高校計(jì)算機(jī)公共機(jī)房管理的探索
時(shí)間:2022-05-23 11:27:00
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【摘要】本文根據(jù)作者在高校計(jì)算機(jī)公共機(jī)房近十年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn),通過(guò)對(duì)公共機(jī)房的軟件、硬件設(shè)備的管理,系統(tǒng)的維護(hù)及衛(wèi)生安全管理等方面詳盡的闡述,在與傳統(tǒng)管理模式的對(duì)比中得出了一套適合當(dāng)今發(fā)展的基本的機(jī)房管理模式,并針對(duì)工作中仍未解決的問(wèn)題進(jìn)行了分析和討論,給出了適當(dāng)?shù)慕ㄗh。
【關(guān)鍵詞】管理;計(jì)算機(jī);公共機(jī)房
AbstractTheauthorisaccordingtotheworkexperiencethatisinthepubliccomputerroomoftheuniversityinthelastdecade,passelaboratesondetailstothemanagementinthesoftwareandhardwareequipments,andthemaintenance,andthehealthandsafetymanagementtosystemandetc.,gettinginasetofinkeepingwithbasiccomputerroomdevelopnowadaysmanagementmodewithtraditionmanagethecontrastofthemode,andcarriedontheanalysisanddiscussiontotheproblemthatresolvenotyetinthework,giveappropriateofsuggestion.
Keywordsmanagement;computer;Publiccomputerroom
1、引言
高校的公共計(jì)算機(jī)機(jī)房主要承擔(dān)學(xué)校計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程、計(jì)算機(jī)語(yǔ)言、畢業(yè)設(shè)計(jì)上機(jī)等教學(xué)任務(wù)以及學(xué)生的自由上機(jī)實(shí)踐。為了保證這些任務(wù)的優(yōu)質(zhì)完成,公共機(jī)房的管理就顯的尤為重要。機(jī)房管理的內(nèi)容十分廣泛,它包括技術(shù)管理,設(shè)備管理,人員管理,安全管理等方面。這樣一個(gè)面向全校學(xué)生的對(duì)外窗口不僅關(guān)系到相關(guān)課程的教學(xué)質(zhì)量,同時(shí)也體現(xiàn)了一個(gè)學(xué)校信息化建設(shè)的水平。
盡管我校的公共計(jì)算機(jī)機(jī)房擁有的計(jì)算機(jī)由最初的三百多臺(tái)發(fā)展到現(xiàn)在僅PⅢ以上各檔次計(jì)算機(jī)就有540余臺(tái)。但隨著學(xué)校招生規(guī)模的進(jìn)一步的擴(kuò)大和上機(jī)實(shí)踐課程任務(wù)的增加,機(jī)房管理的矛盾及其重要性也日益顯露出來(lái)。
作者結(jié)合近十年來(lái)機(jī)房管理發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)對(duì)機(jī)房管理在以下幾個(gè)方面進(jìn)行了探索,并針對(duì)工作中仍未解決的問(wèn)題進(jìn)行了分析和討論。
2、機(jī)房管理的意義和內(nèi)容
2.1機(jī)房管理的內(nèi)容
機(jī)房管理牽涉面廣、技術(shù)難度大、事務(wù)雜、工作量大、系統(tǒng)性不強(qiáng),從廣義上說(shuō),硬件設(shè)備的配置、維護(hù)及故障檢修、機(jī)房?jī)?nèi)部局域網(wǎng)和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、用電的安全保障、機(jī)房環(huán)境等都屬于機(jī)房管理的內(nèi)容。因此,機(jī)房管理是一個(gè)完整的系統(tǒng)工程。
2.2機(jī)房管理的意義
公共機(jī)房幾乎擔(dān)任了學(xué)校全部的計(jì)算機(jī)公共課程的上機(jī)實(shí)踐、考試和等級(jí)考試等工作,同時(shí)也是學(xué)生在網(wǎng)上選課、了解學(xué)校新聞、收發(fā)郵件、查看通知、成績(jī)等信息的重要場(chǎng)所。因此,機(jī)房管理是否完善直接涉及到學(xué)生多門(mén)課程的學(xué)習(xí),在一定程度上反映了學(xué)校給學(xué)生提供的信息環(huán)境狀況和學(xué)校的信息化程度,其重要性是不可忽視的。目前,高校的建設(shè)日趨信息化,機(jī)房管理是高校管理工作中非常重要的一環(huán)。
3、機(jī)房管理的發(fā)展以及相關(guān)問(wèn)題的探討
3.1機(jī)房管理系統(tǒng)的發(fā)展和探討
機(jī)房管理系統(tǒng)是機(jī)房管理的核心,它直接關(guān)系到機(jī)房運(yùn)行、學(xué)生管理、安全管理等方面的問(wèn)題。因此,機(jī)房管理系統(tǒng)的完善程度代表了一個(gè)高校機(jī)房管理的水平。
1、歷史——打印卡片的管理方式
1999年我校教育技術(shù)中心機(jī)房管理人員和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研室的人員合作開(kāi)發(fā)了一套打卡上機(jī)系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用C/S模式,前端為PowerBuilder,后端為SQLServer,具有刷卡上機(jī)、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、預(yù)約上機(jī)等功能。
對(duì)于上機(jī)的學(xué)生,系統(tǒng)自動(dòng)分配一個(gè)機(jī)位號(hào),并打印出一張包括機(jī)位號(hào)和預(yù)約上機(jī)時(shí)間的卡片,學(xué)生憑卡片對(duì)號(hào)入座,預(yù)約時(shí)間結(jié)束后,學(xué)生或者重新預(yù)約一段時(shí)間繼續(xù)上機(jī),或者刷卡下機(jī),離開(kāi)機(jī)房。
機(jī)房管理人員分為刷卡管理人員和巡視人員,巡視人員保證學(xué)生按照自己的機(jī)位號(hào)入座、給予一定的上機(jī)指導(dǎo),并保證在預(yù)約時(shí)間結(jié)束時(shí)立即離開(kāi)。
對(duì)于計(jì)算機(jī)的實(shí)踐課程,機(jī)房管理系統(tǒng)按照班級(jí)人數(shù)將相應(yīng)的機(jī)房鎖定為預(yù)約上課,其它機(jī)房分配給自由上機(jī)的學(xué)生。上課的機(jī)房的秩序由授課教師直接管理,機(jī)房管理教師只負(fù)責(zé)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)和技術(shù)支持。
該系統(tǒng)使用了三年多,在實(shí)踐中不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、修改補(bǔ)充,為機(jī)房管理作出了巨大的貢獻(xiàn)。
2、現(xiàn)狀——一卡通刷卡上機(jī)的管理方式
2003年,我校與中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行合作,使用校園卡,機(jī)房管理人員與一卡通開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行了廣泛的溝通,根據(jù)以前開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)中的經(jīng)驗(yàn)和出現(xiàn)的問(wèn)題提出一系列意見(jiàn)和建議,在對(duì)一卡通刷卡上機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn)后,當(dāng)年6月正式啟用校園卡刷卡上機(jī)管理系統(tǒng),適應(yīng)了學(xué)校機(jī)房規(guī)模日益擴(kuò)大的需要。
學(xué)生上機(jī)下機(jī)都自行使用校園卡進(jìn)行刷卡,無(wú)需預(yù)約和查對(duì)機(jī)位,極大地解放了勞動(dòng)力,使上機(jī)刷卡的效率成倍的提高。
但是,由于機(jī)房還擔(dān)任了計(jì)算機(jī)實(shí)踐課程的教學(xué)任務(wù),目前學(xué)校上課的學(xué)生無(wú)需刷卡,而大機(jī)房的機(jī)位有二百多個(gè),上機(jī)的學(xué)生對(duì)號(hào)入座的驗(yàn)證手續(xù)比較復(fù)雜,所以管理方面存在比較嚴(yán)重的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題需要從技術(shù)上或者管理上尋求一個(gè)較好的方式解決。
3.2硬件設(shè)備的管理
公共機(jī)房?jī)?nèi)的計(jì)算機(jī)因?yàn)槭褂妙l率高,所以硬件的損壞率也比較高。為了保證機(jī)房正常運(yùn)作,提高設(shè)備的正常工作率,硬件設(shè)備的及時(shí)維護(hù)是十分必要的。建議如下:
1、建立硬件設(shè)備的定期檢查維護(hù)與及時(shí)維修相結(jié)合的管理制度。
2、利用機(jī)房管理人員及技術(shù)人員的技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)降低硬件的損壞率。如在實(shí)踐教學(xué)部的老師的努力下,目前機(jī)房包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程在內(nèi)的各類(lèi)考試系統(tǒng)均采用了自己開(kāi)發(fā)的服務(wù)器收發(fā)卷的一套考試系統(tǒng),大大改善了軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器大量損壞的狀況,同時(shí)也有效地提高考試和閱卷效率。
3、建立易損件和常用耗材的備用庫(kù),保證已損壞的設(shè)備得以及時(shí)的更換。
3.3系統(tǒng)的維護(hù)和軟件的管理
為防止人為的有意或無(wú)意的破壞硬盤(pán)、更改設(shè)置,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能快速恢復(fù)正常的問(wèn)題,目前幾乎所有的大專(zhuān)院校的機(jī)房都使用了硬盤(pán)保護(hù)卡或者還原精靈。
1、歷史狀況
在無(wú)盤(pán)工作站時(shí)期,服務(wù)器上只能安裝漢字系統(tǒng)和BASIC等為數(shù)不多的幾種編程軟件。
之后,計(jì)算機(jī)都有了硬盤(pán),但容量大都在2G以?xún)?nèi),保護(hù)卡的安裝幾乎占去了一半的空間,因此軟件的安裝受到限制,裝了Windows95、office97、VB、VC、VFP后硬盤(pán)空間就所剩無(wú)幾了。
2、現(xiàn)狀
現(xiàn)在,我校公共機(jī)房的計(jì)算機(jī)硬盤(pán)容量均達(dá)到40G以上。針對(duì)保護(hù)卡的安裝導(dǎo)致的保護(hù)和恢復(fù)系統(tǒng)與學(xué)生希望能安裝自己所需的應(yīng)用軟件之間的矛盾,2003年起機(jī)房計(jì)算機(jī)采用了三重啟動(dòng)的模式,提供了dos6.22、Window98、Windows2000三種操作系統(tǒng)供學(xué)生自由選擇。
在DOS6.22環(huán)境下,安裝了相應(yīng)語(yǔ)言環(huán)境的軟件和計(jì)算機(jī)等級(jí)考試練習(xí)系統(tǒng)等。
在Windows98系統(tǒng)下,安裝了Office、AutoCAD、計(jì)算機(jī)課程考試練習(xí)系統(tǒng)等主要針對(duì)學(xué)生課程學(xué)習(xí)的應(yīng)用軟件。
在Windows2000系統(tǒng)下,面向?qū)W生的課外學(xué)習(xí)興趣安裝了Autocad2000、天正建筑設(shè)計(jì)、SQLServer、Photoshop等軟件。
針對(duì)保護(hù)卡的安裝導(dǎo)致的系統(tǒng)保護(hù)和學(xué)生保存數(shù)據(jù)之間的矛盾,機(jī)房將硬盤(pán)分為若干個(gè)分區(qū),只對(duì)安裝系統(tǒng)的C、D區(qū)進(jìn)行保護(hù),學(xué)生可以在其他分區(qū)保存自己的重要數(shù)據(jù)。
這些舉措均達(dá)到了預(yù)期的效果,不但保證了教師教學(xué)的需要,提高了機(jī)房設(shè)備使用的效率,學(xué)生自由上機(jī)的熱情也得到了提高。
3.4機(jī)房環(huán)境和衛(wèi)生的維護(hù)
機(jī)房適宜的衛(wèi)生環(huán)境不僅能延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)硬件資源的壽命而且還能保護(hù)學(xué)生的身體健康。
在維持設(shè)備衛(wèi)生方面,為了保護(hù)顯示器不受陽(yáng)光直射,減緩顯示器的老化,機(jī)房安裝了較厚的窗簾;為了減少機(jī)內(nèi)灰塵,保證設(shè)備正常運(yùn)行,管理人員定期除塵,做好機(jī)房的防塵工作。機(jī)房的環(huán)境衛(wèi)生與機(jī)房人員的健康息息相關(guān),也顯得尤為重要。機(jī)房的環(huán)境最主要的就是要注意通風(fēng)和散熱。一般,計(jì)算機(jī)的擺放不要太過(guò)密集,如果有條件的話(huà),可以開(kāi)放空調(diào),降低室內(nèi)溫度,保持一定的濕度,帶給人以舒適感。
3.5安全管理
3.5.1用電安全
由于機(jī)房的電線(xiàn)線(xiàn)路錯(cuò)綜復(fù)雜,任何一處的差錯(cuò)小則可能引起設(shè)備的損壞,大則可能引起火災(zāi),造成人員的傷亡。所以管理中用電安全十分的重要。在實(shí)際工作中,電源控制由管理人員具體負(fù)責(zé),白天巡視線(xiàn)路,每晚關(guān)閉電源,嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生行為,禁止學(xué)生亂碰電源、電線(xiàn)等物,并在危險(xiǎn)處標(biāo)示出來(lái)。這有效的將發(fā)生電傷害的可能性降到最低。
3.5.2設(shè)備安全
1、歷史
機(jī)房的安全全靠巡視人員四處不停地查看是否有人損壞或偷盜機(jī)器設(shè)備的行為,晚上則依靠值班人員。
2、現(xiàn)狀
如今,信息技術(shù)中心安裝有防盜監(jiān)控系統(tǒng),每個(gè)機(jī)房值班室都安裝了閉路電視監(jiān)控器,對(duì)幾個(gè)計(jì)算機(jī)機(jī)房進(jìn)行閉路監(jiān)控。該舉措較好地防止了人為的損壞和偷盜公共資源的行為,同時(shí)也較好地遏制了機(jī)房考試中的舞弊行為。
3.5.3人員安全
管理人員要保持人員的有序化,才能更好的保證人員的安全。特別是在一些特殊情況發(fā)生的時(shí)候,如大規(guī)模選課、突然停電、發(fā)生意外事故時(shí),此時(shí)加派管理人員,說(shuō)明情況,并引導(dǎo)學(xué)生有序的出入,一定要避免由于學(xué)生的擁擠而發(fā)生的人員安全事故。
3.6一些問(wèn)題和建議
1、建議加大計(jì)算機(jī)公共機(jī)房對(duì)學(xué)生在機(jī)房的行為進(jìn)行合理約束的力度。
目前學(xué)生在公共機(jī)房的行為沒(méi)有得到合理約束,是一個(gè)在許多學(xué)校都存在的普遍問(wèn)題。主要表現(xiàn)在不遵守機(jī)房管理制度,不自覺(jué)刷卡、不尊重機(jī)房教師等等。
該問(wèn)題存在的主要原因是學(xué)校公共機(jī)房沒(méi)有管理學(xué)生的直接權(quán)限,即使制定了完善的管理制度也很難得到有效的執(zhí)行。
建議學(xué)校和學(xué)院支持機(jī)房管理,有效地規(guī)范學(xué)生在機(jī)房的行為,保證機(jī)房管理?xiàng)l例的嚴(yán)格實(shí)施。
2、建議加強(qiáng)管理意識(shí),督促機(jī)房授課教師與機(jī)房管理教師共同維護(hù)機(jī)房課堂秩序。
目前全校的計(jì)算機(jī)公共課程的上機(jī)課程幾乎都在公共機(jī)房進(jìn)行,所以課堂秩序的維持就顯得格外重要。
課堂秩序的維持不但涉及到機(jī)房管理教師,也涉及到授課教師。這兩類(lèi)教師的分工的不明確性常常會(huì)在維持秩序上有所疏漏。希望學(xué)校和各個(gè)學(xué)院重視目前上機(jī)課堂秩序松散的狀況,推出相關(guān)政策,使機(jī)房管理教師和授課教師分工合作、責(zé)權(quán)分明,共同維護(hù)機(jī)房課堂秩序,以保證學(xué)生能自覺(jué)遵守機(jī)房紀(jì)律,合理、安全地使用計(jì)算機(jī),保證機(jī)房上課的效果。
3、建議進(jìn)一步完善機(jī)房刷卡系統(tǒng),增加機(jī)房刷卡系統(tǒng)的機(jī)位管理功能。
目前的機(jī)房刷卡系統(tǒng)缺乏機(jī)房機(jī)位管理功能,難以規(guī)范學(xué)生上機(jī)時(shí)對(duì)號(hào)入座,增大了管理的難度。帶來(lái)的問(wèn)題主要表現(xiàn)在:=1\*GB3①機(jī)器上某些零部件(如鼠標(biāo)、耳機(jī)等)的丟失,原因不易查明;=2\*GB3②學(xué)生上機(jī)時(shí),機(jī)器的故障難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),影響學(xué)生用機(jī)。若能增加機(jī)房刷卡系統(tǒng)的機(jī)位管理功能,結(jié)合閉路電視監(jiān)控器,將能較好的解決以上問(wèn)題。
4、結(jié)束語(yǔ)
機(jī)房的管理既關(guān)系到計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)和其他課程的計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量,也反應(yīng)了一個(gè)學(xué)校的信息化建設(shè)的水平,是不可忽視的大問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)公共機(jī)房的硬件設(shè)備、軟件的管理,系統(tǒng)的維護(hù)及衛(wèi)生安全管理等方面的闡述,并針對(duì)我校公共機(jī)房管理模式中仍未解決的問(wèn)題進(jìn)行了分析和討論,給出了一些符合我校公共計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的適當(dāng)?shù)慕ㄗh。希望能在我校及兄弟院校的機(jī)房管理建設(shè)工作中有所借鑒。
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