基于財務(wù)核算知識管理研究

時間:2022-12-01 09:32:57

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基于財務(wù)核算知識管理研究

摘要:團社會事務(wù)服務(wù)中心生存最重要的是財務(wù)管理,財務(wù)管理最基本的工作是財務(wù)核算。在團社會事務(wù)服務(wù)中心的會計工作人員中,普遍出現(xiàn)財務(wù)人員專業(yè)能力不足的問題。為了讓團社會事務(wù)服務(wù)中心在財務(wù)管理軟實力上具有競爭力,提高會計工作效率,讓財務(wù)人員提升知識創(chuàng)新能力,進行財務(wù)核算管理是最有效的途徑之一。

關(guān)鍵詞:財務(wù)核算;知識管理;研究

在知識經(jīng)濟時代,團社會事務(wù)服務(wù)中心利潤來源不再是單單以實物資產(chǎn)為主,而是漸漸從以實物型資產(chǎn)和金融資產(chǎn)也就是財務(wù)型資產(chǎn)為主過渡到以財務(wù)型資產(chǎn)和無形資產(chǎn)為主。在這個資產(chǎn)結(jié)構(gòu)下,知識資源在團社會事務(wù)服務(wù)中心資產(chǎn)中占重要地位。不僅如此,當今團社會事務(wù)服務(wù)中心競爭中具備知識管理和組織學(xué)習(xí)能力更能脫穎而出。

1財務(wù)核算環(huán)節(jié)知識流失原因分析

在大部分團社會事務(wù)服務(wù)中心中,不管類型還是規(guī)模,財務(wù)室或計財處等職能部門總是包含了圍繞財務(wù)工作的會計、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)計劃、財務(wù)分析、出具報告、審計報告等的全部事物和人員?,F(xiàn)借團社會事務(wù)服務(wù)中心會計核算中心指代上述類型所有職能部門。對團社會事務(wù)服務(wù)中心生存和發(fā)展有著很大影響的活動,比如對經(jīng)濟活動的監(jiān)督和反應(yīng),規(guī)劃籌資和投資活動以及評價分析都是這個中心的職責(zé)。這些工作都涉及公司機密,一般會建立一個獨立部門。財務(wù)會計分析核算監(jiān)督只能由團社會事務(wù)服務(wù)中心會計主體履行。財務(wù)會計信息由會計核算中心加工處理,這些都是一個團社會事務(wù)服務(wù)中心保持競爭力的重要知識資源,應(yīng)該被有效利用[1]。財務(wù)核算是財務(wù)工作的起點,是財務(wù)分析和規(guī)劃的基礎(chǔ)。但是在團社會事務(wù)服務(wù)中心實際工作中總是存在這一環(huán)節(jié)的財務(wù)知識不足的問題,產(chǎn)生于以下3個方面。(1)財務(wù)人員缺乏主動性。主動性是繼續(xù)學(xué)習(xí)的必備特質(zhì),而財務(wù)人員一般都忽視這一環(huán)節(jié)。認為決策才是團社會事務(wù)服務(wù)中心生存發(fā)展的重點。自己的工作只是機械的、簡單的重復(fù),沒有主動學(xué)習(xí)也不會出太大問題。這樣導(dǎo)致了這些知識不能被團社會事務(wù)服務(wù)中心吸收。(2)財務(wù)人員疏忽。財務(wù)核算工作多且繁雜,處理的單據(jù)很多。面對新的問題、新的知識,財務(wù)人員會經(jīng)常性的遺漏,再想找到這個問題會很困難。沒有系統(tǒng)的梳理和更新知識,不利于知識學(xué)習(xí)和知識管理。(3)未擴展知識。新知識可能只是在僅有的幾個人之間交流,這種交流往往是表面的、淺顯的,缺乏深層次的探討和挖掘。再者新知識也沒有被團社會事務(wù)服務(wù)中心大范圍吸納,成為團社會事務(wù)服務(wù)中心的文化財富。在事物繁瑣復(fù)雜的財務(wù)部門,財務(wù)知識的管理和傳授經(jīng)常被忽視。

2財務(wù)核算全過程知識管理體系的設(shè)計

知識管理是一個抽象的概念,但也可以被形象為獲取知識、共享知識、鞏固知識再到積累知識的流程。按會計行業(yè)習(xí)慣來劃分,日常的財務(wù)核算工作也可以分為審核、結(jié)算、制單、記賬和結(jié)賬。這些過程中,每個環(huán)節(jié)都會涉及知識管理。2.1財務(wù)知識獲取精細化。對于財務(wù)工作而言,財務(wù)數(shù)據(jù)是工作的重心,但是財務(wù)知識的來源卻不是簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)獲取。在會計核算工作中,財務(wù)數(shù)據(jù)可以分為兩部分。一部分是原始憑證的來源,也就是客觀的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這部分財務(wù)數(shù)據(jù)來源于實際業(yè)務(wù)并且不加任何數(shù)據(jù)處理。第二部分是指財務(wù)人員作用會計的思想和管理手段對原始數(shù)據(jù)進行加工,專業(yè)上被稱為會計分錄,它是下一步財務(wù)工作的憑據(jù)。財務(wù)人員在收集數(shù)據(jù)時,還需注意審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、原始憑證的合規(guī)性[2]。2.2財務(wù)知識共享暢通化。財務(wù)知識往往在一個小范圍之間流傳,要想更好地管理知識,就必須實現(xiàn)知識共享。在傳播過程中,財務(wù)知識一般都經(jīng)過了傳播人的知識整合,這樣的知識傳播能讓團社會事務(wù)服務(wù)中心人員更多更正確的了解。財務(wù)人員理應(yīng)積極學(xué)習(xí),參與本部門甚至是本行業(yè)的知識交流和知識共享。以此傳達信息,解疑答惑?,F(xiàn)代科技的應(yīng)用為這種良性知識交流提供了很好的平臺,比如電話、論壇、郵件等等。2.3財務(wù)知識固化標準化。財務(wù)知識固化就是按照財務(wù)行業(yè)標準利用財務(wù)方面的知識和能力進行會計工作也就是數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)化、程序化的流程。日常財務(wù)工作中,財務(wù)人員遵循財務(wù)行業(yè)的規(guī)則將零散無序的知識加以整合、歸納、總結(jié)。形成系統(tǒng)的財務(wù)知識便于理解和運用。標準化建設(shè)財務(wù)知識的基礎(chǔ)就是財務(wù)固化,通過這種方式有助于提高自己或者他人的工作效率。2.4財務(wù)知識積累持續(xù)化。知識隨著各種因素總是在不斷發(fā)展更新,為了更好地進行財務(wù)工作,終身學(xué)習(xí)是每一個財務(wù)工作者應(yīng)該具備的理念。而知識的累積總會在某一個點得到質(zhì)的體現(xiàn),實現(xiàn)在工作上的飛躍。

3財務(wù)知識管理的支撐

3.1員工素質(zhì)方面。倘若說財務(wù)知識管理是一項戰(zhàn)略,那么為了這項戰(zhàn)略能夠很好地實施,財務(wù)人員的素質(zhì)是必不可少的。可以通過組織培訓(xùn)和內(nèi)部交流等措施來提高財務(wù)人員的素質(zhì)。3.2財務(wù)文化建設(shè)方面。在一個團社會事務(wù)服務(wù)中心,團社會事務(wù)服務(wù)中心文化是不能被忽視的決策支撐和環(huán)境保障,而財務(wù)文化作為團社會事務(wù)服務(wù)中心文化的一項內(nèi)容,應(yīng)當給予足夠重視。舉個很出名的例子,中國運載火箭研究院財務(wù)部在2012年提出了“誠信、嚴謹、融合、創(chuàng)新”的財務(wù)文化[3]。3.3信息系統(tǒng)方面。科技是當代的一個大話題,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為信息的傳遞提供了便利的平臺。生活在科技時代的我們,對于知識的獲取需要的成本代價也遠不如前了。除了知識獲取,在知識管理方面也可以借助先進工具來實現(xiàn)。通過財務(wù)知識共享平臺,會計核算知識可以被簡單獲得,有關(guān)法律法規(guī)等必要知識也可以被使用。通過信息網(wǎng)絡(luò),知識的容量在共享的過程中日益擴大,智能化的檢索節(jié)約了篩選知識的步驟。3.4建立學(xué)習(xí)型組織。終身學(xué)習(xí)是每一個財務(wù)人應(yīng)有的素質(zhì)。不斷的學(xué)習(xí)才能獲取和積累財務(wù)知識。為了共同進步,可以創(chuàng)造一個知識共享、共同學(xué)習(xí)的氛圍。不僅豐富了財務(wù)人員的知識儲備,還能在這個過程中加強部門的凝聚力,加強信任,激發(fā)個人創(chuàng)造力,更加有利于合作。

4財務(wù)知識管理實踐

對于知識管理,不管理論多么精妙,都必須在實踐上真正落實。北京航天發(fā)射技術(shù)研究所財務(wù)處,在近幾年已經(jīng)實踐了知識管理。大力扶持推進財務(wù)管理信息化建設(shè),在獲取知識、共享知識、固化知識和積累知識方面有了一定的成果。實施了一些便于財務(wù)工作的措施。比如在財務(wù)處建立網(wǎng)上報銷系統(tǒng),嵌入審批權(quán)限,節(jié)省了財務(wù)人員的審批流程。實現(xiàn)了同步完成數(shù)據(jù)采集、加工存儲、財務(wù)報告。共同建立一個動態(tài)的數(shù)據(jù)庫,有助于營造和諧的知識學(xué)習(xí)氛圍,增加同行交流,有利于創(chuàng)新,提高工作效率。

參考文獻:

[1]趙詩海.企業(yè)財務(wù)會計核算體系規(guī)范化思考[J].合作經(jīng)濟與科技,2018(20):152-153.

[2]牛國軍.“一事一議”有關(guān)財務(wù)核算與管理探析[J].會計師,2018(14):11-12.

[3]彭紅麗.關(guān)于新財務(wù)會計制度對企業(yè)會計核算的影響研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(14):135-136.

作者:孟玉 單位:新疆五家渠青湖經(jīng)濟開發(fā)區(qū)一0一團社會事務(wù)服務(wù)中心