國際學(xué)校全面預(yù)算管理措施

時間:2022-05-27 10:59:23

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國際學(xué)校全面預(yù)算管理措施

摘要:隨著我們國家教育體制的全面調(diào)整和改革,國際學(xué)校的數(shù)量也越來越多,漸漸成為我們國家小學(xué)、初中、高中教學(xué)的重要組成部分,全面提高了我們國家的整體教學(xué)質(zhì)量。但是,在國際學(xué)校全面發(fā)展的過程中,由于全面預(yù)算管理的實(shí)施很難滿足自身的發(fā)展需求,存在很多的不足之處,在一定程度上就會制約學(xué)校內(nèi)控制度建設(shè)的發(fā)展以及管理制度的改革。為了更好的提高國際學(xué)校全面預(yù)算管理的效率,因此,文章分析一下國際學(xué)校全面預(yù)算管理探究。

關(guān)鍵詞:國際學(xué)校;全面預(yù)算管理;探究

全面預(yù)算管理屬于國際學(xué)校教學(xué)安排中比較重要的工作內(nèi)容,具有舉足輕重的地位。全面預(yù)算管理作為國際學(xué)校管理工作的基礎(chǔ),其管理能力的高低直接影響到學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,甚至國際學(xué)校的未來發(fā)展。由于受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我們國家國際學(xué)校的全面預(yù)算管理依然還存在意識薄弱、收入預(yù)算不完整、支出隨意的問題,對于預(yù)算的執(zhí)行也比較盲目,在一定程度上就會造成國際學(xué)校財(cái)政資源的浪費(fèi)。

一、全面預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容分析

(一)全面預(yù)算管理的概念分析

預(yù)算主要是根據(jù)國際學(xué)校的戰(zhàn)略規(guī)劃部署、計(jì)劃編制好相應(yīng)的年度財(cái)務(wù)收支報表,是國際學(xué)校日常經(jīng)營工作財(cái)力支撐的重要依據(jù)。全面預(yù)算管理主要是對國際學(xué)校的內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境進(jìn)行全方位考慮之后,分析并且預(yù)測國際學(xué)校日后的財(cái)政收支活動,對財(cái)務(wù)結(jié)果以及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行妥善的分配,全面跟蹤和管理全面預(yù)算對國際學(xué)校教育活動的全部執(zhí)行過程,將全面預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果統(tǒng)一反饋的經(jīng)營管理理念[1]。全面預(yù)算管理分為三個階段的概念:其一,是帶領(lǐng)全體教職員工一起參加;其二,工作業(yè)務(wù)范圍比較寬泛,能夠全面覆蓋整個國際學(xué)校;其三,對國際學(xué)校的各方面工作流程進(jìn)行全方位的跟蹤管理。全面預(yù)算管理的工作流程分為預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、預(yù)算的考核、評價。全面預(yù)算管理在國際學(xué)校的應(yīng)用是根據(jù)《預(yù)算法》進(jìn)行制定的,結(jié)合國際學(xué)校的實(shí)際情況來執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),運(yùn)用相應(yīng)的預(yù)算方法來制定年度財(cái)政計(jì)劃工作報表,從而制定一套符合國際學(xué)校自身發(fā)展的全面預(yù)算管理體系。

(二)全面預(yù)算管理的特點(diǎn)分析

1.全程性對國際學(xué)校的日常財(cái)務(wù)資金流通實(shí)施全過程的控制監(jiān)管、對日常資金流通的結(jié)果進(jìn)行評價和考核,在全面預(yù)算管理中都能體現(xiàn)出來。全面預(yù)算管理不僅僅是停留在預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)、預(yù)算的編制、預(yù)算的匯總上,還體現(xiàn)在對全面預(yù)算的執(zhí)行,通過分析預(yù)算、調(diào)整預(yù)算,真正發(fā)揮出預(yù)算管理的威嚴(yán)。2.全面性全面預(yù)算管理體系分為以下的內(nèi)容:財(cái)政的收支管理、財(cái)務(wù)預(yù)算的制定規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)控、預(yù)算的考核機(jī)制等,能夠全面反映日常財(cái)政資金的花銷去向,也能反映建設(shè)性資金、基礎(chǔ)性資金的使用和預(yù)算的管理,除此之外,還需要財(cái)務(wù)資金的供給、成本的控制以及市場的需求、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)材料、人工勞動力等資源的優(yōu)化配置[2]。3.全員性全員性指的是在預(yù)算過程中的全員參與,全員性主要包括兩個層面:第一,是對于預(yù)算目標(biāo)的層層解析,國際學(xué)校的每一個工作人員都應(yīng)當(dāng)享有責(zé)任和義務(wù),進(jìn)而建立全員的成本、效率意識;第二,內(nèi)部的各個工作部門之間進(jìn)行有效的、合理的、科學(xué)的資源配置,借助國際學(xué)校的各個管理部門以及生產(chǎn)部門來實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的全過程參與,從而才能達(dá)到資源的有效合理配置。

(三)預(yù)算管理制度分析

第一,為完善學(xué)校內(nèi)部管理系統(tǒng),借助全面預(yù)算的工作管理來推動國際學(xué)校工作管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步約束財(cái)務(wù)收支的工作行為,編制屬于學(xué)校自身的管理制度。第二,預(yù)算是對學(xué)校在一定時期內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動、財(cái)務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測。第三,預(yù)算管理的原則主要包括:其一,經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的所有內(nèi)容都被納入全面預(yù)算管理之中,號召所有工作人員共同參與;其二,全面預(yù)算管理能夠以國際學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益為主要參考;其三,真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可行性的工作原則;其四,對于一些重大事項(xiàng),實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報告管理制度;其五,根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)情況制定一套財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。

二、全面預(yù)算管理在國際學(xué)校管理工作中的重要性

(一)提升國際學(xué)校的管理能力

國際學(xué)校全面落實(shí)預(yù)算管理系統(tǒng),是幫助學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理的重要手段之一,通過實(shí)施預(yù)算管理體系,將國際學(xué)校的薪酬管理、財(cái)務(wù)管理、教學(xué)管理等相關(guān)的制度進(jìn)行優(yōu)化、升級、完善,讓這些管理制度能夠滿足全面預(yù)算管理的實(shí)施要求。另外一方面,全面貫徹執(zhí)行全面預(yù)算管理,能夠幫助國際學(xué)校加強(qiáng)自身的管理體系,避免造成更多的經(jīng)濟(jì)損失存在,而且,國際學(xué)校實(shí)施全面預(yù)算管理,能夠全面的了解和掌握學(xué)校內(nèi)部情況、以及外部競爭因素,從而能夠更好的推進(jìn)教育事業(yè)的提升,幫助學(xué)校在日后的市場競爭中能夠獲得有利的競爭地位[3]。

(二)實(shí)現(xiàn)國際學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)

國際學(xué)校全面落實(shí)全面預(yù)算管理,能夠?qū)W(xué)校的長期戰(zhàn)略規(guī)劃和短期戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行有效統(tǒng)一,將長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃根據(jù)國際學(xué)校的自身發(fā)展情況來分割成為不同的短期目標(biāo),之后將短期目標(biāo)分割成為年度目標(biāo)。國際學(xué)校在落實(shí)全面預(yù)算管理的過程中,還要進(jìn)一步細(xì)化年度目標(biāo),明確學(xué)校的預(yù)算指標(biāo)之后,將其落實(shí)到國際學(xué)校內(nèi)的各個相關(guān)部門或者具體的個人身上,讓工作人員能夠清楚自身的權(quán)利和責(zé)任,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在國際學(xué)校管理中的積極作用[4]。激發(fā)國際學(xué)校全體教職工的自身工作積極性,促使全體教職工能夠積極、主動的配合全面預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)國際學(xué)校自身的凝聚力、創(chuàng)造力,從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

(三)完善國際學(xué)校的治理結(jié)構(gòu)

全面預(yù)算管理能夠明確國際學(xué)校內(nèi)部各個管理層的權(quán)利和責(zé)任,便于國際學(xué)校的決策層和監(jiān)督層分離,這是國際學(xué)校管理層實(shí)施全面財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理的主要形式。全面財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理在應(yīng)用到學(xué)校的管理過程中,要及時了解和掌握國際學(xué)校內(nèi)部管理的財(cái)務(wù)信息狀況,及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題和不足之處,根據(jù)具體問題進(jìn)行具體分析[5]。通過全面預(yù)算管理能夠?qū)H學(xué)校內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化、升級,增強(qiáng)國際學(xué)校整體的治理效果。

三、加強(qiáng)國際學(xué)校全面預(yù)算管理的管理措施分析

(一)重視監(jiān)督管理,加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行和控制

加強(qiáng)學(xué)校全面財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理的實(shí)時監(jiān)督和控制,建立合理有效的監(jiān)督管理審批制度,嚴(yán)格控制好國際學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)政支出,將全面預(yù)算的執(zhí)行情況和考核情況相關(guān)聯(lián),從而完善全面預(yù)算的執(zhí)行和控制。預(yù)算匯總編制完成以后,由國際學(xué)校的校長提交校理事會審批后,再下發(fā)至財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門下發(fā)至其他工作部門,再由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算可以根據(jù)每個月進(jìn)行分?jǐn)?,?cái)務(wù)部門每星期都要將預(yù)算執(zhí)行情況匯報給校長,并提醒校長注意額度異常的預(yù)算項(xiàng)目。每個季度由財(cái)務(wù)部門帶領(lǐng)其他工作部門負(fù)責(zé)人對預(yù)算使用情況進(jìn)行核對和審查,及時將核對情況報告給校長。其他工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)建立《部門預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)臺賬》,將本部門請款及報銷金額做好詳細(xì)的記錄。財(cái)務(wù)部門每個星期將預(yù)算執(zhí)行情況報告分配給其他工作部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)算使用情況核對,方便其他工作部門負(fù)責(zé)人能夠及時了解本部門預(yù)算的使用情況。

(二)完善激勵制度,做好預(yù)算考核工作

預(yù)算考核是用來調(diào)動教職員工工作積極性的重要手段,借助財(cái)務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展規(guī)劃來詳盡分解一些重大戰(zhàn)略決策的實(shí)施,進(jìn)而提升國際學(xué)校的每一位教職職工的工作積極性。預(yù)算考核的原則有以下幾點(diǎn):第一,目標(biāo)原則。以預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ),根據(jù)預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況,對執(zhí)行工作人員進(jìn)行業(yè)績考核。第二,獎勵原則。預(yù)算目標(biāo)能夠幫助執(zhí)行人員評價自身的工作情況,所以考核制度一定要和獎勵制度共同執(zhí)行。第三,特殊原則。對于阻礙財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的市場因素和環(huán)境因素外以及公共衛(wèi)生安全因素等,在考核過程中要予以特殊對待。預(yù)算考核的實(shí)施:首先,預(yù)算考核應(yīng)該以預(yù)算管理委員會為主體,人力資源部門負(fù)責(zé)制定具體的考核標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)施相應(yīng)的考核措施,起草《預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)》,再交給預(yù)算管理委員會提出修改建議,最后由校理事會作出同意或修改的決定。其次,預(yù)算管理委員會召開相關(guān)大會,大會的內(nèi)容就是審核這一年的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)國際學(xué)校的自身的財(cái)務(wù)狀況以及大會給予的結(jié)果,對于一些績效考評的相關(guān)內(nèi)容,可以根據(jù)預(yù)算管理委員會進(jìn)行兌現(xiàn)。

(三)提高預(yù)算意識,做好預(yù)算調(diào)整工作

根據(jù)國際學(xué)校的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,制定相應(yīng)的全面財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理體系,統(tǒng)一規(guī)劃好全面財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理的發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步增強(qiáng)國際學(xué)校的所有教職工的全面預(yù)算管理意識,進(jìn)一步調(diào)動全體教職工主動參與全面預(yù)算管理的熱情,從而為國際學(xué)校日后的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。為保證預(yù)算自身的威嚴(yán),在審核之后正式下發(fā)的預(yù)算在原則上不允許篡改。收入預(yù)算必須和支出預(yù)算掛鉤,且將收入預(yù)算和實(shí)際收入進(jìn)行比對。當(dāng)國際學(xué)校完成并超出年度收入預(yù)算后,可以申請按照一定比例對支出預(yù)算進(jìn)行增加調(diào)整。如果沒完成年度收入預(yù)算,按照一定比例對支出預(yù)算進(jìn)行減少調(diào)整。

四、結(jié)語

總而言之,全面預(yù)算管理是國際學(xué)校管理的有效手段之一,能夠幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和業(yè)績評價,更好的控制成本。在檢查全面預(yù)算的執(zhí)行過程中,應(yīng)該檢查以下兩個方面:其一,國際學(xué)校要不定期的抽查各個學(xué)院的預(yù)算執(zhí)行情況,檢查成本是否存在超標(biāo)的問題,對于其中存在的問題,要及時的控制相應(yīng)的支出成本。其二,檢查財(cái)政資金的指標(biāo)是否落實(shí)到各個學(xué)院,并要技術(shù)檢查成本費(fèi)用預(yù)算在實(shí)施過程中的詳細(xì)記錄,做好成本費(fèi)用分析。

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作者:張潔 單位:重慶市諾林巴蜀外籍人員子女學(xué)校