導(dǎo)語(yǔ)：高校畢業(yè)設(shè)計(jì)論文信息化管理探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】高校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理工作需要信息化的支持，通過信息化加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的各環(huán)節(jié)過程管理，從而使本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）整體質(zhì)量得到提升。文章從高校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的工作中總結(jié)出信息化管理的主要環(huán)節(jié)和實(shí)施步驟，討論了在學(xué)生上傳論文和檢測(cè)環(huán)節(jié)遇到的若干問題，探討了課題外審環(huán)節(jié)的隨機(jī)分配方法，提出了課題答辯分組在信息化管理時(shí)應(yīng)該遵循兩個(gè)基本原則和常見的四類算法。

【關(guān)鍵詞】畢業(yè)設(shè)計(jì)論文；高校；信息化管理

高校的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作是教學(xué)實(shí)踐的重要環(huán)節(jié)，也作為工程教育專業(yè)認(rèn)證最重要的評(píng)價(jià)之一。它可以系統(tǒng)地檢測(cè)大學(xué)生能否使用本科四年所學(xué)的理論知識(shí)去分析解決工作中的實(shí)際問題，也是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力、提高綜合素質(zhì)的重要實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。為了進(jìn)一步加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各環(huán)節(jié)的管理，切實(shí)提高學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的質(zhì)量，信息化管理就是唯一的提高工作效率手段[1-3]。

1研究背景與研究現(xiàn)狀

2020年12月，教育部印發(fā)了《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢辦法（試行）》的通知（教督〔2020〕5號(hào)），要求建立全國(guó)本科畢業(yè)論文抽檢信息平臺(tái)。國(guó)內(nèi)高校關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息系統(tǒng)大多停留在簡(jiǎn)單管理階段，例如，閩江學(xué)院“畢設(shè)通”[4]，揚(yáng)州大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)，浙江省高校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。這些系統(tǒng)都只能完成基本的課題信息統(tǒng)計(jì)，課題文檔管理。都沒有很好的業(yè)務(wù)支持，例如答辯分組，課題外審分配，論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)。

2高校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的信息化管理

2.1主要環(huán)節(jié)和實(shí)施步驟

高校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）在信息化管理時(shí)主要涉及的環(huán)節(jié)應(yīng)包括：課題申報(bào)、學(xué)生選題、下達(dá)任務(wù)書、開題、上傳論文并檢測(cè)、指導(dǎo)教師評(píng)審、課題外審、答辯、總成績(jī)?cè)u(píng)定，反饋，論文推薦優(yōu)秀等。在信息化管理過程中，每個(gè)課題都要經(jīng)歷12個(gè)課題狀態(tài)構(gòu)成一個(gè)生命周期。新建的課題初始狀態(tài)為暫存，后面依次是學(xué)生選題、下達(dá)任務(wù)書、開題報(bào)告、中期檢查、上傳論文、答辯申請(qǐng)、論文評(píng)審、答辯意見、答辯、畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)、學(xué)生反饋、結(jié)束。

2.2論文上傳與檢測(cè)環(huán)節(jié)

學(xué)生在論文寫作時(shí)，通常要經(jīng)過初稿、修改稿、定稿等幾個(gè)不同版本，因此在信息化管理過程中，學(xué)生有多次上傳論文和提交檢測(cè)的需求。考慮到提交檢測(cè)需要消耗檢測(cè)額度，因此將學(xué)生上傳論文和提交檢測(cè)分為兩個(gè)步驟。又考慮到服務(wù)器端的文件存儲(chǔ)代價(jià)，因此規(guī)定服務(wù)器端只保存最新上傳的論文，即新上傳的論文會(huì)直接覆蓋掉上次上傳的論文。學(xué)生上傳的論文在服務(wù)器端分為已檢測(cè)版和未檢測(cè)版。為了保證提交檢測(cè)的論文是最新版本的論文，最佳實(shí)踐方案是要求學(xué)生每次在上傳最新論文后方可提交檢測(cè)，這樣可以保證每次在學(xué)生提交檢測(cè)后，最新的已檢測(cè)版和最新的未檢測(cè)版為同一版本論文。論文分為已檢測(cè)版和未檢測(cè)版主要原因是為了防止學(xué)生在重復(fù)率審核上作弊。在允許學(xué)生多次上傳論文的設(shè)定下，如果不對(duì)論文是否檢測(cè)進(jìn)行區(qū)分，則可能出現(xiàn)一些業(yè)務(wù)流程上的漏洞。如某某同學(xué)先將一重復(fù)率檢測(cè)通過的論文上傳并提交檢測(cè)，那么系統(tǒng)就會(huì)記錄該篇論文的重復(fù)率符合要求，接下來該同學(xué)立馬又將自己未檢測(cè)的論文上傳，那么重復(fù)率不會(huì)更新，但是最新上傳論文會(huì)將之前已檢測(cè)通過的論文覆蓋，從而可以在論文未真實(shí)檢測(cè)通過的情況下，也進(jìn)入了后面的論文答辯環(huán)節(jié)。學(xué)生在完成修改并上傳最新論文后，如果沒有提交檢測(cè)就會(huì)造成已檢測(cè)版論文和未檢測(cè)版論文存在差異。這種差異存在的原因是學(xué)生上傳論文次數(shù)不限制而次數(shù)有限制造成的。是否需要再分配一個(gè)新的額度給學(xué)生來消除這兩個(gè)版本的差異，需要由指導(dǎo)教師自己動(dòng)態(tài)把握。

2.3課題外審環(huán)節(jié)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）

外審可以增加成績(jī)?cè)u(píng)定的公正性。在教研室內(nèi)部實(shí)行指導(dǎo)教師所指導(dǎo)的學(xué)生課題互審是合理的。當(dāng)然也要支持更大范圍的外審，如學(xué)院內(nèi)互審、由校外專家外審或企業(yè)導(dǎo)師外審。信息化管理需要支持一鍵隨機(jī)分配外審，同時(shí)也要能手工指定單個(gè)課題的外審以增加管理的靈活性。一旦被外審評(píng)委評(píng)分后，則管理員不能再手工修改該課題的外審評(píng)委。隨機(jī)分配時(shí)算法規(guī)則為某指導(dǎo)教師本年度指導(dǎo)幾個(gè)學(xué)生課題，就隨機(jī)分配給該指導(dǎo)教師幾個(gè)外審課題。

2.4課題答辯分組環(huán)節(jié)

課題答辯分組在信息化管理時(shí)應(yīng)該遵循兩個(gè)基本原則：隨機(jī)原則和指導(dǎo)教師回避原則。2.4.1隨機(jī)原則課題列表先按照課題主鍵值排序，再使用一次或多次隨機(jī)函數(shù)將次序打亂，并依次分配到每一個(gè)答辯組。在分配時(shí)，如果不考慮課題適配專業(yè)和答辯組知識(shí)領(lǐng)域的匹配則稱為簡(jiǎn)單隨機(jī)算法。若要求課題適配專業(yè)必須和答辯組知識(shí)領(lǐng)域匹配，則應(yīng)先統(tǒng)計(jì)滿足條件的答辯組當(dāng)前已分配的課題數(shù)量，并將這個(gè)課題添加到已分配課題數(shù)量最少的答辯組當(dāng)中，這種分配方式稱為智能隨機(jī)算法。其中“課題適配專業(yè)”是一組專業(yè)的集合，本課題適合這個(gè)集合所有專業(yè)下的學(xué)生進(jìn)行選題。而“答辯組知識(shí)領(lǐng)域”同樣是一組專業(yè)的集合，這些專業(yè)為該答辯組評(píng)委所熟知，能在這些專業(yè)的知識(shí)領(lǐng)域下提出高質(zhì)量的針對(duì)性問題。如果這兩個(gè)集合有交集專業(yè)存在則稱為匹配，若交集為空則稱為不匹配?！罢n題適配專業(yè)”需要在指導(dǎo)教師課題申報(bào)時(shí)進(jìn)行指定，“答辯組知識(shí)領(lǐng)域”需要在答辯組管理中進(jìn)行配置，它們是智能隨機(jī)算法的重要分組依據(jù)。2.4.2指導(dǎo)教師回避原則指導(dǎo)教師回避是指畢業(yè)論文指導(dǎo)教師作為答辯評(píng)委時(shí)，所在答辯組不能分配有自己指導(dǎo)的學(xué)生課題。指導(dǎo)教師不參加自己所指導(dǎo)的學(xué)生的答辯提問和評(píng)定成績(jī)，可以很大程度上保證畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯成績(jī)的公平、公正性，避免出現(xiàn)“人情分”現(xiàn)象?；谝陨蟽蓚€(gè)原則，在高校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）課題答辯分組環(huán)節(jié)中使用信息化手段的常用分配算法可以歸為四類：簡(jiǎn)單隨機(jī)算法、智能隨機(jī)算法、簡(jiǎn)單回避算法和智能回避算法。

3總結(jié)與展望

高校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作在經(jīng)過信息化管理之后，首先，可以使指導(dǎo)教師和學(xué)生從這些煩瑣的細(xì)節(jié)中解脫出來，從而把絕大部分的精力和時(shí)間放到畢業(yè)論文本身上面，提高論文的質(zhì)量。其次，方便了學(xué)校的管理，學(xué)院備選課題信息表、選題信息基本表、答辯分組安排等可以完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化生成，不需要逐級(jí)統(tǒng)計(jì)。院長(zhǎng)和教務(wù)處的管理者可以很方便地監(jiān)控到這項(xiàng)工作學(xué)院的進(jìn)展情況，可以網(wǎng)上隨機(jī)抽查個(gè)指導(dǎo)教師和學(xué)生的文檔、論文，產(chǎn)生督導(dǎo)作用。全校所有的畢業(yè)設(shè)計(jì)文檔集中管理，隨時(shí)隨地都能抽取出來，實(shí)現(xiàn)全程無紙化的業(yè)務(wù)支持。本文針對(duì)高校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的信息化管理討論了、課題外審、答辯分組等環(huán)節(jié)中的幾個(gè)細(xì)節(jié)問題，但還有一些問題可以進(jìn)一步思考和展望，例如：系統(tǒng)實(shí)施時(shí)的高并發(fā)控制、學(xué)生和教師賬號(hào)的授權(quán)、元數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)易使用性等問題。

【參考文獻(xiàn)】

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作者：李永鋼 李巖 單位：安陽(yáng)工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與信息工程學(xué)院 安陽(yáng)工學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心