高校圖書(shū)館讀者服務(wù)優(yōu)化思考

時(shí)間:2022-11-23 03:35:19

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高校圖書(shū)館讀者服務(wù)優(yōu)化思考

摘要:本文提出了做好圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的具體措施,指出圖書(shū)館應(yīng)有整潔和諧的閱覽環(huán)境,規(guī)范的制度建設(shè),同時(shí)還要開(kāi)展個(gè)性化、多元化服務(wù),圖書(shū)館館員要加強(qiáng)繼續(xù)教育,提高自身綜合素質(zhì),才能與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步做好讀者服務(wù)工作。

關(guān)鍵字:高校圖書(shū)館;讀者服務(wù);制度建設(shè)

高校圖書(shū)館的閱覽室是大學(xué)生學(xué)習(xí)的主要場(chǎng)所,是圖書(shū)館的窗口。衡水學(xué)院圖書(shū)館堅(jiān)持“讀者至上,效率第一”的辦館理念,要求圖書(shū)館館員真正從讀者需求出發(fā),通過(guò)提高自身工作效率和服務(wù)效率,切實(shí)為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),把讀者的需求作為圖書(shū)館發(fā)展的最大驅(qū)動(dòng)力,盡量跟蹤國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),在閱覽室的資源建設(shè)、服務(wù)模式上不斷完善創(chuàng)新,并積極推行開(kāi)放式的閱覽服務(wù),優(yōu)化高校圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作。

1構(gòu)建整潔舒適和諧的閱覽環(huán)境

圖書(shū)館閱覽室布局必須合理,書(shū)架的間距、高矮都要適宜,確保室內(nèi)光線柔和明亮,同時(shí)還要注重整體和諧統(tǒng)一,使讀者產(chǎn)生親切感。閱覽室桌椅應(yīng)放置在自然光線較好的位置,這種人性化的布置,既做到了節(jié)能減排,又能促使讀者心情舒暢,從而專(zhuān)心致志地閱讀文獻(xiàn)資料、學(xué)習(xí)知識(shí)。圖書(shū)館閱覽室要做好文獻(xiàn)信息的導(dǎo)讀工作,每個(gè)閱覽室都應(yīng)有計(jì)算機(jī)檢索終端,讀者可以通過(guò)這些終端及時(shí)了解圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息,進(jìn)而能快速找到所需要的文獻(xiàn)資料。閱覽室內(nèi)擺放些綠色植物,既能美化室內(nèi)環(huán)境,還能改善室內(nèi)空氣,使師生感受到一種積極向上、和諧的自然環(huán)境及文化氛圍。圖書(shū)館是學(xué)生的第二課堂,所有進(jìn)入圖書(shū)館的學(xué)生都具備平等的權(quán)利享受圖書(shū)館的信息資源。因此,圖書(shū)館的相關(guān)規(guī)章制度,必須對(duì)所有讀者一視同仁。它既要規(guī)范讀者的行為,又要保護(hù)與尊重讀者的權(quán)利。讀者必須遵守圖書(shū)館的相關(guān)規(guī)章制度,而規(guī)章制度對(duì)所有讀者都應(yīng)是平等的,只有這樣才能創(chuàng)建和諧的閱覽環(huán)境。在閱覽室的實(shí)際工作中,我們就需要根據(jù)讀者的實(shí)際情況,不斷地調(diào)整圖書(shū)館的相關(guān)規(guī)章制度。

2積極做好閱覽室管理工作

2.1閱覽室開(kāi)架借閱存在的一些問(wèn)題。衡水學(xué)院圖書(shū)館實(shí)行藏、借、閱、習(xí)、咨一體化的開(kāi)放型服務(wù)模式,全館二層到四層4個(gè)社會(huì)科學(xué)閱覽室、1個(gè)自然科學(xué)閱覽室均實(shí)行開(kāi)架借閱,開(kāi)架閱覽服務(wù),讀者可以直接接觸報(bào)刊,也可根據(jù)自己的需要選擇相關(guān)報(bào)刊,這樣既方便讀者的閱讀,也擴(kuò)大了他們的閱覽范圍,但是開(kāi)架閱覽服務(wù)同時(shí)也存在著一些違章行為。閱覽室是一個(gè)公共場(chǎng)所,優(yōu)良的閱覽環(huán)境需要良好的秩序。個(gè)別讀者對(duì)自己要求不嚴(yán)格,如有些讀者違反規(guī)定一次拿多本書(shū)刊,這樣會(huì)造成其他讀者找不著相關(guān)書(shū)刊的情況,造成館藏資源的浪費(fèi),對(duì)于這種情況,圖書(shū)館館員必須積極主動(dòng)地做好巡視工作,對(duì)相關(guān)讀者耐心解釋?zhuān)瑒裾f(shuō)其遵守閱覽室規(guī)定,一次只能取閱一本書(shū)刊。只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)讀者的違規(guī)行為,并加以糾正,這樣讀者才能養(yǎng)成良好的閱覽習(xí)慣。也有些讀者在閱讀完書(shū)刊后,將其隨意插在書(shū)架上或放在書(shū)桌上,圖書(shū)館館員要及時(shí)進(jìn)行整架,整理書(shū)架時(shí)要盡量做到不影響讀者閱讀。衡水學(xué)院圖書(shū)館專(zhuān)門(mén)設(shè)置了回書(shū)車(chē),讀者閱讀完書(shū)刊后,直接放入就近的回書(shū)車(chē),由圖書(shū)館館員按排架順序排列整齊,只有這樣才能保持開(kāi)架書(shū)刊井然有序。也有些讀者沒(méi)有手機(jī)調(diào)成靜音或震動(dòng),直接在閱覽室內(nèi)接聽(tīng)手機(jī);有些讀者坐在一起竊竊私語(yǔ)或大聲交談,這些行為都是開(kāi)架借閱中亟待解決的問(wèn)題。2.2加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范閱覽室管理。圖書(shū)館閱覽室的管理工作應(yīng)該科學(xué)化、規(guī)范化,同時(shí)必須要加強(qiáng)相應(yīng)的制度建設(shè)。圖書(shū)館館員的行為有非常重要的示范作用,種種無(wú)聲的行動(dòng)無(wú)形中也教育了個(gè)別違規(guī)的讀者,對(duì)規(guī)范他們的行為很有幫助,這樣讀者就會(huì)遵守閱覽室的管理制度,維護(hù)好開(kāi)架閱覽的秩序,從而減少了圖書(shū)館閱覽室不和諧的閱覽現(xiàn)象。圖書(shū)館閱覽室的管理工作可以通過(guò)制定考核制度來(lái)規(guī)范館員的責(zé)任和工作目標(biāo)。可以根據(jù)每個(gè)閱覽室書(shū)架的數(shù)量與借閱量平均分配給每個(gè)人管理,做到責(zé)任明確,閱覽室館員要勤巡查、勤整理,保證圖書(shū)排列整齊,盡量減少亂架、錯(cuò)架等現(xiàn)象。建立館領(lǐng)導(dǎo)巡視制度,進(jìn)一步增強(qiáng)館員的責(zé)任心和積極性。圖書(shū)館閱覽室同時(shí)應(yīng)制定相關(guān)制度來(lái)規(guī)范約束讀者的行為,如凡持非本人證件借書(shū)者,當(dāng)場(chǎng)扣留證件,并對(duì)持證讀者進(jìn)行批評(píng)教育;凡未經(jīng)館員允許將書(shū)刊帶出閱覽室外的讀者,應(yīng)按偷盜行為處理,并通知相關(guān)院系通報(bào)批評(píng);凡將零食帶入閱覽室者,館員應(yīng)對(duì)讀者進(jìn)行批評(píng),情節(jié)比較嚴(yán)重的,拒絕讀者進(jìn)閱覽室。圖書(shū)館的制度建設(shè)應(yīng)該是雙向的,既要規(guī)范約束館員的行為,也要對(duì)讀者的行為進(jìn)行規(guī)范,只有這樣,圖書(shū)館閱覽室開(kāi)放式服務(wù)工作才能順利開(kāi)展。

3提高圖書(shū)館館員綜合素質(zhì)

圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)館員的工作能力與業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),引導(dǎo)他們認(rèn)識(shí)到讀者服務(wù)工作不僅僅是傳統(tǒng)的借借還還,應(yīng)該對(duì)所負(fù)責(zé)閱覽室的圖書(shū)分布、學(xué)科進(jìn)展等狀況進(jìn)行深入了解,努力把自己培養(yǎng)成適應(yīng)時(shí)代要求的新型的圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型人才,圖書(shū)館館員不僅要掌握某一學(xué)科的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),具備熟練運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段的能力,為讀者做好咨詢(xún)與導(dǎo)讀工作,還應(yīng)具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、熱情周到的服務(wù)精神、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),能夠主動(dòng)和院系師生聯(lián)系,根據(jù)讀者的要求做好相關(guān)資料搜索、整理等工作,為讀者及時(shí)提供有針對(duì)性的相關(guān)信息服務(wù),使讀者對(duì)自己產(chǎn)生發(fā)自?xún)?nèi)心的尊重,這樣讀者也會(huì)積極配合圖書(shū)館閱覽室的相關(guān)工作。圖書(shū)館館員要能更快速準(zhǔn)確地為讀者提供服務(wù),這就要求館員要具備較高的個(gè)人修養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、溝通能力和服務(wù)意識(shí)等。為此,衡水學(xué)院圖書(shū)館積極開(kāi)展各種形式的館員培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)參觀考察、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等來(lái)提高館員的綜合素質(zhì)。

4積極開(kāi)展個(gè)性化多元化服務(wù)

只有切實(shí)從讀者的需求出發(fā)開(kāi)展工作,才能保證圖書(shū)館的持續(xù)健康發(fā)展。為更好地為學(xué)校教學(xué)科研工作服務(wù),圖書(shū)館開(kāi)設(shè)學(xué)科館員制度,建立起了一支具有不同學(xué)科背景的高學(xué)歷高職稱(chēng)的服務(wù)隊(duì)伍,這是“讀者至上”的切實(shí)體現(xiàn)。圖書(shū)館館員熱情、周到、開(kāi)放、親切的借閱服務(wù),準(zhǔn)確、迅速的咨詢(xún)服務(wù),積極主動(dòng)推介圖書(shū)和圖書(shū)利用的指導(dǎo)性服務(wù),針對(duì)讀者不同的需求,提供不同的知識(shí)、文獻(xiàn)、信息服務(wù)等,都能使讀者體會(huì)到圖書(shū)館的溫暖和諧,對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生親切感和信賴(lài)。衡水學(xué)院圖書(shū)館不斷優(yōu)化圖書(shū)購(gòu)置流程,從源頭上保證館藏資源切實(shí)滿足讀者需求。圖書(shū)館通過(guò)制定詳盡的專(zhuān)門(mén)規(guī)章制度來(lái)保障圖書(shū)館采購(gòu)流程的科學(xué)性。其次,圖書(shū)館通過(guò)開(kāi)展需求調(diào)研、書(shū)目推介、讀者滿意度調(diào)查等方式手段切實(shí)了解和掌握讀者真正的信息需求。圖書(shū)館根據(jù)讀者的閱讀習(xí)慣,積極調(diào)整館藏資源結(jié)構(gòu),加大電子資源的購(gòu)買(mǎi)力度。目前本館館藏電子資源內(nèi)容涵蓋多個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè),涉及學(xué)術(shù)、科研、就業(yè)指導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)考試等讀者關(guān)注的各個(gè)領(lǐng)域。進(jìn)一步打破了高校讀者電子資源利用的空間壁壘,使圖書(shū)館真正成為了讀者的隨身信息管家。

5開(kāi)展新生入館教育及相關(guān)培訓(xùn)

為保證新生入學(xué)后盡快了解圖書(shū)館的相關(guān)業(yè)務(wù)和使用方法,圖書(shū)館每年10月份開(kāi)展新生入館教育,提高大一新生的信息意識(shí)和獲取能力。對(duì)于高校新生的入館教育一般以班級(jí)為單位,衡水學(xué)院圖書(shū)館對(duì)入館教育采取了答卷方式,讀者通過(guò)觀看視頻,對(duì)閱覽室的借書(shū)業(yè)務(wù)流程、日常圖書(shū)的管理、還書(shū)注意事項(xiàng)及圖書(shū)館規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)了解,然后進(jìn)行答卷,分?jǐn)?shù)達(dá)到要求后,可以進(jìn)入圖書(shū)館學(xué)習(xí)。圖書(shū)館每年定期為校內(nèi)讀者舉行“讀書(shū)周”活動(dòng),舉辦各種類(lèi)型的讀者活動(dòng),組織各種講座、培訓(xùn),以提高讀者素質(zhì)和能力。

6結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館閱覽室是高校師生重要的學(xué)習(xí)場(chǎng)所,高校圖書(shū)館要提高管理水平,深化服務(wù)層次,必須要優(yōu)化高校圖書(shū)館讀者服務(wù)工作,解決開(kāi)放式服務(wù)中所存在的相關(guān)問(wèn)題,不斷改進(jìn)服務(wù)手段,提高自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮高校圖書(shū)館的重要作用,滿足高校師生讀者的實(shí)際需求。

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[4]吳曉梅.試析高校圖書(shū)館閱覽室的管理與服務(wù)[J].傳播力研究,2017,1(12):204,206.

作者:杜紅英 單位:衡水學(xué)院圖書(shū)館