導(dǎo)語：工程項目成本管理優(yōu)化措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：工程項目成本管理是工程項目管理的重要內(nèi)容之一，如何在確保工程項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡可能地以最低成本完成項目建設(shè)是理論界和學(xué)術(shù)界一直以來都在深入探究的問題。文章以遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程為切入點對工程項目成本管理進(jìn)行了研究。首先，文章闡述了遼寧體育訓(xùn)練中心綠化工程項目成本管理整體情況，然后對此工程項目開展過程中凸顯出來的問題進(jìn)行了探究，最后提出了有關(guān)于工程項目成本管理的優(yōu)化措施，希望能夠為工程項目的順利開展提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：工程項目；成本；管理

1遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程項目成本管理整體情況

2013年第十二屆全運會在沈陽市圓滿落幕，此次全運會的成功舉辦離不開體育場所和相關(guān)設(shè)施的建設(shè)和優(yōu)化。第十二屆全運會總投資額達(dá)到了258億元，工程內(nèi)容繁多，遼寧省體育局是該項目的建設(shè)單位，沈陽五里河建設(shè)發(fā)展有限公司是該項目的代建單位，主要負(fù)責(zé)組織建設(shè)項目的可行性研究、設(shè)計、采購、施工、竣工、移交等工作。其中遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程項目總造價為268.69萬元，不僅包括植樹、花卉、草坪等工程，而且還包括景點造園工程，工程內(nèi)容具有一定的復(fù)雜性。遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程項目的成本主要涉及到直接成本和間接成本兩個主要的類型，如表1所示。從表1可以了解到本項目成本構(gòu)成比較復(fù)雜，不僅直接成本的內(nèi)容較多，而且又伴隨了很多的間接成本。在一定程度上加大了成本預(yù)算、成本控制、成本核算與分析等工作難度。雖然遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程項目成本管理工作嚴(yán)謹(jǐn)，但是由于整個綠化工程項目規(guī)模較大，環(huán)節(jié)繁多，成本管理工作中的問題逐漸凸顯出來，在一定程度上影響了該項目的整體進(jìn)度和效率。

2遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程項目成本管理所存在的問題

2.1成本預(yù)算環(huán)節(jié)。成本預(yù)算工作可以被視為成本管理工作的基礎(chǔ)工作，主要內(nèi)容是估計和預(yù)測工程實施所涉及的各類成本支出。遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程在成本預(yù)算環(huán)節(jié)上雖然能夠秉承著謹(jǐn)慎性、合理性原則開展此項工作，但是由于各類主觀和客觀因素等影響，一些成本預(yù)算問題逐漸凸顯出來，主要表現(xiàn)在以下方面：第一，該項目的成本預(yù)算范圍存在著一定的局限性，且缺乏詳細(xì)的分析，在后續(xù)施工過程中出現(xiàn)成本變動，無法按照預(yù)算進(jìn)行成本控制；第二，該項目的成本預(yù)算內(nèi)容準(zhǔn)確性有待提升，項目在開展成本預(yù)算工作過程中仍然是采用傳統(tǒng)的粗放式模式，沒有全面對當(dāng)前政策、綜合市場以及其他因素進(jìn)行調(diào)研，沒有將一些突發(fā)性成本和特殊費用考慮其中，導(dǎo)致一些成本沒有被納入到預(yù)算中來；第三，該項目在開展成本預(yù)算工作過程中，監(jiān)督管理力度有待加強，成本預(yù)算部門只對靜態(tài)利益進(jìn)行了估算，并沒有對成本控制可能出現(xiàn)的成本浪費和流失進(jìn)行有效的動態(tài)監(jiān)管，容易對后續(xù)施工造成一定影響[1]。2.2成本控制環(huán)節(jié)。成本控制主要指的是對工程項目實施過程中產(chǎn)生的成本支出進(jìn)行有效控制，盡可能地將成本有效控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，實現(xiàn)各類資源優(yōu)化配置[2]。遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程雖然成本控制整體效率較高，但是仍然存在著以下問題：第一，相對于直接成本來說，該項目由于規(guī)模較大，間接成本的控制難度也隨著規(guī)模的加大而加大。由于項目工作人員較多，對交通費、通訊費、招待費等成本的可控性較差；第二，項目各個部門由于溝通不暢導(dǎo)致一些成本支出沒有及時反饋并進(jìn)行分析，進(jìn)而及時調(diào)整管理方案，導(dǎo)致成本的支出超出了可控范圍；第三，該項目在開展成本控制工作上沒有遵循全面性原則，對工程質(zhì)量和工期的權(quán)衡不當(dāng)；第四，該項目還存在著成本控制“死板”的現(xiàn)象，成本控制方式方法存在著一定的滯后性，沒有充分考慮整個綠化工程的實際情況對成本控制工作進(jìn)行變通，這在一定程度上會對整個項目造成一定的影響。2.3成本核算與分析。環(huán)節(jié)遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程項目雖然有一套較為完善的成本核算和分析機(jī)制，但是在開展此項工作過程中仍然凸顯出以下問題：第一，該項目成本分析的頻率和時間選擇沒有切合實際，沒有將實施過程劃分為幾個階段進(jìn)行成本分析，分析過于形式也存在一定的單一性，難以實現(xiàn)與項目施工的同步；第二，該項目所包含的內(nèi)容繁多，其成本核算與分析方法缺乏針對性，對于數(shù)據(jù)的分析也只是停留在數(shù)值分析上面，沒有進(jìn)行詳細(xì)的準(zhǔn)確性驗證，核算與分析的結(jié)果缺乏指導(dǎo)意義。

3對優(yōu)化工程項目成本管理的建議

3.1項目成本管理組織措施的優(yōu)化。第一，明確項目經(jīng)理的核心地位。項目經(jīng)理是一個工程項目的總負(fù)責(zé)人，不僅負(fù)責(zé)工程項目的質(zhì)量和進(jìn)度，而且還負(fù)責(zé)整個項目的成本、安全、風(fēng)險的監(jiān)督管理工作。鑒于此，工程項目在開展過程中應(yīng)當(dāng)明確項目經(jīng)理的核心地位，要選擇一位專業(yè)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)都較高的人員擔(dān)任項目經(jīng)理一職，將權(quán)利、責(zé)任和利益三者的關(guān)系準(zhǔn)確地應(yīng)用到項目成本管理和過程控制中，及時地判斷和指出項目實施過程出現(xiàn)的成本浪費、工期延誤等問題，通過協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系來實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，將成本控制在合理的范圍之內(nèi)[3]；第二，明確各部門各崗位的權(quán)責(zé)。工程項目成本管理工作在開展過程中各部門各崗位權(quán)責(zé)明確在一定程度上有助于成本管理質(zhì)量的提升。對此，工程項目管理層應(yīng)當(dāng)針對不同的職能部門分配相應(yīng)的成本管理任務(wù)，并要求其定期進(jìn)行任務(wù)情況反饋，并由財務(wù)部門和成本管理部門協(xié)調(diào)匯總后上報給總負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析，對于成本超預(yù)算的情況，相關(guān)部門要采取書面的形式說明原因。在此方面遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面存在著一定的問題，組織機(jī)構(gòu)存在著扁平化特點如圖1所示，可以在圖1基礎(chǔ)上做出調(diào)整，如圖2所示；第三，加強各部門對成本管理工作重要性的認(rèn)識。項目管理層可以通過在各項會議上強調(diào)成本管理工作認(rèn)識重要性的方式，向各級管理人員及工作人員灌輸嚴(yán)格自律、認(rèn)真負(fù)責(zé)的成本管理工作思想，從思想層面上推進(jìn)成本管理工作的順利開展；第四，優(yōu)化和完善成本管理獎懲機(jī)制。工程項目成本管理工作需要有一定的助力，鑒于此，可以采取物質(zhì)和精神獎懲相結(jié)合的方式，對于一些成本管理工作做得好的部門要給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎勵，表彰其工作成績，提升部門和具體人員的工作積極性，對于一些成本管理工作做得較差的部門，管理層要調(diào)查其問題的原因，不僅要及時糾正打擊玩忽職守和鋪張浪費等行為，而且還要對負(fù)責(zé)人員和具體人員進(jìn)行批評。3.2項目成本管理經(jīng)濟(jì)措施的優(yōu)化。第一，優(yōu)化工程項目成本預(yù)算工作。吸取遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程成本預(yù)算工作缺乏詳細(xì)分析不足的經(jīng)驗，工程項目在開展成本預(yù)算工作過程中應(yīng)當(dāng)將當(dāng)前政策、綜合市場以及其他因素考慮在內(nèi)，盡可能地將施工過程中的成本變動考慮在預(yù)算之內(nèi)，按照預(yù)算進(jìn)行成本控制。工程項目采用傳統(tǒng)的粗放式成本預(yù)算模式顯然不能夠滿足工程項目成本管理需要。對此，項目成本預(yù)算部門可以參照一些類似項目先進(jìn)的成本預(yù)算方法開展相關(guān)工作。不僅要對靜態(tài)利益進(jìn)行估算，而且還要對實現(xiàn)動態(tài)利益估算，嚴(yán)格控制成本浪費和成本流失，確保對后續(xù)施工資金的充足；第二，建立以目標(biāo)成本為依托的成本核算與分析體系。遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程原成本核算體系存在著一定的滯后性，并沒有完全擺脫計劃經(jīng)濟(jì)成本核算，這對成本管理工作的開展非常不利。工程項目成本核算工作開展過程中首先應(yīng)當(dāng)明確目標(biāo)成本，并基于目標(biāo)成本和各類相關(guān)市場環(huán)境，分析各項支出頻率和時間選擇是否切合實際，將實施過程劃分為幾個階段進(jìn)行成本分析，明確各塊內(nèi)容是否存在超預(yù)算的情況，實現(xiàn)實時監(jiān)督。同時，成本核算與分析不應(yīng)當(dāng)是停留在數(shù)值分析上面，應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)定量分析與定性分析相結(jié)合，使成本核算與分析的結(jié)果具有一定的指導(dǎo)意義；第三，加大材料采購流程的控制力度。工程項目材料采購主要是以批量采購模式為主，在這種采購模式下遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程材料采購管理工作做得就很好，采購部門能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，統(tǒng)一采購，盡可能地降低材料采購成本支出。在此基礎(chǔ)上，其他項目還應(yīng)當(dāng)緊跟市場價格的變動信息，廣泛的進(jìn)行市場調(diào)研，擇優(yōu)采購，能在一定程度上有效降低采購成本。此外，在機(jī)械設(shè)備等設(shè)施的使用上，能夠確保工期不受影響的大前提下，可以將一些同類或有相似性的項目集中到一起開展，高效地使用諸如打樁機(jī)、挖土機(jī)、推土機(jī)、汽車起吊機(jī)、壓路機(jī)以及攪拌機(jī)等大型機(jī)器設(shè)備，有效控制和節(jié)約成本[4]。3.3項目成本管理技術(shù)措施的優(yōu)化。遼寧省體育訓(xùn)練中心綠化工程成本管理工作引入了一些現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立了成本信息反饋機(jī)制，這對該項目成本管理工作的順利推進(jìn)起到了一定的作用。對此，其他工程項目在條件允許的情況下，也可以根據(jù)本項目的特點引入綜合管理的局域網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備和技術(shù)手段，構(gòu)建信息管理平臺，根據(jù)項目成本管理需要設(shè)置相應(yīng)的功能，并設(shè)置管理員權(quán)限，實現(xiàn)規(guī)范管理，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)信息的有效傳遞和共享，使一些成本管理問題能夠得到及時反饋。這樣不僅有利于管理層分析問題，并采取合理措施解決相）關(guān)問題，而且還能夠考核成本管理實際情況，有利于項目成本管理工作整體質(zhì)量的提升。

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作者:朱琳 單位:沈陽化工大學(xué)