煤炭企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心探究

時間:2022-09-23 04:12:53

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煤炭企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心探究

摘要:煤炭企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略制定提供了有力地支持。財務(wù)共享中心是信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物,作為一種全新的財務(wù)管理模式目前已經(jīng)在許多跨國公司和多內(nèi)大規(guī)模的集團(tuán)公司中廣泛應(yīng)用和推廣,取得了令人滿意的效果,并已經(jīng)逐漸推廣到其他行業(yè)。對于煤炭企業(yè)來說,構(gòu)建財務(wù)共享中心,能夠優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式,規(guī)范財務(wù)管理流程,避免財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和低效率的財務(wù)管理,從而實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)?;?、流程化,降低企業(yè)運營成本,提升管理效率。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財務(wù)管理;財務(wù)共享中心;構(gòu)建策略

為了順應(yīng)時展需求,煤炭行業(yè)一直在努力開拓市場,不斷探索和創(chuàng)新管理模式,以求在激烈的市場競爭中謀求發(fā)展道路。從煤炭行業(yè)的未來發(fā)展方向分析,集團(tuán)式發(fā)展已經(jīng)成為必然。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,集團(tuán)企業(yè)子公司數(shù)量的增多,相應(yīng)的財務(wù)管理部門的數(shù)量也必然要增加,財務(wù)管理人員數(shù)量的增多,一方面會造成企業(yè)經(jīng)營成本的增加,另一方面,財務(wù)管理部門的增多,會對集團(tuán)整體的財務(wù)管理工作形成一定的負(fù)擔(dān),比如信息溝通的不暢通、不及時等問題都會造成財務(wù)管理效率低下,從而對集團(tuán)整體的運營以決策判斷造成阻礙。因此,對于現(xiàn)階段的煤炭企業(yè)來說,如何結(jié)合時代和市場發(fā)展需要,充分利用信息化和互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)優(yōu)勢,探索新的財務(wù)管理模式是企業(yè)面臨的首要問題。財務(wù)共享中心的管理模式,有利于規(guī)范財務(wù)管理工作,將原本分散的工作集中化、規(guī)范化、流程化,避免了重復(fù)性工作,有利于降低企業(yè)用人成本,提高企業(yè)財務(wù)管理效率。

一、財務(wù)共享中心概述

財務(wù)共享中心是在信息技術(shù)的輔助下,對原有財務(wù)管理流程的優(yōu)化和創(chuàng)新,通過對原有財務(wù)管理流程的規(guī)范、整改,實現(xiàn)財務(wù)管理流程的簡化,從而提高財務(wù)管理效率。依托共享中心開展的財務(wù)管理,利用信息技術(shù)將大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,再進(jìn)行集中處理,降低了企業(yè)的用人成本,同時減小了信息之間傳遞的誤差,提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率,保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指定提供了更高效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。我國對于財務(wù)共享中心的關(guān)注和研究起步較晚,近年來,才有一些規(guī)模較大的國內(nèi)企業(yè)開始探討財務(wù)共享中心的建立和發(fā)展。比較有代表性的國內(nèi)企業(yè)有海爾、華為等。國家也相繼出臺了相應(yīng)的政策規(guī)定以推動財務(wù)共享中心模式在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用的發(fā)展。作為第一批建立財務(wù)共享中心的企業(yè),海爾、華為在國家政策的鼓勵下,更加堅定的樹立了在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)共享中心的決心,相信在這些企業(yè)帶領(lǐng)下,我國企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)步伐將會實現(xiàn)穩(wěn)步加快[1]。

二、煤炭企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的必要性

(一)順應(yīng)國家政策。煤炭等傳統(tǒng)行業(yè)的信息化建設(shè)工作的開展相對緩慢,一定程度上制約了財務(wù)信息化建設(shè)的整體發(fā)展。國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中明確提出了對大型公司侯建財務(wù)共享中心的要求。這項要求的提出一方面是為了規(guī)范大規(guī)模企業(yè)財務(wù)管理流程,另一方面也是為了推進(jìn)財務(wù)管理信息化的發(fā)展。因此,對于煤炭企業(yè)來說,構(gòu)建財務(wù)共享中心,及時順應(yīng)國家政策,也是加快企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化、信息化發(fā)展的需要。(二)煤炭行業(yè)發(fā)展的需要。多年來,我國的煤炭企業(yè)通過不斷地發(fā)展和創(chuàng)新,從技術(shù)到管理模式上也探索出了一條新道路。通過企業(yè)間的兼并整合、技術(shù)創(chuàng)新,企業(yè)規(guī)模越來越大,管理層級越來越多,相應(yīng)的財務(wù)管理部門也隨著增多,形成了機(jī)構(gòu)數(shù)量龐大,部門設(shè)置重復(fù),人員多,成本高的局面,尤其是工作重復(fù)性高,人員多,信息溝通反饋不及時的現(xiàn)象越發(fā)嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)整體的財務(wù)管理效率低下,企業(yè)運營成本增加。財務(wù)共享中心管理模式,能夠有效降低部門重復(fù)設(shè)置的問題,通過數(shù)據(jù)地集中收集、處理、分析,避免了信息傳遞的延遲,同時規(guī)范了財務(wù)管理的流程,提高了財務(wù)管理的效率。另外,財務(wù)共享中心的建立,是對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新和規(guī)范,通過信息化的管理手段,將財務(wù)管理工作更加規(guī)范化,以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、簡化的流程開展財務(wù)管理工作,推動了煤炭企業(yè)財務(wù)管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化的發(fā)展。(三)煤炭企業(yè)自身發(fā)展需求。2016年下半年以來,在國家相關(guān)政策的扶持下,煤炭價格呈現(xiàn)出穩(wěn)步回升的態(tài)勢,在此之前很長一段時間內(nèi),煤炭價格都處于低迷狀態(tài)。因此,可以說煤炭企業(yè)現(xiàn)階段以及未來的發(fā)展依然面臨嚴(yán)峻的考驗。對于我國現(xiàn)有的煤炭企業(yè)來說,由于長期處于計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,大多數(shù)煤炭企業(yè)都存在競爭意識不強(qiáng),缺乏創(chuàng)新意識,企業(yè)管理模式落后的問題,導(dǎo)致企業(yè)競爭力下降,制約企業(yè)的發(fā)展。面對新的經(jīng)濟(jì)形勢,煤炭企業(yè)必須加強(qiáng)自身管理模式的轉(zhuǎn)變,不斷創(chuàng)新管理模式,提高企業(yè)核心競爭力。財務(wù)共享服務(wù)對于現(xiàn)階段的煤炭企業(yè)來說,是很好的發(fā)展機(jī)遇,既推進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)化的推進(jìn),實現(xiàn)了財務(wù)管理的規(guī)范性和高效性,又降低了企業(yè)經(jīng)營成本,推動企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃的有效實施[2]。(四)明確財務(wù)職能分工。對于煤炭企業(yè)來說,財務(wù)部門通常分為會計和審計兩個部門。會計部門主要是對企業(yè)經(jīng)營狀況、成本等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,確保企業(yè)經(jīng)營的正常運行,同時為企業(yè)下一步的發(fā)展規(guī)劃提供重要的數(shù)據(jù)支持。而審計雖然劃歸到財務(wù)部門下,但主要是針對會計數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性進(jìn)行全面的監(jiān)管。從兩者間的關(guān)系上分析,更多的是相互制約。但由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,審計和會計部門的不獨立,造成審計部門的專業(yè)性和審計的公平性遭到很大的質(zhì)疑,審計的作用也無法有效發(fā)揮。財務(wù)共享中心的建立,將審計獨立于會計部門存在,對于審計工作的開展、有效性的提升都有很大的促進(jìn)作用。

三、煤炭企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的策略

(一)完善績效考核機(jī)制,調(diào)動員工參與度積極性的提升。財務(wù)共享中心模式是對原有財務(wù)管理體系的創(chuàng)新和改革,使煤炭企業(yè)自身發(fā)展和行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。因此,對于煤炭企業(yè)來說,不僅要樹立財務(wù)共享中心模式全面推進(jìn)的信心和決心,并加大力度在企業(yè)內(nèi)部的推廣。要讓員工從思想層面意識到財務(wù)共享中心模式對企業(yè)及自身發(fā)展的促進(jìn)作用,進(jìn)而接受新的財務(wù)管理模式。此外,新的財務(wù)管理模式對于財務(wù)管理人員提出了更好的要求,這就要求企業(yè)要加強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。并制定完善的績效考核制度,促進(jìn)員工對于新模式下財務(wù)管理工作的熱情,促進(jìn)財務(wù)共享中心模式的進(jìn)一步推進(jìn)。(二)建立信息化管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。長期粗獷式的發(fā)展模式,造成煤炭企業(yè)信息化建設(shè)步伐遲緩。而財務(wù)共享服務(wù)中心的建立是要依托信息化平臺進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的集中分析處理。因此,建立信息化管理系統(tǒng),利用云計算、大數(shù)據(jù)等信息處理平臺,能夠有效提升財務(wù)管理的有效性。煤炭企業(yè)通過管理系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化的上傳,管理系統(tǒng)再根據(jù)相關(guān)模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理、歸類,便于相關(guān)人員及時調(diào)取到所需信息,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)價值的最大化。此外,利用信息化管理系統(tǒng)和信息化平臺的建立,依托大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠有針對性的結(jié)合煤炭行業(yè)的發(fā)展及財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃的制定提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持[3]。(三)建立高素質(zhì)的人員團(tuán)隊。財務(wù)共享中心的建立和后續(xù)工作的深入開展離不開高素質(zhì)團(tuán)隊的主導(dǎo)和配合,這就要求煤炭企業(yè)要加強(qiáng)人才的選拔、培養(yǎng)和團(tuán)隊的建設(shè)。團(tuán)隊成員不僅要熟悉企業(yè)發(fā)展運營狀況,還需保持與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致的眼光,更重要的是要熟悉企業(yè)財務(wù)管理制度,具有高度的責(zé)任感。只有具備了這些素質(zhì)的人員才能在財務(wù)共享中心各個部門的工作中發(fā)揮積極作用。團(tuán)隊成員的培養(yǎng)和選拔應(yīng)該包含企業(yè)管理人員、財務(wù)管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員等。在財務(wù)共享中心建設(shè)初期,應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)隊人員的業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)的培訓(xùn),提升團(tuán)隊自身業(yè)務(wù)能力,以便順利開展后續(xù)工作。在工作中,也要定期組織交流培訓(xùn)工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,及時解決,確保煤炭企業(yè)財務(wù)共享中心模式的順利推進(jìn)。(四)加強(qiáng)風(fēng)險管控。財務(wù)共享中心的建立能夠極大提高煤炭企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范性和效率,但與此同時,企業(yè)也要加強(qiáng)對財務(wù)共享中心風(fēng)險的管控意識,降低財務(wù)共享中心運行過程中風(fēng)險,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。財務(wù)共享中心管理人員要定期開展自查工作,及時發(fā)現(xiàn)對共享中心運行過程中的問題并采用有效措施解決,同時做好問題的記錄匯總工作,避免此類問題的再次出現(xiàn)。此外,考慮到財務(wù)共享中心對大量數(shù)據(jù)的收集能力,有必要對數(shù)據(jù)收集過程中各個環(huán)節(jié)加以監(jiān)督核查,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和客觀性。另外,加強(qiáng)對相關(guān)人員網(wǎng)絡(luò)安全意識和責(zé)任意識的提升,避免出現(xiàn)人為的數(shù)據(jù)修改和丟失現(xiàn)象。在上述工作基礎(chǔ)上還要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化,制定科學(xué)、全面的信息安全管理制度,并責(zé)成專人負(fù)責(zé)。同時做好數(shù)據(jù)備份工作,降低由于誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)損壞和丟失的概率。

四、結(jié)語

煤炭企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心已經(jīng)成為企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的大趨勢,相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,財務(wù)共享中心模式能夠極大提高財務(wù)管理效率,規(guī)范財務(wù)管理流程,有效降低煤炭企業(yè)運營成本,促進(jìn)企業(yè)信息化建立,提升企業(yè)核心競爭力。但財務(wù)共享中心的構(gòu)建和推廣不是一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn)的,需要煤炭企業(yè)不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識,樹立新模式推廣信心,加強(qiáng)高素質(zhì)管理團(tuán)隊的建設(shè),促進(jìn)煤炭企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)工作順利開展。

參考文獻(xiàn):

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[3]李國盛.煤炭集團(tuán)型企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享現(xiàn)狀及其對策措施探討[J].企業(yè)改革與管理,2019(08):125-126+138.

作者:史鑫 單位:山西焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司