公共圖書館生態(tài)管理模式研究

時(shí)間:2022-11-05 11:04:00

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公共圖書館生態(tài)管理模式研究

[摘要]生態(tài)管理是集成多學(xué)科知識(shí)的全新管理理論,為圖書館科學(xué)調(diào)控管理因素提供了指南。公共圖書館要依據(jù)生態(tài)管理理論,營(yíng)造和諧、自然、友好的服務(wù)環(huán)境,形成生態(tài)可持續(xù)發(fā)展模式。介紹了生態(tài)管理的內(nèi)涵以及公共圖書館的生態(tài)學(xué)定位,分析了公共圖書館實(shí)現(xiàn)生態(tài)管理的影響因素,探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館生態(tài)管理策略的形成過(guò)程,構(gòu)建了公共圖書館生態(tài)管理模式

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng);公共圖書館;生態(tài)管理;模式

生態(tài)管理是指在反思人與自然關(guān)系的基礎(chǔ)上,以現(xiàn)代科技手段控制人類行為對(duì)環(huán)境的影響,是由生態(tài)學(xué)衍生而來(lái)的理念形式。它屬于結(jié)合自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、管理學(xué)的交叉學(xué)科,是人類對(duì)自然態(tài)度的覺(jué)醒,也是人類文明進(jìn)步的標(biāo)志[1]。生態(tài)管理理論在圖書館的應(yīng)用,顛覆了傳統(tǒng)的圖書館管理模式,充分發(fā)揮了人與自然的交互作用,有助于圖書館推進(jìn)環(huán)境建設(shè)進(jìn)程,強(qiáng)化多方信息交互,營(yíng)造生態(tài)型的閱讀環(huán)境,充分體現(xiàn)以人為本的服務(wù)理念。公共圖書館作為公益性服務(wù)場(chǎng)所,每天進(jìn)出館的人數(shù)多,人群密集度大。很多圖書館僅注重高容量的書架排列,忽視了對(duì)環(huán)境因素的利用,內(nèi)部設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、呆板,難以給讀者賞心悅目的感覺(jué)。閱讀環(huán)境直接影響到讀者的閱讀體驗(yàn),唯有充分考慮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的用戶需求,將生態(tài)管理理念融入圖書館規(guī)劃中,采用多元化、立體化、人性化的設(shè)計(jì)方式,充分體現(xiàn)人與環(huán)境的互動(dòng)作用,將資源建設(shè)、環(huán)境建設(shè)、人員管理等結(jié)合起來(lái),輔以植物景觀、名人字畫等襯托,打造生態(tài)型的服務(wù)空間,才能讓公共圖書館成為讀者流連忘返的好去處。

1生態(tài)管理及其在公共圖書館的應(yīng)用

1.1生態(tài)管理的內(nèi)涵。上世紀(jì)90年代,哲學(xué)家耐斯發(fā)表《膚淺的與深層、長(zhǎng)遠(yuǎn)的生態(tài)運(yùn)動(dòng)》,提出將生態(tài)學(xué)作為新的思想范式。此后生態(tài)學(xué)逐步演變?yōu)樯婕皞惱?、?guī)則、實(shí)踐的價(jià)值觀,并對(duì)多個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。生態(tài)管理是在生態(tài)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等多個(gè)學(xué)科基礎(chǔ)上,提出的全新的管理模式。生態(tài)管理改變了自上而下的傳統(tǒng)管理思維,系統(tǒng)地考慮人與環(huán)境之間的聯(lián)系,避免人對(duì)自然的不良影響,追求人與自然和諧的狀態(tài)。PeterF.Brussard等指出,生態(tài)管理是保障適度的人類選擇,合理保護(hù)生態(tài)資源,維持生態(tài)系統(tǒng)的價(jià)值、產(chǎn)品與功能。生態(tài)管理體現(xiàn)了以人為本的特點(diǎn),屬于綠色管理范式。它倡導(dǎo)協(xié)調(diào)資源、業(yè)務(wù)、人力等要素,以現(xiàn)代科技平衡生態(tài)環(huán)境與人的活動(dòng)之間的沖突,實(shí)現(xiàn)管理效益的生態(tài)化[2]。1.2生態(tài)管理的特點(diǎn)。生態(tài)管理的核心是具有生態(tài)意識(shí)的人,強(qiáng)調(diào)管理主體尊重自然、生態(tài)規(guī)律,在管理活動(dòng)中有效約束人的行為,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展、人與自然的和諧。作為一種漸進(jìn)式的管理模式,生態(tài)管理具有系統(tǒng)性的特點(diǎn),要求全面把握不同有機(jī)體之間的聯(lián)系,分析生態(tài)系統(tǒng)各部分之間的復(fù)雜因素,追求整體效果。生態(tài)管理融入了生態(tài)效益、耦合共生等理念,倡導(dǎo)平等主義,認(rèn)為一個(gè)生態(tài)系統(tǒng)中所有物種均是平等的,都是共生關(guān)聯(lián)的。它不壓抑個(gè)體的自由發(fā)展,重視相互協(xié)作,打破階層限制,強(qiáng)調(diào)自由生長(zhǎng),賦予每個(gè)生命體以內(nèi)生動(dòng)力,有助于挖掘內(nèi)在潛能,促進(jìn)群體內(nèi)部各種組織功能的實(shí)現(xiàn)。1.3公共圖書館的生態(tài)學(xué)定位公共圖書館是具有一定空間結(jié)構(gòu)的實(shí)體,是存儲(chǔ)有大量信息資源的場(chǎng)所[3]。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,公共圖書館的館藏資源是動(dòng)態(tài)變化的,其空間結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)信息化、立體化的特點(diǎn)。加上圖書館系統(tǒng)內(nèi)部存在復(fù)雜的關(guān)系,包括館員之間的關(guān)系、各部門之間的關(guān)系、讀者之間的關(guān)系等,這些關(guān)系會(huì)根據(jù)情況動(dòng)態(tài)調(diào)整,以更好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境。從這個(gè)意義上看,公共圖書館是一個(gè)不斷發(fā)展的有機(jī)體,從生態(tài)學(xué)角度打造綠色人文環(huán)境,是實(shí)現(xiàn)圖書館環(huán)境優(yōu)化的主要方向。公共圖書館生態(tài)管理的實(shí)施,就是以生態(tài)學(xué)理論為基礎(chǔ),通過(guò)分析整合內(nèi)外部因素保持生態(tài)平衡,讓資源、讀者、服務(wù)與環(huán)境形成有機(jī)組合體,促進(jìn)圖書館生態(tài)系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。

2公共圖書館實(shí)現(xiàn)生態(tài)管理的影響因素分析

公共圖書館生態(tài)管理的目標(biāo),就是營(yíng)造溫馨的空間環(huán)境,和諧的人文環(huán)境,形成可持續(xù)發(fā)展的服務(wù)生態(tài)。而影響生態(tài)管理的因素,不僅包括內(nèi)外部環(huán)境因素,也包括技術(shù)因素和人的因素等。2.1環(huán)境因素。公共圖書館一般建在交通相對(duì)便利,人流量較大的市區(qū),以為用戶到館獲取文獻(xiàn)資源提供便利。然而有些圖書館過(guò)于追求自然環(huán)境,選址在遠(yuǎn)離生活聚集區(qū)的山林中,或者在交通不便的郊區(qū),極大地影響了服務(wù)功能的發(fā)揮[4]。在建筑設(shè)計(jì)方面,很多圖書館過(guò)于追求莊嚴(yán)、氣派,使得建筑外觀設(shè)計(jì)花哨、華麗,內(nèi)部空間布局卻缺乏科學(xué)性、實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性,藏、借、閱功能沒(méi)有合理區(qū)分,樓層設(shè)計(jì)不合理,不同空間之間存在相互干擾,也忽視了與自然環(huán)境的協(xié)調(diào)性。很多圖書館內(nèi)部空間功能相對(duì)單一,動(dòng)靜不相宜,光線不柔和,色彩不協(xié)調(diào),容易導(dǎo)致審美疲勞。對(duì)于建筑材料的選擇,若不能體現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保性,也勢(shì)必會(huì)造成環(huán)境污染[5]。2.2技術(shù)因素。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館的館藏資源由紙質(zhì)向多媒體資源轉(zhuǎn)變,館藏規(guī)模不斷擴(kuò)大,對(duì)信息資源處理的技術(shù)要求提高。若公共圖書館不能利用先進(jìn)信息技術(shù),對(duì)海量零散、異構(gòu)的信息進(jìn)行整合,提高線上線下資源利用率,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致資源建設(shè)不完整,或者產(chǎn)生大量的信息垃圾。一些圖書館雖然引入了大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),實(shí)現(xiàn)了館藏文獻(xiàn)的在線傳遞、自助借還書和辦公自動(dòng)化,可以對(duì)讀者的歷史記錄等進(jìn)行采集、分析,掌握讀者的個(gè)性化需求,進(jìn)而提供有針對(duì)性的服務(wù)。但是由于引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)需要耗費(fèi)大量資金,也需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理和維護(hù),這無(wú)疑對(duì)圖書館的綜合管理能力提出了更高的要求。2.3人的因素。圖書館實(shí)現(xiàn)生態(tài)管理的關(guān)鍵在于發(fā)揮人的作用,一方面發(fā)揮館員的主觀能動(dòng)性,另一方需要尋求讀者的配合。公共圖書館人流量大,用戶需求日益多元化,要想真正滿足廣大讀者的需求,勢(shì)必要求圖書館改變保守、封閉的管理理念,制定科學(xué)的管理規(guī)范,出臺(tái)館員、讀者培訓(xùn)與激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。在信息服務(wù)過(guò)程中,圖書館要關(guān)注人的需求,而不是僅僅關(guān)注文獻(xiàn)資源建設(shè),機(jī)械地追求館藏規(guī)模,或者提供低層次的服務(wù),忽視了對(duì)用戶個(gè)性的考慮和服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新[6]。一些圖書館只關(guān)注如何吸引用戶進(jìn)館,忽視了與用戶的情感交流,這也導(dǎo)致圖書館生態(tài)系統(tǒng)人文性的缺失,不僅不利于信息服務(wù)中人的能動(dòng)性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,也難以保障信息服務(wù)質(zhì)量。

3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館生態(tài)管理策略的形成過(guò)程

生態(tài)管理本身是復(fù)雜的系統(tǒng)工程,公共圖書館作為社會(huì)文明的傳播者,要想開(kāi)展生態(tài)管理工作,必須制定科學(xué)的生態(tài)管理策略,既體現(xiàn)全局性、創(chuàng)新性、可操作性,又著眼現(xiàn)實(shí)需求,保障經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益,如圖1所示。3.1基于科學(xué)調(diào)研制定管理目標(biāo)。圖書館實(shí)現(xiàn)生態(tài)管理的第一步,就是通過(guò)生態(tài)調(diào)研手段,把握管理模式中各要素之間相互匹配的有機(jī)狀態(tài),研究機(jī)構(gòu)內(nèi)外部相關(guān)影響因素,體現(xiàn)管理的合理性、有效性。然后形成全面的調(diào)研報(bào)告,避免由于信息缺失導(dǎo)致管理策略設(shè)計(jì)的偏差。通過(guò)對(duì)采集到的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行集成分析,通過(guò)分類、歸納與總結(jié),從繁瑣的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,模擬公共圖書館管理活動(dòng)的過(guò)程,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題,為管理方案的制定提供依據(jù)。公共圖書館管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,作為一個(gè)復(fù)雜的生態(tài)系統(tǒng),圖書館管理本身存在很多不確定性因素[7]。對(duì)于生態(tài)管理目標(biāo)的確定,勢(shì)必要從全局角度考慮,在確定總體目標(biāo)基礎(chǔ)上,考慮各種干擾因素,設(shè)計(jì)針對(duì)整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的多層次目標(biāo)體系,從短期、中期、長(zhǎng)期等層次上,對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,確保目標(biāo)的可行性、可調(diào)節(jié)性。3.2基于科學(xué)分析制定管理方案。公共圖書館的生態(tài)管理策略,不能過(guò)于抽象,而應(yīng)該具體、可行、可控,能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行具體化分析,以便于任務(wù)的分解和目標(biāo)的達(dá)成。在這個(gè)過(guò)程中,圖書館管理者需要對(duì)既有服務(wù)狀況進(jìn)行綜合評(píng)估,不僅分析“物”與“人”的關(guān)系,也考慮自然環(huán)境因素,體現(xiàn)人與自然和諧的綠色管理理念。通過(guò)分析圖書館業(yè)務(wù)的演變趨勢(shì)和影響圖書館運(yùn)營(yíng)狀態(tài)的因素,進(jìn)而設(shè)計(jì)科學(xué)的管理方案。作為富有創(chuàng)意性的思維過(guò)程,生態(tài)管理方案的設(shè)計(jì)是從無(wú)到有、由簡(jiǎn)到繁的過(guò)程,需要深度把握并細(xì)化目標(biāo),經(jīng)過(guò)嚴(yán)密論證與綜合權(quán)衡,才能取得突破性的成果。無(wú)論是醞釀、設(shè)計(jì)還是論證階段,都需要管理者認(rèn)真考慮,詳細(xì)制定業(yè)務(wù)流程、工作任務(wù)、責(zé)任人、政策法規(guī)等內(nèi)容[8]。方案制定后需要嚴(yán)格遵循,不可隨意更改,并為方案的實(shí)施提供各項(xiàng)條件,保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù),確保方案的權(quán)威性,如此才能真正改善圖書館既有管理狀態(tài)。3.3基于生態(tài)評(píng)估實(shí)現(xiàn)反饋修正。圖書館生態(tài)系統(tǒng)是動(dòng)態(tài)變化的,存在很多不確定性,因此反饋修正是必要的。生態(tài)評(píng)估是結(jié)合公共圖書館管理需求,對(duì)制定的方案進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,不僅需要考慮經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、操作上的可行性,也要考慮管理活動(dòng)中不同因素之間的動(dòng)態(tài)平衡,并以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光衡量方案的最終效益。公共圖書館要根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)擬定的生態(tài)管理方案進(jìn)行調(diào)整,對(duì)影響因素保持適應(yīng)性和靈活性,確保管理活動(dòng)的正常有序開(kāi)展。在管理運(yùn)維階段,圖書館需要根據(jù)環(huán)境的變化,及時(shí)掌握各種干擾因素,建立可測(cè)定的指標(biāo),以可控的科學(xué)管理方式,監(jiān)測(cè)調(diào)整各項(xiàng)管理指標(biāo),及時(shí)對(duì)原有的策略進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善,或者決定啟動(dòng)新的管理方案。

4網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館生態(tài)管理模式的構(gòu)建

要建構(gòu)生態(tài)型圖書館,保障管理效益的最大化,公共圖書館要強(qiáng)化生態(tài)思維,從戰(zhàn)略上明確管理定位,從宏觀上把握內(nèi)外部影響因素,建構(gòu)科學(xué)的生態(tài)管理模式,全面提高文化建設(shè)、資源建設(shè)、運(yùn)作管理能力(如圖2所示)。4.1人文環(huán)境營(yíng)造。生態(tài)管理理念體現(xiàn)了人文精神,以和諧互動(dòng)、互聯(lián)互通的方式,發(fā)揮對(duì)各類矛盾的化解作用。公共圖書館引入生態(tài)學(xué)知識(shí),對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行改造,將生態(tài)、環(huán)保、綠色的理念融入日常行動(dòng)中,采用普及生態(tài)知識(shí)、開(kāi)展生態(tài)教育講座等方式,提高館員與用戶的生態(tài)意識(shí),讓更多的人尊重自然、保護(hù)自然,形成人與自然和諧共生的良好風(fēng)尚。通過(guò)強(qiáng)化生態(tài)文化建設(shè),可以讓公共圖書館站在生態(tài)戰(zhàn)略的高度,重新審視現(xiàn)有的管理模式,從維持內(nèi)部各要素協(xié)調(diào)發(fā)展的角度,不斷改進(jìn)創(chuàng)新運(yùn)維方式,營(yíng)造一個(gè)更為舒適、人性化的學(xué)習(xí)空間。公共圖書館在閱覽環(huán)境設(shè)計(jì)上,可以發(fā)揮綠色植物隔音、降溫、清新空氣的作用,以雅致、安靜、柔美為主基調(diào),在館內(nèi)各入口擺放綠蘿、君子蘭等,讓館內(nèi)生機(jī)盎然,讓讀者感受到愉悅與溫馨。4.2信息資源建設(shè)。公共圖書館本身?yè)碛胸S富的館藏資源,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用,為信息整合提供了便利,使得圖書館成為具備智能感知功能的信息管理中心,由信息的存儲(chǔ)者變?yōu)樯a(chǎn)、傳播與利用者。作為信息服務(wù)中心,做好信息資源建設(shè)工作,是保障圖書館生態(tài)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。在這個(gè)過(guò)程中,公共圖書館有必要匯聚技術(shù)人才、資金、設(shè)施設(shè)備等,為信息資源采集、整合與利用提供條件。公共圖書館一方面要引入先進(jìn)技術(shù),采取有效措施吸引高新技術(shù)人才,并以良好的制度環(huán)境培養(yǎng)高層次人才,為館藏資源建設(shè)提供有力支持。另一方面,公共圖書館要尋求與高新技術(shù)企業(yè)的合作,共建信息技術(shù)中心或資源共享平臺(tái),全面提高自身的技術(shù)應(yīng)用能力。4.3運(yùn)作能力建設(shè)。生態(tài)管理理念不僅是公共圖書館管理人員應(yīng)該具備的理念,也是改變館員行為方式,提高管理效率的重要理念。公共圖書館管理者要充分應(yīng)用生態(tài)學(xué)知識(shí),提升全體員工的職業(yè)道德,將生態(tài)理念貫穿于服務(wù)全過(guò)程,全方位提高管理效益。同時(shí)要積極制定生態(tài)管理方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)人力、資源與環(huán)境的有效控制,不僅保障良好的內(nèi)外部環(huán)境,為讀者提供清新、舒適的閱覽空間,也要做好對(duì)內(nèi)部設(shè)施設(shè)備、文獻(xiàn)資源的整理工作,提高文獻(xiàn)流通率,保障服務(wù)內(nèi)容的豐富性、健康性、增值性,保障各項(xiàng)設(shè)施與材料符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。此外,通過(guò)設(shè)置科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,從根本上激發(fā)館員的服務(wù)熱情,鼓勵(lì)館員、讀者參與到管理的各環(huán)節(jié)中,建立多方交互的信息溝通平臺(tái),以集體智慧提高圖書館運(yùn)作效率。4.4生態(tài)系統(tǒng)優(yōu)化。公共圖書館對(duì)各項(xiàng)要素的生態(tài)化管理,是一個(gè)不斷檢驗(yàn)、修正與優(yōu)化的過(guò)程,而這個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程是以特定的環(huán)境系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,包括政治環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、文化環(huán)境等。只有在對(duì)公共圖書館有利的情況下,實(shí)現(xiàn)環(huán)境系統(tǒng)由低級(jí)向高級(jí)的進(jìn)化,形成正向反饋的內(nèi)外部環(huán)境,才能建立良性循環(huán)的圖書館服務(wù)生態(tài)。公共圖書館需要具備適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化的能力,通過(guò)設(shè)置科學(xué)的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源與要素的優(yōu)化配置,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全程控制,促進(jìn)信息效能提升、服務(wù)創(chuàng)新與資源的有效積累。鑒于圖書館生態(tài)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)變化,特別是對(duì)于某些實(shí)施周期較長(zhǎng)的策略,為避免各種干擾因素,需要針對(duì)采集策略實(shí)施階段的各種情況,綜合分析,不斷補(bǔ)充、完善原有策略。

5結(jié)語(yǔ)

生態(tài)管理理念在公共圖書館的應(yīng)用,體現(xiàn)了圖書館管理在時(shí)空上的多維性、動(dòng)態(tài)性,改變了傳統(tǒng)的直線型管理思維,增進(jìn)了不同有機(jī)體之間的聯(lián)系,打破了管理層級(jí)的界限,強(qiáng)化了管理的可控性,有利于提高圖書館管理的整體效益。以生態(tài)管理模式打造生態(tài)圖書館,是未來(lái)圖書館的發(fā)展方向,也是實(shí)現(xiàn)圖書館智慧化的途徑。現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)圖書館對(duì)生態(tài)管理的研究并不深入,缺乏前瞻性的研究成果。圖書館人需要投入更多的精力,攻克生態(tài)管理面臨的技術(shù)難點(diǎn)與盲點(diǎn),將生態(tài)理念與智慧圖書館建設(shè)結(jié)合起來(lái),真正推動(dòng)圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:白弘臻 單位:代縣圖書館