固定資產(chǎn)管理對國有煤炭企業(yè)的作用
時(shí)間:2022-06-15 02:38:46
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摘要:企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn)就是財(cái)務(wù)管理,而企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。文章通過對國有煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,給出了加強(qiáng)固定資產(chǎn)成本管理的對策,從而說明了固定資產(chǎn)管理對國有煤炭企業(yè)控制成本起到了重要作用。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);國有煤炭企業(yè);成本管理
一、固定資產(chǎn)管理概念及重要性
(一)固定資產(chǎn)管理概念
固定資產(chǎn)管理,顧名思義就是對企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)行的管理。固定資產(chǎn)是企業(yè)主要的勞動手段,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供物質(zhì)保障[1]。固定資產(chǎn)的規(guī)模在一定程度上反映出一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的能力和技術(shù)裝備的實(shí)力。固定資產(chǎn)的技術(shù)結(jié)構(gòu)、質(zhì)量和數(shù)量,是企業(yè)發(fā)展水平和生產(chǎn)力的標(biāo)志之一。一般情況下,一個企業(yè)的固定資產(chǎn)可以占到總資產(chǎn)的60%以上。鑒于此,在國有煤炭企業(yè)中實(shí)施固定資產(chǎn)管理極其重要,不僅能夠提升固定資產(chǎn)的使用率,通過合理的管理還能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)的增值保值,有效避免資產(chǎn)流失。
(二)固定資產(chǎn)管理重要性
由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管混亂,沒有健全合理的制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。隨著開采規(guī)模的擴(kuò)大和開采技術(shù)的革新,令國有煤炭企業(yè)的發(fā)展日益壯大,其固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營和礦井開發(fā)等方面的占比越來越大,固定資產(chǎn)管理開始彰顯出重要的作用。國有煤炭企業(yè)如果忽略固定資產(chǎn)的管理,不僅對煤炭的開采產(chǎn)生不利影響,還將增加國有煤炭企業(yè)的成本,使得企業(yè)的競爭力下降[2]。因此,國有煤炭企業(yè)應(yīng)該提升固定資產(chǎn)的管理意識,加大管理力度,對固定資產(chǎn)實(shí)行有效的管理措施,從而提升國有煤炭企業(yè)的競爭力,增加國有煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
二、國有煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)國有煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理采取的辦法
目前,國有煤炭企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理主要集中在兩個方面:一方面是技術(shù)管理,主要是指對固定資產(chǎn)的報(bào)廢、改造、更新、維修、使用、安裝和采購,工程管理部門實(shí)施固定資產(chǎn)的技術(shù)管理并對其負(fù)責(zé)。另一方面是經(jīng)濟(jì)管理,主要是指處理報(bào)廢殘值、籌措更新改造資金、評估固定資產(chǎn)減值損失、提取折舊以及支出修理維護(hù)費(fèi)用等,財(cái)審部門配合實(shí)施固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)管理并對其全面負(fù)責(zé)。針對國有煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)分布廣和種類多的特點(diǎn),實(shí)施分級管理和集中領(lǐng)導(dǎo)相結(jié)合的管理辦法,將群眾管理和專業(yè)管理、使用部門管理和管理部門,兩兩結(jié)合,并制定以下相關(guān)制度共同對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。[3]1.職責(zé)劃分國有煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理可以采取總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,一方面構(gòu)建固定資產(chǎn)實(shí)物管理體系,由工程管理部主要負(fù)責(zé),總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);另一方面構(gòu)建固定資產(chǎn)核算體系,由財(cái)審部門主要負(fù)責(zé),總會計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)。此外,公司要對固定資產(chǎn)的賬卡實(shí)行統(tǒng)一管理,要求各單位資產(chǎn)部門一卡一物的固定資產(chǎn)卡片和財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)明細(xì)賬及實(shí)物要做到賬、卡、物相一致。2.增減固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)在增減方面主要就是指購置、報(bào)廢、有償轉(zhuǎn)讓和無償轉(zhuǎn)讓等。一般購置大型設(shè)備和重要設(shè)備,需要經(jīng)過總會計(jì)師或者總經(jīng)理審批,以招標(biāo)的形式對生產(chǎn)單位進(jìn)行考察,然后制定采購合同。報(bào)廢固定資產(chǎn),需要對其進(jìn)行評估鑒定,填寫鑒定表單,基層經(jīng)理簽字并加蓋公章,然后上報(bào)工程管理部門,經(jīng)過審核以后才可以報(bào)廢。對于可以有償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),需要由財(cái)審部和工程部合力完成,填寫相關(guān)的轉(zhuǎn)讓申請表,經(jīng)過基層財(cái)務(wù)部和對應(yīng)部門允許后,分公司經(jīng)理簽字并加蓋公章,上報(bào)給總公司,由總公司的總會計(jì)師同意批準(zhǔn)以后,才可以進(jìn)行出售轉(zhuǎn)讓[4]。在某些特殊情況下,將固定資產(chǎn)用來公益捐贈或者無償轉(zhuǎn)讓,需要經(jīng)由公司董事會或者總經(jīng)理同意才可以進(jìn)行轉(zhuǎn)讓,對此財(cái)務(wù)部門根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度或者有關(guān)情況規(guī)定,做賬處理。3.維修使用固定資產(chǎn)隨著固定資產(chǎn)被不斷地使用,不可避免地會出現(xiàn)損壞和磨損,為了保障固定資產(chǎn)能夠正常使用和運(yùn)行,一直處在相對良好的狀態(tài)內(nèi),保養(yǎng)維修固定資產(chǎn)必不可少。需要根據(jù)固定資產(chǎn)的類型以及實(shí)際的使用情況,明確其維修保養(yǎng)的間隔、時(shí)間和范圍,并且判定是大修、小修還是一般的維修保養(yǎng),最后開始具體的維修工作。4.對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊平均年限法是普遍采用的固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的方法,固定資產(chǎn)年折舊系數(shù)絕對不可以隨意增加或減少。財(cái)務(wù)部門對本月停用或減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月開始不再計(jì)提;本月使用的固定資產(chǎn),從下個月開始計(jì)提折舊。5.盤點(diǎn)清查固定資產(chǎn)在每年的年終對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查,主要是對物和對賬,既要以財(cái)務(wù)賬對物,又要以實(shí)物臺賬對賬,確保財(cái)物準(zhǔn)確,無重復(fù)無遺漏。查明盤虧和盤盈的原因,對盤虧資產(chǎn)必須追究責(zé)任。[5]
(二)固定資產(chǎn)成本管理中存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理理念落后,成本管理工作面狹窄國有煤炭企業(yè)的員工在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的時(shí)候,由于自身對固定資產(chǎn)管理概念認(rèn)識不清,理解不夠等原因,企業(yè)又沒有給予相關(guān)的崗位培訓(xùn)和崗位教育,員工缺乏固定資產(chǎn)管理的意識,無法認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理對企業(yè)和自身有何好處,并且由于固定資產(chǎn)管理中缺乏相應(yīng)的管理制度和考核制度,對固定資產(chǎn)的職能和職責(zé)劃分不清,員工不知道該做什么以及怎么做,導(dǎo)致成本管理工作面出現(xiàn)狹窄的情況,員工處于被動且低效的工作狀態(tài)之中,極為不利于固定資產(chǎn)管理工作的開展。2.固定資產(chǎn)管理體制落后,各部門之間缺乏配合由于固定資產(chǎn)管理體制沒有根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行更新和完善,導(dǎo)致國有煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理體制落后,根本無法滿足現(xiàn)階段的生產(chǎn)經(jīng)營需要。同時(shí),由于制度落后,分工不明,資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部等其他企業(yè)部門之間,缺乏配合,部門之間沒有做到對固定資產(chǎn)使用情況互通有無,導(dǎo)致出現(xiàn)實(shí)物和賬目不一致,采購重復(fù)等情況,導(dǎo)致國有煤炭企業(yè)成本支出增加,成本管理出現(xiàn)混亂。3.沒有樹立績效考核意識,爭占設(shè)備的現(xiàn)象比較突出沒有健全的績效考核制度,資產(chǎn)管理沒有與員工績效相結(jié)合,導(dǎo)致員工缺乏考核意識,在固定資產(chǎn)管理過程中,為了部門和個人利益,容易出現(xiàn)征占設(shè)備的現(xiàn)象,出現(xiàn)固定資產(chǎn)資源配比不合理的情況。[6]4.維修決策不當(dāng),運(yùn)營成本居高不下由于煤炭企業(yè)沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)不同的使用情況、制定盤點(diǎn)和維修周期,從而耽誤維修,導(dǎo)致固定資產(chǎn)損壞程度加重,甚至無法維修,只能采取更換處置,從而使得維修成本增加,進(jìn)一步加劇國有煤炭企業(yè)的運(yùn)營成本。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)成本管理的對策
(一)改變觀念,推行固定資產(chǎn)生命周期管理方法
固定資產(chǎn)有自己的生命周期,可以對固定資產(chǎn)實(shí)行生命周期管理,這個周期包括采購、使用、維護(hù)、損壞和報(bào)廢。對周期不同階段進(jìn)行細(xì)化管理,從而控制固定資產(chǎn)成本,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
(二)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理體制,提高成本決策水平
針對煤炭企業(yè)管理者不重視固定資產(chǎn)成本管理的現(xiàn)象,制定固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,委派專門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng),同時(shí)設(shè)立監(jiān)督管理小組,對固定資產(chǎn)管理展開抽查,從而增加固定資產(chǎn)的使用周期[7]。賦予審計(jì)機(jī)構(gòu)權(quán)威性和獨(dú)立性,在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,審計(jì)部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)已經(jīng)到了報(bào)廢的程度,審計(jì)部門受制于企業(yè)管理者,導(dǎo)致固定資產(chǎn)依然使用,不利于固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)不及時(shí)做報(bào)廢處理,很容易對企業(yè)的生產(chǎn)埋下安全隱患,一旦發(fā)生事故,導(dǎo)致企業(yè)后期需要付出高昂的損失成本支出,不僅讓企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失,還讓企業(yè)的信譽(yù)和形象受損,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。此時(shí),煤炭企業(yè)的管理者應(yīng)該給審計(jì)部門更多的權(quán)利,提高成本決策水平的同時(shí),保證固定資產(chǎn)合理使用,有效控制企業(yè)固定資產(chǎn)成本支出,進(jìn)一步完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
(三)對折舊成本進(jìn)行績效考核,優(yōu)化固定資產(chǎn)存量
隨著使用時(shí)間和使用頻率的增加,以及存儲、維修等情況,都會導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)折舊現(xiàn)象,然而其中有很多人為因素,加速了固定資產(chǎn)折舊的成本。因此,將固定資產(chǎn)的折舊與個人績效考核掛鉤,完善考核機(jī)制,從而規(guī)范工作人員在日常工作中對固定資產(chǎn)的維護(hù),同時(shí)與獎勵機(jī)制一并執(zhí)行,對固定資產(chǎn)折舊管理表現(xiàn)突出的員工給予物質(zhì)獎勵,從而讓員工積極主動參與固定資產(chǎn)折舊管理,減少固定資產(chǎn)過度損耗,從而減少維修成本,起到進(jìn)一步優(yōu)化固定資產(chǎn)存量的作用。
(四)導(dǎo)入HSE資產(chǎn)管理體系,降低安全成本
在國有煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)成本管理中,可以導(dǎo)入HSE資產(chǎn)管理體系,即健康安全和環(huán)境保護(hù)體系[8]。由于我國煤礦事故死亡率明顯高于世界其他主要產(chǎn)煤國家,并且煤礦開采對環(huán)境的污染和職業(yè)病的危害越來越嚴(yán)重,引入HSE資產(chǎn)管理體系不僅有利于保護(hù)環(huán)境,保障工作人員身體健康,規(guī)范安全生產(chǎn),還可以節(jié)約資源,降低國有煤炭企業(yè)在環(huán)境治理、傷亡賠付等方面的成本支出。綜上所述,固定資產(chǎn)管理是國有煤炭企業(yè)成本管理的重要組成部分,通過加強(qiáng)管理意識,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定合理的管理制度和績效考核方法,并不斷對制度進(jìn)行完善,對固定資產(chǎn)執(zhí)行周期管理,嚴(yán)格把控資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)減少國有煤炭企業(yè)的成本支出,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。
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作者:李夙 單位:西山煤電股份有限公司西銘礦
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