預(yù)算為核心財(cái)務(wù)管理研究

時(shí)間:2022-02-15 03:42:47

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預(yù)算為核心財(cái)務(wù)管理研究

[提要]隨著我國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)的數(shù)量不斷增加、規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,行業(yè)競爭日趨激烈,想要在激烈的市場競爭中謀求更好的發(fā)展,企業(yè)需要建立穩(wěn)定而科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,可以幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本和控制資金,為企業(yè)良性發(fā)展提供保障。本文主要針對以預(yù)算為核心財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)進(jìn)行分析和闡述,希望給予我國相關(guān)企業(yè)以參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:預(yù)算;財(cái)務(wù)管理;一體化信息建設(shè);分析

隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的重要性更加凸顯,預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵組成部分,主要是指對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算以及業(yè)務(wù)預(yù)算開展合理而科學(xué)的管理和監(jiān)督。其中,財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)中對資金流量和經(jīng)營成果的長期規(guī)劃;籌資預(yù)算是指對企業(yè)的資金來源開展規(guī)劃和預(yù)算,主要由債券發(fā)行、應(yīng)收款、股票、短期借款以及長期借款所組成;業(yè)務(wù)預(yù)算是指對企業(yè)在經(jīng)營和生產(chǎn)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算管理。由于預(yù)算管理涉及內(nèi)容較多,為管理增添一定的困難,實(shí)現(xiàn)一體化信息建設(shè)能夠切實(shí)提升預(yù)算管理水平,通過有效的管理和監(jiān)督促使財(cái)務(wù)預(yù)算更加合理,對推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有積極意義。

一、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的意義

(一)優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行性。針對企業(yè)預(yù)算來說,其在經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部審批程序后,才能成為經(jīng)費(fèi)收支的標(biāo)準(zhǔn),并且在各個(gè)部門中全面落實(shí)和實(shí)施,保證所有業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)按照預(yù)算進(jìn)行支出。實(shí)現(xiàn)一體化信息建設(shè),可以利用信息技術(shù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和監(jiān)督,保證各個(gè)部門按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理,不僅便于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和復(fù)核,同時(shí)還可以優(yōu)化預(yù)算的執(zhí)行性,提升預(yù)算管理的水平和效率。(二)發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。從會(huì)計(jì)監(jiān)督職能角度分析,主要分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。當(dāng)前我國企業(yè)在開展會(huì)計(jì)監(jiān)督中,基本都采用事后監(jiān)督的方式,對監(jiān)督職能的有效發(fā)揮帶來了一定的影響。建立一體化信息可以對各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況開展有效監(jiān)督,切實(shí)發(fā)揮和體現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,例如會(huì)計(jì)人員需要按照既定的核算程序入賬報(bào)銷,不過違反程序則不能進(jìn)入會(huì)計(jì)賬目,促使會(huì)計(jì)監(jiān)督從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑氨O(jiān)督,為企業(yè)財(cái)政管理有序進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)日常管理的關(guān)鍵組成部分,其包括工薪管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算業(yè)務(wù)、出納業(yè)務(wù)以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),涉及到企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)和人資的各個(gè)方面。預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)的重要舉措。實(shí)現(xiàn)一體化信息可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供重要支撐,降低財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)人為失誤的概率,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、提升預(yù)算管理水平。(四)強(qiáng)化預(yù)算管理嚴(yán)肅性。預(yù)算管理與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營和生產(chǎn)活動(dòng)的有序運(yùn)行具有密切關(guān)系,在企業(yè)運(yùn)營中,需要以預(yù)算管理作為依據(jù),在執(zhí)行中要充分落實(shí)和貫徹預(yù)算任務(wù)和目標(biāo),科學(xué)使用費(fèi)用。實(shí)現(xiàn)一體化信息可以充分保證預(yù)算的全面落實(shí),強(qiáng)化和突出預(yù)算管理的嚴(yán)肅性,防止出現(xiàn)違規(guī)操作行為,保證企業(yè)內(nèi)部的清正廉潔,提升反腐倡廉工作的效率和質(zhì)量。

二、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)中存在的問題

(一)內(nèi)部系統(tǒng)缺乏協(xié)調(diào)。在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,都在內(nèi)部制定相應(yīng)的管理計(jì)劃,并且在各個(gè)部門中大力推行ERP管理體統(tǒng),但是該系統(tǒng)相對復(fù)雜,導(dǎo)致內(nèi)部各個(gè)部門缺乏有效的整合與協(xié)調(diào),無法為預(yù)算管理提供信息支撐。(二)信息化建設(shè)程度不足。預(yù)算評價(jià)、執(zhí)行、審批以及編制是預(yù)算管理的關(guān)鍵內(nèi)容,想要切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理的作用,提升管理的即時(shí)性、全面性和科學(xué)性,需要以信息基礎(chǔ)作為支撐。但是當(dāng)前,企業(yè)在信息化建設(shè)方面程度不足,尤其是預(yù)算審批環(huán)節(jié),沒有相應(yīng)的技術(shù)作為支撐,存在嚴(yán)重的人為主觀傾向,導(dǎo)致預(yù)算缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

三、以預(yù)算為核心優(yōu)化財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)相關(guān)措施

(一)整合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。要建立完善的財(cái)務(wù)信息管理體系,要以預(yù)算管理作為核心,發(fā)揮ERP系統(tǒng)的管理優(yōu)勢,對銷售系統(tǒng)、人資系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理,并且針對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中的費(fèi)用報(bào)銷、科研基礎(chǔ)、基建資金以及采購資金進(jìn)行有效審核和執(zhí)行,確保企業(yè)在開展預(yù)算管理中,可以充分結(jié)合內(nèi)部信息,對預(yù)算的合理性和科學(xué)性進(jìn)行準(zhǔn)確而及時(shí)的判斷,對促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)具有積極意義。(二)加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)。通過優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng),可以改善預(yù)算管理方式,實(shí)現(xiàn)其精細(xì)化發(fā)展,對提升管理效率和質(zhì)量具有積極意義。首先,企業(yè)要對各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)分析,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng),對各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的預(yù)算構(gòu)建模型,利用模型對企業(yè)收支情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,提升預(yù)算管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性;其次,企業(yè)要結(jié)合自身具體情況,構(gòu)建科學(xué)而完善的預(yù)算信息體系,預(yù)算審批要結(jié)合各個(gè)部門的信息數(shù)據(jù),對預(yù)算金額進(jìn)行核查,如果在審批中發(fā)現(xiàn)問題,要利用預(yù)算系統(tǒng)及時(shí)修改,保證符合要求后才能通過審批,確保預(yù)算管理的權(quán)威性;最后,對預(yù)算管理的所有環(huán)節(jié)加強(qiáng)信息化控制,發(fā)揮預(yù)算管理的約束作用。(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)預(yù)算管理?,F(xiàn)代企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn),預(yù)算管理的作用是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中潛存的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,需要注重對其進(jìn)行預(yù)算管理,綜合考慮活動(dòng)的成本和收支情況,財(cái)務(wù)部門需要構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確各個(gè)崗位的權(quán)限和責(zé)任,進(jìn)而發(fā)揮預(yù)算管理的控制職能。(四)提升財(cái)務(wù)人員能力。人才是企業(yè)良性發(fā)展的重要支撐,企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理一體化信息系統(tǒng),發(fā)揮其預(yù)算管理職能,需要具備一支能力強(qiáng)、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的人才團(tuán)隊(duì)作為支撐。因此,企業(yè)需要通過各種有效途徑提升財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)。首先,要積極從社會(huì)中吸納具有較強(qiáng)專業(yè)能力和信息化技術(shù)的綜合性人才,提升其工薪待遇,提供給其發(fā)展空間,吸引人才加入到企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中;其次,要對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要涉及財(cái)務(wù)管理技能、職業(yè)素養(yǎng)以及信息技術(shù),促使其可以熟練、靈活地操作財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)線上培訓(xùn)和線下考核的模式,提供給財(cái)務(wù)人員以相應(yīng)的培訓(xùn)資源;最后,要制定相關(guān)政策和制度,激發(fā)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)熱情,例如通過考核的人員可以給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),將培訓(xùn)考核與工薪待遇和職位晉升掛鉤,調(diào)動(dòng)其參與培訓(xùn)的積極性。

四、以預(yù)算為核心下財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的主要內(nèi)容

(一)預(yù)算管理維度設(shè)計(jì)。企業(yè)在開展預(yù)算管理中,需要結(jié)合自身具體情況,制定相應(yīng)的規(guī)章和制度,合理以及科學(xué)地設(shè)計(jì)管理維度,為預(yù)算調(diào)整、預(yù)算評價(jià)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算審批以及預(yù)算編制等環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ),降低預(yù)算超支的情況發(fā)生。(二)建設(shè)費(fèi)用控制平臺(tái)。企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算中,需要搭建費(fèi)用控制平臺(tái),利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),對各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)控制,將生產(chǎn)經(jīng)營和預(yù)算管理充分結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對預(yù)算審批權(quán)限和執(zhí)行流程的統(tǒng)一管理,為提升預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。(三)加強(qiáng)預(yù)算動(dòng)態(tài)控制。企業(yè)要利用財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),對各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面而動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,嚴(yán)禁出現(xiàn)預(yù)算超支情況。同時(shí),在預(yù)算動(dòng)態(tài)監(jiān)控中,還可以對預(yù)算的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性進(jìn)行判斷和分析,以此為依據(jù)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,提升預(yù)算管理效率和質(zhì)量。

五、結(jié)語

總而言之,企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)營和生產(chǎn)活動(dòng)中,開展預(yù)算管理的作用為控制和降低企業(yè)運(yùn)營成本,控制運(yùn)營中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)良性運(yùn)行提供支撐。但是當(dāng)前,受到傳統(tǒng)思維和技術(shù)手段的影響,一些企業(yè)在預(yù)算管理中存在約束性差、控制不嚴(yán)格等情況,導(dǎo)致預(yù)算無法全面而有效的執(zhí)行,頻繁出現(xiàn)預(yù)算超支的情況,對企業(yè)發(fā)展形成一定的阻礙。因此,企業(yè)要以預(yù)算管理為核心,積極推行財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè),提升預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和合理性,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展控制和監(jiān)督,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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作者:歐少玲 單位:廣東工商職業(yè)學(xué)院