè)備嚴(yán)格按照例外事件流程上報(bào)集團(tuán)公司審批,有力控制了項(xiàng)目設(shè)備租賃價(jià)格超標(biāo)準(zhǔn)情況。2017年,本單位已實(shí)現(xiàn)對(duì)八大類389種型號(hào)設(shè)備的月租限價(jià)管理、實(shí)現(xiàn)對(duì)十類51種型號(hào)項(xiàng)目常用臨租設(shè)備的限價(jià)管理。實(shí)行外租設(shè)備租賃集中招標(biāo)。公司針對(duì)內(nèi)部設(shè)備資源無法完全滿足施工需要,項(xiàng)目部大量使用外部市場(chǎng)設(shè)備資源的現(xiàn)狀,開展了公司平臺(tái)的外部市場(chǎng)設(shè)備集中租賃。2017公司對(duì)鄭州地區(qū)幾個(gè)項(xiàng)目部一共十一臺(tái)門式吊機(jī)進(jìn)行了租賃招標(biāo)。集中招標(biāo)加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的集中管控,控制了租賃合同的風(fēng)險(xiǎn),有效降低了租賃成本。5.8提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在成本管理中的作用。隨著財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的上線,財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算職能會(huì)慢慢淡出,財(cái)務(wù)管理的職能將不斷加強(qiáng)。所以,財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身業(yè)務(wù)能力,自覺參與到企業(yè)的管理中去。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的晴雨表,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該能夠利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),提取財(cái)務(wù)信息,從財(cái)務(wù)信息中發(fā)現(xiàn)企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理中的問題,比如:從大額預(yù)付帳款識(shí)別存在帳外資產(chǎn)及潛在成本的風(fēng)險(xiǎn)。從長期不變的應(yīng)付帳款發(fā)現(xiàn)企業(yè)帳務(wù)處理中會(huì)計(jì)差錯(cuò)。從機(jī)械成本的構(gòu)成分析機(jī)械成本的流向,從而找出機(jī)械成本出現(xiàn)偏差的原因。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理中的作用,提高財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)管理的話語權(quán)能力。企業(yè)應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員在企業(yè)管理和資產(chǎn)管理方面的能力,讓財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)資產(chǎn)管理與成本管理中去。具體到機(jī)械管理方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在機(jī)械設(shè)備的購置、使用、報(bào)廢等方面全過程參與,在機(jī)械成本管理方面起到監(jiān)督作用。

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作者:姜炳偉 單位:中鐵大橋局集團(tuán)第一工程有限公司機(jī)械租賃中心