煤炭企業(yè)物資采購應(yīng)用及推廣
時(shí)間:2022-08-31 09:09:17
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(一)單一來源物資采購。單一來源物資采購,本質(zhì)為政府采購項(xiàng)目,指僅能與唯一的供應(yīng)商合作,獲取生產(chǎn)所需物資的采購模式?!盁o競(jìng)爭(zhēng)性及比價(jià)性”,是單一來源物資采購,與傳統(tǒng)采購模式的主要差異所在。鑒于可供選擇的供應(yīng)商單一,該模式對(duì)買方相對(duì)不利,且在談判過程中,賄賂等現(xiàn)象較為普遍。為規(guī)范該采購模式的執(zhí)行流程,各國(guó)均制定了嚴(yán)格的適用條件[1]。在我國(guó),煤炭企業(yè)安防、通訊等各類組件的采購,既符合單一來源物資采購的條件。在該模式下,為降低采購成本,煤炭企業(yè)有必要提出相應(yīng)的核價(jià)措施,對(duì)該模式的執(zhí)行過程加以控制。(二)企業(yè)采購核價(jià)需求。為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,目前,我國(guó)各大煤炭企業(yè),均提出了“降低采購成本”的發(fā)展建議。要求在通用材料、標(biāo)準(zhǔn)件以及小型設(shè)備的采購過程中,通過市場(chǎng)調(diào)研等方式比價(jià),進(jìn)而選擇價(jià)格相對(duì)低廉的物資用于生產(chǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但與上述材料相比,配件采購的核價(jià)方式則存在一定的特殊性。鑒于配件與主機(jī),通常存在一定的配套性。因此,配件的來源通常較為單一。如企業(yè)未給予核價(jià),獨(dú)家配件壟斷市場(chǎng)的現(xiàn)象將明顯增多??梢姡訌?qiáng)核價(jià)較為重要。
二、煤炭企業(yè)單一來源物資采購核價(jià)方式的應(yīng)用及推廣方案
煤炭企業(yè)應(yīng)通過以下方案,對(duì)單一來源物資采購核價(jià)方式進(jìn)行應(yīng)用與推廣:(一)采購計(jì)劃的制定。確認(rèn)某組件需采購后,煤炭企業(yè)需制定關(guān)于該組件的采購計(jì)劃,以便于核價(jià)。采購計(jì)劃中,應(yīng)包括該組件的型號(hào)、規(guī)格、參數(shù)等信息。計(jì)劃制定完成后,企業(yè)管理者需給予審核[2]。審核無誤后,方可將采購計(jì)劃,交由使用單位,要求其提供組件的相關(guān)圖紙,以將圖紙交由供應(yīng)商,完成采購計(jì)劃的制定以及發(fā)出工作。需注意的是,煤炭企業(yè)部分構(gòu)件,結(jié)構(gòu)較為單一。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)及時(shí)要求使用單位確認(rèn)該構(gòu)件是否具有可替換性。如可采用通用產(chǎn)品替換,則無需將其作為單一來源物資進(jìn)行采購。(二)采購信息的調(diào)查。煤炭企業(yè)部分產(chǎn)品,成本較高,采購所需金額數(shù)量較大。對(duì)此,煤炭企業(yè)應(yīng)在采購前,通過調(diào)查采購信息的方式,了解產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格,以防采購價(jià)格過高增加采購成本。例如:煤炭企業(yè)工作人員,可通過網(wǎng)絡(luò)等途徑,與各大供應(yīng)商的銷售人員取得聯(lián)系。同時(shí),詢問不同供應(yīng)商該產(chǎn)品的銷售價(jià)格。假設(shè)確定該產(chǎn)品的市場(chǎng)平均價(jià)格為X,而單一供應(yīng)商所提供的價(jià)格較X大。煤炭企業(yè)則應(yīng)以X為參考進(jìn)行核價(jià),降低產(chǎn)品的購入價(jià)格。通過降低物資采購成本的方式,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(三)采購詢價(jià)方法。采購過程中,煤炭企業(yè)應(yīng)通過詢價(jià),獲取采購資料。并將采購資料,輸入至計(jì)算機(jī)當(dāng)中進(jìn)行保存,使之成為物資采購的原始憑證。例如:假設(shè)煤炭企業(yè)需在2018年1月購入產(chǎn)品A,詢價(jià)時(shí),煤炭企業(yè)應(yīng)要求供應(yīng)商,提供A產(chǎn)品自2017年10月至2018年1月的銷售與成交記錄。除此之外,供應(yīng)商還需為煤炭企業(yè)提供采購合同及訂單的真實(shí)信息。獲得上述信息后,煤炭企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行核對(duì)。確認(rèn)無誤后,應(yīng)立即將上述資料,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,至此方可結(jié)束詢價(jià)的過程。(四)組件核價(jià)要點(diǎn)。煤炭企業(yè)的部分產(chǎn)品,需采購的組件較多。采購過程中,組件與組件的供應(yīng)商來源,通常有所不同。為避免增加采購成本,煤炭企業(yè)應(yīng)與使用單位相互溝通,充分明確組件的來源。例如:假設(shè)某通訊儀器需采購組件,包括A、B、C共三種。根據(jù)使用單位所提供的信息,僅A組件需自單一的供應(yīng)商中采購,市場(chǎng)中存在可替換B與C組件的產(chǎn)品。煤炭企業(yè)則僅需將A作為單一來源物資進(jìn)行采購即可,B與C組件,則可按照傳統(tǒng)的采購方式,在市場(chǎng)比價(jià)后進(jìn)行采購。(五)報(bào)價(jià)合理性評(píng)估。為提高報(bào)價(jià)的合理性,煤炭企業(yè)應(yīng)通過對(duì)采購物資的加工需求、材質(zhì)等信息的收集,對(duì)其采購價(jià)格進(jìn)行初步的評(píng)估。例如:當(dāng)需采購某大型機(jī)械制造類物資時(shí),煤炭企業(yè)應(yīng)查詢管理系統(tǒng)中的歷史采購記錄,將采購記錄的價(jià)格進(jìn)行匯總,與供應(yīng)商所提出的價(jià)格做對(duì)比,判斷供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理。針對(duì)報(bào)價(jià)嚴(yán)重脫離市場(chǎng)水平者,采購人員應(yīng)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),重新制定采購計(jì)劃。在確保材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,降低采購成本,(六)安全性評(píng)估與成交。煤炭企業(yè)中,部分物資對(duì)生產(chǎn)安全性的影響較小,安全性評(píng)估權(quán)重較低。針對(duì)此類產(chǎn)品,企業(yè)可考慮采用傳統(tǒng)的市場(chǎng)比價(jià)的方式進(jìn)行采購,以降低采購成本。針對(duì)能夠獨(dú)立使用的小型設(shè)備等物資,計(jì)劃提報(bào)單位,原則上應(yīng)在1家以上。詢價(jià)時(shí),采購人員應(yīng)將各企業(yè)產(chǎn)品的參數(shù)進(jìn)行整理與對(duì)比。同時(shí),對(duì)產(chǎn)品的材質(zhì)以及型號(hào)進(jìn)行對(duì)比。選出最優(yōu)采購方案后,則可與供應(yīng)商聯(lián)系,考慮簽訂采購合同,完成單一來源物資的采購以及核價(jià)過程。
三、結(jié)論
綜上所述,為降低采購成本,煤炭企業(yè)應(yīng)在單一來源物資采購前,制定采購計(jì)劃,并對(duì)采購信息進(jìn)行調(diào)查。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,完成詢價(jià)。將核價(jià)的重點(diǎn),落實(shí)到組件的采購過程中。在此基礎(chǔ)上,對(duì)報(bào)價(jià)的合理性、構(gòu)件的安全性進(jìn)行評(píng)估。確保價(jià)格合理后,方可成交。以確保企業(yè)所采購的物資,能夠達(dá)到物美價(jià)廉的標(biāo)準(zhǔn),使單一來源物資采購核價(jià)方式的合理性得以提升。
參考文獻(xiàn)
[1]王世華.國(guó)有煤礦物資采購在當(dāng)前的生存方式及其相關(guān)問題分析[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(下旬刊),2017,12(06):266.
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作者:韓飛 單位:山東能源淄博礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司