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【摘要】煤炭企業(yè)只有規(guī)范物資采購管理，才能促進物資采購工作順利運行，提高物資采購管理水平及效率。分析煤炭企業(yè)物資采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，落實煤炭企業(yè)物資采購的規(guī)范管理策略，是煤炭企業(yè)發(fā)展中重點關(guān)注的事項。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);物資采購;規(guī)范管理策略

物資采購的規(guī)范管理是煤炭企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，所以煤炭企業(yè)應(yīng)注重對物資采購環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，因為這樣可以減少物資采購成本，并且保證煤炭企業(yè)獲得充足的發(fā)展物資，從而在市場上長盛不衰。

1、煤炭企業(yè)物資采購特點

由于煤炭企業(yè)具有生產(chǎn)性與消費性特點，因此其物資采購不僅涵蓋了工業(yè)品生產(chǎn)資料的消耗，而且還涉及了資源品煤炭的生產(chǎn)，將購置好的工業(yè)品生產(chǎn)資料投入到企業(yè)生產(chǎn)消耗領(lǐng)域中，需要注意的是，所購置的工業(yè)品生產(chǎn)資料并非資源品煤炭的主要構(gòu)成要素，也沒有價格差異和價值提升的現(xiàn)象。其側(cè)重于提高煤炭生產(chǎn)過程的安全性，節(jié)約噸煤使用費用，促進煤炭企業(yè)經(jīng)濟與社會兩項效益最大化。煤炭企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)過程中除了對大型運行設(shè)備及監(jiān)控設(shè)備有強烈的需求外，還需要使用一些木材、鋼材、水泥等材料，由于這些材料的資金量大、生產(chǎn)時間較短、采購困難，所以必須時刻保證貨物的充足性和安全性。煤炭企業(yè)主要在井下開展生產(chǎn)作業(yè)，盡管企業(yè)長期生產(chǎn)單一的產(chǎn)品，但實際生產(chǎn)環(huán)節(jié)卻存在十分繁復(fù)的流程，具體有地質(zhì)勘探、測量、排水、通風(fēng)、供電、采煤、選礦等各個工序。地質(zhì)條件的優(yōu)劣直接決定了生產(chǎn)設(shè)備是否及時有效投入;工作中會遇到瓦斯爆炸、火災(zāi)等威脅作業(yè)人員的安全問題;投入實際的物資品種類型眾多，存在消耗不一致的問題。在以上井下生產(chǎn)作業(yè)特點的影響下，煤炭企業(yè)應(yīng)將物資采購工作作為重點環(huán)節(jié)，提高煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程的安全系數(shù)，并保證充足的物資和節(jié)約采購費用。

2、煤炭企業(yè)物資采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

2．1科學(xué)制定采購計劃。物資采購運作過程中，采購計劃環(huán)節(jié)屬于其基礎(chǔ)工作，占據(jù)重要地位。采購部門及人員在制定采購計劃過程中，會發(fā)生物資需求與庫存物資不均衡的現(xiàn)象，同時采購計劃中有一些物品實際并不需求，為此，加劇了物資成本費用。2．2確立供應(yīng)商。物資采購渠道是否順暢、合理，對煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益起到了決定性作用，在物資采購控制工作中極為關(guān)鍵。在一個采購項目中如果供應(yīng)商的數(shù)量眾多，那么供應(yīng)商之間就會面臨十分嚴峻的競爭，如果參與采購項目的供應(yīng)商較多，那么可供選擇的采購項目就會越多，并且可商量合理的供應(yīng)價格，實現(xiàn)系統(tǒng)詳細的售后服務(wù)體系?，F(xiàn)階段，買方市場中存在大量的物資種類、各種質(zhì)量不一的產(chǎn)品混雜在一起、各供應(yīng)商的資信程度參差不齊，給物資采購部門提供了充足的選擇空間，也會因此收取不當(dāng)利益。根據(jù)何種規(guī)定選擇理想的供應(yīng)商，何人具有最終決定權(quán)等問題成為了物資采購規(guī)范管理與監(jiān)督工作必須充分考慮的重點。2．3明確采購價格。采購價格與企業(yè)成本具有直接的關(guān)系，處于物資采購控制工作的重點。由于物資采購價格確立過程中會面臨諸多因素影響，比如物資產(chǎn)品質(zhì)量水平、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品交貨條件等，這些因素直接決定了相同物資產(chǎn)品有著不同的采購價格。企業(yè)適合選擇何種性價比是物資采購控制不容小覷的內(nèi)容，在明確采購價格過程中，不僅要規(guī)范采購人員的采購行為，還要深入到市場中對相關(guān)產(chǎn)品價格進行細致考察。2．4物資驗收。由于采購的物資數(shù)量不足，以及產(chǎn)品質(zhì)量與實際要求不相符，所以經(jīng)常會發(fā)生較大的損失，帶來生產(chǎn)安全問題，最終加劇了成本費用支出，為此，物資驗收人員應(yīng)嚴把驗收關(guān)。提高驗收人員的工作責(zé)任感及落實規(guī)范的質(zhì)量標準是物資采購管理的核心控制內(nèi)容。

3、煤炭企業(yè)物資采購的規(guī)范管理策略

3．1規(guī)范物資計劃管理。要想充分了解煤炭企業(yè)對生產(chǎn)物資的整體需求，優(yōu)化配置產(chǎn)品資源，提高流動資金的利用效率，節(jié)約材料采購費，進一步增強企業(yè)效益水平，就需要加強規(guī)范物資計劃管理。在物資供應(yīng)部門管理活動中，物資計劃管理占據(jù)一定的地位，主要按照物資的存儲情況、使用情況及價格情況等來進行，物資計劃管理強調(diào)季度計劃執(zhí)行，對計劃執(zhí)行結(jié)果進行全方位考核，只有不斷規(guī)范物資計劃管理工作，才能有效促進物資供應(yīng)部門的渠道優(yōu)勢，促使物資采購人員的規(guī)范采購，提高物資供應(yīng)工作效率，保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)的均衡化，降低資金使用量和勞動強度。結(jié)合實際需求，對物資計劃內(nèi)容予以劃分，從時間上來看，其主要涉及了年度計劃、季度計劃、月度調(diào)整計劃，從資金來源角度上看，物資計劃內(nèi)容涵蓋了生產(chǎn)用料計劃以及整體資金工程用料計劃。物資計劃管理對物資部門采購環(huán)節(jié)與供應(yīng)環(huán)節(jié)具有重要意義，按照具體的計劃管理規(guī)定有針對性開展物資采購及供應(yīng)工作，進一步強化歸口管理，實現(xiàn)豐富多元的采購渠道。3．2規(guī)范采購預(yù)算管理和采購計劃。物資采購預(yù)算的主要目的是科學(xué)預(yù)估物資采購成本使用情況，對采購成本進行合理規(guī)劃。加強規(guī)范采購預(yù)算管理，不僅有助于優(yōu)化分配物資采購成本，而且明確了資金使用原則，經(jīng)常性綜合檢測并控制實際過程中的采購費用，保證采購資金的合理利用。通過發(fā)揮采購預(yù)算的約束作用，有利于強化采購成本利用率，對采購管理環(huán)節(jié)的資源進行合理化調(diào)配，確立采購成本的具體數(shù)量和流動方向，以此實現(xiàn)物資采購成本的有效控制。此外，規(guī)范制定物資供應(yīng)計劃，及時向生產(chǎn)部門、管理部門提供真實完善的物資存儲信息，避免采購的盲目性、隨意性。3．3科學(xué)明確供應(yīng)商及采購價格。按照采購物資狀況，可通過招標、競爭性談判等方式進行采購，通常情況下，實施公開招標可從各供應(yīng)商間的競爭角度出發(fā)給出對企業(yè)有利的物資價格，或者將各種招標方式結(jié)合起來使用，對物資采購質(zhì)量及其效率提升具有現(xiàn)實意義，并促進采購成本的有效控制。在確立供應(yīng)商過程中，應(yīng)與眾多的供應(yīng)商保持密切合作，并且確立的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)充足的供應(yīng)份額，從而得到供應(yīng)商相應(yīng)的優(yōu)惠，節(jié)約物資采購價格。這不僅強化了物資供應(yīng)效率，還降低了采購支出費。通過績效管理來規(guī)范供應(yīng)商的行為，對供應(yīng)商供貨過程中的行為表現(xiàn)進行評價。比如構(gòu)建基于供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)，明確供應(yīng)商的等級，按照供應(yīng)商的等級情況，考慮有沒有和供應(yīng)商長期合作的必要，提高或降低供應(yīng)份額，建立長期或短期合作關(guān)系，促使供應(yīng)商及時提供高質(zhì)量的貨物，確保物資采購成本的合理使用3．4加強物資驗收。物料接收是會計在確認資產(chǎn)、費用及負債是否真實存在時的重要參照，屬于買賣交易活動的核心內(nèi)容。為了實現(xiàn)預(yù)期的控制目標，應(yīng)配備獨立于物資計劃、物資采購部門及財務(wù)部門的人員負責(zé)物資驗收工作，嚴格按采購數(shù)量及質(zhì)量標準單獨完成貨物的驗收。3．5建立健全采購管理制度。首先，建立健全集中采購制度。煤炭企業(yè)可將物資采購管理工作交由物資供應(yīng)部門負責(zé)，并與其他有關(guān)職能部門及人員保持密切的配合協(xié)作。物資供應(yīng)部門在物資采購管理中應(yīng)做到綜合規(guī)劃、組織、考核、采購。和物資供應(yīng)商及時溝通與交流，實現(xiàn)多元供貨渠道，減少中間環(huán)節(jié)，防止采購的盲目性、重復(fù)性，有效節(jié)約物資采購總成本。其次，建立健全資金集中制度。集中采購目標的實現(xiàn)需要把分散的資金全部集中起來，進行系統(tǒng)管理和配置，這樣集中采購物資就能獲得充足的資金量。由物資供應(yīng)部門制定年度采購計劃，在獲得上級部門的審批認可后，由財政部門進行統(tǒng)一核算與撥付。在完善的資金集中制度支持下，使得集中采購行為得到了有效規(guī)范。最后，落實統(tǒng)一的管理機制。要求煤炭企業(yè)內(nèi)部各部門統(tǒng)一向采購招標部門匯報總體用料預(yù)算，然后采購招標部門負責(zé)匯總統(tǒng)計，明確統(tǒng)一的物資采購計劃，統(tǒng)一開展物資采購、物資分配、物資管理等工作。尤其要有效監(jiān)控各個采購管理環(huán)節(jié)，保證各環(huán)節(jié)之間的密切配合，發(fā)揮相互約束和監(jiān)督作用。對用料進行集中歸口管理后，使物資采購、使用等環(huán)節(jié)得到了有效控制，大大節(jié)約了物資成本，提高了采購資金使用效率。

綜上所述可知，物資采購的規(guī)范管理已經(jīng)成為了煤炭企業(yè)內(nèi)部管理的重點工作，能夠有效推動煤炭企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。隨著煤炭企業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)樹立科學(xué)發(fā)展觀，加大生生產(chǎn)實踐，善于積累成功的物資采購管理經(jīng)驗，加強規(guī)范物資計劃、物資采購、物資使用等環(huán)節(jié)的管理，從而合理節(jié)約采購成本，完善物資庫存結(jié)構(gòu)，保證采購資金正常流動，實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟效益和社會效益兩項目標，在現(xiàn)代市場上長盛不衰。

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作者:呂曉娜 單位:沈陽焦煤股份有限公司物資供應(yīng)分公司